10+ Contoh Notulen Rapat, Pemerintah, Sekolah, OSIS

10+ Contoh Notulen Rapat, Pemerintah, Sekolah, OSIS

I. Pengertian notulen

1. Definisi

Notulen atau notula adalah pencatatan hasil sebuah rapat. Petugas yang membuat notulen biasanya disebut pembuat notula (notulis). Peran dan fungsi notulen sangatlah penting sebagai arsip atas pelaksanaan sebuah rapat. Bila dikemudian hari ada yang membutuhkan hasil rapat, pastilah harus membuka notulen rapat untuk cek kembali. Notulen rapat yang disampaikan dalam laporan berfungsi untuk memperkuat isi laporan. Laporan hasil diskusi biasanya juga dilengkapi dengan dokumen lain yang digunakan saat diskusi berlangsung. Misalnya, makalah dari pembicara, foto kegiatan, dan lain-lain.

Biasanya notulen juga dapat disertakan juga daftar hadir peserta serta bahan-bahan lain yang diperlukan. Sesuai dengan keperluan yang diminta. Notulen ditulis selama kegiatan berlangsung. Notulen berisi keterangan dan catatan hasil diskusi. Seseorang yang menulis notula disebut notulis.

2. Fungsi notulen

Notulen dapat diartikan sebagai rangkuman yang singkat, sistematis, padat dan menyeluruh dari suatu kegiatan rapat atau sidang.

Notulen sendiri memiliki fungsi yang tentunya sangat penting dalam kegiatan rapat, karena disinilah semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut beberapa fungsi notulen :

• Notulen dapat digunakan sebagai bukti tertulis bahwa rapat telah dilaksanakan.
• Notulen dapat digunakan sebagai tolak ukur sukses atau tidaknya pelaksanaan rapat.  Dan juga digunakan untuk acuan pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari hasil keputusan rapat.

3. Sususan notulen

Sebuah notulen terdiri atas 4 bagian yaitu kepala notulen, isi notulen, bagian akhir dan penandatanganan. Susunan kepala notulen dilakukan agar para notulis secara mudah mengerti bagaimana cara penulisan notulen dengan baik dan benar. Selain itu, juga agar notulen dapat tersusun dengan rapi dan sistematis.

a. Kepala notulen

Kepala Notulen merupakan bagian yang pertama kali harus diingat dalam penulisan tanpa tertinggal. Adapun kepala notulen terdiri atas :

• Nama atau tema yang akan dibahas
• Hari dan tanggal acara dilaksanakan
• Waktu (Jam) pelaksanaan acara
• Tempat pelaksanaan acara
• Acara saat berlangsung
• Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu ketua dan wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta

b. Isi notulen

Isi Notulen merupakan suatu bagian dari susunan notulen yang isinya berupa hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa ada yang tertinggal.Maksud dari pembuatan isi notulen adalah membedakan dari susunan matematis dalam notulen tersebut.
Adapun susunan sistimatika dalam penulisan notulen adalah.

• Kata pembukaan
• Pembahasan
• Pembacaan Keputusan dari Hasil
• Waktu (Jam) penutupan

c. Bagian akhir

Bagian Akhir dari notulen merupakan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal yang berada pada akhir penulisan notulen. Namun, walaupun letaknya diakhir, pengertian dan kedudukannya sangat penting dalam penulisan notulen. Susunan sistematika dari bagian akhir notulen adalah.

• Nama Jabatan
• Tanda tangan
• Nama pejabat, pangkat, dan NIP

d. Penandatanganan

Penandatanganan berisi tentang tanda tangan dari pihak - pihak yang diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut.Notula biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.

4. Pengertian Notulis dan Tugas Notulis

Menurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi) notulis adalah orang yang bertugas membuat notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis adalah orang yang mampu meyimak, dan menulis dengan baik agar hal - hal yang ada dalam diskusi tertangkap dengan baik. Sederhananya notulis adalah seseorang yang mencatat hasil dari jalannya diskusi dari awal hingga akhir acara.

Tugas notulis

Notulis mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting di dalam diskusi. Berikut beberapa tugas dan hal - hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :

1. Mencatat topik permasalah
2. Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan
3. Mencatat jumlah peserta
4. Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi
5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
6. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan

5. Tips menulis notulen rapat secara benar dan baik

1. Judul notula yang berisi organisasi penyelenggara rapat.
2. Keterangan penyelenggaraan rapat yang meliputi tempat rapat, tanggal dan waktu penyelenggaraan, pemimpin rapat, acara rapat, dan peserta rapat.
3. Pelaksanaan rapat yang meliputi pembukaan, sambutan Pembina OSIS, sambutan Pembina Teater, pembahasan program kegiatan Pelantikan Anggota Baru, tanya jawab dan lain-lain, serta penutup.
4. Notula rapat ditandatangani oleh ketua rapat dan notulis.

