7+ Contoh Memo Perusahaan, Sekolah | Pengambilan Barang, Bahasa Inggris
Memo merupakan bagian penting dalam dunia kerja. Akan tetapi, bukan semua orang memahami memo secara benar. Dalam artikel ini, 123dok.com akan berikan Anda secara sempurna mengenai memo. Mulai dari pengertian memo, serta cara membuatnya. Khususnya, kami bersedia berbagai contoh memo mulai dari memo perusahaan, memo sekolah, memo pengambilan barang, memo kenaikan gaji, memo bahasa Inggris dan memo pribadi.
Memo itu apa dan bagaimana cara membuatnya?
I. Pengertian Memo
1. Apa itu memo ?
Memo merupakan pesan ringkas, pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami.
Memo berasal dari kata bahasa Latin yaitu memorandum, dari akar kata yang sama yaitu memorare yang juga berarti “to recount”, “to mention” atau “call to mind”. Benang merah dari definisi tersebut adalah memory atau mengingat. Jelas kemudian bahwa memo adalah surat yang digunakan sebagai pengingat akan hal spesifik.
Biasanya, pengguna memo adalah yang berada dalam satu lingkup kerja atau sesama pegawai di sebuah perusahaan. Bisa dalam satu divisi, atasan ke bawahan, berbeda divisi, dan banyak lagi. Dengan demikian bisa simpulkan bahwa memo punya peran yang sangat penting bagi sebuah perusahaan.
Memo dibagi menjadi dua jenis umum yaitu : memo resmi dan memo pribadi/ memo tidak resmi.
- Memo resmi : memo resmi digunakan untuk segala keperluan yang bersifat resmi. Oleh karena itu memo resmi hanya digunakan oleh sebuah lembaga, instansi, organisasi atau perusahaan. Dan memo resmi hanya dapat ditujukan kepada seseorang yang terikat dengan sebuah organisasi atau lembaga tertentu.
- Memo tidak resmi : Berbeda dengan memo resmi, memo tidak resmi adalah sebuah memo yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Entah ditujukan kepada teman, saudara atau keluarga, memo ini tidak menyangkut sebuah lembaga atau organisasi manapun.
Memo memiliki beberapa fungsi, diantaranya :
- Untuk membuat sebuah permintaan
- Untuk memperjelas pembaca dalam sebuah masalah
- Mengumumkan sebuah kebijakan
- Memberikan konfirmasi dari hasil yang telah disepakati
- Untuk mengingatkan pembaca terhadap suatu hal
2. Struktur Memo
Memo terdiri dari beberapa bagian “struktur” memo antara lain sebagai berikut:
-
Kepala Memo
Kepala memo terdiri dari: Kop memo “memo resmi”, nama pengirim dan nama penerima. -
Badan Memo
Badan memo terdiri dari sisi memo. -
Kaki Memo
Kaki memo terdiri dari: tanda tangan dan nama jelas si pembuat memo.
3. Ciri Memo
Memo memiliki beberapa ciri, berikut ialah ciri-ciri memo yaitu:
- Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maksud.
- Hendaklah lengkap dengan nomor rujukan, tarikh, perkara, tanda tangan dan dan sebagainya.
- Secara umum, ciri yang ada dalam penulisan surat resmi juga boleh diaplikasikan dalam penulisan memo.
- Ia berbeda dengan surat resmi karena berbentuk tidak terlalu formal, lebih ringkas dan mempunyai catatan salinan kepada.
- Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat resmi.
- Memo boleh ditulis dalam bentuk orang dan boleh juga dalam bentuk surat. Tergantung pada institut/jabatan tersebut menentukan format memo, biasanya berupa perintah dari atasa kepada bawahannya.
II. Cara Membuat Memo
1. Menulis Kepada Memo
Dalam bagian struktur yang 123dok.com telah bagikan Anda di atas, dalam kepada memo
- Kop memo ( ini yang khusus dengan memo resi saja)
- Kata MEMO atau MEMORANDUM yang berada ditengah-tengan memo, tepat dibawah kop memo
- Nama pengirim dan nama penerima. Bagian ini terletak pada bagian atas kiri, tepat dibawah tulisan memo. Dan bagian ini harus dituliskan dalam setiap memo entah memo resmi atau memo tidak resmi
Kepala memo harus ada di bagian atas sisi kiri. Anda boleh menggunakan huruf besar atau huruf kecil untuk kata-kata “Kepada:”, “Dari:”, “Tanggal:”, dan “Perihal:”.
- Kepala memo akan terlihat sesuai contoh berikut:
Kepada: Nama dan gelar penerima
Dari: Nama dan gelar Anda
Tanggal: Tanggal penulisan memo
Perihal: Subjek yang dibahas dalam memo (gunakan huruf tebal atau warna tertentu untuk hal-hal yang Anda anggap penting). - Saat menulis kepala memo, berikan spasi setelah tanda titik dua agar terlihat lebih rapi.
