ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PT. BINACITRA TATAPRIMA - Binus e-Thesis

Gratis

0
0
16
7 months ago
Preview
Full text

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  Program Studi Ganda Akuntansi – Sistem Informasi

  Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007

  

”ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PT. BINACITRA

TATAPRIMA”

  Maria Margaretha Yolanda 0600666975

  ABSTRAK PT.Binacitra Tataprima adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dalam produksi pensil dan crayon. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan saat ini khususnya yang berkaitan dengan penjualan kredit dan piutang dagang adalah belum adanya limit kredit bagi pelanggan, kurangnya kontrol terhadap piutang yang jatuh tempo, kesalahan penagihan dan juga sulitnya bagi manajer untuk melihat informasi yang diperlukan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan mereka.

  Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk menganalisis sistem penjualan kredit dan piutang dagang yang sedang berjalan dan merancang Sistem Informasi Akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang yang dapat mendukung proses bisnis perusahaan dan juga pengendalian intern baik secara terkomputerisasi maupun secara manual sehingga dapat mengatasi masalah yang berkaitan dengan penjualan kredit dan piutang dagang perusahaan.

  Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan perancangan. Metode analisis dilakukan dengan melakukan survey, mengidentifikasi permasalahan yang ada di lapangan, dan menganalisis pengendalian intern dalam proses bisnis lama. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode perancangan yang digunakan dengan pendekatan berorientasi objek.

  Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, maka sebaiknya perusahaan melakukan perbaikan-perbaikan seperti membuat sistem yang dapat membantu perusahaan dalam kontrol piutang pelanggannya, menetapkan limit kredit, dan juga sistem untuk memungkinkan penyajian laporan sewaktu-waktu. Selain itu perusahaan hendaknya mempertimbangkan penyesuaian kembali sistem informasi akuntansinya dengan yang diusulkan dalam skripsi ini.

  Kata kunci: Analisis, Perancangan, Sistem Informasi, Akuntansi, Penjualan Kredit, Piutang Dagang

KATA PENGANTAR

  bimbingan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang PT.Binacitra Tataprima.”

  Sebagaimana ketentuan yang berlaku, skripsi ini dibuat dalam rangka memenuhi sebagian syarat-syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada Fakultas Ganda Jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.

  Skripsi ini tidak akan terwujud tanpa adanya petunjuk, bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan penghargaan serta rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada :

  1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

  2. Bapak Ir.Sablin Yusuf, M.Sc., MComSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

  3. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi.

  4. Bapak Misbahul Munir Ak.,MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.

  5. Bapak Siswono, S.Kom, MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.

  6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.

  7. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi dan dosen pembimbing sistem informasi yang telah banyak membantu, membimbing dan mengarahkan penulis, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.

  8. Ibu Vini Mariani, S.Kom., MM selaku dosen pembimbing akuntansi yang telah banyak membantu, membimbing dan mengarahkan penulis, sehingga skripsi ini

  9. Pimpinan, staff, serta karyawan PT.Binacitra Tataprima, khususnya Ibu Lulu dan Bapak Denny yang telah banyak membantu dalam pengumplan data dan memberikan kesempatan bagi penulis untuk melakukan survey di perusahaan yang bersangkutan.

  10. Yang terkasih, Papa, Mama, Kakak Yenny, Andy, dan Jossy atas doa, semangat dan kesempatan bertukar pikiran dalam penyelesaian skripsi ini.

  11. Deys, Eric, Glenn, Hartono, Lala, Mega, Natalia, Polin, Siska, Widia, Yoseph atas dukungan dan doanya hingga terselesaikannya skripsi ini.

  12. Friesca, Metta, Yunita atas dukungan dan kebersamaannya semasa kuliah.

  13. Teman-teman kelas PAZ atas dukungan dan semangatnya selama penyelesaian skripsi ini.

  14. Serta semua pihak yang telah mendukung penulis, hingga terselesaikannnya skripsi ini.

  Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan hati terbuka penulis menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak demi keluasan pengetahuan penulis.

  Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi kita semua.

