ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT. ALFA TEKNINDO PERDANA - Binus e-Thesis

Gratis

0
0
8
7 months ago
Preview
Full text

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  Program Ganda 1999-2006

  Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2005/2006

  

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA

PT. ALFA TEKNINDO PERDANA

  Diana NIM: 0300430336

  Abstrak Permasalahan yang sedang dihadapi perusahaan saat ini adalah sulitnya menentukan kapan dan berapa jumlah spare part tertentu harus dipesan untuk kebutuhan persediaan. Kekurangan spare part ini mengakibatkan kurang efisiennya biaya persediaan karena mengakibatkan pertambahan biaya. Keanekaragaman spare part dikelompokkan berdasarkan klasifikasi ABC, yang kemudian dilanjutkan dengan distribusi probabilitas untuk menentukan fungsi permintaan spare part. Data yang terdistribusi secara probabilitas ini, kemudian menjadi input untuk metoda persediaan probababilitas dalam menentukan probabilitas permintaan terhadap spare part. Ini diharapkan dapat mengantisipasi terjadinya kekurangan spare part. Pada metoda probabilitas, dengan memperhatikan waktu dan berapa jumlah spare part yang dipesan, dilakukan perbandingan sistem persediaan antara metoda continuos review dengan metoda periodic review yang dipakai oleh perusahaan. Dengan menggunakan data jenis

  

spare part oil-seal, o-ring, valve, filter dan power-pack, analisa yang dilakukan dengan

  menggunakan metoda continuous review mempunyai keunggulan dari segi efisiensi biaya persediaan. Di samping itu, probabilitas terjadinya kekurangan spare part juga lebih kecil dibandingkan menggunakan metoda periodic review. Untuk itu diperlukan perancangan sistem informasi yang mendukung penyediaan informasi waktu dan jumlah unit yang perlu dipesan, serta mendukung aktivitas yang berhubungan dengan sistem persediaan, antara lain penjualan, retur, stok opname, dan pembelian.

  Kata kunci: analisa, perancangan, sistem informasi persediaan, metoda persediaan probabilitas, metoda contionuos review, metoda periodic review, efisiensi.

  

PRAKATA

  Puji dan syukur kepada Tuhan atas rahmat yang telah melindungi, memberkati, memberikan kekuatan, kesabaran dan kesehatan dalam pengerjaan skripsi ini sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.

  Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat melakukan survey skripsi ditambah dengan penjelasan dari dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan topik skripsi.

  Dalam kesempatan ini saya juga ingin mengucapkan rasa terima kasih kepda pihak-pihak yang telah banyak memberikan dukungan moril maupun materiil sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Ucapan terima kasih saya hanturkan kepada : 1.

  Suami tercinta yang telah memberikan dukungan, doa dan semangat dalam penyusunan skripsi ini.

  2. Bapak Gunawarman Hartono, Ir., M.Eng. selaku Ketua Jurusan Teknik Industri dan Bapak Siswono, S.Kom., MM. Selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi yang telah banyak meluangkan waktu untuk Jurusan Teknik Industri – Sistem Informasi.

  3. Bapak Hendra Achmadi dan Ibu Siti Nur Fadillah selaku dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan dorongan, bimbingan, petunjuk dan saran dalam penyusunan skripsi sehingga dapat diselesaikan.

4. Seluruh Staff dan Karyawan PT ALFA TEKNINDO PERDANA terutama Ibu

  Indah yang telah berbagi pengetahuan dan bekerja sama dengan penulis selama penulis melakukan survei skripsi.

  5. Rekan-rekan dari Universitas Bina Nusantara, Sujanto Johan, Johan Tiam, dan lain-lain yang ikut bekerjasama, memberikan masukan baik kritik dan saran dalam menyelesaikan skripsi. Saya menyadari bahwa skripsi ini memiliki banyak kekurangan mengingat keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki sehingga mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan skripsi ini.

