10+ Contoh Berita Acara Rapat, Kejadian, Serah Terima Barang, Kegiatan
I. Berita Acara
1. Pengertian berita acara
Dalam dunia kerja, segala kegiatan atau apapun yang kita lakukan berkaitan dengan pekerjaan kita selayaknya rapih secara administratif. Ini ditujukan supaya pekerjaan kita terekam secara jelas di atas hitam putih. Seperti halnya satu dokumen yang penting dalam dunia pekerjaan, yaitu berita acara.
Berita acara adalah sebuah dokumen legalitas untuk dijadikan sebagai bahan bukti suatu transaksi atau kegiatan tertentu. Jadi, pada dasarnya pengertian surat berita acara adalah sebuah dokumen yang isinya berupa catatan, termasuk berita acara serah terima.
Berita acara mengandung suatu pengesahan atau pernyataan di dalam sebuah acara, kejadian atau peristiwa, serah terima, jual beli, transaksi, insiden dan masih banyak lagi yang lainnya. Yang mana berita acara akan berfungsi sebagai keabsahan suatu kegiatan yang telah dilakukan. Berita acara juga memiliki peran terpenting dalam masing-masing instansi. Dan dari instansi tersebut akan menggunakan berita acara sebagai bukti otentik suatu kegiatan yang dilakukan oleh penerima tugas, dan si penerima tugas akan membuktikan bahwa ia menyelesaikan tugasnya dengan pembuktian hasil dari suatu kegiatan sebagai notulen.
2. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Berita Acara
Dalam pembuat berita acara, ada beberapa point yang harus kita diperhatikan.
- Pastikan untuk mencantumkan pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Jangan lupa untuk memperhatikan detail dari pihak-pihak yang bersangkutan; seperti nama, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat, pekerjaan, jabatan dan lainnya yang harus tercantum pada berita acara tersebut. Jangan sampai detail ini terlewatkan, karena ini sangat penting.
- Dalam penyusunan berita acara serah terima sebuah barang, jenis barang yang diserah terimakan antara kedua belah pihak harus dijelaskan secara detail.
- Pastikan untuk mencantumkan waktu kejadian. Jelaskan secara detail jika memang diperlukan; seperti menjelaskan secara detail dengan mencantumkan jam, hari, tanggal, bulan, dan tahun.
- Perhatikan dan pastikan lokasi tempat kegiatan dilaksanakan juga tercantum pada berita acara tersebut. Ini bisa berupa detail seperti alamat lengkap sampai dengan kode pos.
- Sebagai dokumen administrasi resmi, dokumen ini harus ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat atau pihak-pihak yang berwenang yang terlibat dalam acara tersebut.
- Pastikan untuk mencantumkan saksi jika diperlukan. Ini sebagai tanda bukti bahwa dokumen tersebut sah dan benar.
II. Berita Acara Rapat
1. Pengertian Berita Acara Rapat
Berita Acara Rapat adalah suatu catatan dan pernyataan dalam jalannya rapat sampai selesai sebagai dasar atau dokumen resmi tentang rapat tersebut.
2. Contoh Pengertian Berita Acara Rapa
BERITA ACARA RAPAT
Dalam rangka penyambutan atas ulang tahun instansi, pada hari ini, tepatnya:
Hari/tanggal: Senin, 27 Juni 2019
Jam: 10.00 – selesai
Lokasi: Ruang rapat
Telah dilakukan agenda diskusi dan musyawarah bersama yang kebetulan dihadiri oleh beberapa staff dan karyawan perusahaan. Adapun nama-namanya sebagaimana terlampir pada lampiran daftar hadir.
