+09 Contoh Surat Penawaran 2019

Surat Penawaran itu apa ya? Kenapa harus membuat jenis surat itu? Bagaimana cara membuatnya? Formatnya bagaimana? Isi surat penawaran gimana? Kapan harus kita memakai surat penawaran? Itulah pertanyaan-pertanyaan yang sering kita berjumpa saat bilang tentang surat penawaran. Sekarang mari Anda bersama 123dok.com mencari tahu lebih dalam tentang Surat penawaran ini ya. 

1. Pengertian dan tujuan Surat Penawaran

Untuk tahu lebih dalam tentang sesuatu hal, kita harus tahu definisi serta tujuannya dulu. Ini sama juga untuk Surat Penawaran. Sebelum tahu format dan cara membuat, kita harus mengerti apa itu Surat Penawaran dulu?

Surat Penawaran merupakan salah satu surat yang bertujuan untuk menawarkan barang atau jasa dari perusahaan yang umumnya bertindak sebagai distributor ataupun supplier dari barang atau jasa tersebut. Tujuan Surat Penawaran tidak lain adalah agar penawaran barang maupun jasa yang diberikan dapat berjalan lancar dan produk yang ditawarkannya menjadi produk yang dipilih oleh konsumen untuk dibeli baik dalam jumlah sedikit maupaun dalam jumlah besar.

Selain itu, Surat Penawaran juga berfungsi untuk memasarkan jenis usaha atau produk agar laris dan laku dipasarkan. Dengan begitu, surat bisa dipakai untuk kepentingan perusahaan dalam menawarkan barang atau jasa, kerjasama kepada orang lain. Sehingga itu, Surat Penawaran masih sangat diperlukan dalam berbagai hal.

Sudah ada pengetahuan tentang definisi dan fungsi Surat Penawaran, selanjutnya kita perlu tahu bagaimana cara menulis Surat Penawaran. Lanjut membaca bagian selanjutnya yuk!

2. Cara menulis dan format Surat Penawaran

Format yang baik dan benar dalam Surat Penawaran adalah:

• Kop Surat
• Kepala Surat
• Pembuka Surat
• Isi Surat
• Penutup Surat

Lalu sudah tahu formatnya, tapi apa yang harus kita menulis di dalam setiap bagian? Nah, ini ia isi setiap bagiannya.

Bagian 1: Kop Surat

Kop surat biasanya adalah bagian yang tidak bisa ditinggalkan. Fungsi bagian ini adalah memberikan identitas pada Surat Penawaran. Hal-hal yang tidak bisa kurang dalam bagian Kop surat adalah:

• Nama Perusahaan atau instansi
• Logo perusahaan atau instansi
• Alamat lengkap perusahaan atau instansi
• Kontak (CP) perusahaan atau instansi yang bisa duhubungi

Bagian 2: Kepala Surat

Bagian ini biasanya dicantumkan beberapa hal berikut.

• Tanggal pembuatan surat
• Nomor surat
• Lampiran
• Perihal
• Tujuan surat

Bagian 3: Pembuka Surat

Bagian ini menjelaskan dengan singkat biasanya pemberitahuan atau balasan dari surat permintaan yang diterima terkait barang atau jasa yang ditawarkan dan menjelaskan sedikit terkait perusahaan atau instansi penawar.

Bagian 4: Isi Surat

Inilah bagian yang paling penting dalam sebuah Surat Penawaran. Karena ia bertanggung jawab menjelaskan harus sesuai dengan realita yang ada secara teliti bagaimana barang atau jasa yang ditawarkan. Berikut ini adalah hal-hal yang sering dijelaskan dalam bagian isi Surat Penawaran.

• Harga produk ataupun jasa
• Jenis produk atau jasa
• Merek produk dan warna produk
• Pembayan
• Pengiriman

Bagian 5: Penutup Surat

Dengan bagian ini, penulis biasanya menulis himbauan atau harapan dari pihak penawar kepada konsumen dan jika perlu, Anda bisa cantumkan beberapa administrasi tambahan agar semakin meyakinkan pihak konsumen.