II. Contoh notulen

1. Contoh Notulen Rapat

                           Contoh Notulen Rapat OSIS

          Rapat Persiapan Menyambut HUT RI ke-68
                        SMP Negeri  <<Nama Sekolah>>

 

Hari, TanggalTempat Waktu Materi Rapat

:  Selasa,28 Mei 2013:  Aula SMP Negeri ….. :  10.00 s/d 12.00 WIB :  Persiapan Menyambut HUT RI Ke-68

Rapat persiapan menyambut HUT RI Ke-68 ini dihadiri oleh :

Pimpinan RapatNotulis Peserta Terdiri atas Tidak Hadir

:  AISYA ALIYA MADINA (Ketua Osis):  AHMAD WAFA :  30 Orang :  Kepala Sekolah, Anggota OSIS dan Ketua Kelas 7, 8, 9 :  Tida ada

Pelaksanaan Rapat :
Kegiatan Pembukaan
Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka oleh Ketua OSIS.
Sambutan Kepala Sekolah
Dalam sambutan Kepala Sekolah menyarankan agar Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri dari perwakilan dari setiap kelas, pelaksanaan lomba-lomba sebaiknya terdiri dari lomba bidang keolahragaan, kebersihan kelas, dan lomba yang berhubungan dengan akademik, hadiah dari pemenang lomba akan dibagikan setelah pelaksanaan HUT RI Ke-68
Acara Inti:
Pembentukan Panitia Pelaksana
Mempehatikan dari arahan yang diberikan oleh Kepala Sekolah, dan Usulan dari peserta rapat maka panitia pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut :

Ketua  Sekretaris Bendahara Seksi Lomba	:  HENDRA:  YUSNI :  TRIYANI :  HERYANTO
	dibantu oleh beberapa anggota sebanyak 10 orang yakni :1.  M. Luthfillah 2.  Sutarto 3.  Rahman Hadi 4.  Susiani 5.  Tanti Rohani 6.  Rahimah Rahmah 7.  Ernawati 8.  Annisa 9.  Tari Wulandari 10.  Rahimawati

Pelaksanaan Kegiatan :

• Persiapan lomba diadakan mulai tanggal 6-10 Agustus 2013
• Rapat kepanitianaan tanggal 10 Agustus 2013
• Pelaksanaan Kegiatan Lomba Tanggal 11 s/d 16 Agustus 2013
• Pemberian hadiah kepada pemenang lomba tanggal 17 Agustus 2008

Hal-hal lainnya:
Perwakilan dari kelas 7 mengusulkan agar diadakannnya lomba melukis dan usulan tersebut disetujui oleh seluruh peserta rapat.
Penutup
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua OSIS selaku pimpinan rapat pada pukul 12.00 WIB.

Notulis,

 

AHMAD WAFA

Contoh notulen rapat

Rapat Kegiatan Ekstrakurikuler Teater SMA Budi Asih

Dewan Pengurus 2007/2008

Tempat                        : Gedung Serba Guna

Tanggal                       : 22 Desember 2014

Waktu                         : Pukul 13.00 – 16.00

Pemimpin Rapat           : Einstein Sulistio (Ketua)

Acara Rapat    :

1. Pembukaan
2. Sambutan Pembina OSIS
3. Sambutan Pembina Teater
4. Pembahasan Program Kegiatan Pelantikan Anggota Baru
5. Tanya Jawab dan lain-lain
6. Penutup

Peserta Rapat :

1. Pembina OSIS                              : 1 orang
2. Pembina Teater                             : 1 orang
3. Pengurus Teater                            : 17 orang
4. Anggota Kelas XI dan XII                : 6 orang
5. Perwakilan Dewan Alumni Teater     : 5 orang

Jumlah                                             : 30 orang

Agenda Rapat :

1. Pembukaan

Rapat dibuka pukul 13.00 WIB.

1. Sambutan Pembina OSIS

Setelah rapat dibuka, Bapak Drs. Mardian Pamungkas sebagai pembina OSIS memaparkan selayang pandang kinerja OSIS dan semua kegiatan ekstrakurikuler yang telah banyak membuahkan prestasi. Beliau berharap, dengan adanya pelantikan anggota baru dalam keluarga Teater SMA Budi Asih, kegiatan ekstrakurikuler teater tertua di sekolah tersebut semakin giat meningkatkan prestasi melalui kader-kader baru yang dapat diandalkan.

