Contoh Memo

Memo merupakan bagian penting dalam dunia kerja. Akan tetapi, bukan semua orang memahami memo secara benar. Dalam artikel ini, 123dok.com akan berikan Anda secara sempurna mengenai memo. Mulai dari pengertian memo, serta cara membuatnya. Khususnya, kami bersedia berbagai contoh memo mulai dari memo perusahaan, memo sekolah, memo pengambilan barang, memo kenaikan gaji, memo bahasa Inggris dan memo pribadi.

Apa itu memo ?

Memo itu apa dan bagaimana cara membuatnya? 

I. Pengertian Memo

1. Apa itu memo ?

Memo merupakan pesan ringkas, pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami.

Memo berasal dari kata bahasa Latin yaitu memorandum, dari akar kata yang sama yaitu memorare yang juga berarti “to recount”, “to mention” atau “call to mind”. Benang merah dari definisi tersebut adalah memory atau mengingat. Jelas kemudian bahwa memo adalah surat yang digunakan sebagai pengingat akan hal spesifik.

Biasanya, pengguna memo adalah yang berada dalam satu lingkup kerja atau sesama pegawai di sebuah perusahaan. Bisa dalam satu divisi, atasan ke bawahan, berbeda divisi, dan banyak lagi. Dengan demikian bisa simpulkan bahwa memo punya peran yang sangat penting bagi sebuah perusahaan.

Memo dibagi menjadi dua jenis umum yaitu : memo resmi dan memo pribadi/ memo tidak resmi. 

  • Memo resmi : memo resmi digunakan untuk segala keperluan yang bersifat resmi. Oleh karena itu memo resmi hanya digunakan oleh sebuah lembaga, instansi, organisasi atau perusahaan. Dan memo resmi hanya dapat ditujukan kepada seseorang yang terikat dengan sebuah organisasi atau lembaga tertentu.
  • Memo tidak resmi : Berbeda dengan memo resmi, memo tidak resmi adalah sebuah memo yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Entah ditujukan kepada teman, saudara atau keluarga, memo ini tidak menyangkut sebuah lembaga atau organisasi manapun.

Memo memiliki beberapa fungsi, diantaranya :

  • Untuk membuat sebuah permintaan
  • Untuk memperjelas pembaca dalam sebuah masalah
  • Mengumumkan sebuah kebijakan
  • Memberikan konfirmasi dari hasil yang telah disepakati
  • Untuk mengingatkan pembaca terhadap suatu hal

2. Struktur Memo

Memo terdiri dari beberapa bagian “struktur” memo antara lain sebagai berikut:

  • Kepala Memo
    Kepala memo terdiri dari: Kop memo “memo resmi”, nama pengirim dan nama penerima.
  • Badan Memo
    Badan memo terdiri dari sisi memo.
  • Kaki Memo
    Kaki memo terdiri dari: tanda tangan dan nama jelas si pembuat memo.

3. Ciri Memo

Memo memiliki beberapa ciri, berikut ialah ciri-ciri memo yaitu:

  • Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maksud.
  • Hendaklah lengkap dengan nomor rujukan, tarikh, perkara, tanda tangan dan dan sebagainya.
  • Secara umum, ciri yang ada dalam penulisan surat resmi juga boleh diaplikasikan dalam penulisan memo.
  • Ia berbeda dengan surat resmi karena berbentuk tidak terlalu formal, lebih ringkas dan mempunyai catatan salinan kepada.
  • Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat resmi.
  • Memo boleh ditulis dalam bentuk orang dan boleh juga dalam bentuk surat. Tergantung pada institut/jabatan tersebut menentukan format memo, biasanya berupa perintah dari atasa kepada bawahannya.