Itulah cara serta format Surat Penawaran yang 123dok.com berikan Anda. Berikut ini mari kita melihat beberapa contohnya agar Anda bisa paham lebih jelas tentang Surat Penawaran.

3. Contoh Surat Penawaran

Surat Penawaran Jasa Keamanan

PT JAYA ABADI

SIAP MELAYANI KEBUTUHAN KEAMANAN ANDA

Jl Bendungan Sengguruh 29, Malang Tlep : 0341-67777

Malang, 22 Juli 2018

Nomer                  : 77/S.Pen/VII/2018

Lampiran             : 1 Bandel Company Profile

Hal                       : Penawaran Jasa Keamanan

Kepada,

Manager PT Sawojajar Indah

Jl Danau Bintan No 4 Sawojajar

Malang

Dengan hormat,

Sehubungan adanya surat permintaan company profile serta daftar jasa dari perusahaan saudara dengan nomor 22/MN/VII/2018 yang sudah kami terima. Maka kami ucapkan terima kasih banyak untuk permintaan penawaran yang telah ditujukan pada perusahaan kami.

Kami merupakan sebuah perusahaan penyedia jasa keamanan yang telah memiliki kerjasama dengan sejumlah perusahaan ternama. Di sini kami siap memberikan pelayanan terbaik untuk masalah keamanan di PT Sawojajar Indah. Bersama dengan surat ini izinkan kami untuk mengajukan penawaran untuk pekerjaan jasa keamanan di PT Sawojajar Indah. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan Profil Company perusahaan kami. Sehingga diharapkan dapat menjadi salah satu pertimbangan untuk menjalin kerjasama dengan kami.

Demikian Surat Penawaran ini kami buat. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama dengan PT Sawojajar Indah untuk ke depannya. Untuk informasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi customer service di nomor 0341-67779. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT Jaya Abadi

Dara Ayu M.

Manager Pemasaran

Surat Penawaran Jasa Keamanan

4. Contoh Surat Penawaran Barang

Surat Penawaran Barang Bangunan

PT SUKMA KARYA MANGUN

Distributor bahan-bahan bangunan terpercaya

Jl Ruko Villa Bukit Mas RD-90, Surabaya

Email : sukmakaryamangun@sukmakarya.com Fax : 031-274492 Telepon : 031-704240

Surabaya, 7 November 2017

Nomor                  : 99/SPn/XI/2017

Lampiran              : 1 (Satu) Bendel

Hal                        : Penawaran Bahan-bahan Bangunan

Kepada,

Manager Pengadaan PT Indokontraktor Nusantara

Jl Rungkut Industri I/7

Surabaya

Dengan hormat,

Dengan surat ini izinkan kami lebih dahulu memperkenalkan diri. Kami PT Sukma Karya Mangun adalah sebuah perusahan yang bergerak di distributor bahan bangunan. Berbagai jenis bahan bangunan sudah siap kami sediakan. Semuanya dengan berbagai kualitas terbaik serta harga yang bersaing.

Bersamaan dengan surat ini kami bermaksud untuk memberikan penawaran kerjasama dengan PT Indokontraktor Nusantara. Penawaran yang kami ajukan adalah terkait dengan suplai bahan bangunan yang ditujukan untuk berbagai bidang pengerjaan dari PT Indokontraktor Nusantara. Di sini kami siap memberikan barang-barang yang berkualitas dengan harga bersaing. Adapun sebagai bahan pertimbangan kami menyertakan beberapa dokumen, antara lain sebagai berikut.

1. Dokumen bukti distributor resmi produk-produk tertentu.
2. Katalog produk lengkap beserta harga.
3. Mekanisme kerjasama yang kami ajukan.
4. Dokumen perjanjian kerjasama.
5. Metode pembayaran yang kami tawarkan.

Kami berharap beberapa dokumen yang kami sertakan ini dapat menjadi pertimbangan untuk keberlangsung kerjasama ke depannya. Untuk hal-hal yang berkait dengan keberlanjutan kerjasama, negosiasi mekanisme pembayaran serta berbagai hal lainnya dapat dibicarakan lebih lanjut.