Adapun unsur dari pimpinan rapat serta narasumber nya adalah sebagai berikut:
Pimpinan Rapat: Muhammad Hakim
Sekretaris: Inggrid Hartono
Narasumber: Taufan
Sesudah dilakukan rangkaian diskusi dan juga musyawarah bersama mengenai sambutan agenda ulang tahun instansi, maka didapatkan beberapa keputusan atau kesepakatan yang disepakati bersama, yakni:
Mengagendakan acara makan bersama yang bertempat di gedung utama perusahaan
Meresmikan adanya beberapa keputusan penting mengenai kebijakan perusahaan
Menyepakati adanya beberapa kerja sama dengan perusahaan yang lain
Demikian berita acara rapat ini dibuat dengan sebenarnya dan disahkan dengan penuh pertanggung jawaban supaya dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Malang, 27 Juni 2019
Pimpinan Rapat Sekretaris
Muhammad Hakim Inggrid Hartono
III. Berita Acara Kejadian
1. Pengertian Berita Acara Kejadian
Berita acara kejadian adalah sebuah dokumen resmi mengenai suatu kejadian tertentu sebagai bukti legal tentang berlangsungnya suatu kejadian tertentu. Berita acara kejadian biasannya mencakup kejadian atau insiden tertentu seperti pencurian, pemerkosaan, penganiayaan dan lain sebagainnya.
2. Contoh Berita Acara Kejadian
Berita Acara Kejadian
Nomor./III/BIK/05/2019
Pada hari Senin, tepatnya tanggal 27 Mei 2019 pukul 09.00 WIB, saya
Jabatan sekretaris perusahaan Bighit setelah menerima laporan tentang perampokan di Hartono mal selanjutnya membuat berita acara kejadian sebagaimana berikut ini:
Saya telah mendapatkan laporan dari seseorang bernama:
Pekerjaan: Penjual di toko pakaian dalam Hartono mal
Yang telah melaporkan suatu kejadian perkara: perampokan
Saya dibantu dengan:
Mbak Lydia telah berupaya untuk menangani kasus tersebut dengan meminta keterangan kemudian memeriksa para korban dan juga para pelapor, adapun keterangan yang kami dapatkan sebagai berikut:
Korban:
Nama: Herawati
Usia: 23 Tahun
Alamat: Jl.Sleman, No. 40 Yogyakarta
Pelaku:
Nama: Andry
Usia: 35 Tahun
Alamat: Perumahan Jembar Asri, No. 10 Umbulharjo, kota Yogyakarta
Saksi:
Nama: Lydia Anjungi
Usia: 28 Tahun
Alamat: Jl. Muneng, No. 17, kota Surakarta
Kerugian: Uang sebanyak 4 juta Rupiah.
Barang bukti : KTP, SIM, benda tajam
Kronologi kejadian: Wahyuni setelah keluar dari mesin ATM untuk mengambil uang dalam jumlah 4 juta. Saat dia berjalan-jalan di Hartono mal, maka datang seorang pria berlari-lari mengambil tasnya secara tiba- tiba. Kemudian Wahyu teriak minta tolong, kemudian ada seseorang yang menolongnya dan akhirnya pelaku tertangkap
Demikian berita acara mengenai pemeriksaan kejadian yang telah kami buat dengan sebenar- benarnya tanpa ada paksaan dari pihak mana pun. Sehingga berita acara pemeriksaan ini dapat digunakan sebagai bukti legal, jika sewaktu- waktu diperlukan untuk suatu kepentingan tertentu. Sehingga berita acara ini dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya.
Tanggal 27 Mei 2019
Pelapor Penanggungjawab Mengetahui
3. Form Berita Acara Kejadian
Nomor : - / II /BAK /.... / 20..
Pada hari ini .... Tanggal ... Bulan .... Tahun .... sekitar pukul .... WIB.
Saya : ...........................................................
Jabatan ...... setelah menerima laporan tentang ................................
Membuat berita acara kejadian sebagai berikut :
Saya telah menerima laporan dari seorang .......................................
Pekerjaan : ..............
yang melaporkan bahwa telah terjadinya : ........................................
Saya dengan dibantu oleh :................... telah menangani kasus tersebut dengan meminta keterangan / memeriksa korban / pelapor , keterangan yang diperoleh sbb :
a. Korban : Nama : ...............................
Umur : ...............................
Alamat : ...............................
b. Pelaku : Nama : ..............................
Umur : .............................
Alamat : .............................
c. Saksi : Nama : ............................
Umur : ............................
