PROPOSAL KKN TEMATIK 2006.docx

Gratis

0
1
19
1 year ago
Preview
Full text

  

Judul Usulan KKN TEMATIK KONTEKSTUAL

PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI PURWOREJO

  

Diajukan Kepada LPPM-UGM

Untuk dilaksanakan sebagai KKN Tematik Kontekstual

Diusulkan oleh :

  

Endro Purnomo

KKNPTIP

  LEMBAR PENGESAHAN

  1. Judul KKN Tematik Kontekstual : Pengembangan Teknologi Informasi Purworejo

  2. Lokasi (Kec/Kab/Prop) : Kabupaten Purworejo/ Propinsi Jawa Tengah

  3. Penanggung Jawab Nama : Endro Purnomo Jabatan/pangkat/gol : Mahasiswa Alamat : Pogung kidul Kelurahan Sinduadi Yogyakarta Telepon/ HP : 081904124450 Fax : - e-mail : endrosri@yahoo.com

  4. Lembaga Pengusul : KKNPTIP

  5. Lembaga/institusi mitra Nama Lembaga : Dinas Pendidikan Kabupaten Purworejo

   Penanggung Jawab : Drs. Rois, MM Alamat & Telp/Fax : Jl. Mayjen Sutoyo 69 Purworejo (0275-321112) Bidang Kerja/Usaha : Pendidikan Nama Lembaga : Badan Informasi dan Komunikasi  Kabupaten Purworejo

  Penanggung Jawab : Drs. Harnuddin Burhan, MM Alamat & Telp/Fax : Purworejo Bidang Kerja/Usaha : Informasi dan Komunikasi Daerah

  6. DPL yang diusulkan(Nama dan Fakultas) : R. Sumiharto, SSi. (Fakultas MIPA)

  7. Jumlah Mahasiswa : 31

  8. Biaya yang Diusulkan Jumlah Total Biaya : Rp. 13.950.000,00 Sumber Dana : Dana swadaya dari LPM

  9. Periode Pelaksanaan : Juli-Agustus 2006 Mengetahui/ Menyetujui Yogyakarta, Mei 2006

  Dekan Fakultas/ Ketua Lembaga Penanggung jawab ( Prof. Dr. Subanar ) ( Endro Purnomo )

  Nama Lembaga Pengusul : KKNPTIP Alamat : Yogyakarta Status Organisasi : Swadaya Lembaga Mitra : Dinas pendidikan Kabupaten Purworejo

  Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Purworejo

  

DAFTAR ISI

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

DESKRIPSI KEGIATAN

  A. Judul

  “Pengembangan Teknologi Informasi Purworejo”

  Dengan Tema :

  “Peningkatan pengetahuan masyarakat Purworejo tentang Teknologi Informasi dan penerapannya dalam bidang pemerintahan dan pendidikan” Kabupaten Purworejo, Jawa Tengah

  C. Bidang Kegiatan KKN Tematik Kontekstual

  1. Prasarana Fisik (PF)

  2. Peningkatan Produksi (PP)

  3. Sosial Budaya (SB)

  4. Kesehatan Masyarakat (KM)

D. Latar Belakang

  Seiring dengan perkembangan era globalisasi, dunia teknologi informasi juga berkembang dengan pesat dan pada abad 21 ini teknologi informasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak kalangan. Dengan menggunakan teknologi informasi, suatu proses dan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien. Tetapi pada saat penggunaan teknologi informasi tidak digunakan secara maksimal menjadikan teknologi tersebut sebagai hal yang mubajir. Padahal pengoptimalan teknogi informasi memiliki banyak kelebihan.

  Lembaga pemerintah daerah, tentu punya misi untuk mengelola semua data dan informasi, menggunakan teknologi seoptimal mungkin, agar pengelolaan data dan informasi dapat maksimal juga. Sehingga informasi yang sampai ke masyarakat luas lebih akurat. Sedangkan Lembaga pendidikan sebagai tempat berkembangnya ilmu pengetahuan, khususnya teknologi informasi, perlu pengelolaan yang baik. Agar mutu pendidikan meningkat dan menjadi lebih baik.

