Surat Pengunduran Diri

Surat Pengunduran Diri

Gaji kecil, tidak cocok dengan lingkungan kerja, bosan dengan pekerjaan sekarang dan lain-lain adalah beberapa sebab yang membuat Anda tidak mau bekerja lagi. Walaupun dengan sebab apapun, sebelum putus diri dari pekerjaan sekarang, Anda harus menulis Surat Pengunduran Diri. Akan tetapi, agar tidak meninggalkan kesan buruk dengan perusahaan atau tempat yang Anda sedang bekerja serta perekrut di masa depan, Anda harus menulis Surat Pengunduran Diri secara hati-hati dan sopan.

Jadi, apakah Anda sudah tahu cara menulis Surat Pengunduran Diri secara baik dan benar? Jika belum tahu, 123Dok akan membantu Anda. Yuk kita mulai ya!

A. Pengertian dan Tujuan Surat Pengunduran Diri

Surat Pengunduran Diri dapat diartikan surat untuk menyatakan bahwa pekerja ingin berhenti bekerja di tempat bekerja, surat ini tidak hanya digunakan di perusahaan swasta tetapi juga di kantor pemerintah. Tujuan suratnya adalah contoh teks agar menyelesaikan prosedur mengundurkan diri.
Surat Pengunduran Diri berfungsi untuk menentukan jelas atau tidaknya status seseorang dalam sebuah instansi atau perusahaan, memberikan peluang bagi tempat kita bekerja untuk mencari pengganti yang baru untuk jabatan Anda sedang bekerja, mengakhiri proses Anda dalam bekerja. Dengan kata lain, surat pengunduran diri berfungsi sebagai sarana Anda secara resmi dalam rangka mengundurkan diri dari perusahaan, menunjukkan pada tempat bekerja apabila Anda ini merupakan seseorang yang professional, baik sikap dan moral. Selain itu, Surat Pengunduran Diri berfungsi juga adalah menjadi sarana untuk menunjukkan pada perusahaan bahwa kita loyal, datang baik-baik dan keluar pun dengan baik-baik.
Surat Pengunduran diri yang profesional akan membuat membuat perusahaan atau tempat bekerja dan rekan-rekan ada kesan bagus tentang Anda dan juga membuat proses menugundurkan diri lebih nyaman dan legal. Dan untuk tahu lebih dalam bagaimana format surat pengunduran diri serta bagaimana cara menulisnya, mari lanjut baca ya!

B. Ciri-ciri yang harus diperhatikan dalam Surat Pengunduran Diri

Ciri-ciri yang harus diperhatikan dalam Surat Pengunduran Diri

Dalam Surat Pengunduran Diri ada beberapa hal yang Anda harus memperhatikan seperti:

  • Bahasa dan kalimat

Sama dengan jenis surat administrasi yang lain, bahasa yang digunakan saat menulis Surat Pengunduran Diri harus baik dan benar, jelas, sopan dan jangan terlalu panjang atau bertele-tele. Kalimatnya harus pendek dan mudah dipahami.

  • Alasan-alasan digunakan dalam Surat Pengunduran Diri

Selain bahasa dan kalimat, alasan untuk mengundurkan diri yang dipakai dalam suratnya juga harus diperhatikan. Untuk menunjukkan kita adalah pekerja yang professional, Anda perlu membuat Surat Pengunduran Diri dengan alasan seperti:

  • Jenuh atau ingin observatif dengan tempat yang lain
  • Berhenti karena ingin membangun bisnis sendiri
  • Mendapatkan pekerjaan baru yang sesuai dengan passion
  • Jenjang karir di perusahaan stagnan
  • Fokus untuk mengurus keluarga
  • Persaingan yang tidak sportif dan lain-lain

Jangan menggunakan alasan-alasan beremosi pribadi yang kurang professional seperti:

  • Bermasalah pribadi dengan rekan kerja tertentu
  • Konflik dengan atasan
  • Iri dan cemburu dengan jenjang karir sesama rekan kerja
  • Ikutan-ikutan resign karena teman kerja yang lain sudah resign
  • Dan lain-lainnya

Selain itu, Anda juga perlu memperhatikan bagian kepala Surat Pengunduran Diri juga. Pada bagian ini, Anda harus sebutkan nama atasan yang dituju dengan awalan seperti Kepada Yth atau Yth, sebutkan nama lengkap, identitas singkat, serta jabatan dan lama kerja dan bila perlu sebutkan pula tanggal terakhir bekerja.

Itulah hal-hal yang Anda harus memperhatikan jika menulis Surat Pengunduran Diri. Dan surat pengunduran diri dengan format apa yang dianggap profesional? Jangan tinggalkan apa yang kami membahas di bawah ini.

C. Format Surat Pengunduran Diri 

Format Surat Pengunduran Diri

Surat Pengunduran Diri itu mempunyai format sangat sederhana dan formatnya sedikit beda dengan Surat Lamaran Kerja. Sebaiknya semakin sederhana semakin bagus tetapi harus tetap memperhatikan etika karena pengunduran diri seseorang adalah hal yang kurang disukai oleh perusahaan atau instansi pemerintah manapun.

Format Surat Pengunduran Diri termasuk hal-hal berikut:

  • Tanggal dan tempat surat pengunduran diri.
  • Nama dan alamat tujuan suratnya
  • Isi surat pengunduran diri, biasanya adalah alasan mengundurkan diri pekerjanya.
  • Tanda tangan dan nama terang
  • Materai (jika perlu)

Untuk membahas bagaimana cara tulis Surat Pengunduran Diri, kita akan melanjutkan ke bagian D di bawah ini ya!