III. Sambutan Pembina Teater

Ibu Fitri Yuliantri, S. Pd., sebagai pembina kegiatan ekstrakurikuler teater, berpesan agar tim teater jangan terlalu berbangga diri atas prestasi yang baru saja diraih. Prestasi tersebut sebaiknya dijadikan cambuk pemicu agar dapat meraih prestasi yang jauh lebih gemilang. Beliau pun berpesan agar seluruh keluarga Teater Budi Asih selalu menjaga tali persaudaraan dan menghindari kekerasan dalam kegiatan pelantikan anggota baru nanti.

1. Pembahasan Program Kegiatan Pelantikan Anggota Baru

Berdasarkan keputusan rapat sebelumnya yang menunjuk Divan Suhendar sebagai ketua seksi acara, dan menugasinya untuk menyusun acara. Berikut ini merupakan garis besar susunan acara kegiatan Pelantikan Anggota Baru yang akan dilaksanakan pada tanggal 3 Januari 2008.

1. Doa dan sarapan bersama
2. Upacara adat teater
3. Pengarahan
4. Padu alam kota
5. Istirahat sholat dan makan siang
6. Pentas seni calon anggota baru
7. Pelantikan anggota baru
8. Penutupan dan doa bersama
9. Tanya Jawab dan Lain-lain

Acara tanya jawab diisi oleh beberapa penanya, yaitu:

1. Agri Fathira (Bendahara) menanyakan perkembangan penyebaran proposal;
2. Rani Tresnawati (Dokumentasi) menanyakan alat dokumentasi yang akan digunakan.
3. Ronal Vibrianto (Alumni) menanyakan jumlah alumni yang diundang hadir.
4. Deden Pratama (Anggota Kelas XII) menanyakan perihal perizinan dari kepolisian.
5. Penutup

Rapat pembahasan kegiatan Pelantikan Anggota Baru tersebut ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Hada Mutaqien pada pukul 15.45 WIB.

Bandung, 8 Desember 2007

Diketahui oleh,                                                                                       

Notulis,

Ketua Teater SMA Budi Asih

                ttd                                                                                                    ttd

      Ryan Sulisto                                                                                     Kim Namjoon

        Yulistianni

2. Contoh Notulen Rapat Pemerintah

                    NOTULEN RAPAT

Kepada Yth                : Camat Balaraja

Dari                           : Wakil Camat

Hal                            : Kegiatan

Hari/Tanggal               : Rabu, 12 September 2018

Waktu                        : 13.00-selesai

Tempat                       : Ruang Serbaguna Lt 2

Acara                          : Koordinasi evaluasi pengendalian faktor penyakit DBD

Undangan                    : 1. Kasudin Kesmas Se DKI Jakarta

1. Para Camat Se DKI Jakarta
2. Para Lurah Se DKI Jakarta

Pimpinan Rapat : KA Dinas Kesmas Provinsi Jakarta

Kesimpulan Rapat          :

Dengan ini disimpulkan bahwa hasil kegiatan berdasarkan undangan dari Pemerintah Provinsi DKI Jakarta sebagai berikut :

1. Acara dibuka oleh Sekda Provinsi DKI Jakarta dan dilanjutkan dengan arahan
2. Penyampaian Materi:

• Koordinasi evaluasi mengenai penanggulangan DBD di Provinsi DKI Jakarta oleh Kepala Biro Bintal dan Kesmas
• Strategi untuk antisipasi meningkatnya kasus DBD oleh Depkes
• Pelaksanaan PSN

Demikian laporan ini dibuat untuk dijadikan bahan bapak lebih lanjut.

Jakarta, 13 September 2018

Peserta Rapat,

Wakil Camat

Syafrudin Chandra

NIP…………………………

Tembusan :

Kasi Pemberdayaan Masyarakat

3. Contoh Notulen Rapat Sekolah

      Notulen rapat

SMA Negeri 1 Surabaya

Hari/Tanggal               : Senin, 20 Mei 2019

Waktu                        : 10.00 – 12.00 WIB

Tempat                       : Ruang Riptaloka SMA Negeri 1 Yogyakarta

Pemimpin Rapat          : Dudi Hakim, S.Pd

Jumlah Peserta            : 20 orang

Materi Rapat               : Penetapan Tanggal Ujian Akhir Semester Genap

Kegiatan Pembukaan        :

1. Rapat dibuka oleh Lukman Hakim, S.Pd
2. Sambutan dari Kepala Sekolah

Hasil Keputusan Rapat   :

Berdasarkan rapat yang sudah dilaksanakan pada Senin, 10 April 2017 maka ditetapkan tanggal Ujian Akhir Semester Genap pada tanggal 24 Mei 2019. Dimana ujian tersebut akan diikuti oleh seluruh siswa SMA Negeri 1 Surabaya.