II. Cara Membuat Memo

1. Menulis Kepada Memo

Dalam bagian struktur yang 123dok.com telah bagikan Anda di atas, dalam kepada memo

  • Kop memo ( ini yang khusus dengan memo resi saja)
  • Kata MEMO atau MEMORANDUM yang berada ditengah-tengan memo, tepat dibawah kop memo
  • Nama pengirim dan nama penerima. Bagian ini terletak pada bagian atas kiri, tepat dibawah tulisan memo. Dan bagian ini harus dituliskan dalam setiap memo entah memo resmi atau memo tidak resmi

Kepala memo harus ada di bagian atas sisi kiri. Anda boleh menggunakan huruf besar atau huruf kecil untuk kata-kata “Kepada:”, “Dari:”, “Tanggal:”, dan “Perihal:”.

  • Kepala memo akan terlihat sesuai contoh berikut: 
    Kepada: Nama dan gelar penerima
    Dari: Nama dan gelar Anda
    Tanggal: Tanggal penulisan memo
    Perihal: Subjek yang dibahas dalam memo (gunakan huruf tebal atau warna tertentu untuk hal-hal yang Anda anggap penting).
  • Saat menulis kepala memo, berikan spasi setelah tanda titik dua agar terlihat lebih rapi.
  • Setelah selesai menulis kepala memo, langkahi satu baris sebelum melanjutkan penulisan memo untuk memisahkan kepala memo dari badan memo.

2. Menulis Badan Memo

Badan memo merupakan bagian yang paling penting dalam memo. Karena pada bagian inilah seorang penulis mengutarakan maksud dari memo tersebut.

Dalam menuliskan maksud dan tujuan dalam sebuah memo. Penulis tidak perlu berbelit-belit dalam menyampaikan isi tersebut. Dan sebaiknya langsung kepada maksud dan tujuan memo tersebut dibuat. Walaupun ditulis dengan singkat, informasi yang dituliskan harus jelas dan lengkap.

3. Menulis Penutup Memo

Bagian yang terakhir adalah bagian penutup atau bisa juga disebut dengan kaki memo. Seperti halnya kepala memo, kaki memo terdiri dari beberapa unsur.

  • Tanggal pembuatan : Tulislah tanggal penyusunan memo secara lengkap dengan format tanggal, bulan, tahun. Contohnya: “Tanggal: 9 Desember 2015” atau “9/12/2015”.
  • Tanda tangan
  • Nama terang orang yang membuat.

Seperti surat resmi, penulisan tanggal pembuatan dan tanda tangan dapat diletakkan pada bagian kiri atau kanan bawah. Tergantung keinginan penulis ingin menempatkan di kiri atau di kanan.

III. Contoh Memo

1. Contoh Memo Perusahaan

Jl. Umbulharjo No. 44 kota Yogyakarta

Telp. (031) 432176998 

MEMO

 

Dari : Manager

Kepada : Bagian Pengrekrutan Karyawan Baru kota Yogyakarta 

Saya berharap kepada seluruh tim pengrekrutan karyawan pada bulan ini agar bergerak lebih cepat. Karena pada bulan – bulan ini perusahaan sedang mengalami banyak karyawan yang keluar karena kontrak sudah habis.

Agar perusahaan ini tetap dapat berkembang, saya mohon kepada bagian pengrekrutan karyawan untuk bergerak lebih cepat. Target karyawan yang harus terpenuhi pada bulan ini sebanyak 100 orang karyawan. Sekian dan terima kasih.

 

Yogyakarta, 20 Augustus 2019

Manager

 

Vivian Syanti

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PT. JAYA ELEKTRONIK
Jl. Sudarsono No. 45 Banda Aceh

Dari       : Direktur
Kepada : Supervisor Marketing

SURAT MEMO

Mohon dikumpulkan rekapan pencapaian target minggu kedua bulan Maret untuk rapat bersama tanggal 5 April 2019 mendatang.