  Oleh karena itu diperlukan serangkaian kegiatan peningkatan pengetahuan teknologi informasi. Sebagai lembaga, pendidikan Universitas Gadjah Mada memiliki rangkaian kegiatan peningkatan ilmu dan pengetahuan masyarakat, salah satunya adalah Kuliah Kerja Nyata Tematik. Dimana salah satu wujud dari kegiatan ini mengadakan rangkaian peningkatan teknologi informasi di daerah Purworejo. Teknologi ini termasuk di dalamnya hardware dan software. Dengan menggunakan perangkat yang optimal diharapkan akan diperolah hasil yang maksimal.

  Kami mengangkat tema TI karena TI pada jaman sekarang ini telah menjadi kebutuhan dan pengetahuan tentang TI sangat diperlukan pada era modern seperti saat ini, dan untuk masa mendatang TI akan semakin berkembang dan berkembang lagi. Tidak dapat dipungkiri bahwa masih banyak masyarakat kita yang kurang atau bahkan tidak memiliki pengetahuan berbagai bidang. Mau tidak mau masyarakat harus berusaha untuk menyesuaikan diri dan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tentang TI apabila mereka tidak mau ketinggalan jaman. Visi kami adalah ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mayarakat purworejo secara umum tentang Teknologi Informasi (TI)

  Disini mengapa peserta dari ilmu komputer lebih banyak karena tema dan kegiatan utama dari KKN ini adalah tentang TI, tetapi walaupun tentang TI, kegiatan ini tetap membutuhkan bantuan/ peran serta dari disiplin ilmu yang lain.

E. Tujuan

  1. Memberi keuntungan pada pemerintah daerah, akedimisi Pendidikan khususnya sekolah menengah atas dan masyarakat luas secara umum.

  2. Mengembangkan Situs www.purworejo.go.id

  3. Kegiatan pengontrolan terhadap jaringan komputer dan laboratorium komputer di setiap kantor instansi pemerintah daerah serta sekolah-sekolah.

  4. Sosialisasi TI pada pelajar dan masyarakat pada umumnya tentang kemajuan dan perkembangan TI melalui penyuluhan-penyuluhan dan pelatihan-pelatihan.

  5. Memberikan pilihan yang luas kepada pengguna IT di lingkungan instansi-instansi Pemerintah Daerah serta sekolah-sekolah.

F. Hasil Yang Diharapkan

  1. Surveyor mendapatkan kebutuhan informasi TI di lingkungan masyarakat secara teori maupun praktis.

  2. Masyarakat mempunyai pusat informasi (web based) untuk mendapatkan informasi tentang daerahnya (kabupaten Purworejo).

  3. Dapat membantu mempermudah pekerjaan pemerintah daerah dan akedemisi pendidikan dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan bantuan TI.

  4. Peserta KKN mampu mewadahi permasalahan dalam penggunaan TI yang dihadapi sasaran di atas.

  5. Dapat membantu menyelesaikan masalah-masalah yang sering terjadi dalam

  pemakaian komputer, seperti komputer hang, permasalahan jaringan komputer, dan lain- lain.

  6. Memberikan kemudahan dalam proses belajar mengajar TI.

G. Lingkup KKN Tematik Kontekstual

1. Kelompok Sasaran

   Pegawai instansi-instansi pemerintah daerah  Akedimisi pendidikan (pelajar dan Guru SMA Negeri di Kabupaten Purworejo)  Masyarakat umum

  

2. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi partisipatif KKN Tematik Kontekstual

Persiapan :

   Melakukan kerjasama dengan instansi-instansi terkait yaitu Dinas Pendidikan dan Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Purworejo dan instansi-instansi lainnya.  Survei ke instansi-instansi terkait  Mempersiapkan tim KKNPTIP  Membagi tugas disesuaikan dengan bidang ilmu masing-masing  Gladi resik

  Pelaksanaan :

  Kegiatan Utama

H. Metode KKN Tematik Kontekstual

1. Persiapan dan pembekalan

  Bentuk kegiatan terdiri kegiatan utama dan kegiatan pendukung. Kegiatan utema terdiri dari tiga kegiatan yang merupakan target utama. Sedangkan kegiatan pendukung merupakan kegiatan tambahan diluar kegiatan utama.