        Pemimpin Rapat,                                 Notulis,

       Dudi Hakim, S.Pd                     Dori Sri Herawanti, S.Pd

Contoh notulen rapat sekolah

4. Contoh Notulen Rapat OSIS

Contoh pertama

                        NOTELUN RAPAT

– Agenda Rapat : Persiapan Masa Orientasi Siswa (MOS)
– Hari-Tanggal : 1 Juni 2019
– Tempat : Ruang Osis
– Pimpinan Rapat : Vivian Syara selaku Ketua Osis SMKN 10 Malang
– Notulen Rapat : Tiwi
– Peserta : Kepala Sekolah, 20 Anggota OSIS, Ketua kelas 7,8 dan 9
– Tidak Hadir : 0 orang
– Susunan Kegiatan :

1. Pembukaan
2. Pembahasan
3. Penutupan Pokok

Pembahasan:
1. Persentasi mengenai hasil rapat koordinasi per divis
2. Membahas Rancangan Anggaran Belanja sudah selesai, tinggal melakukan kordinasi dengan TU
3. Persiapan panitia sudah sempurna 100%

Jakarta, 1 Juni 2019
Ketua Osis                                                                                         Notulensi
Vivian Syara                                                                                         Tiara

Contoh kedua

Rapat Organisasi Intra Sekolah
SMP Negeri 1 Yogyakarta

Hari/tanggal : Sabtu, 7 April 2018
Waktu : 09.00 WIB – 11.00 WIB
Tempat : Ruang OSIS SMP Negeri 1 Yogyakarta
Pemimpin Rapat : Rahmi Kusuma
Jumlah Peserta : Lima Belas Orang
Materi Rapat : Persiapan Menyambut Hari Ulang Tahun Persatuan Guru Republik Indonesia (HUT PGRI)

Kegiatan pembukaan :

a. Di buka oleh Ketua OSIS
b. Sambutan oleh pembina OSIS

Hasil keputusan rapat :

Telah dibentuk susunan kepanitiaan HUT PGRI sebagai berikut :

a. Ketua pelaksana : Muni Zahroh
b. Sekretaris : Elta Tina
c. Bendahara : Khairina
d. Koordinator seksi acara : Nidha Wati
e. Koordinator seksi hubungan masyarakat : Dwi Yani
f. Koordinator seksi perlengkapan : Albhiemantara
g. Koordinator seksi konsumsi : Yasinta Arwani

Kegiatan ditutup oleh Ketua OSIS selaku pemimpin rapat pada pukul 11.00 WIB

Pemimpin Rapat, 

Rahmi Kusuma

Notulis,

Fitrianti Elsa

 

Contoh ketiga

   NOTULA RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

                                SMP UNGARAN

 

Hari & tanggal      : Sabtu, 26 Oktober 2018
Waktu                  : Pukul 10.00 - 12.00 WIB
Tempat                 : Ruang OSIS SMA N 2 UNGARAN
Materi rapat          : Rencana penyelenggaraan seminar pembuatan film dokumenter
Pimpinan rapat      : Andika Pratama Pasaribu (Ketua OSIS)
Notulis                  : Anita Rahma
Jumlah peserta      : Hadir: 15 orang
                             Tidak Hadir: 1 orang
Susunan acara     : 1. Pembukaan
                            2. Pembahasan
                            3. Penutup
Pokok bahasan  :   1. Tujuan diadakan seminar.
                            2. Waktu dan pelaksanaan seminar.
                            3. Peserta seminar.
                            4. Biaya penyelenggaraan semminar.
                            5. Pembicara seminar
                            6. Pembentukan panitia peyelenggara seminar.
Hasil pembahasan :
1) Kegiatan seminar bertujuan untuk menggali potensi dan kreativitas seni peserta seminar.
2) Kegiatan seminar diselenggarakan pada 17 November 2013
3) Peserta merupakan pelajar atau mahasiswa
4) Biaya berasal dari anggaran OSIS untuk bidang kesenian dan sponsor.
5) Pembicara seminar adalah sutradara film dokumenter Joni Mananta (dalam konfirmasi)
6) Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Amziral Taufani.

