STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMROSESAN NOTA USUL KENAIKAN PANGKAT Nomor: SOP 007.002OT 01 01SMO.3

Gratis

0
0
17
4 days ago
Preview
Full text

  

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMROSESAN NOTA USUL KENAIKAN PANGKAT

Nomor: SOP 007.002/OT 01 01/SMO.3

  

LEMBAR PENGESAHAN

TINDAKAN NAMA JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL Disiapkan

  Fariz Chandra Perdana, SH

  Kepala Subbagian Mutasi Pegawai

  Diperiksa

  Drs. Sony Emanuel Wakil Manajemen Fariz Chandra Perdana, Ketua Tim

  

DAFTAR DISTRIBUSI

DISTRIBUSI NOMOR SALINAN JABATAN Kepala Biro Sumber Daya Manusia dan Copy No. 1 Organisasi Kepala Bagian Perencanaan dan

  Copy No. 2 Pengembangan Sumber Daya Manusia

  

DAFTAR ISI

  LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................................ 2 DAFTAR DISTRIBUSI .................................................................................................................. 3 DAFTAR ISI .................................................................................................................................

  

1. TUJUAN.......................................................................................................................5

  

2. RUANG LINGKUP........................................................................................................5

  

3. TANGGUNG JAWAB....................................................................................................5

  

4. DEFINISI......................................................................................................................5

  

5. REFERENSI.................................................................................................................5

  

6. SOP...............................................................................................................................6

1. TUJUAN

  Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk mengatur tata cara pemrosesan nota usul Kenaikan Pangkat (KP) agar dapat dilaksanakan tepat waktu.

2. RUANG LINGKUP

  SOP ini berlaku di Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi (BSDMO) yang meliputi pembuatan nota usul KP sampai dengan disampaikan kepada Presiden RI melalui Sekretariat Kabinet (Setkab) dan Badan Kepegawaian Negara (BKN).

3. TANGGUNG JAWAB

3.1. Kepala BSDMO bertanggung jawab dalam hal kebenaran pemeriksaan nota usul KP ke

  Presiden RI melalui Sekretariat Kabinet dan Badan Kepegawaian Negara (BKN);

  3.2. Kepala Bagian Mutasi dan Kesejahteraan Pegawai bertanggung jawab dalam hal kebenaran pemeriksaan nota usul KP;

  3.3. Kepala Subbagian Mutasi Pegawai bertanggung jawab dalam hal kesesuaian dan kelengkapan berkas usulan KP, kebenaran penyusunan konsep nota usul KP;

  3.4. Kepala Subbagian Tata Usaha Biro bertanggung jawab dalam hal kelancaran pendistribusian surat;

5. REFERENSI

  5.1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;

  5.2. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;

  5.3. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

  5.4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operational Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;

  5.5. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;

  5.6. Keputusan Kepala BATAN tentang Pemberian Kuasa Untuk Atas Namanya Menandatangani Keputusan Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Dengan Hormat Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Badan Tenaga Nuklir Nasional;

  5.7. Peraturan Kepala BATAN Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja BATAN; Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 jo. Peraturan

  • mamahami peraturan kepegawaian; Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat • memahami pengusulan nota usul KP ke Presiden melalui Setkab Pegawai Negeri Sipil;

  dan ke BKN;

  2. Keputusan Kepala BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang Pe tunjuk memahami SAPK BKN. • Pelaksanaan Kenaikan Pangkat.

  Keterkaitan: Peralatan/perlengkapan :

  SOP Pengendalian Rekaman; Komputer dan printer • • SOP Pengendalian Surat.

  Rencana Kenaikan Pangkat • • Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) • Persyaratan KP •

  Nota Usul Kenaikan Pangkat • Peringatan

  Pencatatan dan Pendataan: Data tidak boleh salah cetak;

  Buku Agenda Nota Usul. •

  Tidak boleh terlambat. •

6.1. SOP Pemrosesan Nota Usul Kenaikan Pangkat IV/b ke Bawah NO PROSES

  SOP Pengendalian

  Ya Tidak

  Usulan dan Rencana KP

  6 Memeriksa usulan dan memberikan disposisi Usulan dan Rencana KP 1 jam

  Rencana KP

  5 Mendisposisi Rencana KP 15 menit

  Rencana KP Setiap bulan Oktober

  4 Menyampaikan Rencana KP Rencana KP 15 menit

  3 Mendisposisi usulan 15 menit usulan

  Surat

  Pelaksana Mutu Baku

  Unit Kerja Kasubag.

  1 Mengajukan usulan usulan usulan

  Pengolah BKN Kelengkapan Waktu Output Keterangan

  Mutasi Pegawai

  Pegawai Kasubag

  Mutasi dan Kesejahte raan

  Pegawai Kabag.

  Pengel Data

  BSDMO Kasubbag.

  TU Biro Ka.

  2 Mengendalikan usulan usulan 5 menit usulan

  Pelaksana Mutu Baku Unit Kerja Kasubag.

  Mutasi Pegawai

  BSDMO Kasubbag.

  Pengelola a Data Pegawai Kabag.

