10+ Contoh Surat Rekomendasi, Beasiswa, Sekolah, Kegiatan, LPDP

10+ Contoh Surat Rekomendasi, Beasiswa, Sekolah, Kegiatan, LPDP

I. Pengertian Surat Rekomendasi

1. Definisi

Menurut KBBI, rekomendasi berarti hal minta perhatian bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik biasa dinyatakan dengan surat.

Surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh seorang pimpinan atau pejabat tertentu yang berisi keterangan tentang keadaan pribadi seseorang berdasarkan data-data autentik yang ada karena diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya. Rekomendasi dapat di berikan oleh pimpinan perusahaan berdasarkan cacatan pembukuan perusahaannya. Rekomendasi dapat juga di berikan oleh perseorangan yang di berikan kepada seseorang yang memerlukannya, misalnya untuk melamar pekerjaan.

Surat rekomendasi mirip sekali dengan surat keterangan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat rekomendasi yang membedakannya dengan surat keterangan.

2. Susunan Surat Rekomendasi

2.1. Pembukaan surat rekomendasi 

• Kop surat, biasanya kop surat dibuat lengkap dengan menyertakan alamatnya
• Terdapat kata “SURAT REKOMENDASI”
• Nomor surat ditulis dibawah kata "SURAT REKOMENDASI"

2.2. Isi atau tubuh surat rekomendasi

• Pernyataan bahwa pihak yang menerangkan surat rekomendasi menulis surat rekomendasi itu sendiri dengan kesungguhan
• Identitas dari pihak yang diterangkan, seperti nama, tempat/tanggal lahir, alamat dan lain-lainnya yang sekiranya dianggap perlu untuk dicantumkan dalam surat rekomendasi
• Terdapat penjelasan mengenai kelakuan, karakter serta kepribadian dari orang tersebut.
• Pada klausal penutup, berisi tentang harapan mengenai dapat dimanfaatkannya surat rekomendasi tersebut.

2.3. Kaki surat rekomendasi

• Tempat serta tanggal kapan dikeluarkannya surat rekomendasi
• Identitas penanggung jawab surat rekomendasi
• Jabatan penanggung jawab
• Tanda tangan yang disertai dengan nama terang
• NIP, nomor anggota atau jenis lainnya
• Stempel atau cap

3. Surat Rekomendasi dan Surat Referensi

Bisa bilang bahwa surat rekomendasi mirip sekali dengan surat keterangan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat rekomendasi yang membedakannya dengan surat keterangan.

• Obyek yang diterangkan dalam surat rekomendasi adalah pihak kedua (yang meminta) yang merupakan alumni suatu sekolah, mantan pegawainya, atau mungkin juga masih aktif belajar atau bekerja pada lembaga atau instansi yang diminta surat rekomendasi.
• Sifat ketrangan dalam surat rekomendasi adalah tidak rahasia karena surat tersebut diminta sendiri oleh dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan dapat membaca dan mengetahui isinya.
• Isi keterangan tentang pribadi seseorang yang biasanya merupakan hal-hal yang baru saja. Mungkin berkenaan dengan kecakapan, kelakuan, prestasi, atau yang lainnya.

Perbedaan referensi dan rekomendasi terletak pada ketidakrahasiaan rekomendasi. Jika referensi di peroleh dengan menunjukkan seseorang, rekomendasi di peroleh dengan meminta surat rekomendasi dari pemberi rekomendasi.

4. Cara menulis Surat Rekomendasi yang baik dan benar

1. Mulailah dengan Inside Address and Salutation

Gunakan kop surat perusahaan untuk membuat surat rekomendasi Anda terlihat formal. Letakkan tanggal saat Anda menulis surat di baris pertama, lalu tulis nama penerima, posisi, dan alamat bisnis di bawahnya.

2. Buka Surat Rekomendasi Anda dengan Benar

Mari kita melihat bagaimana cara memulai menulis sebuah surat rekomendasi. Paragraf pertama atau pembukaan surat rekomendasi mudah ditulis karena yang harus Anda lakukan adalah menyebutkan rincian hubungan kerja Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan.

Termasuk:

• Jabatan Anda
• Nama orang yang Anda rekomendasikan
• Jabatan mereka
• Hubungan kerja Anda: atasan atau rekan kerja
• Lama waktu Anda bekerja sama

3. Tulislah Surat 

Badan surat memiliki dua sampai tiga paragraf yang mencakup rincian keterampilan, pengetahuan, dan prestasi orang yang Anda rekomendasikan.

