Contoh Surat Jalan

Dewasa ini, sudah terbiasa kita dalam aktivitas jual beli pada perusahaan dagang. Oleh karena itu, pasti Anda sudah dengarkan kata "SURAT JALAN" kan? Meskipun jenis surat resmi ini telah masuk jenis surat umum, bukan semua orang tahu cara membuatnya baik dan benar. Dalam artikel ini, 123Dok akan berikan Anda berbagai contoh Surat Jalan yang mungkin Anda sedang diperlukan.

Bagaimana contoh Surat Jalan ?

Contoh surat jalan 

I. Pengertian Surat Jalan

1. Apa itu Surat Jalan?

Surat jalan adalah dokumen penting berisi data mengenai kuantitas dan kualitas dari barang-barang yang dikirim.

Surat jalan digunakan sebagai bukti transaksi jual beli dan bukti legalitas kendaraanmelintas.Hal ini berarti bahwa surat jalan adalah dokumen yangwajib disertakan dengan suatu barang pengiriman dari suatu tempat yang lain.

Surat jalan merupakan surat konfirmasi barang kepada pihak gudang yang membuktikan bahwa barang pesanan telah sampai di gudang. Surat jalan sendiri tidak hanya sebagai konfirmasi melainkan akan menjadikan pegangan untuk orang gudang ketika nanti di tanyakan oleh pihak keuangan.

Pegangan yang dimaksud adalah mereka (orang gudang) akan tahu berapa barang yang telah datang di perusahaannya. Surat jalan ini terbit bersamaan dengan faktur penjualan dimana faktur penjualan ini dipegang oleh keuangan dan surat jalan ini dipegang oleh orang gudang. Kenapa hal ini dilakukan seperti itu ? Karena akan sesuai dengan kepentingannya masing masing, dimana orang gudang hanya akan mengerti kuantitas barang yang datang apa saja agar nantinya akan mudah ketika dilakukan stok opname barang.

Dalam surat jalan untuk keperluan transaksi, biasanya lebih sederhana. Beberapa poin-poin yang umum ada pada isi surat jalan untuk keperluan transaksi jual beli yaitu :

  • Tidak semua perusahaan terdapat kop pada surat jalan.
  • Terdapat nomor surat dan nomor pesanan.
  • Terdapat informasi jumlah barang yang dikirim.
  • Terdapat keterangan, biasanya untuk menjelaskan detail barang.
  • Tersedia bagian untuk menandatangani surat bagi penerima dan pengirim.

2. Fungsi Surat Jalan

  • Memberi kejelasan dan rincian terhadap barang yang akan dikirim
  • Sebagai bentuk formalitas atau keterangan resmi dari pihak tertentu
  • Mempermudah urusan kita terhadap pihak birokrasi
  • Sebagai konfirmasi bahwa barang sudah diterima
  • Pada lembar pertama digunakan sebagai bukti valid transaksi bahwa barang sudah diterima oleh penerima barang. Nantinya lembar pertama ini dipakai guna pembukuan di bagian akutansi
  • Untuk lembar kedua dikasih ke penerima barang atau pembeli
  • Kemudian lembar yang terakhir dipakai sebagai arsip untuk perusahaan yang mengeluarkannya

3. Bagaimana cara kerja surat jalan?

  1. Lembar pertama diserahkan kepada pihak pengirim sebagai bukti bahwa transaksi telah dilakukan.
  2. Lebar kedua akan diserahkan kepada pihak penerima / pembeli untuk mengkonfirmasi bahwa barang telah diterima dari pengirim.
  3. Lembar ketiga akan disimpan oleh perusahaan ekspedisi sebagai arsip pribadi.