  Mutasi dan Kesejahte raan

  Pengolah BKN

NO PROSES

  Pegawai Kasubag

  Konsep nota usul 15 menit Konsep nota usul

  Tidak

  sda 15 menit Nota usul

  ya

  sda 15 menit sda ` Memeriksa

  tidak ya

  11 Memeriksa

  tidak

  Kelengkapan Waktu Output Keterangan

  10 Memeriksa

  Konsep nota usul

  9 Input usulan ke SAPK dan cetak konsep nota usul dokumen 15 menit

  TU Biro Ka.

  8 Menyediakan dokumen Permintaan dokumen

  Formulir permintaan dokumen

  7 Mengidentifikasi dan meminta dokumen Usulan dan Rencana KP 1 jam

  15 menit dokumen

  Pelaksana Mutu Baku Kabag.

  Kasubbag. Mutasi Kasubag

  Ka. Pengelola dan Unit Kerja Kasubag. Mutasi Pengolah BKN

NO PROSES

  TU Biro BSDMO a Data Kesejahte Kelengkapan Waktu Output Keterangan

  Pegawai Pegawai raan

  Pegawai Konsep 1 jam Konsep Surat

  Nota usul

  13 Membuat Surat Pengantar Surat Pengantar

  Nota Usul; Pengantar

  ya ya tidak

  Memeriksa Surat Pengantar

  14 Konsep Konsep Surat

  Nota Usul; Surat 15 menit

  Pengantar Pengantar

  tidak

  Menandatangani Surat

  15 Konsep surat pengan-

  Surat 15 menit Pengantar Nota Usul; tar

  ya

  Pengantar

  tidak

  16 Nota usul Nota usul dan Menandatangani; dan surat 15 menit surat pengan- pengan-tar tar

  17 Mengendalikan surat keluar

6.2. SOP Pemrosesan Nota Usul Kenaikan Pangkat IVc ke Atas NO PROSES

  3 Memberikan disposisi;

  Tidak

  memberikan disposisi

  6 Memeriksa usulan dan

  Rencana KP 15 menit Rencana KP

  5 Memberikan disposisi;

  Setiap bulan Oktober

  KP; Rencana KP 15 menit Rencana KP

  4 Menyampaikan Rencana

  usulan 15 menit usulan

  Pelaksana Mutu Baku

  Unit Kerja Kasubag.

  2 Mengendalikan usulan;

  usulan usulan

  1 Mengajukan usulan

  Ka. BATAN Kelengkapan Waktu Output Keterangan

  Mutasi Pengolah Sestama

  Mutasi dan Kesej. Peg Kasbag.

  Pengelolaa n Data Peg Kabag.

  BSDMO Kasbag.

  TU Biro Ka.

  usulan 15 menit usulan

NO PROSES

  Verbal surat pengantar

  Pelaksana Mutu Baku

  Unit Kerja Kasubag.

  TU Biro Ka.

  BSDMO Kasbag.

  Pengelolaa n Data Peg Kabag.

  Mutasi dan Kesej. Peg Kasbag.

  Mutasi Pegawai

  Pengolah Sestama Ka. BATAN Kelengkapan Waktu

  Output Keterangan

  7

  · Memeriksa rencana KP · Meminta dokumen kepe- gawaian · mengInput usulan ke SAPK

  Usulan dan Rencana KP 5 hari

  Usulan dan Rencana KP formulir peminjaman arsip

  • cetak konsep nota usul serta verbal

  8 Memeriksa konsep Nota

  10 Memeriksa konsep Nota

  Konsep Nota Memaraf pada

  Verbal dan Konsep Nota 15 menit Verbal dan

  11 Memeriksa konsep Nota

  Memaraf pada lembar verbal

  Verbal dan Konsep Nota Usul

  Verbal dan Konsep Nota Usul 15 menit

  tidak

  Usul

  Memaraf pada lembar verbal

  Usul;

  Verbal dan Konsep Nota Usul

  Verbal dan Konsep Nota Usul 15 menit

  ya tidak

  Usul;

  9 Memeriksa konsep Nota

  Memaraf pada lembar verbal

  Verbal dan Konsep Nota Usul

  Ya

  ya tidak

  Verbal dan Konsep Nota Usul 15 menit

  Mutu Baku Pelaksana Kabag.

  Kasbag.

  NO Kasubag. Ka. Kasbag.

  Mutasi Unit Kerja Mutasi dan Pengolah Sestama

  PROSES

  Output Keterangan Ka. BATAN Kelengkapan Waktu

  TU Biro BSDMO Pengelolaa Pegawai

  Kesej. Peg n Data Peg Verbal dan 15 menit Verbal dan Memaraf

  Menandatangani Nota Usul

12 Konsep Nota Nota Usul pada

  Usul lembar verbal Verbal dan 15 menit Tanda terima SOP

  • – Nota Usul Pengendali

  Meminta nomor dan

  13

  tanggal; an Surat

  Membuat Surat

  • – Pengantar Mendistribusi ke BKN

Dokumen baru

Aktifitas terbaru

Download (17 Halaman)
Gratis

Tags