ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA P.D. SINAR MULIA - Binus e-Thesis

Gratis

0
0
16
5 months ago
Preview
Full text

  UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  

_________________________________________________________________________

Program Studi Ganda

AKUNTANSI – SI STEM I NFORMASI

  

Skripsi Sarjana Program Ganda

Semester Ganjil 2006/ 2007

SKRI PSI PROGRAM GANDA

UNI VERSI TAS BI NA NUSANTARA

  

Setiyani Purnama

NI M: 0600658462

ABSTRAK

  Kebutuhan informasi dibutuhkan oleh perusahaan dalam memproses pencatatan transaksi rutin seperti pencatatan pesanan dalam status back order, pencatatan piutang jatuh tempo, pencatatan penjualan, penerimaan kas, serta pencatatan piutang yang belum tertagih. Oleh karena itu perlunya pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dengan mengidentifikasi kelemahan dalam proses yang berjalan, kebutuhan informasi, dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan yang disesuaikan dengan kebutuhan.

  Adapun metode yang digunakan adalah studi kepustakaan dengan mencari referensi teori dan relevansi yang berkaitan dengan pembahasan di buku, studi lapangan dengan melakukan wawancara kepada pihak-pihak yang terkait diperusahaan dan dengan melakukan pengamatan secara langsung di perusahaan serta metode analisis dan perancangan dengan pendekatan Mathiassen yang berorientasi objek terdiri dari dua tahap kegiatan yaitu tahap analisis dan perancangan.

  Pengembangan sistem informasi akuntansi penjualan dapat memudahkan dan meminimalkan kesalahan dalam pencatatan transaksi rutin, memudahkan pimpinan dalam pengambilan keputusan, serta adanya pengendalian hak akses dalam pencatatan transaksi sehingga pembagian tugas dan wewenang akan jelas..

  Kata Kunci: Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penjualan

KATA PENGANTAR

  10. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan ilmunya selama masa kuliah;

  17. Yua untuk dukungan doanya;

  16. Sahabat-sahabat Alfonsus : Icha, Vie, Kiti, Valen, Yuki, Cay, Ica Sing, Yuda, Marshall, Frat Ko atas doa, perhatian, semangat, saran dan kerja samanya.

  15. Toni, Hadi, Martin, Franky sang penolong atas bimbingan dan saran dalam pembuatan program.

  14. Sahabat-sahabat kampus teristimewa Harto, Akong, Natal, Yuli, Gres, Angel, Acil, Erwind atas kebersamaan nya, perhatian, dukungan berupa motivasi, saran dan doa.

  13. Dicky seorang sahabat sejati yang senantiasa memberikan dukungannya baik dalam doa, saran-saran, waktu, motivasi, dan sebagainya.

  12. Dede, ce Ay dan saudara-saudara yang senantiasa memberikan dukungan berupa motivasi, saran, doa, serta materi .

  11. Papa dan Mama penulis yang telah bekerja keras untuk memberikan kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan studi hingga jenjang Strata1 dan juga atas dukungan berupa doa , semangat serta kasih sayangnya.

  Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat, penyertaan dan kasih karunia-Nya, sehingga Skripsi yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada P.D. Sinar Mulia” ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Skripsi ini disusun penulis sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Jurusan Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi Jenjang Pendidikan Strata 1 pada Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  Dalam pembuatan Skripsi ini tidak terlepas dari dukungan serta bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

  8. Bapak Hery Harjono Muljo, S.Kom, selaku dosen pembimbing Akuntansi atas waktu pikiran, pengarahan serta kesabarannya dalam membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini;

  7. Bapak Johan,S.Kom,M.M. selaku sekretaris jurusan Sistem Informasi;

  6. Ibu Rindang Widuri,S.Kom,M.M. selaku sekretaris jurusan Akuntansi;

  5. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  4. Bapak Mishabul Munir Ak, M.B.A, selaku ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara, Jakarta

  3. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

  2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

  1. Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, Mapp.Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara;

  9. Bapak Rudy, S.Kom, MM, selaku dosen Pembimbing Sistem Informasi atas waktu, pikiran, pengarahan serta kesabarannya dalam membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.

  18. Sahabat ’02 PAZ lainnya : Dwi, Okto, Eli Yenti untuk tumpangan pulang barengnya. Opi, Syanti, Karin, Erni , Nina, Fani, Indra, Arta, Yuda serta semua teman-teman ’02 PAZ lainnya untuk kebersamaan yang telah kita jalani.