Demikian surat penawaran ini kami buat. Besar harapan kami jika ke depannya kerjasama antara kami dan pihak PT Indokontraktor Nusantara dapat berjalan. Untuk informasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi customer service kami di 031-704240. Sekian surat penawaran ini. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

CV Sukma Karya Mangun

Radyan Avelia R.

Marketing

Surat Penawaran Barang Bangunan

5. Contoh Surat Penawaran Harga

TEKNIK ENJINER
PERBAIKAN, PEMASANGAN DAN PERAWATAN
Jl. Siti Fatimah Sesela Gunung Sari
Sumatera Barat, Hp: 085242487992

=================================================================

NO : 2/2017

HAL :PENAWARAN JASA SERVICE

Kepada Yth,

Bapak Jamal Kasali

Manajer Hotel Lilisari

Riau

Dengan hormat,

Bersama dengan proposal ini, kami menawarkan kerjasama untuk service dan maintenance AC di tempat yang Bapak/Ibu pimpin, baik untuk pemasangan AC baru, yang sudah ada maupun pencucian (steam AC). Pihak kami menyediakan seluruh peralatan dan technical support yang dibutuhkan. Dan kami akan memberitahukan laporan periodic setiap bulan kepada pihak Building Management Anda.

Adapun keuntungan dengan adanya kerja sama service dan tmaintenance ini adalah Gedung perkantoran Anda akan terasa lebih nyaman karna kondisi ruangan yang diatur oleh AC yang terawat secara profesional. Hemat Energi bisa didapat jika pencucian / steam AC dilakukan secara berkala dikarnakan kotoran yang menghambat laju udara akan memperlama proses pendinginan udara di ruangan Anda sehingga mesin harus bekerja exstra. Mesin AC awet dan tahan lama pada gedung perkantoran Anda pastinya menjadi salah satu keinginan.

Berikut ini adalah perincian dari biaya pemasangan dan perawatan AC secara berkala:

Demikian Proposal Penawaran Perbaikan dan Perawatan AC (Air Conditioner) ini kami buat, atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

TEKNIK ENJINER

Muhammad Adnan

Contoh Surat Penawaran Harga

6. Contoh Memo

Surat Penawaran Perlengkapan Elektronik

CV SAHABAT SEJATI

Penyedia berbagai perlengkapan elektronik untuk beragam kebutuhan

Jl Ruko Villa Bukit Mas RF-9, Surabaya

Email : sahabatsejati@cvsahabatsejati.com Fax : 031-724249 Telepon : 031-724247

Surabaya, 20 Maret 2017

Nomer                 : 22/Penawaran/III/2017

Lampiran             : 1 (Satu) rangkap

Hal                     : Penawaran Perlengkapan Elektronik

Kepada,

Manager Pengadaan PT Sariwangi Jati

Jl Bridgen Slamet Riyadi 22

Malang

Dengan hormat,

Pertama-tama melalui surat penawaran ini izinkan kami lebih dahulu memperkenalkan diri. Kami CV Sahabat sejati merupakan sebuah perusahaan yang bekerja di bidang pengadaan alat-alat elektronik. Terhitung sudah lebih dari 100 perusahaan yang mengadakan kerjasama dengan perusahaan kami. Berbagai pengalaman di bidang pengadaan barang elektronik membuat kami tumbuh menjadi salah satu perusahaan penyedia barang elektronik dengan pelayanan terbaik.

Sehubungan dengan informasi yang diperoleh terkait dengan agenda pengadaan perlengkapan elektronik. Maka bersama dengan ini kami memberikan penawaran kerjasama untuk pengadaan perlengkapan elektronik yang dibutuhkan PT Sariwangi Jati. Adapun berbagai katalog produk yang dapat kami supply turut kami sertakan dalam lampiran surat penawaran ini. Untuk mekanisme pembayaran yang kami tawarkan sendiri mencakup tiga mekanisme pembayaran.

1. Mekanisme pembayaran cash saat barang diantarkan menuju ke PT Sariwangi Jati.
2. Pembayaran menggunakan kartu kredit. Untuk pembayaran kartu kredit ini menggunakan bank BNI maupun BCA.
3. Sistem pembayaran cicilan selama 3 kali cicilan. Mekanisme pembayaran ini mengharuskan adanya DP minimal 50%.

