ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG PT. GRIFONE MILRIA INDONESIA - Binus e-Thesis

Gratis

0
0
12
7 months ago
Preview
Full text

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  

_________________________________________________________________________

  Program Ganda Akuntansi – Sistem Informasi

  Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2002/2003

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENJUALAN DAN PIUTANG

PT GRIFONE MILRIA INDONESIA

  Aries Wijaya NIM: 0300480145

  Abstrak Penjualan kredit merupakan salah satu cara yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan penjualannya. Dengan adanya penjualan kredit, maka munculnya piutang menjadi sesuatu yang pasti. Pelaksanaan penjualan kredit dan piutang akan sangat beresiko jika tidak didukung dengan sistem akuntansi yang memadai dan sistem pengendalian intern yang baik. Penelitian dan analisis ini ditujukan untuk mengetahui keandalan dari sistem akuntansi penjualan dan piutang dari perusahaan, juga untuk memberikan usulan perbaikan pada perusahaan dan melakukan perancangan Sistem Informasi Akuntansi yang dapat mendukung kegiatan operasional dari perusahaan sehari-hari. Untuk dapat memperoleh data-data yang diperlukan dalam melakukan penelitian, penulis melakukan metodologi penelitian lapangan dan kepustakaan. Metodologi penelitian lapangan bertujuan untuk mendapatkan data-data langsung dari perusahaan dengan mendatangi langsung perusahaan yang bersangkutan, sedangkan metodologi penelitian kepustakaan bertujuan untuk memperoleh data-data sekunder yang membantu penulis dalam penelitian lapangan dan melakukan analisis. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, ditemukan adanya kelemahan pada sistem yang berjalan, yaitu sistem penjualan kredit yang kurang baik, karena tidak adanya record historis dari pelanggan, syarat pembayaran, limit kredit dan batas waktu retur, sehingga piutang yang seharusnya telah dapat diterima pun mejadi terlambat. Berdasarkan hasil temuan tersebut, perusahaan sebaiknya mengganti sistem yang lama dengan yang baru, sehingga kelemahan-kelemahan yang ada dapat diminimalisasi untuk dapat membantu memperlancar kegiatan penjualan kredit dan pemberian piutang ke pelanggan.

  Kata kunci : Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan dan Piutang

  

PRAKATA

  Puji Syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat yang dikarunikan-Nya yang telah membimbing dan membuka jalan pikiran saya dan kesehatan yang saya miliki sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi saya dengan baik.

  Penulisan skripsi ini merupakan persyaratan didalam menyelesaikan studi Strata- 1 pada Program Ganda Jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi di Universitas Bina Nusantara.

  Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

  1. Ibu Dr, Ir. Th. Widia S, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Bapak Misbahul Munir, Ak, MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi.

  3. Bapak Siswono, S.Kom, MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.

  4. Ibu Ariefah Rachmawati, S.Kom, MM, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan skripsi ini.

  5. Bapak Drs. E Kustaman, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penulisan skripsi ini.

  6. Pimpinan dan staf perusahaan PT. GRIFONE MILRIA INDONESIA khususnya kepada Ibu Melissa Limara selaku Manajer Akuntansi dan Finance yang telah memberikan kesempatan serta meluangkan waktunya untuk memberikan keterangan serta data-data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.

  7. Staf perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah membantu kami dengan meminjamkan buku-buku sebagai panduan kami dalam menyusun skripsi ini.

  8. Kepada Ayah, Ibu, Kakak dan Adik yang telah memberikan doa restu dan dukungan moril dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini. vi

9. Teman-teman dari Kelas 09 PAZ Angkatan Semester Ganjil 2003/2004 yang ikut serta mendukung dalam meyusun skripsi ini.

  10. Serta semua pihak yang mungkin belum disebutkan yang telah membantu penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung Akhir kata penulis mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam skripsi ini terdapat kesalahan-kesalahan, baik yang disengaja maupun tidak dan bagi pihak-pihak yang memberikan kritik dan saran atas skripsi ini, penulis mengucapkan terima kasih.