  19. Bapak Gana Bunyamin sebagai wakil P.D. Sinar Mulia atas perijinan dan waktunya.

  20. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu-persatu atas segala bantuan, kebaikan, saran-saran, motivasi , serta doanya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan bagi perusahaan dimana penulis melakukan penelitian, selain itu juga bagi rekan-rekan yang akan menyusun karya ilmiah serupa. Jakarta, 17 Januari 2007 Penulis Setiyani Purnama 0600658462

DAFTAR ISI

  Halaman Halaman Judul Luar i Halaman Judul Dalam ii Halaman Persetujuan Soft Cover iii Halaman Persetujuan Hard Cover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak iv

  Prakata v

  Daftar Isi vii

  Daftar Tabel xiii

  Daftar Gambar xv

  Daftar Lampiran xix

BAB 1 PENDAHULUAN

  1

  1.1 Latar Belakang

  3

  1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

  3

  1.4 Metodologi Penelitian

  4

  1.5 Sistematika Pembahasan

  5

  1

  1.2 Ruang Lingkup

BAB 2 LANDASAN TEORI

  21

  2.4 Sistem Pengendalian Intern

  19

  2.4.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern

  19

  2.4.2 Ancaman dan Pengendalian Internal atas Penjualan

  20

  2.5 Object Oriented and Analysis Design

  2.5.1 Pengertian Metode Object Oriented and Analysis Design 21

  2.3.5 Sasaran Sistem Informasi Akuntansi siklus pendapatan

  2.5.2 Tahapan Object Oriented and Analysis Design

  21

  2.5.3 Pengertian Object

  22

  2.5.4 Pengertian Class

  22

  2.5.5 Rich Picture

  23

  18

  7

  2.1 Pengertian Sistem Informasi

  2.2.3 Proses Bisnis

  7

  2.2 Sistem Informasi Akuntansi

  8

  2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  8

  2.2.2 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi

  9

  10

  2.3.4 Prosedur siklus pendapatan

  2.3 Penjualan

  12

  2.3.1 Pengertian Penjualan

  12

  2.3.2 Fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit

  12

  2.3.3 Dokumen yang terkait

  13

  16

  2.5.6 Problem Domain Analysis

  24

  2.5.6.1 Classes 24

  2.5.6.2 Structure 26

  2.5.6.3 Behavior 28

  2.5.7 Application Domain Analysis

  29

  2.5.7.1 Usage 29

  2.5.7.2 Function 30

  2.5.7.3 User Interface 32

  2.5.8 Architecture Design

  32

  2.5.8.1 Criterion 33

  2.5.8.2 Component Architecture 35

  2.5.8.3 Process Architecture 37

  2.5.9

  40 Component Design

  2.5.9.1 Model Component 40

  2.5.9.2 Function Component 41

  BAB

3 ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

  43 P.D.SINAR MULIA

  3.1

  43 The Task

  3.1.1 Purpose 53

  3.1.2 System Definition

  53

  3.1.3 Context

  55

  3.1.3.1 Problem Domain 56

  3.1.3.2 Application Domain 60

  3.1.4 Identifikasi Permasalahan

  61

  3.1.5 Usulan dari Permasalahan

  66

  3.2 Problem Domain

  68

  3.2.1 Cluster

  68

  3.2.2 Structure

  68

  3.2.3 Classes

  71

  3.2.3.1 Behavioral Pattern 72

  3.2.4 Event Table

  79

  3.3 Application domain

  79

  3.3.1Usage 79

  3.3.1.1 Overview 79

  3.3.1.2 Actor 81

  3.3.1.3 UseCases 85

  3.3.2 Function List

  96

  3.3.2.1 Complete Function List 96

  3.3.3 User Interface 116

  3.3.3.1 Dialogue Style 116

  3.3.3.2 Overview 118

  3.3.4 Technical Platform 138

  3.4 Recommendation 138

  3.4.1 The System’s Usefulness and Feasiblity 138

  3.4.2 Strategy 138

  3.4.3 139

  Development Economy

  140

PENJUALAN P.D. SINAR MULIA

  4.1 The Task 140

  4.1.1 Purpose 140

  4.1.2 Correction to the Analysis 140

  4.1.3 Quality Goals 140

  4.2 Technical Platform 141

  4.2.1 Equipment 142

  4.2.2 System Software 142

  4.2.3 System Interface 143