Banda Aceh, 4 April 2019

Direktur PT. Jaya Elektronik

Hakim Muhammad. 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PT. PERTAMA ABADI

Jl.  Tengku Imam Bonjol No. 66, Karangkates, Yogyakarta

Telp. (031) 123893294 Email : ptpertamaabadi45@gmail.com

 

MEMO

 

Dari : Manager

Kepada : Ketua Bagian Produksi

Siapkan semua data tentang jumlah produk yang sudah di produksi selama 1 bulan ini. Siapkan juga daftar produk yang sudah diproduksi mulai tahun 2015. Saya minta untuk membuat resep produk baru bulan ini. Hal tersebut akan menjadi bahan pertimbangan pada rapat bulanan, dalam waktu dekat ini. Sekian dan terimakasih.

 

Yogyakarta, 25 Juni 2019

Manager

 

Reza Firmansyah

 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PT. BIGHIT FOOD

Jl. Merpati No. 44 Karanganyar Malang

Telp. (021) xxxxxxxxx

MEMO

Dari : Manager

Kepada : Ketua Bagian Marketing

Tolong sampaikan kepada para anggota yang ada di bagian marketing untuk mempersiapkan diri menghadiri acara seminar yang dilaksanakan pada hari Rabu, 20 Juni 2019 di Aula PT BIGHIT FOOD. Saya sangat mengharapkan seluruh anggota marketing untuk mengikuti seminar tersebut. Hal itu akan menjadi salah satu yang akan dievaluasi dalam rapat rutin bulanan kita. sekian dan terima kasih.

 

Malang, 24 Juni 2019

Manager

Andi Prasetyo

2. Contoh Memo Sekolah

SMP NEGERI 17 BANDA ACEH

Jalan ST Iskandar Muda Kota Banda Aceh 

Telp. 0651 44348

MEMO

  

Dari       : Kepala Sekolah 

Kepada : Seluruh Guru SMP IT Bustanul Ulum 

Dalam rangka lomba Seni Budaya tingkat daerah tahun depan, diharapkan Bapak / Ibu Guru hendaknya berkenan untuk mau melakukan kerjasama dalam membantu siswanya yang nantinya akan mengikuti lomba tersebut.

Untuk kesediaan dana dan kelengkapan peralatan yang dibutuhkan untuk persiapan lomba silakan membuat Anda membuat proposal secepat mungkin, agar siswa nantinya juga akan semakin cepat menggunakannya. Kami sangat mengharapkan para siswa yang akan akan mengikuti lomba dapat lebih siap menghadapinya dan dapat memenangkan lomba tersebut. Terima kasih.

Banda Aceh, 4 Juni 2018

Kepala Sekolah,

Agus Jaya, M. Pd

memo yang digunakan dalam sekolahSebuah contoh memo sekolah

SMA MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Jl. Kapas No.7, Semaki, Umbulharjo, Semaki, Kec. Umbulharjo, Kota Yogyakarta 

Telp. (081) 33377475 Email : yogyakarta_sma@gmail.com

MEMO 

Dari        : Kepala Sekolah

Kepada  : Wakil Kepala Sekolah

Saya ingin berdiskusi dengan Anda perihal acara pelaksanaan Ujian Akhir Semester yang akan berlangsung pada bulan yang depan, bulan September. Agar murid – murid sekolah Muhammadiyah Yogyakarta dapat lebih siap menghadapi UAS dan dapat menghasilkan hasil yang memuaskan, maka perlu ada persiapan yang sesuai untuk mereka. 

Diskusi akan dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2019. Tolong Anda menyiapkan data – data perihal kesiapan soal dan daftar jawaban yang diberikan oleh pemerintah. Insya Allah diskusi ini akan diselenggarakan nanti siang setelah istirahat kedua di ruangan Saya. Sekian dan terima kasih.