  Jakarta, 29 Januari 2007 Penulis, Maria Margaretha Yolanda 0600666975

DAFTAR ISI

  Kata Pengantar v

  Daftar Tabel xii

  Daftar Gambar xiv

  Daftar Lampiran xviii

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang

  1

  1.2 Ruang Lingkup

  2

  1.3 Tujuan dan Manfaat

  3

  1.4 Metodologi Penelitian

  4

  1.5 Sistematika Penulisan

  5 BAB 2 LANDASAN TEORI

  2.1 Pengertian Sistem

  7

  2.2 Pengertian Informasi

  7

  2.3 Pengertian Sistem Informasi

  8

  2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  9

  2.5 Sistem Informasi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang

  10

  2.5.1 Pengertian Penjualan

  10

  2.5.2 Pengertian Piutang

  11

  2.5.3 Fungsi terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi

  12 Penjualan Kredit dan Piutang Dagang

  2.5.4 Dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi

  13 Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang

  2.5.5

  15 Laporan yang terkait dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang

  2.5.6 Prosedur terkait dalam Penjualan Kredit dan

  17 Piutang Dagang

  2.5.7 Standar Kredit

  18

  2.6 Sistem Pengendalian Intern

  20

  2.7 Pengertian Object Oriented Analysis and Design (OOAD) 21

  2.7.2 Pengertian Class 21

  2.7.3 Pengertian Rich Picture 22

  2.7.4 Problem Domain Analysis 23

  2.7.4.1 Classes 24

  2.7.4.2 Structure 24

  2.7.4.3 Behaviour 27

  2.7.5 Application Domain Analysis 28

  2.7.5.1 Usage 29

  2.7.5.2 Function 30

  2.7.5.3 Interface 31

  2.7.6 Architecture Design 32

  2.7.6.1 Criteria 33

  2.7.6.2 Component Architecture 36

  2.7.6.3 Process Architecture 39

  2.7.7 Component Design 43

  2.7.7.1 Model Component 44

  2.7.7.2 Function Component 45

  2.7.7.3 Connecting Component 46

  BAB 3 ANALISIS SISTEM PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PT.BINACITRA TATAPRIMA

  3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

  47

  3.2 Visi dan Misi Perusahaan

  48

  3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

  48

  3.4 Produk Perusahaan

  55

  3.5 Gambaran sistem berjalan perusahaan

  55

  3.6 The Task 61

  4.1.1.3 Use Case 92

  87 BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PT.BINACITRA TATAPRIMA

  4.1 Application Domain

  88

  4.1.1 Usages 88

  4.1.1.1 Overview 88

  4.1.1.2 Actor 88

  4.1.1.3.1 Use Case Diagram 92

  78

  4.1.1.3.2 Use Case Specification 93

  4.1.2 Function 108

  4.1.2.1 Function List 108

  4.1.2.2 Function Specification 109

  4.1.3 User Interface 111

  4.1.3.1 Dialogue Style 111

  4.1.3.2 Overview 113

  3.7.4 Events

  3.7.3 Classes

  3.6.1 Purpose

  65

  61

  3.6.3 Context

  64

  3.6.3.1 Problem Domain

  64

  3.6.3.2 Application Domain

  3.6.4 Masalah yang dihadapi

  75

  72

  3.6.5 Usulan perbaikan masalah

  74

  3.7 Problem Domain 75

  3.7.1 Cluster

  75

  3.7.2 Structure

  4.1.3.3 Examples 114

  4.1.4 Sequence Diagram 137

  4.1.5 Technical Platform 152

  4.2.1 The System’s usefulness and feasibility 152

  4.2.2 Strategy 152

  4.3 The Task 153

  4.3.1 Purpose 153

  4.3.2 Correction to the analysis 153

  4.3.3 Quality Goals 154

  4.4 Technical Platform 155

  4.4.1 Equipment 155

  4.4.2 System Software 156

  4.4.3 System Interface 157

  4.4.4 Design Language 157

  4.5 Architecture 157

  4.5.1 Component Architecture 127

  4.5.2 Process Architecture 159

  4.5.3 Standard 161

  4.6 Component 163

  4.6.1 Model Component 163

  4.6.2 Function Component 164

  4.6.3 Operation Specification 165

  4.7 User Interface Component 170

  4.8 Recommendation 172

  4.8.1 The System usefulness 172

  4.8.2 Plan for initiating user 173

  4.8.3 Implementation plan 173

  BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Simpulan 174

  5.2 Saran 175 DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP FOTOKOPI SURAT SURVEI

  DAFTAR TABEL

  93 Tabel 4.7 Use case Specification Input Limit Kredit

Tabel 4.19 Use case Specification Mencetak Laporan Analisis Limit Kredit 106

  Piutang 105

Tabel 4.18 Use case Specification Mencetak Laporan Analisis UmurTabel 4.17 Use case Specification Mencetak Laporan Retur Penjualan 104Tabel 4.16 Use case Specification Mencetak Laporan Piutang 103Tabel 4.15 Use case Specification Mencetak Laporan Penjualan 102Tabel 4.14 Use case Specification Membuat Bukti Penerimaan Kas 101