Untuk menjaga surat tetap ringkas, mulailah dengan daftar bidang keahlian orang tersebut, dan kemudian cobalah mengingat situasi di mana Anda menyaksikan kekuatan tersebut seperti proyek sebelumnya atau masalah yang mereka selesaikan di tempat kerja.

Begitu Anda memiliki daftar ini, pilih dua atau tiga item yang paling mewakili nilai kandidat kepada calon majikan. Anda juga bisa menggunakan format Challenge-Action-Result untuk menulis sebuah cerita pendek namun menarik tentang kandidat tersebut.

Tuliskan pemikiran Anda tentang soft skill kandidat atau sikap sebagai karyawan di paragraf terakhir dari tubuh surat rekomendasi. Perusahaan tidak memilih pelamar berdasarkan keterampilan teknis saja, jadi sebutkan atribut positif seperti keteguhan, inisiatif, dan kejujuran juga. Jika Anda merasa seperti deskriptor tersebut tidak sesuai dengan orang yang Anda rekomendasikan, cobalah:

• Komunikasi yang baik
• Kepemimpinan
• Kreativitas
• Pemikiran analitis
• Kerjasama tim

4. Kuku Surat Perintah Penutupan Ayat

Tulislah bahwa Anda bersedia mempekerjakan orang itu lagi, tapi hanya jika Anda dapat dengan jujur mengatakan ini. Kalau tidak, Anda bisa mengakhiri surat rekomendasi dengan catatan positif dengan menekankan betapa berharganya kontribusi orang tersebut terhadap perusahaan, atau menekankan bagaimana kemampuan orang tersebut menjadi aset bagi siapa pun yang mempekerjakan mereka di masa depan. Akhiri paragraf dengan undangan untuk menghubungi Anda jika penerima memiliki pertanyaan lanjutan. 

II. Contoh Surat Rekomendasi

1. Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

Surat rekomendasi beasiswa merupakan surat dari kepala sekolah, dosen, dekan atau rektor untuk siswa-siswi. Maka dari aparat desa/kelurahan, dari pemerintah setempat, dan berbagai pihak lainnya. Tujuan dari surat rekomendasi beasiswa ini tidak lain dan tidak bukan sebagai meyakinkan pihak terkait jika anda memang benar-benar layak untuk mendapatkan beasiswa yang diinginkan.

1.1 Contoh pertama

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

1.2 Contoh kedua

           PEMERINTAH KOTA MEDAN
    DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
              SMA NEGERI 1 MALANG
Jl. Pendidikan No. 444, MALANG
Telp. 061 – 130613 Fax : 061-123456
Email : smanegeri1malang@gmail.com

           SURAT REKOMENDASI BEASISWA

Nomor : 123/SMAN1/02/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

dengan ini merekomendasikan siswa :

Adapun siswa diatas adalah benar merupakan siswa yang berprestasi, namun berasal dari keluarga kurang mampu sehingga layak untuk menerima beasiswa dari Bapak Walikota Kotamadya Medan.

Demikian surat rekomendasi beasiswa ini kami perbuat dengan sebenarnya dan tanpa adanya unsur paksaan dari pihak manapun.

Malang, 10 Februari 2019

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Malang,

Wanti Syarawi, M. Pd.
NIP. 786575 2300 2500.

1.3. Contoh ketiga

                 KEMENTRIAN AGAMAKEMENTRIAN AGAMA
                     UNIVERSITAS ISLAM NUSANTARA
                 MAULANA MALIK IBRAHIM SEMARANG
Jln. Gajayana No 245 D Kota Semarang Telp. 0251 998878xx Fax. 5567678xx
Site: univislamnusantara*com Email: Info@univin*com

SURAT REKOMENDASI
Nomor: 43/UIN/09/2018
Yang bertanda tangan di bawah ini Rektor Universitas Islam Nusantara Maulana Malik Semarang:
Nama : Prof. Dr. H. Sodiq Hasballah M.Si