  Akhir kata besar harapan skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca. Terima kasih Jakarta, Februari 2006 Penulis Diana 0300430336

DAFTAR ISI

  Halaman Abstrak iv

  Prakata v

  Daftar Isi vi

  Daftar Tabel ix

  Daftar Gambar x

  Daftar Lampiran xi

  BAB 1 PENDAHULUAN

  1

  1.1

  1 Latar Belakang 1.2 dan Perumusan Masalah

  3 Identifikasi

  1.3 Lingkup

  4 Ruang 1.4 dan Manfaat

  4 Tujuan

  BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

  6

  2.1

  6 Latar Belakang Perusahaan

  2.2

  7 Kegiatan Operasional Perusahaan

  2.3

  7 Struktur Organisasi Perusahaan

  2.4

  9 Wewenang dan Tanggung Jawab

  BAB 3 LANDASAN TEORI

  13

  3.1 Persediaan

  13 Pengertian

  3.2 Persediaan

  13 Tujuan

  3.3 Masalah Persediaan

  15 Klasifikasi

  3.4 Persediaan

  17 Biaya

  3.5 Persediaan

  19 Kebijakan

  3.6

  20 Permintaan Independent VS Permintaan Dependent

  3.7

  20 Karakteristik Permintaan dan Model Persediaan

  3.8

  21 Metoda Klasifikasi ABC

  3.9

  23 Distribusi probabilitas dan uji goodness of fit

  3.10 Jenis Persediaan Berdasarkan Waktu Pemesanan

  29

  3.11 Pengertian Sistem

  40

  3.12 Pengertian Informasi

  40

  3.13 Pengertian Sistem Informasi

  41

  3.14 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

  41

  3.15 Pengertian Analisa sistem

  42

  3.16 Pengertian Perancangan Sistem Informasi

  42

  3.17 Alat-alat Perancangan Sistem

  43

  3.17.1 Aliran Data

  43 Diagram

  3.17.2

  44 Kamus Data

  3.17.3 Data

  45 Normalisasi

3.17.4 Diagram Hubungan Entitas

  (Entity Relationship Diagram)