  99 Tabel 4.13 Use case Specification Membuat Daftar Penagihan 100

  98 Tabel 4.12 Use case Specification Membuat Memo Kredit

  97 Tabel 4.11 Use case Specification Membuat Surat Retur Penjualan

  96 Tabel 4.10 Use case Specification Membuat Faktur Penjualan

Tabel 4.9 Use case Specification Membuat Surat Jalan

  94 Tabel 4.8 Use case Specification Membuat Sales Order 95

  90 Tabel 4.6 Use case Specification Registrasi Pelanggan

Tabel 2.2 Aktivitas dalam Application Domain Analysis 28

  90 Tabel 4.5 Actor Description Karyawan Bagian Akuntansi

  89 Tabel 4.4 Actor Description Kasir

  89 Tabel 4.3 Actor Description Karyawan Bagian Kredit

  Karyawan Bagian Keuangan

  Actor Description

  88 Tabel 4.2

  87 Tabel 4.1 Actor Description Karyawan Bagian Penjualan

  62 Tabel 3.2 Event Table

  FACTOR Criteria

  Tabel 3.1

Tabel 2.6 Aktivitas dalam Component Design 44

  34 Tabel 2.5 Jenis Architecture Client Server 39

Tabel 2.4 Kriteria umumTabel 2.3 Kegiatan pada Architecture Design 32Tabel 4.20 Use case Specification Mencetak Jurnal Penjualan 107Tabel 4.21 Use case Specification Mencetak Jurnal Retur Penjualan 107

  154

  Operation Specification

  Tabel 4.31

Tabel 4.30 Operation Specification menghitung umur piutang 166Tabel 4.29 Operation Specification menghitung sisa limit kredit 165

  155

Tabel 4.28 Spesifikasi peralatanTabel 4.27 Quality Goals

  Tabel 4.22

  111

Tabel 4.26 Dialogue Style

  110

Tabel 4.25 Function Specification menghitung persentase kenaikan limit kreditTabel 4.24 Function Specification menghitung umur piutang 109

  108

  Function List

  menghitung persentase kenaikan limit kredit 167

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.2 Struktur Generalization 25Gambar 2.3 Contoh Cluster 26Gambar 2.4 Struktur Aggregation 26Gambar 2.5 Struktur Association 27Gambar 2.6 Contoh Statechart Diagram

  27 Gambar 2.7 Contoh Use Case 30

Gambar 2.8 Layered Architecture Pattern

  37 Gambar 2.9 Generic Architecture Pattern

  37 Gambar 2.10 Client Server Architcture Pattern

  38 Gambar 2.11 Deployment Diagram untuk Centralized Pattern 41

Gambar 2.12 Deployment Diagram untuk Distributed Pattern 42Gambar 2.13 Deployment Diagram untuk Decentralized Pattern 43Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

  49 Gambar 3.2 Rich Picture

  64 Gambar 3.3 Cluster

  75 Gambar 3.4 Struktur untuk Pelanggan

  75 Gambar 3.5 Struktur untuk Karyawan

  76 Gambar 3.6 Struktur untuk Penjualan

  76 Gambar 3.7 Struktur untuk Pengiriman

  76 Gambar 3.8 Struktur untuk Retur

  77 Gambar 3.9 Struktur untuk Penagihan

  77 Gambar 3.10 Class Diagram

  78 Gambar 3.11 Statechart Karyawan Bagian Penjualan

  79 Gambar 3.12 Statechart Karyawan Bagian Keuangan

  79 Gambar 3.13 Statechart Kasir 80

Gambar 3.14 Statechart Karyawan Bagian Kredit

  80 Gambar 3.15 Statechart Karyawan Bagian Akuntansi

  81 Gambar 3.16 Statechart Pelanggan

  82

Gambar 3.17 Statechart Sales OrderGambar 4.10 Rancangan User Interface Faktur Penjualan 119Gambar 4.22 Rancangan Printout Sales Order 125Gambar 4.21 Rancangan User Interface Cetak Jurnal Retur Penjualan 124Gambar 4.20 Rancangan User Interface Cetak Jurnal Penjualan 123Gambar 4.19 Rancangan User Interface Cetak Laporan Analisis Limit Kredit 123

  Piutang 123

Gambar 4.18 Rancangan User Interface Cetak Laporan Analisis UmurGambar 4.17 Rancangan User Interface Cetak Laporan Retur Penjualan 122Gambar 4.16 Rancangan User Interface Cetak Laporan Piutang 122Gambar 4.15 Rancangan User Interface Cetak Laporan Penjualan 122Gambar 4.14 Rancangan User Interface Bukti Penerimaan Kas 121Gambar 4.13 Rancangan User Interface Cetak Daftar Penagihan 121Gambar 4.12 Rancangan User Interface Memo Kredit 120Gambar 4.11 Rancangan User Interface Surat Retur Penjualan 120Gambar 4.9 Rancangan User Interface Surat Jalan 118