D. Cara menulis Surat Pengunduran Diri 

Cara menulis Surat Pengunduran Diri

 

Surat Pengunduran Diri berada struktur penulisan hampir sama dengan Surat Lamaran Kerja tetapi Surat Pengunduran Diri berbeda sedikit seperti dalam penulisan Surat Pengunduran Diri harus mempertimbangkan etika bahasa dan bahasanya harus menggunakan baik dan benar.

Bagian yang paling harus diperhatikan dalam Surat Pengunduran Diri adalah isinya.

  • Suratnya harus dibuat ringan dan padat, ucapkan terima kasih harus diberikan kepada atasan dan peruhasaan juga yang telah mengizinkan Anda bekerja
  • Jangan menulis dan menampilkan sebuah kesan yang buruk tentang tempat kerja
  • Alasan mengundurkan dirinya harus diberikan jelas mengenai pengunduran diri yang Anda melakukan dengan penulisan yang baik dan jelas.
  • Landasan hukum yang mendasari Anda mengajukan Surat Pengunduran Diri juga perlu disertakan. Anda dapat mengambil dari masa kontrak kerja atau peraturan perusahaan yang sudah dibuat. Jika ingin, Anda bisa menyelipkan sesuatu kenang-kenangan yang bersifat berkesan kepada manager atau pada perusahaan sampai mengenang atas kepergian Anda dari perusahaan.

Berikut ini adalah contoh-contoh Surat Pengunduran Diri yang paling dicari tahun 2019 untuk direferensi Anda.

E. Contoh-contoh Surat Pengunduran Diri yang paling dicari tahun 2019

• Contoh Surat Pengunduran Diri dengan alasan pindah kerja baru

Semarang, 2 Februari 2018


Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Alamsyah Elang
Jl. Jalan Durian 5, Banguntapan
Yogyakarta


Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya Rini Andini bermaksud mengundurkan diri dari PT. Alamsyah Elang sebagai Operator Mesin Bordir, terhitung mulai dari tanggal 5 Februari 2017 karena ingin pindah kerja ke PT Ramayana Store sebagai Supervisor. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Alamsyah Elang. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena akan memulai usaha mandiri.


Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas dukungan perusahaan selama ini kepada saya; sekaligus permintaan maaf atas kesalahan atau kekurangan yang telah saya perbuat selama berada di sini.


Saya berharap nantinya PT. Alamsyah Elang akan berkembang menjadi lebih besar dan hebat. Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan waktu Bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
                                                                                                                                                                     ( Tanda tangan )

                                                                                                                                                                        Rini Andini

Surat Pengunduran Diri dengan alasan pindah kerja baru

Contoh Surat Pengunduran Diri dengan alasan pindah kerja baru


• Contoh Surat Pengunduran Diri yang baik dan benar


Tempat, tanggal bulan tahun

Kepada
Yth. Pimpinan PT
Alamat perusahaan

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Jabatan:
Dengan surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan surat pengunduran diri dari perusahaan serta jabatan yang sedang saya pegang, ini terhitung sejak tanggal bulan tahun.
Ucapan terima kasih saya haturkan sebanyak-banyaknya kepada perusahaan yang sudah memberikan kesempatan emas kepada saya untuk belajar serta bekerja dengan professional. Ucapan terima kasih juga saya sampaikan lantaran telah membimbing saya dan memberikan saya pekerjaan yang terbaik.
Saya juga memohon maaf atas keputuan pengunduran diri ini sehingga mulai hari ini tidak lagi terhitung sebagai bagian dari perusahaan Anda dan membantu pekerjaan Anda. Saya hanya mampu berharap serta berdoa agar perusahan yang Anda pimpin menjadi semakin berkembang dan maju.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh keinginan dan kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.
Hormat Saya
TTD

Surat Pengunduran Diri yang baik dan benar

Contoh Surat Pengunduran Diri yang baik dan benar

• Contoh Surat Pengunduran Diri yang sifatnya resmi

Blitar, 12 Agustus 2017

Kepada Yth,


Kepala PT Indah Sempurna
Di Jl. Pramuka, No. 11, Blitar

Dengan Hormat,


Melalui surat ini, saya sebagai salah seorang karyawan PT Indah Sempurna, berdasarkan dari ketentuan dari Surat kesepakatan Bersama tentang karyawan serta berdasarkan pada undang-undang kerja, maka dengan segala hormat saya yang bertanda tangan berikut ini:

Nama: Ahmad Satori

Departemen: Keuangan

Jabatan: Manager Keuangan

No. Karyawan: 1731143088

Bermaksud hendak mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Indah Sempurna dengan alasan harus melanjutkan bisnis orang tua. Surat ini dibuat berdasar pada prosedur hubungan industrial tanpa ada tendensi maksud buruk apapun. Selanjutnya, saya berharap Anda bersedia untuk memahami permohonan ini dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

Demikianlah surat permohonan diri saya yang dibuat dengan penuh kesadaran tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

Hormat Saya,

Ahmad Satori

Surat Pengunduran Diri yang sifatnya resmi

Contoh Surat Pengunduran Diri yang sifatnya resmi


• Contoh Surat Pengunduran Diri Langsung ke Direktur

Tempat, tanggal bulan tahun

Kepada Yth.
Bapak Direktur PT
Alamat

Dengan hormat,


Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama :

Tempat, tgl. lahir :

No. Pegawai :

Jabatan :

Departemen :

Bekerja sejak :

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. …. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin fokus mengurus bayi saya yang baru lahir. Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak, serta segenap direksi dan karyawan PT….

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan, saya mohon maaf sebesar-besarnya.

Hormat saya,
TTD