- Setelah selesai menulis kepala memo, langkahi satu baris sebelum melanjutkan penulisan memo untuk memisahkan kepala memo dari badan memo.
2. Menulis Badan Memo
Badan memo merupakan bagian yang paling penting dalam memo. Karena pada bagian inilah seorang penulis mengutarakan maksud dari memo tersebut.
Dalam menuliskan maksud dan tujuan dalam sebuah memo. Penulis tidak perlu berbelit-belit dalam menyampaikan isi tersebut. Dan sebaiknya langsung kepada maksud dan tujuan memo tersebut dibuat. Walaupun ditulis dengan singkat, informasi yang dituliskan harus jelas dan lengkap.
3. Menulis Penutup Memo
Bagian yang terakhir adalah bagian penutup atau bisa juga disebut dengan kaki memo. Seperti halnya kepala memo, kaki memo terdiri dari beberapa unsur.
- Tanggal pembuatan : Tulislah tanggal penyusunan memo secara lengkap dengan format tanggal, bulan, tahun. Contohnya: “Tanggal: 9 Desember 2015” atau “9/12/2015”.
- Tanda tangan
- Nama terang orang yang membuat.
Seperti surat resmi, penulisan tanggal pembuatan dan tanda tangan dapat diletakkan pada bagian kiri atau kanan bawah. Tergantung keinginan penulis ingin menempatkan di kiri atau di kanan.
III. Contoh Memo
1. Contoh Memo Perusahaan
Jl. Umbulharjo No. 44 kota Yogyakarta
Telp. (031) 432176998
MEMO
Dari : Manager
Kepada : Bagian Pengrekrutan Karyawan Baru kota Yogyakarta
Saya berharap kepada seluruh tim pengrekrutan karyawan pada bulan ini agar bergerak lebih cepat. Karena pada bulan – bulan ini perusahaan sedang mengalami banyak karyawan yang keluar karena kontrak sudah habis.
Agar perusahaan ini tetap dapat berkembang, saya mohon kepada bagian pengrekrutan karyawan untuk bergerak lebih cepat. Target karyawan yang harus terpenuhi pada bulan ini sebanyak 100 orang karyawan. Sekian dan terima kasih.
Yogyakarta, 20 Augustus 2019
Manager
Vivian Syanti
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PT. JAYA ELEKTRONIK
Jl. Sudarsono No. 45 Banda AcehDari : Direktur
Kepada : Supervisor MarketingSURAT MEMO
Mohon dikumpulkan rekapan pencapaian target minggu kedua bulan Maret untuk rapat bersama tanggal 5 April 2019 mendatang.
Banda Aceh, 4 April 2019
Direktur PT. Jaya Elektronik
Hakim Muhammad.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PT. PERTAMA ABADI
Jl. Tengku Imam Bonjol No. 66, Karangkates, Yogyakarta
Telp. (031) 123893294 Email : ptpertamaabadi45@gmail.com
MEMO
Dari : Manager
Kepada : Ketua Bagian Produksi
Siapkan semua data tentang jumlah produk yang sudah di produksi selama 1 bulan ini. Siapkan juga daftar produk yang sudah diproduksi mulai tahun 2015. Saya minta untuk membuat resep produk baru bulan ini. Hal tersebut akan menjadi bahan pertimbangan pada rapat bulanan, dalam waktu dekat ini. Sekian dan terimakasih.
Yogyakarta, 25 Juni 2019
Manager
Reza Firmansyah
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PT. BIGHIT FOOD
Jl. Merpati No. 44 Karanganyar Malang
Telp. (021) xxxxxxxxx
MEMO
Dari : Manager
Kepada : Ketua Bagian Marketing
Tolong sampaikan kepada para anggota yang ada di bagian marketing untuk mempersiapkan diri menghadiri acara seminar yang dilaksanakan pada hari Rabu, 20 Juni 2019 di Aula PT BIGHIT FOOD. Saya sangat mengharapkan seluruh anggota marketing untuk mengikuti seminar tersebut. Hal itu akan menjadi salah satu yang akan dievaluasi dalam rapat rutin bulanan kita. sekian dan terima kasih.
Malang, 24 Juni 2019
Manager
Andi Prasetyo
2. Contoh Memo Sekolah
SMP NEGERI 17 BANDA ACEH
Jalan ST Iskandar Muda Kota Banda Aceh
Telp. 0651 44348
MEMO
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Guru SMP IT Bustanul Ulum
Dalam rangka lomba Seni Budaya tingkat daerah tahun depan, diharapkan Bapak / Ibu Guru hendaknya berkenan untuk mau melakukan kerjasama dalam membantu siswanya yang nantinya akan mengikuti lomba tersebut.