  82 Gambar 3.18 Statechart Surat Jalan

Gambar 4.8 Rancangan User Interface Sales Order 117Gambar 4.7 Rancangan User Interface Input Limit Kredit 116Gambar 4.6 Rancangan User Interface Master Barang 116Gambar 4.5 Rancangan User Interface Master Pelanggan 115Gambar 4.4 Rancangan User Interface Menu Utama 114Gambar 4.3 Rancangan User Interface Menu Login 114

  113

  Navigation Diagram

  92 Gambar 4.2

  86 Gambar 4.1 Use Case

  86 Gambar 3.23 Statechart Barang

  85 Gambar 3.22 Statechart Bukti Penerimaan Kas

  84 Gambar 3.21 Statechart Memo Kredit

  83 Gambar 3.20 Statechart Surat Retur Penjualan

Gambar 4.23 Rancangan Printout Surat Jalan 126Gambar 4.24 Rancangan Printout Faktur Penjualan 127

  156

Gambar 4.45 Sequence Diagram Laporan Retur Penjualan 147Gambar 4.46 Sequence Diagram Laporan Analisis Umur Piutang 148Gambar 4.47 Sequence Diagram Laporan Analisis Limit Kredit 149Gambar 4.48 Sequence Diagram Jurnal Penjualan 150Gambar 4.49 Sequence Diagram Jurnal Retur Penjualan 151Gambar 4.50 Arsitektur JaringanGambar 4.51 Component ArchitectureGambar 4.43 Sequence Diagram Laporan Penjualan 145

  158

Gambar 4.52 Process Architecture

  160

Gambar 4.53 Menu Konfirmasi

  161

Gambar 4.54 Menu PeringatanGambar 4.44 Sequence Diagram Laporan Piutang 146Gambar 4.42 Sequence Diagram Bukti Penerimaan Kas 144Gambar 4.25 Rancangan Printout Surat Retur Penjualan 128Gambar 4.33 Rancangan Printout Laporan Analisis Limit Kredit 136Gambar 4.27 Rancangan Printout Daftar Penagihan 130Gambar 4.28 Rancangan Printout Bukti Penerimaan Kas 131Gambar 4.29 Rancangan Printout Laporan Penjualan 132Gambar 4.30 Rancangan Printout Laporan Retur Penjualan 133Gambar 4.31 Rancangan Printout Laporan Piutang 134Gambar 4.32 Rancangan Printout Laporan Analisis Umur Piutang 135Gambar 4.34 Sequence Diagram Registrasi Pelanggan 137Gambar 4.41 Sequence Diagram Daftar Penagihan 143Gambar 4.35 Sequence Diagram input limit kredit 137Gambar 4.36 Sequence Diagram Sales Order 138Gambar 4.37 Sequence Diagram Surat Jalan 139Gambar 4.38 Sequence Diagram Faktur Penjualan 140Gambar 4.39 Sequence Diagram Surat Retur Penjualan 141Gambar 4.40 Sequence Diagram Memo Kredit 142

  161

Gambar 4.55 Command Button Menu Transaksi 161Gambar 4.56 Navigator Button

  162

Gambar 4.58 Command Button Window Cetak Laporan dan Jurnal 162Gambar 4.59 Revised Class Diagram

  163

Gambar 4.60 Function Component

  164

Gambar 4.61 Component User Interface 171Gambar 4.62 Gantt Chart

  174

Dokumen baru

Tags

Dokumen yang terkait

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG PT. GRIFONE MILRIA INDONESIA - Binus e-Thesis
0
0
12
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. UNIVERSALINDO CITRA MEDIA - Binus e-Thesis
0
1
14
AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN KREDIT PADA PT. RODAMAS - Binus e-Thesis
0
0
11
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG USAHA PADA PT. MARGA BHARATA - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN PADA PT. INDAGRO - Binus e-Thesis
0
1
16
ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE UNTUK SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. GLOBALSARANA COMPUTINDO - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI DAN PENJUALAN KREDIT PT. KENTANIX SUPRA INTERNASIONAL - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT. ALFA TEKNINDO PERDANA - Binus e-Thesis
0
0
8
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PERSEDIAAN DAN PIUTANG PADA PT. JABATEX - Binus e-Thesis
0
1
12
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN, PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA PT. JAYA PRATAMA - Binus e-Thesis
0
0
19
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. ANGELINA BUANA GARMINDO - Binus e-Thesis
0
0
19
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT. KARYA MANDIRI PERSADA - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PT. BINTANG TOEDJOE (STUDI KASUS : PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS) - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA P.D. SINAR MULIA - Binus e-Thesis
0
0
16
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTASI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PADA PT. DENKO WAHANA SAKTI - Binus e-Thesis
0
0
19
Show more