ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN SUKU CADANG PT. INDONESIA AIR TRANSPORT - Binus e-Thesis

Gratis

0
0
14
5 months ago
Preview
Full text

  

_________________________________________________________________________

  Program Ganda Jurusan Akuntansi – Sistem Informasi

  Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2004/2005

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN SUKU CADANG

PT. INDONESIA AIR TRANSPORT

  Nathalia NIM: 0300461562

  Abstrak PT. INDONESIA AIR TRANSPORT merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan pesawat terbang dan dalam kegiatan operasionalnya selalu berusaha memberikan pelayanan yang terbaik bagi pelanggan, dimana salah satu diantaranya adalah menjaga agar setiap pesawat selalu dalam keadaan siap pakai jika dibutuhkan. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah menganalisa Sistem Informasi Pembelian dan Persediaan Suku Cadang yang ada dan mengidentifikasi kelemahan untuk kemudian dirancang sebuah sistem baru yang mampu meminimalisasi kelemahan tersebut.

  Metode yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah survey lapangan untuk mendapatkan data sebenarnya dari sistem yang berjalan, studi kepustakan sebagai bahan acuan analisis kelemahan sistem berjalan dan perancangan sistem yang baru dengan menggunakan alat bantu perancangan.

  Masalah yang dihadapi perusahaan saat ini adalah sistem pembelian yang belum tepat dan sistem persediaan suku cadang yang belum mampu memberikan pengendalian yang baik. Hal ini disebabkan karena belum sempurnanya informasi mengenai kemampuan perusahaan untuk melakukan pembelian dan pengendalian persediaan suku cadang yang dibutuhkan dan sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Analisa terhadap sistem berjalan akan dilakukan untuk menemukan kelemahan yang terjadi pada sistem berjalan, selanjutnya dari hasil analisa tersebut maka akan dirancang sebuah sistem baru yang diharapkan meminimalisasi kelemahan dari sistem berjalan. Dalam perancangan sistem, faktor pengendalian intern tidak boleh dilupakan karena merupakan unsur penting dalam sebuah sistem yang baik.

  Dengan adanya sistem yang lebih baik diharapkan perusahaan lebih mampu meningkatkan daya kompetisinya dengan meminimalisasi biaya pembelian dan persediaan sehingga daya saing produk dari segi harga dan kualitas dapat meningkat. Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Pembelian, Persediaan

  Suku Cadang

  

PENGANTAR

  Puji Syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah membimbing dan membuka jalan pikiran saya dan kesehatan yang saya miliki sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

  Adapun tujuan dari penulisan skripsi saya ini merupakan persyaratan didalam menyelesaikan studi strata-1 pada Program Ganda Jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara.

  Pada kesempatan ini, saya ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar- besarnya kepada :

  1. Ibu Dr. Th. Widia S, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara

  2. Bapak Misbahul Munir, Ak, MBA, selaku Ketua Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi dan Ketua Jurusan Akuntansi.

  3. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.

  4. Ibu Ariefah Rachmawati, S.Kom, MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan skripsi ini.

  5. Bapak Anderes Gui, SE, S.Kom, MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan skripsi ini.

  6. Pimpinan dan pihak-pihak perusahaan PT. INDONESIA AIR TRANSPORT khususnya kepada bapak R.D.A. Moedianto selaku Logistic Manager yang telah memberikan kesempatan serta meluangkan waktunya untuk memberikan keterangan serta data-data yang saya perlukan dalam penyusunan skripsi ini.

  7. Pihak-pihak perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah membantu kami dengan meminjamkan buku-buku sebagai panduan kami dalam menyusun skripsi ini.

  8. Kepada Ayah, Ibu dan Kakak saya yang telah memberikan doa restu dan dukungan moril bagi saya yang merupakan pendorong semangat untuk menyelesaikan penyusunan skripsi ini.

  9. Teman-teman dari Kelas PAZ Angkatan ‘99 yang ikut serta membantu saya dalam menyusun skripsi ini.

  10. Serta semua pihak lain yang mungkin saya belum sebutkan yang telah membantu saya dalam penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung saya ini terdapat kesalahan-kesalahan baik yang disengaja maupun tidak dan terima kasih sebesar-besarnya pula bagi pihak-pihak yang memberikan kritik dan saran atas skripsi yang saya susun ini.

