EVALUASI SISTEM INFORMASI APLIKASI GENERAL LEDGER PADA PT. VOLENSA INDONESIA - Binus e-Thesis

Gratis

0
0
14
6 months ago
Preview
Full text

  Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi

  Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil 2006/2007

EVALUASI SISTEM INFORMASI APLIKASI GENERAL LEDGER PADA PT. VOLENSA INDONESIA

  Bong Wendy 0700679796 Adelia Listiyo 0700680495 Endi Sudianto 0700685312

  Kelas/Kelompok:

  07PCA/10

  Abstrak TUJUAN PENELITIAN, ialah mengevaluasi bagaimana penerapan

  pengendalian umum dan pengendalian aplikasi pada Sistem Informasi Aplikasi General

  Ledger sebagai dasar untuk mendukung dan menghasilkan informasi yang akurat dalam pengambilan keputusan.

  METODOLOGI PENELITIAN yang digunakan adalah library research, observation, interview , quesionaire, testing aplikasi, dan studi dokumentasi. HASIL YANG DICAPAI, ditemukan kekuatan dan kelemahan dari pengendalian-

  pengendalian yang ada. Temuan tersebut disajikan dalam bentuk temuan audit, metrik penilaian resiko dan pengendalian, serta metrik temuan audit.

  

SIMPULAN bahwa Sistem Informasi Aplikasi General Ledger sudah efisien dan

efektif. Kata Kunci:

  Evaluasi, Sistem Informasi Aplikasi General Ledger, Pengendalian Umum, Pengendalian Aplikasi.

  Dengan segala kerendahan hati, penulis memanjatkan puji syukur atas berkat dan rahmat yang dilimpahkan Tuhan Yang Maha Esa, sehingga skripsi dengan judul “Evaluasi Sistem Informasi Aplikasi General Ledger pada PT. Volensa Indonesia” dapat diselesaikan pada waktu yang telah ditentukan. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang pendidikan strata-1 (S1) di Universitas Bina Nusantara Jakarta dan untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Adapun penyusunan skripsi ini juga dimaksudkan untuk menerapkan ilmu yang telah didapat selama perkuliahan.

  Penulis menyadari bahwa sangatlah sulit untuk menyusun skripsi ini. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih yang sebesar- besarnya kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan skripsi ini.

  1. Almarhum Ibu Ir. Th. Widia Soeryaningsih, MM, selaku Pemilik sekaligus Rektor Universitas Bina Nusantara yang sejak 2 tahun masa studi penulis telah memberikan kesempatan pada penulis untuk menuntut ilmu di universitas ini.

  2. Bapak Prof. Dr. Geradus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.

  3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.

  4. Ibu Yanti, S.Kom., MM, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi Universitas Bina Nusantara.

  Bapak Drs. Sanyoto Gondodiyoto, SE., M.Kom., MM (SI)., M.Comm. (IS), Akuntan, selaku Dosen Pembimbing skripsi yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, nasehat dan dorongan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

  6. Seluruh Dosen Universitas Bina Nusantara Fakultas Ilmu Komputer yang telah memberikan ilmu dan bimbingan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan di Universitas Bina Nusantara.

  7. Segenap Staff Perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah membantu memberikan fasilitas peminjaman buku kepada penulis.

  8. Bapak Frans Darmadi selaku Pemilik PT. Volensa Indonesia yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan survei dalam rangka penyelesaian skripsi ini.

  9. Bapak Iwan Prasetya selaku Manajer Operasional PT. Volensa Indonesia yang telah banyak memberikan pengarahan kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini.

  10. Bapak Frenkie Wennars selaku Chief of Finance & Accounting PT. Volensa Indonesia yang telah memberikan informasi penting kepada penulis dalam rangka penyelesaian skripsi ini.

  11. Staff-staff lain PT. Volensa Indonesia yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah memberikan informasi penting dan membantu menyiapkan dokumen- dokumen penting kepada penulis.

  12. Orang Tua dan Saudara-saudari yang telah banyak memberikan dukungan, baik secara material maupun spiritual kepada penulis selama proses penyusunan skripsi ini.

  Teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah memberikan bantuan dan dukungan, saran serta pendapat dalam proses penyusunan skripsi ini.

  Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi perusahaan, para pembaca dan rekan mahasiswa lainnya di masa yang akan datang.

  Jakarta, Januari 2007 Penulis

DAFTAR ISI

  Halaman Judul Luar i

  Halaman Judul Dalam ii

  Halaman Persetujuan Hard cover iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji Abstrak iv