   Ungaran Barat, 26 Oktober 2018

 

                 Ketua                                                                                               Notulis

  Indra Mukmin Rahma                                                                                 Dori Syara

5. Contoh Notulen Diskusi

Contoh pertama

• Agenda Diskusi : Mengurai Konflik Agraria di Yogyakarta

• Hari / Tanggal : 10 Juli 2018

• Pukul : 16.00 WIB

• Tempat : Balai Pertemuan KARA

• Pemantik Diskusi : Fariz Siswanto

• Notulen : Ajeng April

Notulensi Diskusi : Komite Aksi untuk Reforma Agraria ini menuntut untuk menghentikan perampasan tanah rakyat, penggusuran dan penghilangan hak untuk kepentingan pemodal, menghentikan alih fungsi lahan pertanian, menghentikan diskriminasi dalam kebijakan pertanahan, mencabut semua produk UU dan peraturan yang bertentangan dengan UU PA.

Contoh kedua

– Agenda Diskusi : Mengenai Dampak Game Online Bagi Para Remaja
– Hari/Tanggal : 20 April 2017
– Pukul : 12.00 WIB
– Tempat: Kantor Karang Taruna Tambora
– Pemantik Diskusi : Aryo Prayoga
– Notulen : Cici Suciati
– Notulensi Diskusi : Karang Taruna Tambora melakukan kordinasi bagi para pemiliki warnet untuk tidak membiarkan para remaja bermain warnet pada waktu sekolah, melakukan penghimbauan untuk tidak membuka situs-situs porno, dan mengawasi agar tidak ada perjudian dalam warnet.

6. Contoh Notulen Seminar

Contoh pertama

– Tema Seminar : Pernikahan di Usia Muda
– Hari/Tanggal: 17 August 2019
– Pukul : 08.00 WIB
– Tempat : Museum Bank Mandiri Kota Jakarta
– Pemantik Diskusi : Aziz Salim Hakim Fillah
– Notulen : Yasmin
– Notulensi Seminar : Pernikahan di Usia Muda bukanlah momok yang menakutkan. Karena lebih baik menikah muda daripada berzina di usia muda. Banyak orang tua yang mengizinkan anaknya untuk berpacaran. Padahal anaknya masih duduk di bangku sekolah. Hal tersebut dapat menimbulkan maksiat untuk para remaja. Maka solusi pernikahan di usia muda merupakan solusi terbaik.

Contoh kedua

• Tema Seminar : Komunikasi dalam Pandangan Islam

• Hari / Tanggal : 17 Juli 2016

• Pukul : 16.00 WIB

• Tempat : Convention Hall Lantai 1

• Pemantik Diskusi : Prof. Gunawan

• Notulen : Dewi Masithoh

• Notulensi Seminar : Komunikasi Islam sebagai komunikasi yang dibangun dan tunduk di atas landasan dan prinsip nilai-nilai Islam yang ramah, santun, damai, tidak kasar, selayaknya harus mampu menghadirkan kenyamanan baik bagi komunikator maupun komunikan. Karakter komunikasi dalam Islam bersumber dari dua pedoman umat Islam itu sendiri, yakni Al-Quran dan Sunnah.

  

7. Contoh Notulen Rapat Organisasi

                  NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal               : Kamis, 15 November 2017

Pukul                          : 13.00 WIB – 15.00 WIB

Tempat                        : Ondihon Yogyakarta

Acara                           : Pembahasan tentang :

1. Peletakan batu pertama monumen dan pengukuhan pengurus punguan manik raja se-Indonesia Dunia di Rianite Kab. Samosir
2. Memahami narasi pernyataan setiap tanggal 10 November 2017
3. Menerima penjelasan dari Ketua Umum Manik Raja Dohot Boruna se-Jabodetabek sebagai Adendum Pernyataan

Keputusan                          :

1. Memahami sepenuhnya narasi pernyataan sikap tanggal 10 November 2018 (Terlampir)
2. Menerima langsung penjelasan dari Ketua Umum Manik Raja Dohot Boruna Se Jabodetabek sebagai Adendum pernyataan sikap.

    Notulis,

Sri Herawanti

Referensi

https://saatsantai.com/contoh-notulen-rapat-kantor-pemerintahan/

https://www.romadecade.org/contoh-notulen-rapat/#!

https://perpustakaanvikko.blogspot.com/2015/03/cara-menulis-notulanotulen-dan-contoh.html