  Jakarta, Juli 2004 Penyusun

  NATHALIA

  Halaman Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji i ii iii iv

  9

  8

  2.1.2 Pengertian Sistem Akuntansi

  2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  2.1.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi

  2.1.5 Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi

  8

  10

  8

  10

  2.2 Pembelian

  2.2.1 Pengertian Pembelian dan Sistem Akuntansi Pembelian

  2.2.2 Fungsi Terkait Dengan Sistem Akuntansi Pembelian

  11

  11

  2.1.1 Pengertian Sistem Informasi

  2.1 Sistem Informasi Akuntansi

  ABSTRAK v

  1

  PENGANTAR DAFTAR ISI vi viii

  DAFTAR GAMBAR xiii

  DAFTAR LAMPIRAN xviii

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1

  1.1 Latar Belakang

  1.2 Ruang Lingkup

  8

  3

  1.3

  1.4

  1.5 Tujuan dan Manfaat Metodologi Penelitian Sistematika Penulisan

  3

  4

  6 BAB 2 LANDASAN TEORI

  12

  2.3

  24

  15

  15

  17

  18

  20

  20

  20

  21

  22

  24

  24

  25

  14

  25

  26

  26

  26

  27

  27

  27

  28

  28

  28

  29

  29

  15

  14

  2.4

  2.5.1 Analisis Sistem

  2.5

  2.6

  2.2.4 Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian

  2.2.5 Cara Pemilihan Pemasok Persediaan

  2.3.1 Pengertian Persediaan

  2.3.2 Jenis Persediaan

  2.3.3 Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan

  2.3.4 Kebijaksanaan Dalam Pengawasan Persediaan

  2.3.5 Prosedur Persediaan Pengendalian Intern

  2.4.1 Pengertian Pengendalian Intern

  2.4.2 Unsur dan Tujuan Pengendalian Intern

  2.4.3 Pengendalian Intern Dalam Sistem Pembelian Analisis Sistem dan Perancangan Sistem

  2.5.1.1 Pengertian Analisis Sistem

  2.6.5 Entity Relational Diagram (ERD)

  2.5.1.2 Tujuan Analisis Sistem

  2.5.1.3 Tahapan Analisis Sistem

  2.5.2 Perancangan Sistem

  2.5.2.1 Pengertian Perancangan Sistem

  2.5.2.2 Tahapan Perancangan Sistem Alat Bantu Analisis dan Perancangan

  2.6.1 Data Flow Diagram (DFD)

  2.6.1.1 Diagram Konteks

  2.6.1.2 Diagram Nol

  2.6.1.3 Diagram Rinci

  2.6.2 Kamus Data (Data Dictionary)

  2.6.3 Normalisasi

  2.6.4 Bagan Terstruktur (Structured Chart)

  30

  2.7 Implementasi Sistem

  47

  3.2.4.1 Diagram Konteks

  3.2.4.2 Diagram Nol Hasil Analisis Sistem Berjalan

  34

  36

  38

  46

  46

  47

  48

  3.2.3 Diagram Aliran Dokumen Sistem Berjalan

  48

  49

  50

  51

  52

  52

  62

  62

  63

  3.2.4 Diagram Aliran Data (DFD) Sistem Berjalan

  3.2.2.5 Prosedur Penghitungan Fisik Suku Cadang di Gudang

  2.7.1 Pengertian Implementasi Sistem

  3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan

  2.7.2 Tahapan Implementasi Sistem

  32

  33 BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

  34

  3.1 Gambaran Umum Perusahaan

  34

  3.2

  3.3

  3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

  3.2.2.4 Prosedur Pengeluaran Suku Cadang Dari Gudang

  3.1.2.1 Uraian Tugas dan Wewenang

  3.1.3 Visi dan Misi Perusahaan

  3.1.3.1 Visi Perusahaan

  3.1.3.2 Misi Perusahaan Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

  3.2.1 Gambaran Operasional Pembelian dan Persediaan Suku Cadang

  3.2.2 Prosedur Sistem Berjalan

  3.2.2.1 Prosedur Pembelian Suku Cadang

  3.2.2.2 Prosedur Penerimaan Suku Cadang dari Pemasok

  3.2.2.3 Prosedur Retur Pembelian Suku Cadang

  64

  68

  4.1 Struktur Organisasi

  68

  4.2 Diagram Alir Data

  70

  4.2.1 Diagram Konteks

  70

  4.2.2 Diagram Nol

  71

  4.2.3 Diagram Rinci

  72

  4.3 Data Sistem

  78

  4.3.1 Kamus Data

  78

  4.3.1.1 Kamus Data Aliran Data

  78

  4.3.1.2 Kamus Data Laporan

  80

  4.4.1.3 Kamus Data Data Store

  81

  4.3.2 Normalisasi

  84

  4.3.3 Spesifikasi File

  98

  4.3.4 Entity Relational Diagram (ERD) 105

  4.4 Entity Relational Diagram (ERD) 106

  4.4.1 Bagan Terstruktur 106

  4.4.2 Spesifikasi Proses 118

  4.5 Rancangan Masukan dan Keluaran 135

  4.5.1 Rancangan Masukan 135

  4.5.1.1 Rancangan Menu 135

  4.5.1.2 Rancangan Form 138

  4.5.2 Rancangan Keluaran 147

  4.5.2.1 Rancangan Formulir 147

  4.5.2.2 Rancangan Laporan 155

  4.6 Rancangan Implementasi 161