 

Yogyakarta, 20 Agustus 2019

Kepala Sekolah

Vivian Syanti

contoh memo sekolah

Memo sekolah  

3. Contoh Memo Pengambilan Barang

MEKARSARI INDO SEJAHTERA

Jalan. Ungaransari No 234 Semarang

MEMO PENGAMBILAN BARANG

Madiun, 20 Augustus 2019

Kepada Yth: BUNGASARI SEJAHTERA

Jalan. Pahlawan No 4, Ungaran Semarang

Telp. 0805644123

Bersama memo ini kami ingin memberitahukan pengambilan barang pada Kamis, 20Agustus 2019

NO       KODE BARANG QTY

1          WEDZC108      221

2          TXT-TME         130

3          FG_090_11     88

4          GHA-56-UUI    12

5          KNJJJK-09        7

6          JJKPJM             13

Barang tersebut akan kami ambil dengan data kendaraan sebagai berikut:

Nama Driver : Kim Seokjin

NO Kendaraan: BTS 1306

No Telp Driver : 08xxxxxxxxxx

Demikian Informasi dari kami, mohon untuk bisa dikoordinasikan demi mempermudah proses pengambilan barang.

Hormat Kami

Mekarsari Indo Sejahtera

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
Kecamatan Tegalrejo, Kota Yogyakarta
Jl Gotong Royong, Karangwaru

MEMORANDUM

Kepada : Intan Syahputra
Dari : Hakim Yudhonoyo
Perihal : Pengambilan Spanduk

Tolong agar Saudari Intan Permatasari mengambil spanduk yang berisikan ucapan Selamat Menjalani Ibadah Puasa dari Kelurahan Padang Bulan di Percetakan Grafika pada hari ini dengan membawa bon terlampir pada surat ini.

Yogyakarta, 18 Juni 2019 

Hakim Yudhonoyo 

4. Contoh Memo Kenaikan Gaji

MAJU JAYA SEJAHTERA

Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com

Website : majujayasejahtera.com

MEMORANDUM

Kepada : Kepala Bagian Administrasi
Dari : Direktur Utama
Perihal : Kenaikan Gaji

Sesuai dengan hasil rapat pada hari senin, 10 Maret 2020 lalu mengenai kenaikan gaji karyawan, maka dimohon agar segera menghitung gaji semua karyawan ditambah dengan angka kenaikan gaji, dan segera memberlakukan kenaikan gaji pada akhir bulan Maret ini pada saat transfer gaji kepada semua karyawan.

 

Medan, 18 Agutus 2019

Direktur Utama,

Anton Syahputra

5. Contoh Memo Bahasa Inggris

Date: 6/18/2008

To: Mary Ellen Davis

From: Irving Rockwood

RE: Update on CHOICE Office Space Search

Here is a quick update on the CHOICE office space search,

Executive Summary

CHOICE’s search for office space, initiated in late 2005 at ALA’s urging, continues. Our current requirements are a property with the following characteristics:

6,500 to 7,500 square feet with 20 or more parking spaces

Meets current accessibility standards or can be upgraded to do so at a reasonable cost

Total purchase price (building plus construction) in the range of $1,5 million

Location: Downtown Middleton (strongly preferred)

History of the Search to Date 

As noted at Midwinter, CHOICE seriously considered and physically inspected three properties from early 2005 through late 2006. All of these were brought to our attention by Trenor Davis, the commercial office space realtor with whom we have been working. In chronological order, these were:

356 Washington Street, Acheson House (a Wesleyan University property)

56 Hamlin Court (also a Wesleyan property)

77-83 Crescent Street (Evlo Associates)

Memo bahasa Inggris bagaimana?

Contoh memo bahasa Inggris

For: Head of Director

From: Andika Cahyono, Deputy Director

Date: September 19, 2019

Subject: Birthday Invitation

On September 25, 2019, our company will hold an 8th Anniversary celebration, we hope that you can attend this Anniversary celebration, with the intention of strengthening mutual ties between companies.