  Prakata v

  Daftar Isi viii Daftar Tabel xiii Daftar Gambar xiv

  Daftar Lampiran xvi

BAB 1 PENDAHULUAN

  1.2 Ruang Lingkup 3

  1.3 Tujuan dan Manfaat

  1

  1.4 Metodologi

  4

  1.4.1 Penelitian Kepustakaan 4

  1.4.2 Penelitian Lapangan

  4

  1.5 Sistematika Penulisan

  5

  1.1 Latar Belakang

  3

  2.1 Sistem Informasi Akuntansi

  2.2.4.1 Pengendalian Umum

  2.2.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern

  18

  2.2.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern

  20

  2.2.3 Komponen-komponen Pengendalian Intern

  21

  2.2.4 Sistem Pengendalian Intern pada sistem berbasis komputer 24

  24

  2.2 Sistem Pengendalian Intern

  2.2.4.2 Pengendalian Aplikasi 29

  2.3 Audit Sistem Informasi 35

  2.3.1 Pengertian Audit Sistem Informasi

  35

  2.3.2 Tujuan Audit Sistem Informasi

  36

  2.3.3 Resiko Audit

  18

  17

  7

  11

  2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  7

  2.1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

  8

  2.1.3 Komponen-komponen SIA

  10

  2.1.4 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

  2.1.5 Siklus Sistem Informasi Akuntansi

  2.1.6.3 Ancaman dan Pengendalian dalam Sistem Informasi General Ledger

  12

  2.1.6 Sistem Informasi General Ledger

  13

  2.1.6.1 Pengertian Sistem Informasi General Ledger

  13

  2.1.6.2 Aktivitas dalam General Ledger dan Sistem Pelaporan

  14

  38 Pengertian

  2.3.3.2 Jenis-jenis Resiko Audit

2.3.4 Bukti-bukti

  3.4.1 Dokumen-dokumen Yang Terkait

  63

  3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

  64

  3.3 Tugas dan Wewenang

  65

  3.4 Sistem Yang Sedang Berjalan

  71

  71

  39

  3.4.2 Fungsi-fungsi Yang Terkait

  73

  3.4.3 Uraian Proses

  73

  3.4.3.1 Uraian Proses Bisnis

  73

  3.4.3.2 Uraian Aplikasi 75

  3.1 Gambaran Umum Perusahaan

  Audit 61

  56

  2.3.4.2 Kualitas Bukti Audit

  2.3.3.3 Metrik Penilaian Resiko

  40

  2.3.3.4 Metrik Penilaian Pengendalian

  43

  Audit

  46

  2.3.4.1 Jenis-jenis Bukti Audit 46

  48

  2.3.6.2 ISACA

  2.3.4.3 Instrumen Audit

  49

  2.3.5 Jenis-jenis Audit

  51

  2.3.6 Standar Audit

  55

  2.3.6.1 Standar Audit Akuntan Publik

  55

2.3.7 Prosedur

BAB 3 SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

  Manajemen 3.4.5 yang dihasilkan

  85 Laporan

  3.5 Teknologi Informasi Yang Digunakan Pada PT. Volensa Indonesia

  86

  3.5.1 Lunak

  86 Perangkat

  3.5.2 Keras

  86 Perangkat

  3.5.3

  86 Jaringan

  BAB 4 HASIL AUDIT SISTEM INFORMASI

  4.1 Perencanaan Audit

  87

  4.2 Instrumen Pengumpulan Bukti Audit

  89

  4.3 Program Kerja Audit dan Pelaksanaan Audit

  91

  4.3.1 Manajemen Keamanan

  91 Pengendalian

  4.3.2 Batasan 108 Pengendalian

  4.3.3 Masukan 120 Pengendalian

  4.3.4 Keluaran 130 Pengendalian

  4.3.5 Basis Data 139 Pengendalian

  4.4 Laporan Audit Sistem Informasi 146

  BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Simpulan 149

  5.2 Saran 150

RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN-LAMPIRAN FOTOCOPY SURAT SURVEI

Tabel 4.1 Program Kerja Audit Pengendalian Manajemen KeamananTabel 4.12 Metrik Penilaian Resiko dan Pengendalian Masukan 128Tabel 4.20 Metrik Resiko dan Pengendalian Basis Data 144

  4.19 Kuesioner Pengendalian Basis Data 141

  Tabel

Tabel 4.18 Program Kerja Audit Pengendalian Basis Data 139Tabel 4.17 Metrik Temuan Audit Pengendalian Keluaran 137Tabel 4.16 Metrik Resiko dan Pengendalian Keluaran 136

  4.15 Kuesioner Pengendalian Keluaran 132

  Tabel

Tabel 4.14 Program Kerja Audit Pengendalian Keluaran 130Tabel 4.13 Metrik Temuan Audit Pengendalian Masukan 129

  4.11 Kuesioner Pengendalian Masukan 123

  91 Tabel

  Tabel

Tabel 4.10 Program Kerja Audit Pengendalian Masukan 120Tabel 4.9 Metrik Temuan Audit Pengendalian Batasan 118Tabel 4.8 Metrik Penilaian Resiko dan Pengendalian Batasan 117

  4.7 Kuesioner Pengendalian Batasan 111

  Tabel

Tabel 4.6 Program Kerja Audit Pengendalian Batasan 108Tabel 4.5 Metrik Temuan Audit Pengendalian Manajemen Keamanan 106Tabel 4.4 Tabel Dasar Estimasi Dampak Resiko 105

  95 Tabel 4.3 Metrik Penilaian Resiko dan Pengendalian Manajemen Keamanan 103

  4.2 Kuesioner Pengendalian Keamanan

Tabel 4.21 Metrik Temuan Audit Pengendalian Basis Data 145Gambar 2.1 Flow C hart Online General Ledger