  4.6.1 Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan 161

  4.6.2 Jadwal Implementasi Sistem 163

  164

  5.1 Simpulan 164

  5.2 Saran 165

  DAFTAR PUSTAKA xix

  RIWAYAT HIDUP xxi

  LAMPIRAN

  

DAFTAR GAMBAR

  Halaman

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. INDONESIA AIR TRANSPORT

  37 Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian Suku Cadang

  53 Sistem Berjalan

Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian Suku Cadang

  54 Sistem Berjalan (Lanjutan)

Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pembelian Suku Cadang

  55 Sistem Berjalan (Lanjutan)

Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penerimaan Suku

  56 Cadang Dari Pemasok Sistem Berjalan

Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penerimaan Suku

  57 Cadang Dari Pemasok Sistem Berjalan (Lanjutan)

Gambar 3.7 Diagram Alir Dokumen Prosedur Retur Pembelian Suku

  58 Cadang Sistem Berjalan

Gambar 3.8 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pengeluaran Suku

  59 Cadang Sistem Berjalan

Gambar 3.9 Diagram Alir Dokumen Prosedur Pengeluaran Suku

  60 Cadang Sistem Berjalan (Lanjutan)

Gambar 3.10 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penghitungan Fisik

  61 Persediaan Suku Cadang Sistem Berjalan

Gambar 3.11 Diagram Konteks Sistem Barjalan

  62 Gambar 3.12 Diagram Nol Sistem Berjalan

  63 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Yang Diusulkan

  69 Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan

  70 Gambar 4.3 Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan

  71 Gambar 4.4 Diagram Rinci Proses 1.0 Sistem Yang Diusulkan

  72 Gambar 4.5 Diagram Rinci Proses 2.0 Sistem Yang Diusulkan

  73 Gambar 4.6 Diagram Rinci Proses 2.1 Sistem Yang Diusulkan

  74 Gambar 4.7 Diagram Rinci Proses 3.0 Sistem Yang Diusulkan

  75 Gambar 4.8 Diagram Rinci Proses 4.0 Sistem Yang Diusulkan

  76 Gambar 4.9 Diagram Rinci Proses 6.0 Sistem Yang Diusulkan

  77 Gambar 4.10 Entity Relational Diagram Sistem yang Diusulkan 105

Gambar 4.11 Bagan Terstruktur Sistem Informasi Pembelian dan

  Persediaan Suku Cadang 106

Gambar 4.12 Bagan Terstruktur Data 106Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Pembelian 107Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Surat Permintaan Penawaran Harga 107Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Surat Order Pembelian 108Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Konfirmasi Penerimaan Suku Cadang 109Gambar 4.17 Bagan Terstruktur Konfirmasi Retur Pembelian 110Gambar 4.18 Bagan Terstruktur Persediaan 111Gambar 4.19 Bagan Terstruktur Surat Permintaan Suku Cadang 111Gambar 4.20 Bagan Terstruktur Surat Pengeluaran Suku Cadang 112Gambar 4.21 Bagan Terstruktur Surat Pemakaian Suku Cadang 112Gambar 4.22 Bagan Terstruktur Laporan 113Gambar 4.23 Bagan Terstruktur Laporan Pembelian Suku Cadang 114Gambar 4.24 Bagan Terstruktur Laporan Retur Pembelian Suku Cadang 114Gambar 4.25 Bagan Terstruktur Laporan Rating Pemasok 115Gambar 4.26 Bagan Terstruktur Laporan Penerimaan Suku Cadang 116Gambar 4.27 Bagan Terstruktur Laporan Pemakaian Suku Cadang 116Gambar 4.28 Bagan Terstruktur Laporan Persediaan Suku Cadang 117Gambar 4.29 Rancangan Tampilan Inputan Password 135Gambar 4.30 Rancangan Menu Awal 135Gambar 4.31 Rancangan Menu Data 136Gambar 4.32 Rancangan Menu Pembelian 136Gambar 4.33 Rancangan Menu Persediaan 137Gambar 4.34 Rancangan Menu Laporan 137Gambar 4.35 Rancangan Menu Data Suku Cadang 138Gambar 4.36 Rancangan Menu Data Pemasok 139Gambar 4.37 Rancangan Form Surat Permintaan Penawaran Harga 140Gambar 4.38 Rancangan Form Surat Order Pembelian 141Gambar 4.39 Rancangan Form Konfirmasi Penerimaan Suku Cadang 142Gambar 4.40 Rancangan Form Konfirmasi Retur Pembelian 143Gambar 4.41 Rancangan Form Surat Permintaan Suku Cadang 144Gambar 4.42 Rancangan Form Surat Pengeluaran Suku Cadang 145Gambar 4.43 Rancangan Form Surat Pemakaian Suku Cadang 146Gambar 4.44 Rancangan Formulir Surat Permintaan Penawaran Harga 147Gambar 4.45 Rancangan Formulir Surat Order Pembelian 148Gambar 4.46 Rancangan Formulir Konfirmasi Penerimaan Suku