4. Format Surat Jalan

Format umum untuk penulisan surat oleh setiap perusahaan ekspedisi yang akan mengeluarkan surat jalan:

  • Nomor surat jalan dengan jelas.
  • Nama barang apa saja yang dikirim.
  • Jumlah barang yang dikirim ditulis dengan jelas.
  • Keterangan barang seperti warna, berat, dan lain-lain.
  • Nomor order sebagai tanda bukti transaksi.
  • Tanda tangan penerima, pengirim, dan juga pihak ekspedisi.


Ada tiga hal informasi yang umumnya terdapat dalam surat jalan, yaitu:

  • Apa saja nama barang yang dikirim.
  • Berapa jumlah barang yang dikirim.
  • Keterangan barang lengkap.

 

PEMERINTAH KABUPATEN ........................

 

KECAMATAN .................DESA ...............Alamat ...................................................................
SURAT JALAN 
Nomor : 230 / 230.010 / ...... / .......
Yang bertanda tangan dibawah ini kami
Kepala Desa ................... Kec. ....................... Kab. ............................ menerangkan bahwa : 
Nama :  
Jenis Kelamin :  
Umur :  
Agama :  
Pekerjaan :  
Alamat :
Desa ........ RT. .... RW. .... , Kec. .................. Kab...........
Orang tersebut diatas akan mengangkat barang-barang sebagai berikut : 
No. Nama Barang Satuan Keterangan
1 A - -
2 B - -
3 C - -
4 D - -
5 E - -
6 F - -
7 G - -
Selanjutnya barang-barang tersebut diatas akan diangkat dengan tujuan ke : 
Desa :  
Kecamatan :  
Kabupaten :  
Provinsi :  
No. Kendaraan :  
Demikian Surat Jalan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya dan untuk menjadikan periksa bagi yang berwajib.
....., .... ........................
Mengetahui
 
Yang berkepentingan                                                                       Kepala Desa .............
 
 
(...............................)                                                                          (...............................)
 
 
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------

contoh format surat jalan 1

Format surat jalan

  • FORMAT SURAT JALAN

    SURAT JALAN

    Nomor :                           

     

     

    ______ , __ __ ______201

    Kepada Y.t.h    :                                 

    Alamat            :                                 

                                    
                                    
    No. Telp         :                                  

    Dengan hormat,Berkenaan dengan surat ini kami selaku pihak pengirim barang akan mengirimkan barang yang telah dipesan berdasarkan nomor PO___________. Adapun keterangan dan rincian barang yang kami kirim, yaitu:

     

    No.

    Nama Barang

    Satuan

    Jumlah

    Harga/gr

    Keterangan

    1

    Barang A

    gr

    _

    Rp.

    2

    Barang B

    gr

    _

    Rp.

    3

    Barang C

    gr

    _

    Rp.

    4

    Barang D

    gr

    _

    Rp.

    5

    Barang E

    gr

    _

    Rp.

    6

    Barang F

    gr

    _

    Rp.

    7

    Barang G

    gr

    _

    Rp.

    Mohon diteliti terlebih dahulu sebelum menerimanya.

    Pengantar,                                                                                  Hormat kami,

II. Contoh Surat Jalan

1. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang 

PT. ELEKTRONIK BIG HIT 

Jalan Dua Mangga, No. 404, Umbulharjo, Yogyakarta

Nomor : 201/ KB/ VII/ 2019

 

Lampiran : I Lembar

Kepada :

PT. PURPLE ARMY 

Jalan Indah Sati No.303, kota Malang

Dengan hormat,

Menindak lanjuti pesanan Saudara, dengan nomor pesanan : 25436 pada tanggal 22 Agustus 2019. Saya sebagai Manajer Officer PT. ELEKTRONIK BIG HIT, mengirimkan barang sesuai pesanan berupa :

  1. 100 Unit Kulkas
  2. 100 Unit AC
  3. 200 Unit TV
  4. 120 Unit Kipas Angin
  5. 100 Unit Mesin Cuci Piring
  6. 200 Unit Mesin Cuci Pakaian


Bersamaan dengan barang pesanan tersebut, kami juga mengirimkan hadiah langsung berupa 10 Unit TV Led Samsung 30inch. Hadiah tersebut kami berikan sesuai dengan penawaran kami kepada pembeli yang memesan sebelum tanggal 24 Agustus 2019.