  Jakarta, Januari 2004 Penulis

ARIES WIJAYA

DAFTAR ISI

  Halaman Halaman Judul Luar i

  7

  6

  2.1.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

  6

  7

  7

  2.2.1.1 Pengertian Penjualan Tunai

  7

  2.2.1.2 Pengertian Penjualan Kredit

  Halaman Judul Dalam ii

  2.2.2 Prosedur Penjualan

  8

  2.2.3 Dokumen Sistem Penjualan

  9

  10

  10

  2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  6

  2.1 Sistem Informasi Akuntansi

  6

  Halaman Persetujuan Hardcover iii Abstrak iv

  Prakata v

  Daftar Gambar xi

  Daftar Lampiran xv

  BAB

  1 PENDAHULUAN

  1

  1.1 Latar Belakang

  1

  1.2 Ruang Lingkup 2

  1.3 Tujuan dan Manfaat

  2

  1.4 Metodologi Penelitian

  3

  1.5 Sistematika Penulisan

  4 BAB

  2 LANDASAN TEORI

2.2 Penjualan

2.2.1 Pengertian Penjualan dan Sistem Akuntansi Penjualan

2.3 Piutang

2.3.1 Pengertian Piutang dan Sistem Akuntansi Piutang

  11

  2.3.2 Standar Kredit

  2.3.3 Fungsi-fungsi yang terkait dalam Sistem Akuntansi Piutang 12

  2.3.5 Catatan Akuntansi yang digunakan dalam Sistem Akuntansi Piutang

  14 Pengendalian Intern

  14

2.4 Pengendalian Intern

  14

  2.4.1 Pengertian

  15

  2.4.2 Unsur dan Tujuan Pengendalian Intern Pengendalian Intern

  15

  2.4.3 Jenis Pengendalian Intern

  17

  2.4.4 Struktur

  17

  2.4.5 Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit Tahapan Pengembangan Sistem

  19

2.5 Sistem 19

2.5.1 Analisis

  Analisis Sistem

  19

  2.5.1.1 Pengertian Analisis Sistem 20

  2.5.1.2 Tujuan Analisis Sistem

  20

  2.5.1.3 Tahapan Sistem

  21

2.5.2 Perancangan

  Perancangan Sistem

  21

  2.5.2.1 Pengertian

  21

  2.5.2.2 Langkah-langkah Perancangan Sistem Sistem

  22

2.5.3 Implementasi

  22

  2.5.3.1 Pengertian Implementasi Sistem

  22

  2.5.3.2 Langkah-langkah Implementasi Sistem Alat Bantu Analisis dan Perancangan Sistem

  23

2.6 Alir Dokumen

  23

  2.6.1 Bagan

  23

  2.6.2 Diagram Aliran Data ( DAD )

  24

  2.6.3 Kamus Data ( Data Dictionary )

  24

  2.6.4 Normalisasi

  25

  2.6.5 Entity Relationship Diagram ( ERD )

  25

  2.6.6 Bagan Terstruktur ( Structured Chart ) Proses

  25

  2.6.7 Spesifikasi File 26

  2.6.8 Spesifikasi BAB

  3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

  27 Gambaran Umum Perusahaan

  27 Singkat Perusahaan

  27

  3.1.1 Sejarah Organisasi Perusahaan

  28

  3.1.2 Struktur

  28

3.1.2.1 Struktur Organisasi PT Grifone Milria Indonesia

  30

  3.1.2.2 Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab dan Misi Perusahaan