  46

  3.17.5 Proses

  47 Spesifikasi

  4.1

  48 Model Rumusan Masalah dan Pengambilan Keputusan

  4.1.1 Masalah

  48 Perumusan

  4.1.2 Keputusan

  48 Pengambilan

  4.1.2.1

  48 Pencarian Data yang Relevan

  4.1.2.2 Data dan Analisis

  49 Pengolahan

  4.1.2.3

  50 Solusi

  4.2

  53 Teknik Pengumpulan Data dan Penentuan Parameter BAB

  5 HASIL DAN PEMBAHASAN

  55 5.1 data

  55 Pengolahan

  5.1.1 ABC

  55 Klasifikasi

  5.1.2 Permintaan Spare Part

  56 Data

  5.2

  67 Hasil Analisis Data dan Pembahasan

  5.2.1 Probabilitas

  67 Distribusi

  5.2.1.1 Normal

  67 Distribusi

  5.2.1.2 Poisson

  76 Distribusi

  5.2.1.3 Eksponensial

  83 Distribusi

  5.2.2

  86 Model Persediaan Continuos Review

  5.2.2.1

  86 Spare Part Kelas A

  5.2.2.1.1

  87 Spare Part yang Permintaan Bersifat Cepat

  5.2.2.1.2

  95 Spare Part yang Permintaan Bersifat Lambat

  5.2.2.2 Part Kelas B 100 Spare

  5.2.2.2.1 100

  Spare Part yang Permintaan Bersifat Cepat

  5.2.2.2.2 104

  Spare Part yang Permintaan Bersifat Lambat

  5.2.2.3 Part Kelas C 107 Spare

  5.2.3 109 Model Persediaan Periodic Review

  5.2.3.1 Part Kelas A 109 Spare

  5.2.3.1.1 109

  Spare Part yang Permintaan Bersifat Cepat

  5.2.3.1.2 114

  Spare Part yang Permintaan Bersifat Lambat

  5.2.3.2 Part Kelas B 118 Spare

  5.2.3.2.1 118

  Spare Part yang Permintaan Bersifat Cepat

  5.2.3.2.2 120

  Spare Part yang Permintaan Bersifat Lambat

  5.2.3.3 Part Kelas C 123 Spare

  5.2.4 Klasifikasi ABC 125 Analisa

  5.2.5 Distribusi Probabilitas 126 Analisa

  5.2.6 128

  Analisa Model persediaan Continuous Review

  5.2.7 129

  Analisa Model persediaan Periodic Review

  5.2.8 130

  Analisa Pemilihan Metoda Persediaan yang Optimal

  5.3 132

  Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

  5.4 136

  Pengembangan Sistem Informasi Persediaan

  5.4.1 Data Flow Diagram (DFD) 137

  5.4.2 Kamus Data 152

  5.4.2.1 Data Store 152

  5.4.2.2 Laporan 154

  5.4.3 Normalisasi 155

  5.4.4 Spesifikasi File 167

  5.4.6 Spesifikasi Proses 174

  5.4.7 Diagram Menu 182

  5.5 Rencana Implementasi 183 BAB

  6 SIMPULAN DAN SARAN 185 6.1 185

  Simpulan 6.2 186

  Saran DAFTAR PUSTAKA 187 RIWAYAT HIDUP 189 LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVAI FOTOKOPI KMK

  DAFTAR TABEL

  Halaman Tabel

  3.1 Klasifikasi ABC

  22 Tabel 3.2 Waktu pemesanan yang ideal untuk mensuplai item kelas C

  33 Tabel 5.1. Tabel Distribusi nilai Penjualan Spare part-spare part ke dalam klasifikasi ABC

  56 Tabel 5.2 Data penjualan Spare part Oil-Seal dari bulan

  57 Januari 2001 – Desember 2004

Tabel 5.3 Data penjualan Spare part power-pack dari bulan

  Januari 2001 – Desember 2004

  58 Tabel 5.4 Data penjualan Spare part O-ring dari bulan Januari Desember – 2001 2004

  59 Tabel 5.5 Data penjualan Spare part Valve dari bulan Januari

  • – 2001 Desember 2004

  60 Tabel 5.6 Data penjualan Spare part Filter dari bulan Januari 2001 – Desember 2004

  61 Tabel 5.7 Data permintaan Oil-Seal dalam distribusi frekuensi

  68 Tabel 5.8 Distribusi frekuensi spare part Oil-Seal dengan frekuensi observasi dan harapan

  71 Tabel 5.9 Data permintaan O-ring dalam distribusi frekuensi

  72 Tabel 5.10 Distribusi Frekuensi dengan frekuensi observasi dan frekuensi harapan spare part O-ring

  75 Tabel 5.11 Data permintaan power-pack dalam distribusi frekuensi

  76 Tabel 5.12 Probabilitas dengan frekuensi observasi dan harapan spare part power-pack

  79 Tabel 5.13 Data permintaan Valve dalam distribusi frekuensi

  80 Tabel5.14 Distribusi Frekuensi dengan frekuensi observasi dan harapan spare part Valve

  83 Tabel 5.15 Hasil Iterasi titik pemesanan spare part power-pack dengan R=2 bulan 116

Tabel 5.16 Hasil iterasi pemesanan spare part power-pack dengan R = 1 bulan 116Tabel 5.17 Hasil iterasi pemesanan spare part power-pack dengan R = 0,5 bulan 117Tabel 5.18 Hasil iterasi pemesanan spare part Valve dengan R = 2 bulan 121Tabel 5.19 Hasil iterasi pemesanan spare part Valve dengan R = 1 bulan 122Tabel 5.20 Hasil iterasi pemesanan spare part Valve dengan R = 5 bulan 123Tabel 5.21 Tabel hasil uji goodness of fit pada 5 jenis spare part 127Tabel 5.22 Hasil sistem persediaan dengan menggunakan metoda continuous review 131Tabel 5.23 Hasil sistem persediaan dengan menggunakan metoda Periodic review 131