  4.2.4 Design Language 143

  4.3 143

  Architecture

  4.3.1 Component Architecture 143

  4.3.2 Process Architecture 145

  4.3.3 Standards 147,

  4.4 Component 148

  4.4.1 148

  Function Component

  4.5 User Interface Component 152

  4.6 Recommendation 153

  4.6.1 The System Usefulness 153

  4.6.2 Plan for Initiating Use 153

  4.6.3 154

  Implementation Plan

  155

  5.1 Kesimpulan 155

  5.2 Saran 157

  DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVEI

  DAFTAR TABEL

  Halaman

Tabel 2.1 siklus transaksi, economic event, dan application system 11Tabel 2.2. Aktivitas, Ancaman, dan pengedalian internal prosedur penjualan 20Tabel 2.3. Kegiatan problem-domain analysis 24Tabel 2.4 Contoh event table 25Tabel 2.5. Beberapa kriteria dalam perancangan 34Tabel 2.6. Client-server architecture 37Tabel 3.1. Sistem Definition dengan FACTOR CRITERIA 54Tabel 3.2. event table 79Tabel 3.3. actor table untuk Sistem Informasi Akuntansi Penjualan 80

  P.D. Sinar Mulia

Tabel 3.4. Actor Specification untuk karyawan penjualan 81Tabel 3.5. Actor Specification untuk karyawan gudang 82Tabel 3.6. Actor Specification untuk karyawan akuntansi 83Tabel 3.7. Actor Specification untuk karyawan keuangan 84Tabel 3.8. Use Case Specification untuk update pelanggan 86Tabel 3.9. Use Case Specification untuk input Pelanggan 86Tabel 3.10. Use Case Specification untuk mencari barang 87Tabel 3.11. Use Case Specification untuk membuat sales order 88

  Tabel 3.12.Use Case Specification untuk update sales order 89

Tabel 3.13. Use Case Specification untuk membuat Back Order 90

  Tabel 3.14.Use Case Specification untuk membuat Surat Jalan 90 Tabel 3.15.Use Case Specification untuk update surat jalan 91

  Halaman Tabel 3.16.Use Case Specification untuk membuat invoice 91 Tabel 3.17.Use Case Specification untuk Membuat Bukti Kas Masuk 92 Tabel 3.18.Use Case Specification untuk Mencari Undeposit 93 Tabel 3.19.Use Case Specification untuk Membuat Daftar Piutang Jatuh Tempo 93 Tabel 3.20.Use Case Specification untuk mencetak surat tagih 94 Tabel 3.21.Use Case Specification untuk Mencetak Laporan Penjualan 94 Tabel 3.22.Use Case Specification untuk Membuat 95

  Laporan Analisis Umur Piutang Tabel 3.23.Use Case Specification untuk membuat Laporan Penerimaan Kas 95 Tabel 3.24.Function List 96

Tabel 3.25. windows user interface dan printouts 117Tabel 4.1. Prioritas dari kriteria design 141Tabel 4.2 Operation Specification Perhitungan limit kredit 149Tabel 4.3 Operation Specification Perhitungan umur piutang 150Tabel 4.4 Operation Specification Perhitungan barang 151Tabel 4.5. Jadwal Implementasi Sistem

  DAFTAR GAMBAR

  Halaman

Gambar 2.1. kegiatan utama dan hasil dalam analisis dan perancangan 21 berdasarkan orientasi objekGambar 2.2. Contoh statechart diagram 28Gambar 3.1. Struktur organisasi P.D. Sinar Mulia 44Gambar 3.2. Rich Picture 55Gambar 3.3. Cluster 68Gambar 3.4. Struktur untuk Karyawan 68

  Gambar 3.5.Struktur untuk pelanggan 69

Gambar 3.6. struktur untuk penjualan 69Gambar 3.7. struktur untuk penagihan 70Gambar 3.8. Struktur untuk pembayaran 70Gambar 3.9. class diagram 71Gambar 3.10. behavioral pattern untuk bagian penjualan 72Gambar 3.11. behavioral pattern untuk bagian gudang 72Gambar 3.12. behavioral pattern untuk bagian pengiriman 73Gambar 3.13. behavioral pattern untuk bagian akuntansi 73Gambar 3.14. behavioral pattern untuk bagian keuangan 74Gambar 3.15. behavioral pattern untuk pelanggan 74Gambar 3.16. Behavioral pattern untuk barang 75Gambar 3.17. behavioral pattern untuk sales order 76