  40

3.1.3 Visi

  40

  3.1.3.1 Visi

  41

  3.1.3.2 Misi Analisis Sistem yang sedang berjalan

  41

  3.2

  41

3.2.1 Prosedur Sistem yang berjalan

  Penjualan

  41

  3.2.1.1 Prosedur Retur Penjualan

  42

  3.2.1.2 Prosedur Penagihan

  43

  3.2.1.3 Prosedur

  44

  3.2.2 Diagram Alir Dokumen Sistem berjalan

  3.2.3 Diagram Aliran Data ( Data Flow Diagram / DFD ) Sistem Berjalan

  51 konteks

  51

  3.2.3.1 Diagram

  53

  3.2.3.2 Diagram Nol Permasalahan yang ditemukan dari system berjalan

  54

  3.3 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

  57 Rancangan Struktur Organisasi Perusahaan

  57

  4.1 Diagram Alir Dokumen

  59

  4.2 Rancangan Diagram Data Sistem

  68

  4.3 Diagram Konteks

  68

  4.3.1 Rancangan Diagram Nol

  69

  4.3.2 Rancangan Diagram Rinci

  70

  4.3.3 Rancangan Data Sistem

  75

  4.4

  75

  4.4.1 Kamus Data

  75

  4.4.1.1 Kamus Data Aliran Data Data Laporan

  75

  4.4.1.2 Kamus

  76

  78

  4.4.2 Normalisasi File 83

  4.4.3 Spesifikasi Relational Diagram

  88

  4.4.4 Entity Perancangan Proses

  89

  4.5 Terstruktur

  89

  4.5.1 Bagan Proses

  99

  4.5.2 Spesifikasi Rancangan Masukan dan Keluaran 107

  4.6 Masukan 107

  4.6.1 Rancangan Menu 109

  4.6.1.1 Rancangan Form 115

  4.6.1.2 Rancangan Keluaran 121

  4.6.2 Rancangan Formulir 122

  4.6.2.1 Rancangan Laporan 129

  4.6.2.2 Rancangan Rancangan Implementasi 137

  4.7 137

  4.7.1 Tata Laksana Sistem yang diusulkan Implementasi Sistem 139

  4.7.2 Jadwal BAB

  5 SIMPULAN DAN SARAN 140 Simpulan 140

  5.1 Saran 141

  5.2 DAFTAR PUSTAKA xvi

  RIWAYAT HIDUP xviii LAMPIRAN

  L1 FOTOKOPI SURAT SURVAI

  DAFTAR GAMBAR

  Halaman

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Grifone Milria Indonesia

  29 Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan dan Piutang Sistem Yang Berjalan

  45 Gambar 3.3 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan dan Piutang Sistem Yang Berjalan (Lanjutan)

  46 Gambar 3.4 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan dan Piutang Sistem Yang Berjalan (Lanjutan)

  47 Gambar 3.5 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan dan Piutang Sistem Yang Berjalan (Lanjutan)

  48 Gambar 3.6 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan dan Piutang Sistem Yang Berjalan (Lanjutan)

  49 Gambar 3.7 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan dan Piutang Sistem Yang Berjalan (Lanjutan)

  50 Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan

  52 Gambar 3.9 Diagram Nol Sistem Yang Berjalan

  53 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Yang Diusulkan

  58 Gambar 4.2 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan Sistem Yang Diusulkan

  60 Gambar 4.3 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan Sistem Yang Diusulkan (Lanjutan)

  61

Gambar 4.4 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penjualan Sistem Yang

  Diusulkan

  62 Gambar 4.5 Diagram Alir Dokumen Prosedur Retur Penjualan Sistem Yang Diusulkan

  63 Gambar 4.6 Diagram Alir Dokumen Prosedur Retur Penjualan Sistem Yang Diusulkan (Lanjutan)

  64 Gambar 4.7 Diagram Alir Dokumen Prosedur Retur Penjualan Sistem Yang Diusulkan (Lanjutan)

  65 Gambar 4.8 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penagihan Sistem Yang Diusulkan

  66 Gambar 4.9 Diagram Alir Dokumen Prosedur Penagihan Sistem Yang Diusulkan (Lanjutan)

  67 Gambar 4.10 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan

  68 Gambar 4.11 Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan

  69 Gambar 4.12 Diagram Rinci1.0 Sistem Yang Diusulkan

  70 Gambar 4.13 Diagram Rinci2.0 Sistem Yang Diusulkan

  71 Gambar 4.14 Diagram Rinci3.0 Sistem Yang Diusulkan

  72 Gambar 4.15 Diagram Rinci4.0 Sistem Yang Diusulkan

  73 Gambar 4.16 Diagram Rinci5.0 Sistem Yang Diusulkan

  74 Gambar 4.17 Entity Relational Diagram Sistem Yang Diusulkan

  88 Gambar 4.18 Bagan Terstruktur SIA Penjualan dan Piutang

  89 Gambar 4.19 Bagan Terstruktur Pendataan Pelanggan

  90 Gambar 4.20 Bagan Terstruktur Penjualan

  91 Gambar 4.21 Bagan Terstruktur Retur Barang

  92

Gambar 4.22 Bagan Terstruktur Penagihan dan Penerimaan Pembayaran

  93 Gambar 4.23 Bagan Terstruktur Pembuatan Laporan

  94 Gambar 4.24 Bagan Terstruktur Laporan Penjualan per Barang

  95 Gambar 4.25 Bagan Terstruktur Laporan Penjualan per Tanggal

  95 Gambar 4.26 Bagan Terstruktur Laporan Penjualan per Pelanggan

  96 Gambar 4.27 Bagan Terstruktur Laporan Penjualan per Sales

  96 Gambar 4.28 Bagan Terstruktur Laporan Retur Penjualan per Barang

  97 Gambar 4.29 Bagan Terstruktur Laporan Analisis Piutang

  97 Gambar 4.30 Bagan Terstruktur Laporan Piutang per Pelanggan

  98 Gambar 4.31 Bagan Terstruktur Laporan Record Pelanggan

  98 Gambar

  4.32 Rancangan Tampilan Input Password 109 Gambar

  4.33 Rancangan Menu Awal 109 Gambar

  4.34 Rancangan Menu Pendataan 110 Gambar

  4.35 Rancangan Menu Penjualan 111

Gambar 4.36 Rancangan Penjualan Faktur dan DO 112

  Gambar

  4.37 Rancangan Menu Retur Barang 112

Gambar 4.38 Rancangan Menu Penagihan dan Penerimaan Pembayaran 113Gambar 4.39 Rancangan Menu Pembuatan Laporan 113