  Cadang 149

Gambar 4.47 Rancangan Formulir Konfirmasi Retur Pembelian 150Gambar 4.48 Rancangan Formulir Surat Permintaan Suku Cadang 151Gambar 4.49 Rancangan Formulir Surat Pengeluaran Suku Cadang 152Gambar 4.50 Rancangan Formulir Persediaan Suku Cadang 153Gambar 4.51 Rancangan Formulir Surat Pemakaian Suku Cadang 154Gambar 4.52 Rancangan Laporan Pembelian Suku Cadang 155Gambar 4.53 Rancangan Laporan Retur Pembelian Suku Cadang 156Gambar 4.54 Rancangan Laporan Rating Pemasok 157Gambar 4.55 Rancangan Laporan Penerimaan Suku Cadang 158Gambar 4.56 Rancangan Laporan Pemakaian Suku Cadang 159Gambar 4.57 Rancangan Laporan Persediaan Suku Cadang 160Gambar 4.58 Bagan Rencana Implementasi 163

  Halaman Lampiran 1 Simbol Flowchart

  L.1 Lampiran 2 Simbol Data Flow Diagram (DFD) L.4 Lampiran 3 Simbol Kamus Data

  L.5 Lampiran 4 Simbol Bagan Terstruktur L.6 Lampiran 5 Surat Keterangan Survey L.7

Dokumen baru

Download (14 Halaman)
Gratis

Tags

Dokumen yang terkait

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN JUMLAH PERSEDIAAN SUKU CADANG PADA BENGKEL DAMAI MOTOR DI BANDUNG
0
6
1
SISTEM INFORMASI SERVICE DAN PENJUALAN SUKU CADANG SEPEDA MOTORDI YAMAHA BERLIAN SUBANG
0
5
45
SISTEM INFORMASI LAPORAN TRANSAKSI PENJUALAN SUKU CADANG DAN SERVICE BENGKEL AHASS PALEMBANG BERBASIS ANDROID
0
0
10
ANALISIS STRATEGI PEMASARAN PADA PT. VISIONINDO NETWORK PERDANA DENGAN DUKUNGAN SISTEM INFORMASI - Binus e-Thesis
0
0
11
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG PT. GRIFONE MILRIA INDONESIA - Binus e-Thesis
0
0
12
KelasKelompok: 08PAT 4 Abstrak - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM LAYANAN AKADEMIS DAN INFORMASI MAHASISWA BERBASISKAN INTERNET DAN TEKNOLOGI MOBILE PADA STIE INDONESIA - Binus e-Thesis
0
0
18
F. X. Wantino - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BALAI LELANG ONLINE PADA PT. PRIMATAMA CIPTA NIAGA - Binus e-Thesis
0
0
12
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PEMASARAN PADA PT. PRIMA MUSIKINDO ENTERTAINMENT - Binus e-Thesis
0
0
13
ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PERSEDIAAN, PEMBELIAN DAN PENJUALAN (STUDI KASUS: PT. JAGOR JAYA) - Binus e-Thesis
0
0
18
ANALISIS DAN PERANCANGAN KHASANAH DATA PEMASARAN PADA PT. SYNGENTA INDONESIA - Binus e-Thesis
0
1
12
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFI PENANGGULANGAN KEBAKARAN DI JAKARTA BARAT - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENDIKTEAN SEDERHANA DENGAN BAHASA INDONESIA - Binus e-Thesis
0
0
11
PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI PADA PT. CAVEO BIOMETRIC SECURITY JAKARTA - Binus e-Thesis
0
0
12
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM KIOS INFORMASI KARTU UNDANGAN PADA UNO CARD BERBASISKAN MULTIMEDIA - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN KIOS INFORMASI ONLINE BERBASISKAN MULTIMEDIA PADA PERUSAHAAN . EKTA IMAGING - Binus e-Thesis
0
0
13
Show more