• NIP : 19991878779000xx
• Pangkat/ Golongan : Pembina Utama –IV
• Jabatan : Rektor
• Instansi : Universitas Islam Nusantara
• Memberi rekomendasi kepada
• Nama : Abdullah Hilmi S. Kom
• Asal Instansi : Universitas Islam Nusantara
• Alamat Instansi : Jln. Gajayana No 245 D Kota Semarang
• Fakultas : Teknik Inforatika
• Status : Alumni Universitas Islam Nusantarta 

Untuk mengikuti Seleksi Beasiswa Masyarakat Berprestasi yang diselenggarakan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Tahun Anggaran 2018.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 21 September 2018

Prof. Dr. H. Sodiq Hasballah M.Si
19991878779000xx

2. Contoh Surat Rekomendasi Sekolah

2.1. Contoh pertama

Dinas Pendidikan Kotamadya Bali
Sma Negeri 1 Bali
Jl. Pendidikan No. 108 Bali

Surat Rekomendasi
Nomor : 789/SMB/VI/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Adham Aziz Hakim, S.Pd.
Jabatan: Kepala Sekolah
NIP: 123455432100
Unit Kerja: SMA Negeri 1 Bali

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada :

Nama: Martha Christina, S.Pd.
Jabatan: Guru Kimia
NIP: 147192481418419
Unit Kerja: SMA Negeri 1 Bali

Untuk mengikuti pelatihan dan sertifikasi yang dilakukan oleh dinas pendidikan Kota Medan yang akan dilaksanakan pada:

Hari Senin – Jumat
Tanggal : 12 – 15 Juni 2018
Tempat : Kantor Dinas Pendidikan Kota Bali
Acara : Pelatihan dan Sertifikasi Guru Kimia

Demikian surat rekomendasi ini yang telah kami buat sebenar-benarnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bali, 8 Juni 2018
Kepala Sekolah,

Adham Aziz Hakim, S.Pd.
NIP. 123455432100

3. Contoh Surat Rekomendasi Kegiatan

Karang Taruna Warga Rw 30
Kelurahan Asam Manis Kecamatan Apel Merah
Kota Bandung Provinsi Jawa Barat
Sekretariat. Jl. Persatuan Delima No.44 Telp. 022 xxxxxxx Mobile. 097xxxxxxx

Bandung, 20 Juni 2017

No : 014/KTR30/SPR/VII/2017
Lampiran : 1 Berkas Proposal Kegiatan
Hal : Permohonan Rekomendasi Kegiatan Kerja Bakti Mingguan

Yth.
Kepala
Dinas Hubungan Masyarakat
Kota Bandung
Jalan Jl. Persatuan Delima No.44

Dengan hormat,

Dalam rangka menjaga kebersihan tempat tinggal bersama secara teratur, kami selaku pemuda – pemudi RW 05 Kelurahan Asam Manis Kecamatan Apel Merah yang tergabung ke dalam organisasi kepemudaan bernama Karang Taruna, akan mulai mengadakan kerja bakti pada:

• Hari/ Tanggal : Senin, 24 Juni 2017
• Waktu : 07.30 – 11:00 WIB
• Tempat : Seluruh lahan yang masih termasuk bagian dari Kelurahan Asam Manis

Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, mohon dukungan dengan ikut berpartisipasi dalam acara ini demi meningkatkan kebersihan dan kenyamanan bersama sebagai warga.

Dibantu dengan pihak RT dan RW, inspeksi akan dilakukan demi memastikan semua warga terlibat dalam kerja bakti ini.

Demikian surat permohonan rekomendasi kegiatan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapakk/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

Sekretaris Karang Taruna                                    Ketua Karang Taruna                                Mengetahui, Ketua RW 30

Kiwi Hertiki                                                        Mukmin Andra                                         Sandra Hera

4. Contoh Surat Rekomendasi LPDP

SURAT REKOMENDASI

Yang bertandatangan di bawah ini

Nama                    :       Dr. Ir. H. Rhiza S. Sadjad M.S.E.E.