  Gambar

  4.40 Rancangan Menu Laporan Penjualan 114 Gambar

  4.41 Rancangan Form Pendataan Pelanggan 115 Gambar

  4.42 Rancangan Form Cek Limit Kredit 116

Gambar 4.43 Rancangan Form Surat Tolakan Order 117

  Gambar

  4.44 Rancangan Form Delivery Order 117 Gambar

  4.45 Rancangan Form Faktur 118

Gambar 4.46 Rancangan Form Surat Tolakan Retur 118

  Gambar

  4.47 Rancangan Form Nota Retur 119 Gambar

  4.48 Rancangan Form Surat Tagihan 119

Gambar 4.49 Rancangan Form Tanda Terima Pembayaran 120

  Gambar

  4.50 Rancangan Formulir Faktur 122 Gambar

  4.51 Rancangan Formulir Delivery Order 123

Gambar 4.52 Rancangan Formulir Surat Tolakan Order 124Gambar 4.53 Rancangan Formulir Surat Tolakan Retur 125

  Gambar

  4.54 Rancangan Formulir Nota Retur 126 Gambar

  4.55 Rancangan Formulir Surat Tagihan 127

Gambar 4.56 Rancangan Formulir Tanda TerimaPembayaran 128Gambar 4.57 Rancangan Laporan Penjualan per Sales 129Gambar 4.58 Rancangan Laporan Penjualan per Tanggal 130Gambar 4.59 Rancangan Laporan Penjualan per Barang 131Gambar 4.60 Rancangan Laporan Penjualan per Pelanggan 132Gambar 4.61 Rancangan Laporan Retur Penjualan per Barang 133Gambar 4.62 Rancangan Laporan Piutang per Pelanggan 134

  Gambar

  4.63 Rancangan Laporan Analisis Piutang 135

Gambar 4.64 Rancangan Laporan Record Pelanggan 136

  Gambar

  4.60 Bagan Rencana Implementasi 139

Dokumen baru

Tags

Perancangan Sistem Informasi Piutang Dan Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Analisis Sistem Akuntansi Piutang Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Pt Amapharm Sistem Informasi Akuntansi Piutang Prose Analisis Sistem Informasi Akuntansi Dan
Show more

Dokumen yang terkait

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. KARTIKA MOTOR PROBOLINGGO
8
43
18
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA RESTAURANT MIE TIME JAKARTA
4
21
14
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. GANDUM
6
59
14
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FUNGSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (StudiKasuspada PT. Dinamika Persada Sejahtera)
0
10
21
ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. NUSANTARA SURYA SAKTI MALANG
6
57
19
ANALISIS SISTEM DAN PROSEDUR PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS DARI PIUTANG PADA PT. DUTA LESTARI SENTRATAMA
2
59
16
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SISTEM PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS DI PT. WONGSOREDJO DI BANYUWANGI
0
9
12
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS UD. SUMBER REJEKI MALANG
0
33
19
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. HOUSE OF FARAH SIDOARJO
0
4
16
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA KOPERASI
0
0
18
45 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS DATA PADA SISTEM PERSEDIAAN DAN PENJUALAN (STUDI KASUS PADA CV PRIMA MOTOR, BANDA ACEH) Sheila Fathia Risky
0
0
14
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN SEBAGAI ALAT PENGAWASAN BAGI MENEJEMEN TERHADAP PERSEDIAAN DAN PIUTANG PADA PT D.N. DI DENPASAR Repository - UNAIR REPOSITORY
0
0
104
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DALAM MENURUNKAN PIUTANG TAK TERTAGIH PADA PT. SHIMA PRIMA UTAMA PALEMBANG - eprints3
0
0
12
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA UMKM PEMPEK DAN KERUPUK BERINGIN
0
0
17
ANALISIS STRATEGI PEMASARAN PADA PT. VISIONINDO NETWORK PERDANA DENGAN DUKUNGAN SISTEM INFORMASI - Binus e-Thesis
0
0
11
Show more