ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG USAHA PADA KOPERASI PEGAWAI SEKRETARIAT JENDERAL DEPDIKNAS

Gratis

0
0
16
1 year ago
Preview
Full text

BINUS UNIVERSITY

  Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi

  Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2007/2008

AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG USAHA PADA KOPERASI PEGAWAI SEKRETARIAT JENDERAL DEPDIKNAS

  Fadjelle Santonika 0800769584 Merry Aulia Tri A.N 0800770075

  Nurul Intan W. 0800770195 Kelas/ Kelompok :

  07 PGA/ kelompok 3

  ABSTRAK

  Dalam era globalisasi ini, kesuksesan suatu organisasi bergantung dalam mendapatkan data dan informasi yang cepat, tepat, efektif, efisien, serta akurat. Tujuan dari penelitian ini adalah agar dapat menerapkan sistem komputerisasi dengan menganalisa sistem yang sedang berjalan di Koperasi Sekretariat Jenderal Depdiknas yang dilanjutkan dengan merancang sistem informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh Koperasi Sekretariat Jenderal Depdiknas seperti data karyawan, evaluasi kredit, transaksi piutang barang dan data-data yang lainnya. Metode penelitian yang dilakukan adalah studi kepustakaan, studi lapangan, metode perancangan, dan studi dokumentasi. Dari penelitian ini akan dihasilkan rancangan basis data yang secara terkomputerisasi beserta implementasi aplikasinya untuk mendukung proses penjualan kredit dan piutang usaha. Dengan adanya sistem basis data diharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi Koperasi Sekretariat Jenderal Depdiknas secara cepat, akurat dan efektif.

  

Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan Kredit dan

Piutang Usaha.

DAFTAR ISI

  Halaman Judul Luar. .......................................................................................i Halaman Judul Dalam. ................................................................................... ii Halaman Persetujuan Hard Cover .................................................................. iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji ..............................................................iv Abstrak.......................................................................................................... vii Prakata ..........................................................................................................viii Daftar Isi ........................................................................................................xi Daftar Tabel ..................................................................................................xix Daftar Gambar............................................................................................... xx Daftar Lampiran ........................................................................................... xxv

  BAB 1 : PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1

  1.2 Ruang Lingkup......................................................................................... 3

  1.3 Tujuan dan Manfaat.................................................................................. 3

  1.4 Metodologi Penelitian .............................................................................. 5

  1.5 Sistematika Penulisan............................................................................... 7

  BAB 2 : LANDASAN TEORI

  2.1 Landasan Teori Umum ............................................................................. 9

  2.1.1 Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ................................................... 9

  2.1.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................ 9

  2.1.1.2 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi................................ 10

  2.1.1.3 Siklus Sistem Informasi Akuntansi...................................... 12

  2.1.2 Sistem Pengendalian Internal .......................................................... 13

  2.1.2.1 Pengertian Sistem Pengendalian Internal ............................. 13

  2.1.2.2 Unsur Pokok Sistem Pengendalian Internal ......................... 14

  2.1.2.3 Tujuan Sistem Pengendalian Internal................................... 15

  2.1.2.4 Tipe-tipe Aktivitas Pengendalian......................................... 16

  2.1.3 Pengertian Analisis dan Perancangan Sistem................................... 19

  2.1.3.1 Pengertian Analisis Sistem .................................................. 19

  2.1.3.2 Pengertian Perancangan Sistem ........................................... 20

  2.1.3.3 Pengertian Object Oriented Analysis Design (OOAD)......... 20

  2.1.3.4 Pengertian Event ................................................................. 25

  2.1.3.5 Pengertian Unified Modelling Language (UML) ................. 25

  2.1.4 Pengertian Perancangan Formulir ................................................... 32

  2.1.5 Pengertian Rancangan Layar........................................................... 33

  2.1.6 Pengertian Rancangan Laporan....................................................... 33

  2.1.7 Database ......................................................................................... 34

  2.1.7.1 Pengertian Database ............................................................ 34

  2.1.7.2 Database Management Sistem (DBMS)............................... 35

  2.1.7.3 Kamus Data......................................................................... 36

  2.2 Landasan Teori Khusus ........................................................................... 36

  2.2.1 Pengertian Koperasi........................................................................ 36

  2.2.2 Penjualan Kredit ............................................................................. 27

  2.2.2.1 Pengertian Penjualan dan Sistem Akuntansi Penjualan ........ 37

  2.2.2.2 Pengertian Penjualan Kredit ................................................ 38

  2.2.2.3 Kebijakan dalam Penjualan Kredit....................................... 38

  2.2.2.4 Standar Kredit Dalam Penjualan Kredit ............................... 39

  2.2.3 Piutang ........................................................................................... 40

  BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

  3.1 Riwayat Koperasi .................................................................................... 42

  3.1.1 Tahun Berdiri Koperasi, Notaris, Nomor Akta dan Alamat ............. 42

  3.1.2 Bidang Usaha ................................................................................. 43

  3.1.3 Perkembangan Usaha...................................................................... 46

  3.2 Struktur Organisasi Koperasi dan Pembagian Tugas dan Tanggung jawab................................................................................ 47