NIP                       :       131 122 063

Pangkat/Gol          :      

Jabatan                 :

Instansi                 :       Jurusan Elektro Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin

Alamat Lembaga    :       Kampus Universitas Hasanuddin, Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 9 Tamalenrea - Makasssar

Telp.         :       (0411) 588 111

Fax           :       (0411) 588 111

E-mail       :       rhiza@unhas.ac.id

Memberi rekomendasi kepada:

Nama                    :       Furqan Idris, ST

NIP                       :       8408537Z

Pangkat                :       -

Jabatan                 :       Assistant Engineer

Instansi                 :       PT PLN (Persero) Divisi Transmisi Sumatera

Alamat Lembaga    :       Jl. Trunjoyo Blok MI/135 Jakarta

1. Berapa lama Saudara telah mengenal Pelamar?

           +10 (sepuluh) tahun

2. Dalam kapasitas apa Saudara berinteraksi dengan Pelamar?

• Sebagai dosen
• Sebagai Kepala Laboratorium tempat Pelamar bekerja sebagai asisten Lab

3. Berikan informasi tentang aktifitas dan prestasi Pelamar yang perlu diperhatikan.

Sekitar 6 tahun yang lalu, pelamar (Furqan Idris) menyelesaikan studi di Jurusan Elektro Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin dimana saya mengajar sebagai dosen sejak tahun 1983. Pelamar adalah salah satu mahasiswa terbaik saya. Furqan mengikuti hampir seluruh mata kuliah yang saya ajarkan, khususnya mata kuliah elektronika, system kendali/control dan system linier. Dari catatan saya, yang bersangkutan selalu mendapatkan hasil/nilai  yangcukup baik untuk semua jenis tes/ujian dari setiap mata kuliah dan mendapatkan IPK 3.07 (skala 4.00). Yang bersangkutan juga merupakan salah satu mahasiswa saya yang aktif dalam bidang robotika, dan mewakili UNHAS untuk berkompetisi pada Lomba Robot Indonesia dan Lomba Robot Cerdas Indonesia pada tahun 2005 dan 2006.

4. Berikan alasan Saudara merekomendasikan Pelamar.

  …………………………………………………………

5. Contoh Surat Rekomendasi Kepala Sekolah

5.1. Contoh pertama

Contoh Surat Rekomendasi Kepala Sekolah

5.2.Contoh kedua

SURAT REKOMENDASI
Nomor : 029/Rek/SMK-NU/IV/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Mudawamatun Nadziroh, MM
NIK : 123456789
Jabatan : Kepala Sekolah

Menerangkan bahwa :
Nama Siswa : 
NIS / NISN :
Jenis Kelamin :
Tempat, Tanggal Lahir :
Agama :
Kelas / Kompetensi Keahlian :
Alamat :
No. Peserta UN :

Yang bersangkutan diatas adalah bernar-benar peserta didik SMK Nahdlatul Ulama Balikpapan dan telah mengikuti Ujian Nasional (UN) SMK pada tanggal 02 April 2018 – 05 April 2018. Dan melalui surat ini, pihak sekolah merekomendasikan yang bersangkutan untuk mendaftar di kepolisian Republik Indonesia.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Balikpapan, 12 April 2018
Kepala SMK Nahdlatul Ulama

Mudawamatun Nadziroh, MM

6. Surat Rekomendasi Organisasi

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri Harapan Jaya Kota Bandung
Provinsi Jawa Barat
Jl. Teratai Merah Muda No. 102 – 104 Kota Bandung 21976
Telp. 632-4556, 632-4555 Fax. 632-4333 Mobile. 04569836582
Website: http:www.andalanpermai.sch.bs, email: infoosis@andalanpermai.sch.id

SURAT REKOMENDASI
Nomor : 013/KTR30/SPR/IX/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua OSIS SMA Negeri 60 Kota Bandung :
Nama                   : Waskita Dian Pratama
NIS                      : 123456789
Selaku Ketua OSIS SMA Negeri 60 Kota Bandung

Dengan ini menyatakan bahwa ;
Nama Lengkap                 : Tiara Andara
Jenis Kelamin                   : Perempuan
Tempat/ Tanggal Lahir.      : Jakarta, 15 Juni 2001
NIS                                  : 37672677
Siswa Kelas                      : 7
Agama                             : Islam
Alamat                             : Jl. Ramai Sekali 4 No. 10 RT.01 RW.05 Kelurahan Aman Damai, Kecamatan Suka Suka, Kota Bandung

Yang bersangkutan di atas adalah benar – benar anggota OSIS SMA Negeri 60 Kota Bandung dan menjabat sebagai Ketua Komisi VII.  Dan dengan surat ini, pihak sekolah merekomendasikan yang bersangkutan untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Dasar – Dasar Kesiswaan yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung melalui Forum Ketua OSIS Kota Bandung.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di                 : Bandung
Pada Tanggal                   : 20 September 2016

Ketua OSIS SMA Negeri Harapan Jaya,

Waskita Dian Pratama
NIS 123456789

III. Surat referensi kerja

1. Pengertian Surat Referensi Kerja

Surat referensi kerja adalah sebuah surat acuan atau rujukan yang menerangkan bahwa pelamar pernah bekerja di perusahaan atau instansi tersebut. Tujuan dari surat referensi kerja ini adalah sebagai surat bukti bahwa pelamar tersebut sudah memiliki pengalaman yang sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilamar.