Untuk kesediaan dana dan kelengkapan peralatan yang dibutuhkan untuk persiapan lomba silakan membuat Anda membuat proposal secepat mungkin, agar siswa nantinya juga akan semakin cepat menggunakannya. Kami sangat mengharapkan para siswa yang akan akan mengikuti lomba dapat lebih siap menghadapinya dan dapat memenangkan lomba tersebut. Terima kasih.
Banda Aceh, 4 Juni 2018
Kepala Sekolah,
Agus Jaya, M. Pd
Sebuah contoh memo sekolah
SMA MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
Jl. Kapas No.7, Semaki, Umbulharjo, Semaki, Kec. Umbulharjo, Kota Yogyakarta
Telp. (081) 33377475 Email : yogyakarta_sma@gmail.com
MEMO
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Wakil Kepala Sekolah
Saya ingin berdiskusi dengan Anda perihal acara pelaksanaan Ujian Akhir Semester yang akan berlangsung pada bulan yang depan, bulan September. Agar murid – murid sekolah Muhammadiyah Yogyakarta dapat lebih siap menghadapi UAS dan dapat menghasilkan hasil yang memuaskan, maka perlu ada persiapan yang sesuai untuk mereka.
Diskusi akan dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2019. Tolong Anda menyiapkan data – data perihal kesiapan soal dan daftar jawaban yang diberikan oleh pemerintah. Insya Allah diskusi ini akan diselenggarakan nanti siang setelah istirahat kedua di ruangan Saya. Sekian dan terima kasih.
Yogyakarta, 20 Agustus 2019
Kepala Sekolah
Vivian Syanti
Memo sekolah
3. Contoh Memo Pengambilan Barang
MEKARSARI INDO SEJAHTERA
Jalan. Ungaransari No 234 Semarang
MEMO PENGAMBILAN BARANG
Madiun, 20 Augustus 2019
Kepada Yth: BUNGASARI SEJAHTERA
Jalan. Pahlawan No 4, Ungaran Semarang
Telp. 0805644123
Bersama memo ini kami ingin memberitahukan pengambilan barang pada Kamis, 20Agustus 2019
NO KODE BARANG QTY
1 WEDZC108 221
2 TXT-TME 130
3 FG_090_11 88
4 GHA-56-UUI 12
5 KNJJJK-09 7
6 JJKPJM 13
Barang tersebut akan kami ambil dengan data kendaraan sebagai berikut:
Nama Driver : Kim Seokjin
NO Kendaraan: BTS 1306
No Telp Driver : 08xxxxxxxxxx
Demikian Informasi dari kami, mohon untuk bisa dikoordinasikan demi mempermudah proses pengambilan barang.
Hormat Kami
Mekarsari Indo Sejahtera
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
Kecamatan Tegalrejo, Kota Yogyakarta
Jl Gotong Royong, KarangwaruMEMORANDUM
Kepada : Intan Syahputra
Dari : Hakim Yudhonoyo
Perihal : Pengambilan SpandukTolong agar Saudari Intan Permatasari mengambil spanduk yang berisikan ucapan Selamat Menjalani Ibadah Puasa dari Kelurahan Padang Bulan di Percetakan Grafika pada hari ini dengan membawa bon terlampir pada surat ini.
Yogyakarta, 18 Juni 2019
Hakim Yudhonoyo
4. Contoh Memo Kenaikan Gaji
MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.comWebsite : majujayasejahtera.com
MEMORANDUM
Kepada : Kepala Bagian Administrasi
Dari : Direktur Utama
Perihal : Kenaikan GajiSesuai dengan hasil rapat pada hari senin, 10 Maret 2020 lalu mengenai kenaikan gaji karyawan, maka dimohon agar segera menghitung gaji semua karyawan ditambah dengan angka kenaikan gaji, dan segera memberlakukan kenaikan gaji pada akhir bulan Maret ini pada saat transfer gaji kepada semua karyawan.
Medan, 18 Agutus 2019
Direktur Utama,
Anton Syahputra.