  3.2.1 Struktur Organisasi Koperasi .......................................................... 47

  3.2.2 Tugas dan Tanggung Jawab ............................................................ 48

  3.3 Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan.......................................... 53

  3.3.1 Prosedur Penjualan Kredit yang Sedang Berjalan............................ 53

  3.3.2 Rich Picture Prosedur Penjulan Kredit yang Sedang Berjalan ......... 57

  3.4 Activity Diagram Prosedur Penjualan Kredit yang Sedang Berjalan ........ 58

  3.4.1 Event Table Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan.............. 58

  3.4.2 Overview Activity Diagram Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan ............................................................................... 60

  3.4.3 Workflow Table Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan....... 61

  3.4.4 Detail Activity Diagram.................................................................. 63

  3.4.4.1 Detail Activity Diagram Menerima Permohonan Piutang Barang.................................................................... 63

  3.4.4.2 Detail Activity Diagram Menyiapkan Barang ...................... 64

  3.4.4.3 Detail Activity Membuat Laporan Rekapitulasi Tagihan Barang............................................... 65

  3.4.4.4 Detail Activity Diagram Menagih Piutang Barang............... 66

  3.4.4.5 Detail Activity Diagram Menghimpun Kas atas Penagihan Piutang Barang.................................................................... 67

  3.5 Analisis Temuan Hasil Survey................................................................. 68

  3.6 Identifikasi Kebutuhan Informasi............................................................ 75

  Bab 4 : Rancangan Sistem Informasi Akuntansi

  4.1 Rancangan Prosedur System Penjualan Kredit yang Diusulkan................ 78

  4.1.1 Prosedur Membuka Cash Register .................................................. 78

  4.1.2 Prosedur Permohonan Piutang Barang ............................................ 78

  4.1.3 Prosedur Menutup Cash Register .................................................... 79

  4.1.4 Prosedur Mencetak Laporan Penjualan Kredit Bulanan.................. 79

  4.1.5 Prosedur Mencetak Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang (KAPB), Laporan Tagihan Piutang Barang (LTPB) dan Form Daftar Tagihan Barang .......................................................... 79

  4.1.6 Prosedur Menagih Piutang Barang .................................................. 80

  4.1.7 Prosedur Memberikan Uang Total Tagihan Piutang Barang ............ 80

  4.1.8 Prosedur Menghimpun Kas Atas Penagihan Piutang Barang ........... 80

  4.1.9 Prosedur Mencetak Laporan Penerimaan Kas (LPK) dari Piutang Barang ........................................................................ 81

  4.2 Rancangan Rich Picture Sistem Penjualan Kredit yang diusulkan............ 82

  4.3 Rancangan Event Table Sistem Penjualan Kredit yang diusulkan ............ 83

  4.4 Rancangan Overview Diagram Sistem Penjualan Kredit yang diusulkan . 86

  4.5 Rancangan Workflow Table Sistem Penjualan Kredit yang diusulkan...... 87

  4.6 Rancangan Detail Diagram...................................................................... 90

  4.6.1 Rancangan Detail Diagram Membuka Cash Register ...................... 90

  4.6.2 Rancangan Detail Diagram Menerima Permohonan Piutang Barang ............................................................................... 91

  4.6.3 Rancangan Detail Diagram Menutup Cash Register ........................ 92

  4.6.4 Rancangan Detail Diagram Mencetak Laporan Penjualan Kredit Bulanan................................................................................ 93

  4.6.5 Rancangan Detail Diagram Mencetak Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang Anggota, Laporan Tagihan Piutang Barang Dan Daftar Tagihan Barang ............................................................ 94

  4.6.6 Rancangan Detail Diagram Menagih Piutang Barang...................... 95

  4.6.7 Rancangan Detail Diagram Memberikan Uang Total Tagihan Piutang Barang ............................................................................... 96

  4.6.8 Rancangan Detail Diagram Menghimpun Kas atas Penagihan Piutang Barang ............................................................................... 97

  4.6.9 Rancangan Detail Diagram Mencetak Laporan Penerimaan Kas dari Piutang Barang ................................................................. 98