Surat referensi kerja juga bisa dijadikan sebagai bukti jika Anda sudah pernah bekerja sebelumnya. Anda juga tidak punya masalah dengan perusahaan sebelumnya karena pihak perusahaan mau membuatkan surat referensi kerja ini. Anda pun akan lebih mudah untuk mencari kerja dengan surat ini. Perusahaan lain tidak akan ragu ragu menerima Anda dengan bukti Anda pernah bekerja dengan baik dan tidak mengecewakan perusahaan sebelumnya.

2. Contoh Surat Referensi Kerja

2.1. Contoh pertama

PT. IKLAN ATAS
Jl. Antasari No. 104 Yogyakarta

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
No. : 013/HRD/Maret/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Syanti Nurmala
Jabatan : Direktur PT. Bighit

Menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini :
Nama : Budi Hakim
Alamat : Jl. Raya Jauh Jati Raya No. 123 Yogyakarta

Benar sudah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 23 Mei 2015 sampai dengan 25 Februari 2018, dengan jabatan terakhir Manager Research And Development.

Selama menjadi karyawan, Saudara Budi Hakim sudah menunjukkan dedikasi dan loyalitas tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal yang merugikan perusahaan. Dalam hal ini yang bersangkutan mengundurkan diri atas keinginanya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan bisa lebih sukses dimasa yang akan datang.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar mampu digunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 05 Februari 2018.

Direktur PT. BIGHIT

Syanti Nurmala

2.2.Contoh kedua

PT. ANGIN RIBUT BANGET
Jl. Kuda Lumping No. 10 Jakpus
General Supplier Engine Diesel

SURAT PENGALAMAN KERJA
Certificate of Employment

Kepada yang berkepentingan,
No : 123456789
Hal : Surat Pengalaman Kerja

Dengan ini kami dari PT Angin Ribut Banget menyatakan bahwa :

Nama : Nurun Antimian
Alamat : Jl. Roda Dua No 10 Rt.04/01 Jaksel
Jabatan : Marketing

Telah benar-benar bekerja pada perusahaan kami dalam kurun waktu:

03 Januari 2014 sampai dengan 27 Desember 2017

Yang bersangkutan telah memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan dan selama bergabung tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.

Kami berterimakasih atas segala kerjasama yang diberikan dan semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dan berhasil dimasa datang.

Jakarta, 5 Januari 2018

Vivian Syantik
Direktur Utama

2.3. Contoh ketiga

SURAT REFERENSI KERJA

INDO MIE EXP

Jl. Sinti Ami No 123 Rungkut Surabaya

No. Telp. 031-8xxxxx

SURAT PENGALAMAN KERJA

No. 12/XII/2019

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama   :           Dori Herawanti

Jabatan:           Kepala HR

Menyatakan bahwa :

Nama   :           Wulansari

Jabatan:           Staf Administrasi

Merupakan karyawan PT. Indo Mie Exp sejak 12 Januari 2016 s/d 30 Agustus 2017 dengan jabatan sebagai Staf Administrasi. 

Dalam kurun waktu 2 tahun prestasi saudari Wulansari sangat memuaskan itu ditunjukkan dengan dedikasi dan tanggung jawab dalam menerima tugas. Kami berharap saudari Wulansi dapat menemukan kesuksesannya dikemudian hari.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana semestinya.

Surabaya, 20 Juni 2019,

Kepala HR,

Dori Herawanti

Referensi 

http://ellopedia.blogspot.com/2010/09/surat-rekomendasi.html

https://www.suratresmi.net/contoh-surat-rekomendasi-beasiswa/

https://business.tutsplus.com/id/tutorials/write-a-letter-of-recommendation--cms-29866

Download