Mekanisme pembayaran di luar ketiga mekanisme pembayaran tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut. Berikut juga terkait masalah harga dan juga potongan untuk pembelian tertentu.

Demikian Surat Penawaran ini. Besar harapan kami jika ke depannya kami dapat melakukan kerjasama dengan PT Sariwangi Jati dalam pengadaan barang-barang elektronik. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat Kami,

CV Sahabat Sejati

Ria Lovendita Ayun

Manager Marketing

Surat Penawaran Perlengkapan Elektronik

7. Contoh Surat Penawaran Kerjasama

RAN’S PHOTOGRAPHY

Jalan Sesetan Baru KM 10 Denpasar Selatan email: ransgraphy@gmail.com

Denpasar, 17 November 2017

Nomor   : 12/rplg-rans/11/2017

Hal.       : Penting

Lamp.    : 1 lembar

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor 05/out-lttr/X/2017 tentang permintaan jasa photography maka dengan surat ini kami menawarkan beberapa layanan pada studio yang kami kelola. Studio kami tidak hanya melayani jasa pemotretan, kami juga menyediakan jasa make up artis (MUA) serta sewa busana. Segala sesuatu yang dikelola dalam studio kami dikerjakan oleh para profesional dibidangnya. Sehingga tidak dapat diragukan lagi hasilnya.

Bersama surat ini, kami melampirkan brosur, ketentuan, dan harga paket. Apabila Bapak/ Ibu berminat menggunakan jasa kami silahkan menghubungi kami pada email ransgraphy@gmail.com.

Demikian penjelasan singkat mengenai studio kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Bagus Saputro

Owner RAN’S Photography

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

8. Contoh Surat Penawaran Jasa

CV. MAYANG CATERING

Jalan Semantan Baru Rt 12 Rw 009 Kota Yogyakarta

Hp: 081123645112 email: mayang.cateringbaru@gmail.com web: mayangctrg.blogspot

12 Maret 2018

Nomor: 12/pnr-myg/III/2018

Hal: Penawaran Jasa Catering

 KepadaYth,

Kepala SMAN 11 Sleman

Di  tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga kita tetap dalam lindungannya. Bersama surat ini, perkenankanlah kami dari pihak “Mayang Catering” mengenalkan produk kami kepada lembaga yang Bapak/Ibu pimpin. Berdasarkan informasi yang kami dapat, kami mendapati bahwa di lembaga yang Bapak/Ibu pimpim merupakan lembaga yang sering menggelar acara besar yang tidak mungkin lagi diragukan luar biasanya. Sehubungan dengan itu, kami bermaksud menawarkan kerjasama jasa caterung kepada lembaga yang Bapak/Ibu pimpin.

Hidangan yang berasal catering kami dikerjakan oleh para ahli dibidangnya, yang sangat memperhatikan rasa, kebersihan, dan kepuasan konsumen. Sehingga memberi kesan yang memuaskan terhadap hidangan yang dihasilkan.

Berikut kami sertakan daftar menu  dan harganya:

Untuk pesanan nasi box di atas 50 akan mendapatkan diskon 15% pada akumulasi akhir. Untuk pemesanan selain nasi box yang lebih dari 40 mendapat free 1 dus air mineral dan diskon 5% di kumulasi akhir. Kami Juga menyediakan paket prasmanan yang bisa dilihat pada website kami.

Sekian surat penawaran dari kami. Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan lembaga yang Bapak/Ibu pimpin. Jika dari lembaga yang Bapak/Ibu pimpin tertaruk dengan catering kami, bisa menghubungi melaui kontak yang tercantum pada kop surat ini. Atas perhatian dan kerjasama kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,

Mayang Catering

Contoh Surat Penawaran Jasa

9. Contoh Email

Dear Bapak/Ibu,

Yogyakarta, 1 Juni 2107

Nomor     : 78/RM/VII/2016

Lampiran : -

Hal          : Penawaran Harga Barang

Kepada Yth. Bapak Aji Anthoseno (Toko Maju Tunggal)