  4.7 UML Class Diagram Usulan.................................................................... 99

  4.8 Use Case Diagram Usulan ...................................................................... 100

  4.9 Tehnical Plattform.................................................................................. 101

  4.10 Rancangan Database............................................................................. 102

  4.11 Rancangan Formulir ............................................................................. 106

  4.12 Rancangan Layar .................................................................................. 109

  4.13 Rancangan Laporan .............................................................................. 134

  4.14 Navigation Diagram ............................................................................. 140

  4.15 Matriks Rencana Penerapan Sistem ...................................................... 141

  4.15.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data............................................... 141

  4.15.2 Matriks Distribusi Laporan ....................................................... 141

  4.15.3 Matriks Level Akses ................................................................. 142

  Bab 5 : Simpulan dan Saran

  5.1 Simpulan ................................................................................................ 143

  5.2 Saran ..................................................................................................... 145

  DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEY

DAFTAR TABEL

Table 3.1 Event Table Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan............ 58Table 3.2 Workflow Table Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan..... 61Table 4.1 Event Table usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Depdiknas ....................................................................................... 83

Table 4.2 Workflow Table usulan Koperasi Pegawai Sekretariat

  Jenderal Depdiknas ....................................................................... 87

Table 4.3 Rancangan Database Master Barang Dagangan............................. 102Table 4.4 Rancangan Database Master Anggota ........................................... 102Table 4.5 Rancangan Database Master admin ............................................... 103Table 4.6 Rancangan Database Transaksi Faktur Penjualan Kredit ............... 103Table 4.7 Rancangan Database Transaksi Faktur Penjualan Kredit Detail ..... 104Table 4.8 Rancangan Database Transaksi Piutang Barang ............................ 104Table 4.9 Rancangan Database Transaksi Kwitansi Angsuran Pembayaran

  Barang (KAPB) ............................................................................. 105

Table 4.10 Rancangan Database Transaksi Penerimaan Kas ......................... 105Table 4.11 Matriks Jadwal Pengolahan Data................................................. 141Table 4.12 Matriks Distribusi Laporan ......................................................... 141Table 4.13 Matriks Level Akses ................................................................... 142

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Aktivitas utama dan hasilnya dalam OOAD ............................... 20Gambar 2.2 Problem Domain Analysis.......................................................... 21Gambar 2.3 Application Domain Analysis..................................................... 23Gambar 2.4 Class .......................................................................................... 29Gambar 2.5 Generalization............................................................................ 30Gambar 2.6 Cluster ....................................................................................... 30Gambar 2.7 Aggregation ............................................................................... 31Gambar 2.8 Assosiation................................................................................. 31Gambar 3.1 Struktur Organisasi Koperasi Pegawai Sekretariat

  Jenderal Depdiknas..................................................................... 47

Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Penjualan kredit yang sedang berjalan......... 57Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan ............................................................................ 60Gambar 3.4 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan (Menerima permohonan piutang barang) ....................... 63Gambar 3.5 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan (Menyiapkan barang) .................................................... 64Gambar 3.6 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan (Membuat Laporan Rekapitulasi Tagihan Barang)......... 65Gambar 3.7 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan(Menagih Piutang Barang).............................................. 66Gambar 3.8 Detail activity diagram Sistem Penjualan Kredit yang sedang berjalan (Menghimpun Kas atas Penagihan Piutang Barang)....... 67Gambar 4.1 Rich picture usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Depdiknas .................................................................................. 82

Gambar 4.2 Overview diagram usulan Koperasi Pegawai Sekretariat

  Jenderal Depdiknas.................................................................... 86

Gambar 4.3 Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Depdiknas (Membuka Cash Register)......................................... 90

Gambar 4.4 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Depdiknas (Menerima Permohonan Piutang Barang) .................. 91

Gambar 4.5 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Depdiknas (Menutup Cash Register)........................................... 92

Gambar 4.6 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Depdiknas (Mencetak Laporan Penjualan Kredit Bulanan) ......... 93

Gambar 4.7 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Jenderal Depdiknas .................................................................. 99

Gambar 4.18 Rancangan Layar Form Login jika Login tidak sesuai ............. 109Gambar 4.17 Rancangan Layar Form Login ................................................. 109Gambar 4.16 Rancangan Formulir form daftar Tagihan Barang.................... 108Gambar 4.15 Rancangan Formulir Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang 107Gambar 4.14 Rancangan Formulir Faktur Penjualan Kredit ......................... 106

  Jenderal Depdiknas................................................................. 100

Gambar 4.13 Use Case Diagram Usulan Koperasi Pegawai SekretariatGambar 4.12 UML Class Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat

  Depdiknas(Mencetak Kwitansi Angsuran Pembayaran Barang anggota, Laporan Tagihan Piutang Barang, dan Daftar tagihan barang).......................................................... 94