Best regards

Andika Cahyono

(Deputy Chief Director)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

For: Director of PT SIAPANTAR TOP

From: Director of PT. MAYARO BEAUTIFUL

Date: March 30 2019

Subject: building inauguration

We, on behalf of the company PT. MAYARO INDAH invited to build a new building starting from September 2018 to February 2019. For the sake of thanksgiving for the completion of this development, we will hold a thanksgiving as well as the inauguration of a new building, which will be carried out as stated above. For that, I as Director of PT. SIAPANTAR TOP invites you to attend this inauguration event.

Best regards          

Nadika Cahyono       

(Director of PT. SIAPANTAR TOP)

6. Contoh Memo Internal

MEMO INTERNAL

No.: 17/PEM/SM/XII/01

27 Juni 2019

Kepada             : Mahesa Jenar

Dari                 : Manajer Penjualan

Perihal             : Penugasan

Tembusan        : Manajer Keuangan, Manajer Personalia

Dengan hormat,

Dalam upaya pencapaian target penjualan tahun 2002, dengan ini kami menugaskan Saudara untuk melakukan pameran produk – produk PT Sukses Makmur di kota Surabaya, Semarang, Yogyakarta, dan Bandung, dengan jadwal sebagai berikut:

Surabaya          : 15 – 20 Januari 2019

Semarang        : 22 – 24 Januari 2019

Yogyakarta       : 25 – 27 Januari 2019

Bandung          : 29 Januari – 03 Februari 2019

Dalam melaksanakan tugas Saudara diharuskan berkoordinasi dengan perwakilan PT Sukses Makmur di kota setempat.

Saudara harus memberi laporan selambat-lambatnya dua minggu setelah selesai pelaksanaan pameran. Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.

Tertanda,

Utari Saraswati

Manajer Penjualan

US/ch

Jl. Wahid Hasyim 71 Jakarta Pusat, Telp. 2310345, 2310346; Faks. 2310333

7. Contoh Memo Pribadi

Dari : Randi

Kepada : Dimas

Jangan lupa kalo maen kerumahku bawan makanan pesenanku ya. Kemarin mau beli di daerah deket rumahmu. eh malah tokonya tutup terpaksa pulang tanpa ada hasil nanti uangnya aku ganti deh terus ada bonusnya juga. Minta tolong ya dim ini aku udah pengen banget makan cemilan itu.

Semarang, 10 Agustus 2019

Randi Ilmam

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dari : Namjoon

Kepada : Vivian

Maaf ya nis aku kemarin nggak bisa bales chatmu, kemarin aku ada masalah yang membuat aku pengen sendiri dulu. Tapi untuk hari ini masalah itu udah ilang kok jadi kamu bisa chat aku lagi.dan aku juga minta maaf atas segala perbuatan atau tingkah lakuku yang tidak enak padamu. Dan aku juga minta maaf karna aku tidak bisa ngomong langsung ke kamu. Karna takutnya kamu marah ke aku, jadi terpaksa aku nulis memo ini kekamu.

Temanmu

Yogyakarta, 10 Agustus 2019

Namjoon Kim

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dari : Ayah

Untuk : Anak

Karena ada acara mendadak ayah nggak bisa pulang cepet kak keke. Ayah minta tolong sama kamu, untuk hari ini kamu jangan keluar rumah, apalagi maen keluar. Dan hari ini kamu ayah tugaskan untuk menjaga rumah, dan juga jangan lupa untuk menyapu dan ngepel rumah yah. nanti kalo selesai acara ayah janji akan cepet pulang kerumah dan bawain makanan sesukaan keke.

Bali, 11 Juni 2019

Ayah tercinta

Referensi

https://moondoggiesmusic.com/kumpulan-contoh-memo/#Cara_Membuat_Memo

https://ndika.net/contoh-memo-bahasa-inggris/

https://www.sederet.com/tutorial/apa-itu-memo-berikut-contoh-memo-bahasa-inggris/

Download

Dokumen baru

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
94
2586
16
PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
35
673
43
PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
32
569
23
PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
15
369
24
PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
23
499
23
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
42
843
14
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
39
748
50
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
12
472
17
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
19
691
30
KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung
29
827
23