 

Demikian Surat Jalan ini kami buat sebagaimana mestinya. Mohon untuk mengecek kembali barang yang diterima. Kami mengucapkan terima kasih kepada Saudara karena telah mempercayakan pilihan Saudara kepada kami.

Hormat Kami,

PT. ELEKTRONIK BIG HIT

Penerima 

( Nama Lengkap )

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

SURAT JALAN

Nomor :  12345678                  

Magetan, 26 Agustus 2019

Kepada Y.t.h    :   PT. BIGHIT                             

Alamat           :    Jl.Dua Mangga, no.44, Umbulharjo, Yogyakarta                            

No. Telp        :    +6233125674                     

Dengan hormat,Berkenaan dengan surat ini kami selaku pihak pengirim barang akan mengirimkan barang yang telah dipesan berdasarkan nomor PO12345678 .Adapun keterangan dan rincian barang yang kami kirim, yaitu:

No.      Nama Barang  SatuanJumlahHarga/gr          Keterangan

1          barang A         gr         7          Rp. 10.000       –

2          barang B          gr         7          Rp. 10.000       –

3          barang C          gr         7          Rp.10.000        –

4          barang D         gr         7          Rp. 10.000       –

5          barang E          gr         7          Rp. 10.000       –

6          barang F          gr         7          Rp. 10.000       –

7          barang G         gr         7          Rp. 10.000       –

Mohon diteliti terlebih dahulu sebelum menerimanya.

Pengantar,                                                                                                    Hormat kami,

Diterima oleh                                                                                    Tanggal penerimaan

( Nama lengkap )

2. Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang 

 

PT. PURLE RAIN
Jalan Persatuan, no.117, kota Jakarta
Telepon (084) xxxxxxx, Faksimile 56584624

Nomor: 893/PTSF/VI/2019
Perihal: Pengantar Pengambilan Barang

Kepada
Manajer Pemasaran
PT. BIGHIT
Jalan Mawar No. 25, kota Yogyakarta

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami sampaikan bahwa Pihak atau Perwakilan Kami:

Nama    : Vivian Ramadani
Jabatan : Staf Operasional

Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 25 Agustus 2019
Hormat kami,

Adham Hakim
Direktur Utama PT. PURPLE RAIN

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT PENGANTAR

 

Kepada Yth.

TK.JATI JAYA

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Bersama ini kami dari   PT SUMBER SETIA BAJA  memberitahukan bahwa karyawan kami ditugaskan untuk pengambilan barang di TK. JATI JAYA, sebagai berikut :

 

Nama             : SJAFWAN

Jabatan          : Driver

No Mobil         : B 9617 PX

Item               : 1. Thin Bed LM 306 = 124 sak

Dari surat jalan 1712-01501 Tanggal 20/12/2018 dikirim 200sak akan ada pengambilan barang(penarikan) sejumlah 124sak dan akan diterima 76sak .

Demikian surat pengantar ini saya buat untuk kepentingan bersama, dan dapat dipergunakan dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.

 

Tangerang , 16 Januari 2019

 

Hormat kami,                                Mengetahui,                                                                     

 

 

Erni S                             Sjafwan                      ......................