Alamat : .............................
d. Kerugian : .............................................
e. Barang Bukti : ............................................
f. Kronologis Kejadian :
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
g. Tindakan yang diambil :
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Demikian berita acara pemeriksaan kejadian ini saya buat dengan sebenarnya serta dapat dipertanggung jawabkan atas kebenarannya , kemudian ditutup dan ditanda tangani pada hari dan tanggal serta tempat seperti tersebut diatas .
Mengetahui Pembuat Berita Acara
FOTO TKP / BARANG BUKTI
...............................................
IV. Berita Acara Serah Terima Barang
1. Pengertian Berita Acara Serah Terima Barang
Berita acara serah terima barang merupakan salah satu dokumen penyerahan barang yang cukup penting. Surat ini sebaiknya segera dibubuhkan tanda tangan saat ada prosesi penyerahan suatu barang dari satu pihak ke pihak lain.
Sehingga bila suatu saat terjadi perselisihan maka berita acara tersebut dapat dijadikan alat pembuktian penyerahan barang. Dokumen ini memang tampak sederhana, Namun tidaklah sesederhana masalah yang ditimbulkannya dikemudian hari.
2. Contoh Surat Serah Terima Barang
|
|
PT BIGHITMANAJEMEN Jl. Sleman No. 444 Yogyakarta Telp (0271) xxxxx , Fax (0127) xxxxx Email : bighitmanajemen@gmail.com |
Berita Acara Serah Terima Barang
Nomor : 868/RM-S/XII/2019
Pada hari ini, Jumat 29 Mei 2019 bertempat di PT Janaka Groups, kami yang bertanda tangan dibawah ini:
|
I. |
Nama |
: Lukman Hakim |
|
Pangkat |
: Kepala Pemasaran |
|
|
Jabatan |
: Distibutor Barang |
Dalam surat serah terima barang ini bertindah untuk dan atas nama PT Bighit Manajemen selaku distributor alat-alat elektronik yang mana selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
|
II. |
Nama |
: Sydia Sahara |
|
Pangkat |
: Kepala Gudang |
|
|
Jabatan |
: Pengecekan Barang |
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama pihak PT. Janaka Groups selaku kepala gudang serta pengaturan barang ke luar dan masuk yang mana selanjutnya akan disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Saat ini telah melakukan serah terima barang dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA telah menerima beberapa barang pasanan dari PIHAK PERTAMA sebagai berikut ini:
|
No. |
Jenis Barang |
Tahun Perakitan |
Jumlah |
Keterangan |
|
1. |
Xiaomi Mi 3S |
2018 |
30 |
Tanpa cacat |
|
2. |
Xiaomi Mi 3 Pro |
2018 |
20 |
Tanpa cacat |
|
3. |
Samsung Galaxy S9 |
2019 |
50 |
Tanpa cacat |
|
4. |
Iphone X |
2019 |
44 |
Tanpa cacat |
Demikian surat serah terima barang ini diperbuat oleh kedua belah pihak yang besangkutan, keterangan barang-barang tersebut adalah dalam kondisi baik. Setalah penandatangan surat serah terima barang ini, maka semua barang yang telah tertera diatas akan menjadi tanggung jawab dari PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA yang akan merawat /memelihara barang di atas dengan baik serta akan digunakan untuk keperluan sesuai dengan kebutuhan.
|
Yang Menyerahkan |
|
Yang Menerima |
|
PIHAK PERTAMA |
|
PIHAK KEDUA |
|
|
|
|
|
Lukman Hakim |
|
Sydia Sahara |
|
Jabatan : Distributor Barang
|
|
Jabatan : Pengecekan Barang
|
V. Berita Acara Serah Terima Kegiatan
1. Pengertian Berita Acara Serah Terima Kegiatan
Umumnya, berita acara kegiatan mencantumkan secara rinci segala sesuatu yang bersangkutan dengan acara yang diselenggarakan. Baik itu mengenai nama kegiatan, tanggal kegiatan, tempat berlangsungnya kegiatan, jumlah peserta, pihak-pihak yang terlibat, sampai dengan rangkaian acara.