Jl. Medan Merdeka No. 12 Medan

Dengan hormat,

Kami dari PT. Rocket Manajeman bermaksud menawarkan barang yang mana Bapak Aji Anthoseno selaku pemilik dari Toko Maju Tunggal, kami akan memberikan penawaran harga yang sangat menarik untuk Toko Maju Tunggal. Berikut ini daftar harga yang kami tawarkan:

Bila Bapak AjiAnthoseno berminat, ada beberapa metode pembayaran yang kami tawarkan untuk bapak diantaranya:

1. Pembayaran Cash (pada saat barang kami antar ke toko)
2. Pembayaran dapat dengan kartu kredit (BCA, CIMB)
3. Dan juga pembayaran dapat Bapak cicil sebanyak 4 kali dengan uang muka (DP) sebesar 50%.

Demikian surat penawaran harga ini kami sampaikan besar harapan kami bapak berminat dengan harga yang kami tawarkan. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Salam hormat,

Direktur Utama

Fendri Setiabudi

Contoh Email

10. Contoh Surat Permintaan Penawaran

KOP SURAT

No.: 1835M/VIDO8                                                                                                                      15 Februari 2008

Yth. Manajer Pemasaran

PT Jaya Raya Elektronik

Jalan Beringin Janggut II No, 34

Palembang

Hal: Permintaan Penawaran Lemari Es dan AC Panasonic

Dengan hormat,

Kami akan memperluas usaha dagang karena semakin banyak konsumen yang berbelanja di toko kami. Sayang sekali sampai saat ini kami belum dapat melayani permintaan calon pembeli untuk leman es dan AC Panasonic.

Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami minta sudilah Saudara mengirimkan daftar harga lemarni es dan AC Panasonic beserta keterangan tentang

1. Syarat-syarat pembayaran;
2. Potongan harga;
3. Cara penyerahan barang;
4. Layanan purnajual.

Di samping itu, kami minta dikirim leaflet, katalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Asmara Dew

Direktris

AD/nms

Contoh Surat Permintaan Penawaran

11. Contoh Surat Permintaan Barang

Contoh Surat Permintaan Barang

Cirebon 12 Desember 2016

Kepada Yth,

Damai Jaya Abadi Sentosa

Di – Cirebon No          :  046/PNWRN/2016

Hal                            :  Penawaran Barang

Lampir                       :  3 Berkas

Dengan hormat kami ingin memperkenalkan diri perusahaan kami PT. Amanah Sentosa yang beralamat di Jln. Ke Hatimu no 21 Cirebon.

Kami adalah perusahaan penyedia alat tulis kantor yang menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan ternama di seluruh Indonesia.

Sesuai informasi yang kami peroleh, PT. Damar Wulan adalah perusahaan besar yang mengekspor barang kantor ke luar negeri dengan berkembang pesat dan membutuhkan banyak pasokan peralatan kantor dengan harga yang terjangkau tetapi dengan kualitas yang terjamin.

Dengan demikian, kami ingin menjadi pemasok barang peralatan kantor di PT. Damar Wulan. Harapan dari kami ialah bisa mewujudkan silaturahmi yang baik melalui kerjasama ini semoga bisa memberikan keuntungan untuk kedua belah pihak.

Dengan lampiran ini, bisa di jadikan bahan untuk mempertimbangkan maksud dan tujuan kami. Jika perusahaan Bapak berminat kami siap melakukan pembicaraan lebih lanjut kapan saja.

Dengan datangnya surat penawaran ini kami sampaikan, atas waktu yang di berikan dan kerjasamanya kami sampaikan banyak banyak terima kasih.

Hormat Kami

Damar Wulan

Contoh Surat Permintaan Barang

Itulah contoh surat penawaran untuk kasus masing-masing yang 123dok.com hendak sampaikan. Semoga dengan artikel ini Anda sudah dapat gambar yang lebih jelas tentang surat oenawaran serta urusan terkaitnya. Terima kasih banyak atas sudah dukungan website 123dok.com ya.

Referensi

https://www.romadecade.org/contoh-surat-penawaran/#!

https://moondoggiesmusic.com/contoh-surat-penawaran/

https://enjiner.com/contoh-surat-penawaran/

https://bisakali.net/contoh-surat-penawaran/

Download