Supervisor                     Supir                            Tk. Jati Jaya       

                                                                                   

3. Contoh Surat Jalan Dinas

 

 

PT. BIGHIT
Jl.Dua Mangga No: 404, Umbulharjo, Yogyakarta
Telp: 0833235674
Email : bighit.purple@gmail.com

SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor : 404/PUP/XI/2019

Dalam rangka mengadakan perjanjian kerja sama dengan PT. ARMY di Padang, maka dengan ini kami memberikan tugas kepada:

Nama : Vivian Amelia
Jabatan : Manajer Pemasaran PT. Bighit
Alamat : Jl.Persatuan I No: 44

Untuk dapat melaksanakan tugas perjalanan dinas ke Padang, adapun untuk pelaksanaan tugas tersebut sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:

Berangkat  : 22 Agustus 2019
Kembali     : 26 Agustus 2019
Kendaraan : Pesawat
Akomodasi : Hotel Saja Raya

Semua biaya dalam perjalanan dinas ini, termasuk konsumsi serta akomodasi akan menjadi tanggung jawab dari PT. Bighit sesuai peraturan yang berlaku.

Semoga Saudara Vivian dapat melaksanakannya. Kami juga memohon kepada semua pihak agar membantu guna kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Jakarta, 10 Juli 2019
Direktur Utama PT. Bighit

Kim Namjoon

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT JALAN DINAS
Nomor : 041/ACK-XTX/Umum/ADM-Mining/XII/19


Yang bertanda tangan dibawah ini, Office Manager PT. Sehat Sejahtera Jawa Timur memberikan Surat Perjalanan Dinas Kepada PT.TXT HEALTH, dengan nama anggota tim sebagai berikut :
Nama:

Indra Merawanti

Miyu Randayani

Istina Eviyanti

Tujuan: Pabrik Obat dan Rumah Sakit PT.BigHit

Melakukan pengamatan dan penelitian terhadap obat-obat yang sudah kadaluarsa

Melakukan kerja sama dengan pihak PT.Bighit terkait penggunaan obat tepat untuk pasien

Melakukan rapat hasil evaluasi jumlah pasien yang ada di sana

Tanggal Berangkat : 19 Agustus 2019

Tanggal Kembali : 29 Agustus 2019

Demikianlah surat jalan dinas yang dibuat dan diberikan kepada yang berkaitan supaya digunakan sebagaimana yang tercantum.

Dibuat Surabaya 13 Agustus 2019

Disetujui oleh                                                                  Dibuat oleh

(Nama lengkap)                                                              (Nama lengkap)

4. Contoh Surat Jalan Organisasi

 

 

SMA NEGERI YOGYAKARTA
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
Alamat: Jl.Mangga Dua No.404, Umbulharjo,
Kota Yogyakarta

Nomor : OSIS/022/22/08/2019
Lampiran : –
Hal : Undangan Rapat OSIS

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya acara tahunan yaitu ulang tahun sekolah kita tercinta yang ke-30, maka dengan ini kami mengundang Saudara/i pada:

Hari/tanggal : Selasa , 24 Agustus 2019
Waktu   : 09.00 s/d selesai
Tempat : Sekolah SMA Negeri Yogyakarta
Acara    : Menyusun dan Merencanakan Acara Untuk Memperingati Ulang Tahun SMA Negeri Negeri Yogyakarta yang ke-30

Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 20 Agustus 2019

Ketua OSIS
Vivian Amelia

Hafiz Adul Yousuf.
NIS.1004

Sekretaris OSIS

Lina Yudhamani
NIS. 1003

Mengetahui,
Pembina OSIS

Isramial, S.pd
NIP. 085722002

5. Contoh Surat Jalan Kendaraan

 

 

PT. BIGHIT
Jl.Indah No. 44 Km.16 , Yogyakarta
Telp.082xxxxxxxx Fax. 02xxxxxx Mobile. 082xxxxxxxx
Website: www.bighit.com Email: bighit@email.com

No : 45/AGB/AB/8/2019
Lampiran : 4 Berkas
Hal : Pengiriman 4 Unit Mobil Lamborghini Sport Lightning Kepada PT. PurplexARMY
Jl.Persatuan, no.22, Km.40000, kota Pandang

Dengan hormat,

Berdasarkan pesanan Bapak/Ibu berupa 4 (empat) Unit Mobil Lamborghini Sport Lightning dengan Nomor Pemesanan 98765432 pada Selasa, tanggal 22 Agustus 2019, melalui surat ini kami bermaksud menyampaikan bahwa pesanan Bapak/Ibu tersebut telah kami kirimkan mulai hari ini melalui kurir perusahaan kami. Dan untuk masalah pembayaran pemesanan, Bapak/Ibu dapat membayarnya secara transfer ke rekening perusahaan kami di Bank ACB dengan nomor rekening xxxxxxxxx paling lambat 4 (empat) hari setelah barang diterima.