5. Contoh Memo Bahasa Inggris
Date: 6/18/2008
To: Mary Ellen Davis
From: Irving Rockwood
RE: Update on CHOICE Office Space Search
Here is a quick update on the CHOICE office space search,
Executive Summary
CHOICE’s search for office space, initiated in late 2005 at ALA’s urging, continues. Our current requirements are a property with the following characteristics:
6,500 to 7,500 square feet with 20 or more parking spaces
Meets current accessibility standards or can be upgraded to do so at a reasonable cost
Total purchase price (building plus construction) in the range of $1,5 million
Location: Downtown Middleton (strongly preferred)
History of the Search to Date
As noted at Midwinter, CHOICE seriously considered and physically inspected three properties from early 2005 through late 2006. All of these were brought to our attention by Trenor Davis, the commercial office space realtor with whom we have been working. In chronological order, these were:
356 Washington Street, Acheson House (a Wesleyan University property)
56 Hamlin Court (also a Wesleyan property)
77-83 Crescent Street (Evlo Associates)
Contoh memo bahasa Inggris
For: Head of Director
From: Andika Cahyono, Deputy Director
Date: September 19, 2019
Subject: Birthday Invitation
On September 25, 2019, our company will hold an 8th Anniversary celebration, we hope that you can attend this Anniversary celebration, with the intention of strengthening mutual ties between companies.
Best regards
Andika Cahyono
(Deputy Chief Director)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
For: Director of PT SIAPANTAR TOP
From: Director of PT. MAYARO BEAUTIFUL
Date: March 30 2019
Subject: building inauguration
We, on behalf of the company PT. MAYARO INDAH invited to build a new building starting from September 2018 to February 2019. For the sake of thanksgiving for the completion of this development, we will hold a thanksgiving as well as the inauguration of a new building, which will be carried out as stated above. For that, I as Director of PT. SIAPANTAR TOP invites you to attend this inauguration event.
Best regards
Nadika Cahyono
(Director of PT. SIAPANTAR TOP)
6. Contoh Memo Internal
MEMO INTERNAL
No.: 17/PEM/SM/XII/01
27 Juni 2019
Kepada : Mahesa Jenar
Dari : Manajer Penjualan
Perihal : Penugasan
Tembusan : Manajer Keuangan, Manajer Personalia
Dengan hormat,
Dalam upaya pencapaian target penjualan tahun 2002, dengan ini kami menugaskan Saudara untuk melakukan pameran produk – produk PT Sukses Makmur di kota Surabaya, Semarang, Yogyakarta, dan Bandung, dengan jadwal sebagai berikut:
Surabaya : 15 – 20 Januari 2019
Semarang : 22 – 24 Januari 2019
Yogyakarta : 25 – 27 Januari 2019
Bandung : 29 Januari – 03 Februari 2019
Dalam melaksanakan tugas Saudara diharuskan berkoordinasi dengan perwakilan PT Sukses Makmur di kota setempat.
Saudara harus memberi laporan selambat-lambatnya dua minggu setelah selesai pelaksanaan pameran. Demikian harap dilaksanakan sebaik-baiknya.
Tertanda,
Utari Saraswati
Manajer Penjualan
US/ch
Jl. Wahid Hasyim 71 Jakarta Pusat, Telp. 2310345, 2310346; Faks. 2310333
7. Contoh Memo Pribadi
Dari : Randi
Kepada : Dimas
Jangan lupa kalo maen kerumahku bawan makanan pesenanku ya. Kemarin mau beli di daerah deket rumahmu. eh malah tokonya tutup terpaksa pulang tanpa ada hasil nanti uangnya aku ganti deh terus ada bonusnya juga. Minta tolong ya dim ini aku udah pengen banget makan cemilan itu.
Semarang, 10 Agustus 2019
Randi Ilmam
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dari : Namjoon
Kepada : Vivian
Maaf ya nis aku kemarin nggak bisa bales chatmu, kemarin aku ada masalah yang membuat aku pengen sendiri dulu. Tapi untuk hari ini masalah itu udah ilang kok jadi kamu bisa chat aku lagi.dan aku juga minta maaf atas segala perbuatan atau tingkah lakuku yang tidak enak padamu. Dan aku juga minta maaf karna aku tidak bisa ngomong langsung ke kamu. Karna takutnya kamu marah ke aku, jadi terpaksa aku nulis memo ini kekamu.
Temanmu
Yogyakarta, 10 Agustus 2019
Namjoon Kim
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dari : Ayah
Untuk : Anak
Karena ada acara mendadak ayah nggak bisa pulang cepet kak keke. Ayah minta tolong sama kamu, untuk hari ini kamu jangan keluar rumah, apalagi maen keluar. Dan hari ini kamu ayah tugaskan untuk menjaga rumah, dan juga jangan lupa untuk menyapu dan ngepel rumah yah. nanti kalo selesai acara ayah janji akan cepet pulang kerumah dan bawain makanan sesukaan keke.
Bali, 11 Juni 2019
Ayah tercinta
Referensi
https://moondoggiesmusic.com/kumpulan-contoh-memo/#Cara_Membuat_Memo
https://ndika.net/contoh-memo-bahasa-inggris/
https://www.sederet.com/tutorial/apa-itu-memo-berikut-contoh-memo-bahasa-inggris/