  DAFTAR GAMBAR Halaman

Gambar 5.6 Diagram Rinci 3 Stock Opname 141

  Gambar

Gambar 5.16 Diagram Hubungan Entitas Usulan 151Gambar 5.15 Diagram rinci 5.2 Retur Pembelian 150Gambar 5.14 Diagram rinci 4.1 Retur penjualan 149Gambar 5.13 Diagram rinci 2.3 Kebijakan persediaan 148Gambar 5.12 Diagram rinci 2.2 Penerimaan Part 147Gambar 5.11 Diagram rinci 2.1 Pembelian 146Gambar 5.10 Diagram Rinci 1.3 Pengambilan Part 145Gambar 5.9 Diagram rinci 1.2 Validasi Quotation 144Gambar 5.8 Diagram rinci 1.1 Input Quotation 143Gambar 5.7 Diagram Rinci 4 Retur penjualan dan pembelian 142Gambar 5.5 Diagram Rinci 2 Pembelian 140Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Alfa Teknindo PerdanaGambar 5.4 Diagram Rinci 1. Penjualan 139Gambar 5.3 Diagram Nol Sistem Usulan 138Gambar 5.2 Diagram Context Sistem Usulan 137

  52 Gambar 5.1 Diagram Nol sistem berjalan 134

  51 Gambar 4.2 Langkah-langkah Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang

  36 Gambar 4.1 Flow Chart Metodologi Pemecahan Masalah

  30 Gambar 3.4 Persediaan dengan periodic review dengan metoda (R,S)

  24 Gambar 3.3 Persediaan dengan continuous review dengan metoda (s,Q)

  22 Gambar 3.2 Data terdistribusi normal

  3.1 Klasifikasi ABC

  8 Gambar

  5.17 Diagram Menu Utama 182

Dokumen baru

Tags

Dokumen yang terkait

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT. AUTOCHEM INDUSTRY CAB. PALEMBANG - eprints3
0
0
18
ANALISIS STRATEGI PEMASARAN PADA PT. VISIONINDO NETWORK PERDANA DENGAN DUKUNGAN SISTEM INFORMASI - Binus e-Thesis
0
0
11
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PEMASARAN PADA PT. PRIMA MUSIKINDO ENTERTAINMENT - Binus e-Thesis
0
1
13
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFI PENANGGULANGAN KEBAKARAN DI JAKARTA BARAT - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN SUKU CADANG PT. INDONESIA AIR TRANSPORT - Binus e-Thesis
0
1
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PERSEDIAAN PADA PT. TRI COMINDO BINTANG - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. UNIVERSALINDO CITRA MEDIA - Binus e-Thesis
0
1
14
ANALISA DAN PERANCANGAN STRATEGI E-SCM PADA PT. VIGANO CIPTA PERDANA - Binus e-Thesis
1
1
13
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFI UNTUK JALUR TUGAS SALESMAN PADA PT. MANTAN PUTRA SATRIA DI JAKARTA PUSAT - Binus e-Thesis
0
1
10
AUDIT SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PT. SURYARAYA RUBBERINDO INDUSTRIES - Binus e-Thesis
0
0
11
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PENJUALAN, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA PT. VICTORY INDO PERKASA - Binus e-Thesis
0
1
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PEMASARAN PADA PT. MEDIUM PERKASA LTD - Binus e-Thesis
0
0
14
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN MENGGUNAKAN MATERIAL REQUIREMENT PLANNING PADA PT. ALCORINDO SEJAHTERA - Binus e-Thesis
0
0
23
ANALISA DAN PERANCANGAN E-MARKETING PADA PT. TRIKA BUMI PERTIWI - Binus e-Thesis
1
1
12
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN SUKU CADANG KENDARAAN BERMOTOR PADA PT. PUTRATUNGGAL ANEKA - Binus e-Thesis
1
2
11
Show more