Adapun bersama surat pengiriman barang ini, kami lampirkan dokumen berupa 1 lembar Surat Jalan, 4 lembar Packing List, 4 lembar Faktur, Surat Pertanggung Asuransi, dan Surat Pengantar Barang. Pengiriman Barang pesanan Bapak/Ibu ini, paling lambat akan sampai di perusahaan Bapak/Ibu pada hari Jumat tanggal 15 Desember 2019.

Demikian surat pengiriman barang ini kami sampaikan, Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 22 Agustus 2019

Direktur Pemasaran
PT. Bighit

Dr. Vivian Amelia

6. Contoh Surat Jalan Pindah Rumah

 

PEMERINTAH KECEMATANUMBULHARJO,

KOTAYOGYAKARTA, DIY

Jalan DuaMangga, no. 201, desa Maletika

SURAT JALAN

Nomor : 245 / SJ / VIII / 2019

 

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Desa MaletikaKecamatan Umbulharjo kotaYogyakarta menerangkan bahwa :

Nama              : Vivian Ruslinah

Jenis Kelamin   : Perempuan

Umur               : 28

Agama             : Kristian

Pekerjaan         : Guru

Alamat             : Jalan DuaMangga, 208RT/02 RW/08 Desa Maletika, Kecamatan Umbulharjo, kota Yogyakarta

Orang tersebut di atas akan mengangkat barang-barang sebagai berikut :

No.

Nama Barang

Jumlah

Keterangan

1.

Bed

2

2.

Meja makan dan kursi

1 set

1 meja 4 kursi

3.

Lemari pakaian

1

Selanjutnya barang-barang tersebut di atas akan diangkut dengan tujuan ke :

Desa               : Paduan Rajawali

Kecamatan      : Karanganyar

Kabupaten       : Pagelaran

Propinsi           : Lampung

No Kendaraan  : BE 123456AU

Demikian surat jalan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana seharusnya dan dapat dimaklumi bagi kepada yang bersangkutan.

Dibuat di         : desa Maletika

Pada tanggal   : 24 Agustus2019

Mengetahui

Yang Berkepentingan                                                             Kepala Desa Maletika

(Ahmad Hakim )                                                             (Intan Rawit)

 

7. Contoh Surat Jalan Bahasa Inggris

 

 

PT. VIVIANclothing
no.44, Dinh Tien Hoang street, district 1, Ho Chi Minh city
HCM city, zipcode 70 000
Monday, 22 August 2019
phone: +84 33234456
email: VIVIANclothing@gmail.com

Mr. Namjoon Kim
no.129, Gotchi II street, Ilsan district, Korea
phone Number: +82 123456789
Ilsan, zipcode 84 000
Subject: delivery clothes

Dear mr. Namjoon Kim

I would like to inform you to expect the delivery of the items you purchased from our store on Monday, between 2:00 pm and 4:00 pm. We will also help you dispose of your old air-conditioning unit when we make the delivery. Please ensure that someone is home during this time to meet our delivery personnel so that there will not be any unnecessary delays. Rest assured that there would be no additional charges for the pick up of your old unit. Thank you.

Sincerely,

PT.VIVIANclothing

No order: 4321098

Download

Dokumen baru

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
76
1854
16
PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
28
485
43
PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
28
430
23
PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
9
258
24
PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
19
380
23
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
31
569
14
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
25
500
50
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
10
319
17
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
15
491
30
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
26
581
23