  Kegiatan Utama :

  1. Pelatihan dan penyuluhan umum tentang TI

  Kegiatan ini merupakan kegiatan yang paling utama karena bertujuan meningkatkan pengetahuan masyarakat Purworejo tentang Teknologi Informasi. Kegiatan ini diawali dengan pengumpulan data-data dan survey mengenai kebutuhan informasi tentang TI di kalangan masyarakat yaitu instansi-instansi pemerintahan, lembaga pendidikan, dan masyarakat Purworejo. Kemudian memberikan pelatihan- kepada para pegawai dan karyawan instansi-instansi pemerintahan, akademisi pendidikan ( pelajar dan guru ), dan masyarakat umum Purworejo melalui Workshop- workshop dan penyuluhan TI secara gratis.

  Disini termasuk pengenalan/sosialisasi, dan pelatihan dasar tentang Sistem Operasi Open Source yaitu Linux ( direncanakan linux distro Ubuntu ) dengan tujuan agar masyarakat purworejo dapat mengenal linux, menginstall dan dapat mengoperasikannya. Mengapa dipilih ubuntu : Karena ubuntu mudah didapat, disediakan (dapat dipesan) CD Linux ubuntu original dengan gratis, hany membayar pajak cukai.

  Fasilitas yang akan kami berikan :

  1. Modul ( telah kami persiapkan)

  2. CD Linux ubuntu original, direncanakan akan dipesan CD Linux ubuntu original ( menunggu keluarnya Ubuntu versi 6.06 pada bulan juni 2006 )

  2. Pengembangan Situs Daerah www.purworejo.go.id Kegiatan ini merupakan pengembangan Web untuk pemerintah daerah.

  Pembuatan Web berdasarkan kebutuhan dan berdasarkan hasil survey. Kelemahan yang selama ini kami nilai dari situs tersebut adalah :

  1. Isinya kurang berbobot

  2. Potensi-potensi daerah purworejo kurang diekspos dalam situs tersebut, diantaranya : potensi-potensi pariwisata dan hasil-hasil produksi daerah.

  3. Informas-informasi yang disedikan jarang terupdate/ diupdate dalam eaktu yang cukup lama. Perbaikan-perbaikan yang akan kami lakukan

  1. Kami akan melakukan survey terhadap potensi-potensi pariwisata dan hasil-hasil produksi dipurworejo berserta gambar/ foto (dokumentasinya) untuk dijadikan bahan dalam mengembangkan situs purworejo tersebut.

  2. Kami akan membuat situs yang mudah diupdate dan memberikan pelatihan kepada pengelola BDE ( Bidang Data Elektronik ) sebagai pihak pengelola situs purworejo sehingga dikemudian hari pengelola BDE dapat melakukan update situs dengan mudah dan efisien.

  3. Kami akan mengembangkan desain dan situs www.purworejo.go.id agar menarik umum tertarik untuk mengaksesnya.

  3. Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis

  Sering terjadi masalah dalam pemakaian fasilitas Teknologi Informasi di lingkungan instansi-instansi pemerintah dan lembaga pendidikan. Kami akan berusaha memberikan solusi-solusi terbaik untuk membantu mengatasi masalah- masalah yang dihadapi oleh instansi-instansi pemerintahan, lembaga pendidikan dan masyarakat Purworejo tentang TI seperti masalah hardware dan software.

  Kami akan memberikannya dengan membuka pusat konsultasi TI dan dengan langsung mendatangi lapangan untuk bisa mengetahui secara jelas kendala teknis apa yang selama ini di hadapi.

  Kegiatan Pendukung :

  4. Hot news TI dunia sekarang (agar masyarakat tidak ketinggalan kemajuan TI)

  Perkembangan dunia TI yang semakin cepat harus dapat diikuti oleh masyarakat. Berupa Survei dan pengumpulan Hot News TI (informasi/berita tentang kemajuan di bidang TI) dan menyajikannya dalam bentuk buletin-buletin yang disebarkan secara gratis dan berkala. Hot news ini disesuaikan dengan pembaca dan dikemas dengan bahasa atau istilah-istilah yang mudah dipahami oleh pembaca sehingga lebih mudah dimengerti dan lebih menarik bagi pembaca.