  Halaman

Gambar 3.18. behavioral pattern untuk back order 76Gambar 3.19. behavioral pattern untuk surat jalan 77Gambar 3.20. behavioral pattern untuk invoice 77Gambar 3.21. behavioral pattern untuk bukti kas masuk 78Gambar 3.22. behavioral pattern untuk surat tagihan 78Gambar 3.23. Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penjualan 85Gambar 3.24. sequence diagram update pelanggan 101Gambar 3.25. sequence diagram input pelanggan 102Gambar 3.26. sequence diagram mencari barang 102Gambar 3.27. sequence diagram membuat sales order 103Gambar 3.28. sequence diagram update sales order 104Gambar 3.29. sequence diagram membuat back order 105Gambar 3.30. sequence diagram membuat surat jalan 106Gambar 3.31 sequence diagram update surat jalan 107Gambar 3.32. sequence diagram membuat invoice 108Gambar 3.33. sequence diagram membuat bukti kas masuk 109Gambar 3.34. sequence diagram mencari undeposit 110Gambar 3.35. sequence diagram membuat piutang jatuh tempo 111Gambar 3.36. sequence diagram mencetak surat tagih 112Gambar 3.37. sequence diagram membuat laporan penjualan 113Gambar 3.38. sequence diagram membuat laporan penerimaan kas 114Gambar 3.39. sequence diagram membuat laporan analisis umur piutang 115Gambar 3.40. navigasi diagram 119

  Halaman

Gambar 3.41. User Interface Menu Login 120Gambar 3.42. User Interface Menu File 120Gambar 3.43. User Interface Menu Master 121

  Gambar 3.44.. User Interface Input Pelanggan Baru 122 Gambar 3.45.. User Interface Cari Pelanggan 123

Gambar 3.46. User Interface Cari Barang 124Gambar 3.47. User Interface Menu Transaksi 125Gambar 3.48. User Interface Sales Order 126Gambar 3.49. User Interface Update Sales Order 127Gambar 3.50. User Interface Back Order 128Gambar 3.51. User Interface Input Surat Jalan 129Gambar 3.52. User Interface Update Surat Jalan 130

  Gambar 3.53.User Interface Invoice 131 Gambar 3.54.User Interface Bukti Kas Masuk 132

Gambar 3.55. User Interface Cari Undeposit 133

  Gambar 3.56.User Interface Piutang Jatuh Tempo 134 Gambar 3.57.User Interface Cetak Surat Tagih 135 Gambar 3.58.User Interface Menu Laporan 136

Gambar 3.59. User Interface Laporan Penjualan 137Gambar 3.60. User Interface Laporan Penerimaan Kas 138

  Gambar 3.61.User Interface Laporan Analisis Umur Piutang 139 Gambar 4.1.menunjukkkan arsitektur jaringan komputer 142

Gambar 4.2. Component Architecture dengan distributed functionallity 144

  Halaman

Gambar 4.3. Deployment diagram untuk centralized pattern 146Gambar 4.4. Pesan Peringatan

  147

Gambar 4.5. Pesan Kesalahan 147Gambar 4.6. Command button 147Gambar 4.7. Function Component 148Gambar 4.8. Component User Interface 152

Dokumen baru

Download (16 Halaman)
Gratis

Tags

Dokumen yang terkait

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG PT. GRIFONE MILRIA INDONESIA - Binus e-Thesis
0
0
12
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. UNIVERSALINDO CITRA MEDIA - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASISDATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA KOBE ARTISTIK-RAIL - Binus e-Thesis
0
0
16
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. KOMPAK INDOPOLA - Binus e-Thesis
0
0
16
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG USAHA PADA PT. MARGA BHARATA - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UMUM PADA KANTOR CABANG PT. NUSAPERSADA ABADI SEJAHTERA - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN PADA PT. INTERACT CORPORATION - Binus e-Thesis
0
0
17
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN PADA PT. INDAGRO - Binus e-Thesis
0
0
16
ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE UNTUK SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. GLOBALSARANA COMPUTINDO - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI DAN PENJUALAN KREDIT PT. KENTANIX SUPRA INTERNASIONAL - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA PT. JAYA PRATAMA - Binus e-Thesis
0
0
19
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. ANGELINA BUANA GARMINDO - Binus e-Thesis
0
0
19
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PD. KARYA DELITAMA - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT. KARYA MANDIRI PERSADA - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. BINTANG TOEDJOE (STUDI KASUS : PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS) - Binus e-Thesis
0
0
15
Show more