2. Contoh Berita Acara Serah Terima Kegiatan
BERITA ACARA
SERAH TERIMA KEGIATAN
Pada hari ini Rabu tanggal Sepuluh bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, Kami yang bertanda tangan dibawah ini masing-masing :
Nama : Aziz Hakim, S.Pd
Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK) PNPM-MP Desa Campurejo Kecamatan Rengel, Kabupaten Tuban
Alamat : Desa Campurejo Kecamatan Rengel
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Yasmin Indrawati
Jabatan : Ketua Tim Pengelola Pemelihara Prasarana (TP3) Desa Capurejo Kecamatan Rengel Kabupaten Tuban
Alamat : Desa Campurejo Kecamatan Rengel
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Dengan terselesaikannya kegiatan pembangunan sarana dan prasarana di Dusun Pencol Desa Campurejo berupa:
Jalan Rabat Beton, 3x260 m
Maka dengan ini PIHAK PERTAMA menyerahkan seluruh hasil pelaksanaan kegiatan tersebut diatas kepada PIHAK KEDUA.
Demikian Berita Acara Serah Terima Kegiatan ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
Ketua Tim Pemelihara Ketua Tim Pengelola Kegiatan
Yasmin Aziz Hakim, S.Pd
Mengetahui
Kepala Desa Campurejo
Contoh Berita Acara Serah Terima Kegiatan
VI. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
1. Pengertian Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
Setiap perusahaan tentu memiliki barang–barang inventaris kantor demi kelancaran berbagai pekerjaan. Kalau barang–barang tersebut mengalami kerusakan, maka mau tidak mau harus mencari orang yang bisa memperbaikinya. Namun tidak bisa menyerahkan pekerjaan perbaikan barang begitu saja, kedua belah pihak harus sepakat untuk membuat surat berita acara serah terima pekerjaan
2. Contoh Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
Pada hari ini, Selasa tanggal 28 bulan Mei tahun 2019, telah dilakukan serah terima hasil pekerjaan oleh dan diantara:
|
1 |
Nama Tempat/Tanggal Lahir Alamat Nomor KTP |
: : : :
|
Vivian Syanti Kota Yogyakarta, 01-09-1994 Jl. Persatuan, No.44, Umbulharjo, kota Yogyakarta xxxxxxxxxxx
|
|
|
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK PERTAMA”. |
||
|
2 |
Nama Tempat/Tanggal Lahir Alamat Nomor KTP |
: : : : |
Arif Al Hakim Kota Yogyakarta, 14-08-1990 Jl. Sleman, No.10, Gunung Kidul, kota Yogyakarta xxxxxxxxxxxx |
|
|
Selanjutnya disebut sebagai “PIHAK KEDUA”. |
||
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama selanjutnya disebut sebagai “Para Pihak”. Para Pihak dengan ini terlebih dahulu menerangkan hal-hal sebagai berikut:
- Bahwa, sebelumnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah mengadakan suatu kerja sama Pelaksanaan Pekerjaan ___________________ berdasarkan Perjanjian ______________________ Nomor ___________ tanggal ___________ (“Perjanjian”);
- Bahwa, Perjanjian tersebut telah menempatkan PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja dan PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja;
- Bahwa, Perjanjian tersebut telah mewajibkan PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja untuk melakukan pekerjaan dan menyerahkan hasil pekerjaan tersebut kepada PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja, yaitu berupa pekerjaan ______________________ dengan spesifikasi pekerjaan sebagai berikut:
- __________________________________________________________________;
- __________________________________________________________________;
- __________________________________________________________________;
- __________________________________________________________________;
(“Pekerjaan”).