  5. Membantu pembangunan laboratorium komputer dan jaringan lokal ( LAN )

  Kegiatan ini bersifat membantu yang akan disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. Kebutuhan akan laboratorium komputer untuk mendukung kurikulum pembelajaran tentang TI di sekolah-sekolah. Sehingga proses belajar mengajar bisa berjalan lebih baik dan efektif. Dengan adanya jaringan komputer lokal akan mempermudah komunikasi data antar komputer, berbagi sumber daya (seperti printer), serta kontrol bisa dilakukan secara terpusat.

  Kegiatan pembanguan jaringan komputer lokal (LAN) juga bersifat membantu yang akan disesuaikan dengan kebutuhan instansi yang memerlukan pembangunan jaringan komputer lokal.

WAKTU (JAM) UNTUK SETIAP KEGIATAN TEMA (UTAMA) NO NAMA KEGIATAN WAKTU (JAM)

RINCIAN JADWAL MASING-MASING KEGIATAN UTAMA

1. Pelatihan umum tentang TI KEGIATAN TEMPAT TIM JAM JUMLA H

  3 Tim (@ 5 orang) 15 x 6 jam

  10Tim (@ 5orang) 50 x 6 jam 300

  3 Tim (@ 5 orang) 15 x 12 jam 180 Kegiatan Survey

  90 Membuat Surat, Perijinan Membuat draft pertanyaan Purworejo

  Penjelasan, briefing dan pembagian tugas Purworejo

  Estimasi tim yang terlibat adalah 30 orang yang akan dibagi kurang lebih dalam 5 kelompok kerja. Pembagian dan kegiatan pendukung akan menyusul.

  Dari hasil tersebut apabila dibagi dengan total kerja per periode untuk masing- masing peserta yaitu 360 jam adalah : 10800 / 360 = 30 Orang

   TOTAL

  4 Kegiatan pendudukung 3916

  2100

  3 Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis

  2 Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id 1784

  1 Pelatihan umum tentang TI 3000

10 Sekolah

  Kegiatan Survey

6 Instansi

  6 Tim (@ 5 orang) 30 x 6 jam 180 6 x pelatihan Kegiatan Survey

  6 Tim (@ 5 orang) 30 x 6 jam 180 masyarakat Pembahasan dan Purworejo

  6 Tim (@ 5 orang) 30 x 12 jam 360 Pengumpulan Bahan Definisi Masalah dan Purworejo

  5 Tim (@ 5 orang) 25x 12 jam 300 Perangkuman Bahan Pembuatan dan penyebaran surat Purworejo

  5 Tim (@ 5 orang) 25 x 6 jam 150 undangan dan brosur Pelaksanaan Pelatihan Purworejo

  10Tim (@ 8orang) 80 x 12 jam 960 TI*

  10 Tim (@ 5 Evaluasi Purworejo 50 x 6 jam 300 orang)

   TOTAL 3000

  Keterangan : sesuai dengan jumlah komputer yang tersedia

2. Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id

KEGIATAN TEMPAT TIM WAKTU JUMLAH

  Analisis Kebutuhan Non Purworej 12 orang 12 x 30 jam 360 Fungsional dan survey o Analisis Fungsional Purworej

  6 orang 6 x 20 jam 120 Web Site Download Center * o Purworej

Design System 6 orang 6 x 30 jam 180

o Purworej

  

Pemrograman 10 orang 10 x 80 jam 800

o Purworej

Testing System 6 orang 6 x 20 jam 120

o Purworej

  

Dokumentasi 4 orang 4 x 26 jam 104

o Purworej

Publikasi akhir 5 orang 5 x 20 jam 100

o

   TOTAL 1784 Keterangan : Menggunakan data survey pada program pertama

3. Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis JUMLA

  