  14 Gambar 2.2 COSO Internal Control Model

  24 Gambar

  2.3 Metrik Penilaian Resiko

  42 Gambar 2.4 Metrik Penilaian Pengendalian

  45 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Volensa Indonesia

  65 Gambar 3.2 Sistem Informasi General Ledger pada

  Flow Chart

  PT. Volensa Indonesia 75

Gambar 3.3 Tampilan Layar Sales Order

  76 Gambar 3.4 Tampilan layar Batch Sales Transaction

  76 Gambar 3.5 Tampilan Layar Sales Transaction

  77 Gambar 3.6 Tampilan Layar A/R Receipt Transaction

  77 Gambar 3.7 Tampilan Layar Purchase

  78 Gambar 3.8 Tampilan Layar Batch Purchase Transaction 78

Gambar 3.9 Tampilan Layar Purchase Transaction

  79 Gambar 3.10 Tampilan Layar A/P Payment Transaction

  79 Gambar 3.11 Tampilan Layar Journal Transaction

  80 Gambar 3.12 Tampilan Layar Laporan General Ledger

  80 Gambar 3.13 Tampilan Layar Laporan Keuangan

  81 Gambar 3.14 Design View pada Tabel Header General Ledger

  82 Gambar 3.15 Design View pada Tabel Detail General Ledger

  83 Gambar 3.16 Relationship Aplikasi General Ledger

  84

Gambar 4.1 Tampilan Layar Login Akses 100Gambar 4.2 Tampilan Layar Mengubah Password 100Gambar 4.3 Tampilan Layar Konfirmasi Invalid Password 114Gambar 4.4 Tampilan Layar Pembatasan Hak Akses 114Gambar 4.5 Tampilan Layar Konfirmasi Duplikasi Penomoran 126Gambar 4.6 Tampilan Layar Sales Order 126

  Lampiran

  1 Tampilan Menu Master File L1 Lampiran 2 Tampilan Menu General Ledger L1 Lampiran

  3 Tampilan Menu Sales-AR L2 Lampiran 4 Tampilan Menu Purchase-AP L2 Lampiran 5 Tampilan Menu Inventory Control L3 Lampiran

  6 Tampilan Menu Report L3 Lampiran 7 Tampilan Menu Report Generator L4 Lampiran 8 Tampilan Menu Financial Reports L4 Lampiran 9 Tampilan Menu Laporan Persediaan Barang L5 Sales Order Sales Invoice Faktur Pajak Standar Delivery Order Purchase Order Faktur Surat Pengantar Barang Laporan Penerimaan Barang Payment Voucher Summary of Salary Summary General Ledger Income Statement Balance Sheet Nilai Persediaan Barang

Dokumen baru

Download (14 Halaman)
Gratis

Tags

Dokumen yang terkait

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG PT. GRIFONE MILRIA INDONESIA - Binus e-Thesis
0
0
12
EVALUASI KUALITAS INFORMASI PEMASARAN ASURANSI PADA PT. PRUDENTIAL LIFE ASSURANCE - Binus e-Thesis
0
1
9
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN SUKU CADANG PT. INDONESIA AIR TRANSPORT - Binus e-Thesis
0
0
14
AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI ADMINISTRASI PRODUKSI PADA PT. BOSTINCO - Binus e-Thesis
0
0
10
RANCANGAN APLIKASI E-CRM PADA PT. ESSENSILINDO PERDANA - Binus e-Thesis
0
0
15
AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN KREDIT PADA PT. RODAMAS - Binus e-Thesis
0
0
11
EVALUASI TERHADAP PENGENDALIAN ATAS SISTEM INFORMASI PENJADWALAN PERKULIAHAN PADA UNIVERSITAS BINA NUSANTARA - Binus e-Thesis
0
1
19
RANCANGAN APLIKASI Sis InfoDALAM PENYEMPURNAAN SISTEM KERJA PADA PT. PANJTA MOTOR - Binus e-Thesis
0
0
12
EVALUASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. BAYU BUANA, TBK - Binus e-Thesis
0
0
19
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PEMASARAN PADA PT. MEDIUM PERKASA LTD - Binus e-Thesis
0
0
14
AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI GENERAL LEDGER PADA PT. AYAM MERAK - Binus e-Thesis
0
0
10
AUDIT SISTEM INFORMASI TERHADAP APLIKASI PEMBELIAN RSU MARY CILEUNGSI HIJAU - Binus e-Thesis
0
0
12
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN MENGGUNAKAN MATERIAL REQUIREMENT PLANNING PADA PT. ALCORINDO SEJAHTERA - Binus e-Thesis
0
0
23
PERENCANAAN STRATEGI INFORMASI PADA PT. ADHIMAKMUR PUTRASUKSES - Binus e-Thesis
0
0
15
EVALUASI SISTEM INFORMASI PADA APLIKASI PENGGAJIAN PADA PT. NAGASAKTI KURNIA TEXTILLE MILLS - Binus e-Thesis
0
0
13
Show more