  Depdiknas (Mencetak laporan penerimaan kas (LPK) dari piutang barang).................................................................. 98

Gambar 4.11 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Depdiknas (Menghimpun Kas atas Penagihan Piutang Barang) 97

Gambar 4.10 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Depdiknas (Memberikan Uang Total Tagihan Piutang Barang)... 96

Gambar 4.9 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal

  Depdiknas (Menagih Piutang Barang) ...................................... 95

Gambar 4.8 Detail Diagram Usulan Koperasi Pegawai Sekretariat JenderalGambar 4.19 Rancangan Layar Form Utama ................................................ 110Gambar 4.20 Rancangan Layar Menu Utama Data Anggota......................... 111Gambar 4.21 Rancangan Layar Menu Utama Data Karyawan....................... 112Gambar 4.22 Rancanagn Layar Menu Utama Data Barang dan Supplier....... 113Gambar 4.23 Rancangan Layar Menu Utama Data Faktur Penjualan Kredit . 114Gambar 4.24 Rancangan Layar Menu Utama Data Piutang Barang .............. 115Gambar 4.25 Rancangan Layar Menu Utama Data Kwitansi Angsuran

  Pembayaran Barang ................................................................... 116

Gambar 4.26 Rancangan Layar Menu Utama Data Penerimaan Kas ............. 117Gambar 4.27 Rancangan Layar Menu Utama Laporan.................................. 118Gambar 4.28 Rancangan Layar Form Add ms_anggota ................................ 119Gambar 4.29 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_anggota................ 120Gambar 4.30 Rancangan Layar Form Add ms_karyawan ............................. 121Gambar 4.31 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_karyawan............ 122Gambar 4.32 Rancangan Layar Form Add ms_barang dan ms_barang_dagangan.......................................................... 123Gambar 4.33 Rancangan Layar Form Add ms_supplier ................................ 124Gambar 4.34 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_barang_dagangan. 125Gambar 4.35 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_barang ................. 126Gambar 4.36 Rancangan Layar Form Updete/ Delete ms_supplier ............... 127Gambar 4.37 Rancangan Layar Form Add tr_fpk ......................................... 128Gambar 4.38 Rancangan Layar Form Updete/ Delete tr_piutang_barang ...... 129Gambar 4.39 Rancangan Layar Form Add tr_kapb....................................... 130Gambar 4.40 Rancangan Layar Form Updete/ Delete tr_kapb....................... 131Gambar 4.41 Rancangan Layar Form Add tr_penerimaan_kas...................... 132Gambar 4.42 Rancangan Layar Form Updete/ Delete tr_penerimaan_kas ..... 133Gambar 4.43 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Harian .......................... 134Gambar 4.44 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Bulanan ........................ 135Gambar 4.45 Rancangan Laporan Tagihan Piutang Barang .......................... 136Gambar 4.46 Rancangan Laporan Penerimaan Kas....................................... 137Gambar 4.47 Rancangan Laporan Jurnal Penjualan Kredit............................ 138Gambar 4.48 Rancangan Laporan Jurnal Penerimaan Kas ............................ 139Gambar 4.49 Navigation diagram ................................................................. 140

Dokumen baru

Tags

Analisis Sistem Informasi Akuntansi Piutang Dagang Pada Koperasi Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Kredit

Dokumen yang terkait

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA KOPERASI
0
1
18
ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN KREDIT SERTA PENAGIHAN PIUTANG KOPERASI SERBA USAHA MEKAR SARI PT GARUDAFOOD PUTRA-PUTRI JAYA GRESIK
1
0
11
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA KOPERASI SERBA USAHA MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2010
0
1
21
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG PT. GRIFONE MILRIA INDONESIA - Binus e-Thesis
0
0
12
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG USAHA PADA PT. MARGA BHARATA - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG: STUDI KASUS PT SAAG UTAMA
0
0
17
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN TUNAI DAN PENJUALAN KREDIT PT. KENTANIX SUPRA INTERNASIONAL - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA P.D. SINAR MULIA - Binus e-Thesis
0
0
16
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTASI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PADA PT. DENKO WAHANA SAKTI - Binus e-Thesis
0
0
19
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PT. BINACITRA TATAPRIMA - Binus e-Thesis
0
0
16
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG USAHA PADA PT. ASIA PUTRA PERKASA (APP) - Binus e-Thesis
0
0
18
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG PADA PT SAAG UTAMA
0
1
12
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PD. ARENA NUSANTARA (STUDI KASUS: PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG) - Binus e-Thesis
0
0
18
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PADA PT. CIPTA ARTA SEJAHTERA HARMONI - Binus e-Thesis
0
0
20
07 PEA3 Abstrak - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. PARIT PADANG - Binus e-Thesis
0
0
14
Show more