KEGIATAN TEMPAT TIM WAKTU

H Survey Purworejo 10 x 5 orang 50 x 8 jam 400 Pembahasan masalah Purworejo 10 x 5orang 50 x 10 jam 500 Penyelesaian Purworejo 10 x 5 orang 50 x 10 jam 500 Evaluasi Purworejo 10 x 5 orang 50 x 6 jam 300 Maintenance Purworejo 10 x 5 orang 50 x 4 jam 200 Dokumentasi masalah dan

  Purworejo 10 x 5 orang 50 x 4 jam 200 penyelesaiannya TOTAL

  2100

  Keterangan : Menggunakan data survey pada program pertama

  Berikut ini kami buat schedule berdasarkan jumlah minggu, yaitu selama kurang lebih 10 minggu = 10 x 6 hari = 60 hari

  I II

  III

  IV V

VI VI

  VII KEGIATAN

  I I Pelatihan umum tentang TI Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id

  Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis Kegiatan pendudukung

  Realisasi kegiatan Individu (mulai persiapan individual sampai laporan akhir)

  Persiapan dan Pelaporan Hasil Akhir

  KKN ini bertempat di Kabupaten Purworejo. Kegiatan ini dimulai bulan Juli 2006 (semester pendek) dan dilaksanakan selama 2 bulan.

3. Rencana Keberlanjutan Program

  Tim KKNPTIP akan memantau website selama beberapa bulan setelah program KKN selesai. Tim KKNPTIP juga menyediakan sarana e-mail yang bisa di gunakan untuk saling berkomunikasi dengan instansi-instansi pemerintahan dan lembaga pendidikan. BDE dibantu oleh tim KKNPTIP akan menganalisa kekurangan yang ada. Dan jika mengkinkan tim KKN selanjutnya bisa melengkapi kekurangan tersebut. E-mail tersebut juga digunakan untuk berkomunikasi dengan instansi-instansi pemerintah dan lembaga-lembaga pendidikan yang telah bekerja sama dengan tim KKNPTIP.

I. Monitoring dan Evaluasi Program KEGIATAN Waktu monitoring & evaluasi Indikator keberhasilan yang akan diukur Status akhir hasil pemantaua n dan ketarangan

  Pelatihan umum tentang TI Minggu ke-5 Berjalan/tidak Pembuatan Situs Daerah www.purworejo.go.id

  Minggu ke-4 Berfungsi/ tidak

  Konsultasi TI dan Troubleshooting komputer secara teknis

  Minggu ke-5 Berjalan/tidak

  Kegiatan pendudukung Minggu ke-8 Tidak ada

  J. Tempat dan Waktu

  Pengeluaran

  6. Penyediaan alat-alat (LCD, sound system,dll ) :Rp 1.000.000,00 Total

  5. Transport : Rp 738.000,00

  4. Makan (60 x 31 x 2 x Rp 3.250,00) : Rp 12.090.000,00

  3. Tinta refill : Rp 22.000,00

  2. Fotocopy : Rp 50.000,00

  1. Kertas (2 rim @Rp25.000,00) : Rp 50.000,00

  1. Dana swadaya dari LPM (31 x @Rp 450.000,00) :Rp 13.950.000,00

  1. Tempat pelaksanaan KKN tematik kontekstual yang direncanakan No Institusi Kabupaten

  K. Pembiayaan Pemasukan

  Juli-Agustus 2006

  2. Waktu Pelaksanaan KKN Tematik Kontekstual

  4 Masyarakat umum Purworejo

  3 Lingkup Dinas Pendidikan Purworejo

  2 Lingkup Pemerintahan daerah Purworejo

  1 BDE dan BIKOM Purworejo

  : Rp 13.950.000,00

  L. Organisasi Pelaksana

  KKNPTIP Koordinator 1 : Endro Purnomo Koodinator 2 : Fajri Kurniawan Sekretaris 1 : Dharma Setiadi Sekretaris 2 : Jessica Ostian Bendahara 1 : Ahmad Dian Shapira Bendahara 2 : Tri pratiwi Nama : R. Sumiharto Ssi.

  Fakultas : MIPA Dinas Pendidikan Kabupaten Purworejo

  Kepala : Drs. Rois, MM Badan Informasi dan Komunikasi Kabupaten Purworejo

  Kepala : Drs. Harnuddin Burhan, MM

Dokumen baru