Selanjutnya, untuk melaksanakan serah terima hasil pekerjaan diantara Para Pihak berdasarkan Perjanjian, maka Para Pihak dengan ini sepakat
- Bahwa, PIHAK KEDUA dengan ini menyerahkan hasil pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA sebagaimana PIHAK PERTAMA dengan ini menerima hasil pekerjaan tersebut dari PIHAK KEDUA;
- Bahwa, dengan telah dilakukannya serah terima hasil pekerjaan berdasarkan Berita Acara ini, maka dengan demikian kewajiban PIHAK KEDUA sebagai Pelaksana Kerja untuk menyerahkan hasil pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA dan hak PIHAK PERTAMA sebagai Pemberi Kerja untuk menerima hasil pekerjaan tersebut dari PIHAK KEDUA berdasarkan Perjanjian telah dilaksanakan;
- Bahwa, Berita Acara ini merupakan bagian dari pelaksanaan Perjanjian dan sekaligus sebagai Tanda Terima hasil pekerjaan diantara Para Pihak, sehingga oleh karenanya merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian.
Demikian Berita Acara ini dibuat pada waktu sebagaimana telah disebutkan pada bagian awal Berita Acara ini.
Para Pihak
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Vivian Syanti Arif Al Hakim
Contoh Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan
BERITA ACARA
SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN
|
Pekerjaan : |
Pembuatan Dua Ruang Vip,Satu Ruang Perawat Ruangan Hesti Rumah sakit Tk III Dr.R Soeharsono |
Nomor BAST: |
BAST / / VI / 2017 |
|
Lokasi: |
Rumkit Tk. III Dr. R Soeharsono |
Tanggal: |
19 Juni 2017 |
1. Nama : Dr. Komang Agus Wirawan, Sp.BPada hari ini Senin tanggal Sembilan belas bulan Juni tahun dua ribu tujuh belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Jabatan : Kepala Rumkit Tk. III Dr R Soeharsono
Alamat : Jl. Mayjen Sutoyo S No. 408 Banjarmasin
Selanjutnya disebut Pihak Pertama
2. Nama : Dasar
Jabatan : Pimpinan CV Budi Mulia
Alamat : Jl. Berdikari Tegal arum
Selanjutnya disebut Pihak kedua
Kedua belah pihak berdasarkan :
Surat Perjanjian Pekerjaan Nomor : B /124/ VI / 2017,tanggal 6 Juni 2017
Dengan ini telah setuju dan sepakat untuk melakukan Serah terima Hasil Pekerjaan Pembuatan Dua Ruang Vip,Satu Ruang Perawat Ruangan Hesti dengan ketentuan – ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
PIHAK KEDUA menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA dan PIHAK PERTAMA menerima dari PIHAK KEDUA
Berupa pekerjaan Renovasi Bangunan untuk :
- Pekerjaan : Pembuatan Dua Ruang Vip, Satu Ruang Perawat Hesti Rumkit
TK III DR R Soeharsono Banjarmasin.
- Lokasi : Jl.Mayjend Sutoyo S No .408 Banjarmasin Kalsel
- Instansi : Detasemen Kesehatan Wilayah 06.04.02 Rumah sakit
Tk III DR.R.Soeharsono Banjarmasin
- Konsultan Perencana : CV. BUDI MULIA
- Surat Perjanjian : Nomor : B / 124/ VI/ 2017, tanggal 6 Juni 2017
- Biaya Pengecatan : Rp. 91.846.000,- ( Sembilan puluh satu juta delapan ratus empat puluh enam ribu Rupiah )
Pasal 2
Penyerahan sebagai mana di maksud Pasal 1 di atas meliputi :
Penyerahan Pembuatan Dua Ruang Vip,Satu Ruang Perawat Ruangan Hesti Rumah Sakit TK III DR R Soeharsono.
Demikian Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Pembuatan Dua Ruang Vip, Satu Ruang Perawat Ruangan Hesti Rumah sakit TK III DR.R.Soeharsono ini di buat dan di tanda tangani di Banjarmasin pada hari dan tanggal tersebut di atas dalam jumlah dan rangkap yang cukup untuk dapat di gunakan sebagai mana mestinya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
Direktris Kepala Rumah sakit
CV.BUDI MULIA Tk. III Dr. R Soeharsono,
Dasar Dr. Komang Agus wirawan, Sp.B
Letkol Ckm NRP 11990004540271
Referensi
https://fahmipedia.com/contoh-berita-acara/#Pengertian_Berita_Acara
https://thegorbalsla.com/contoh-berita-acara/
https://www.suratresmi.id/contoh-surat-berita-acara/
