ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTASI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG PADA PT. DENKO WAHANA SAKTI - Binus e-Thesis

19 

Full text

(1)

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Sistem Informasi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer

Semester Genap Tahun 2006/2007

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG

PADA PT. DENKO WAHANA SAKTI

Senja Puji Rianto 0700703265 Agung Cesareza Baharriezki 0700703391 Risky Utomo 0700703574

08 PBA/Kelompok 1 Abstrak

Penjualan merupakan salah satu aktivitas bisnis penting yang dilakukan oleh perusahaan untuk dapat memperoleh laba yang merupakan tujuan utama dari sebagian besar perusahaan. Untuk dapat melaksanakan kegiatan penjualan dengan baik, setiap perusahaan perlu memiliki sistem informasi yang baik dan terkendali dengan alur yang jelas. Tujuan dari pembuatan skripsi ini untuk menganalisa sistem penjualan kredit dan piutang dagang yang ada pada PT. Denko Wahana Sakti guna mengetahui kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem tersebut, kemudian merancang sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang yang baru sebagai saran untuk mengatasi atau mengurangi kesalahan akibat kelemahan-kelemahan tersebut.

(2)

penjualan kredit dan piutang dagang baru yang dapat mengatasi kekurangan dan kelemahan yang ada pada sistem yang lama. Sistem yang baru diharapkan dapat membantu perusahaan untuk mendapatkan informasi yang akurat guna meningkatkan pendapatan melalui penjualan tunai maupun kredit, serta pencatatan piutang pelanggan yang lebih teroganisir sehingga dapat mempelancar arus kas perusahaan dari segi piutang.

Kata kunci:

(3)

PRAKATA

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan anugrahNya kepada penyusun, sehingga skripsi yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Dagang Pada PT. Denko Wahana Sakti” dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat bagi mahasiswa untuk menyelesaikan jenjang pendidikan strata-1 (S1) jurusan Sistem Informasi, program studi Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

Penyusunan skripsi ini banyak mendapat petunjuk, bantuan dan dukungan secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penyusun menyampaikan terima kasih kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App., Sc. selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.

2. Bapak Ir. Sablin Yusuf M.Sc, M.com, Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer di Universitas Bina Nusantara.

3. Ibu Yanti S.Kom, MM. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara.

(4)

5. Bapak dan Ibu dosen yang selama ini mengajar di Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun secara tidak langsung selama kami melakukan perkuliahan.

6. Bapak Indro Cahyono selaku Senior Project PT. Denko Wahana Sakti yang telah memberikan ijin dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis dalam penyusunan skripsi ini.

7. Orang tua dan saudara-saudara kami yang telah memberikan dukungan moril maupun materiil dan membantu penulis dalam penyelesaian skripsi ini.

8. Teman kami Reldi Hartanto Hippy, S.Kom, Irma Yuana, S.S, Anggarini Putri Utami, Sandra Diah Novita Sari, Deny Prasetya Nugroho, Idah Sayyidah, Onra Sinurat yang telah memberikan dukungan moril dan materi kepada penulis.

9. Teman-teman yang telah memberikan pendapat, dukungan dan bantuan yang berguna selama penulisan skripsi ini.

10.Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini.

Kami menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna baik ditinjau dari segi pemakaian bahasa maupun bobot materinya. Melalui kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis mengharapkan kritik dan saran masukan dari semua pihak sebagai upaya untuk penyempurnaan di masa mendatang.

Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak dalam upaya menambah wawasan dan ilmu pengetahuan.

Jakarta, 7 Juli 2007

(5)

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar………..…..i

Halaman Judul Dalam………....ii

Halaman Persetujuan Hard cover………...…...iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji………..…..iv

Abstrak………..…...vii

Prakarta………...viii

Daftar Isi………...………...x

Daftar Tabel………xvii

Daftar Gambar………...xviii

Daftar Lampiran………xxiv

BAB 1 PENDAHULUAN………...………...1

1.1 Latar Belakang………...………...1

1.2 Ruang Lingkup………..……...2

1.3 Tujuan dan Manfaat………...………….3

1.4 Metodologi Penelitian………..………..…4

1.4.1 Metode Analisis...4

1.4.2 Metode Perancangan...4

1.5 Sistematika Penulisan……….…5

BAB 2 LANDASAN TEORI………..………...7

2.1 Sistem Informasi Akuntansi………..………...7

2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………..……...7

(6)

2.1.3 Tujuan dan manfaat Sistem Informasi Akuntansi…………..…....9

2.1.4 Siklus Sistem Informasi Akuntansi...11

2.2 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berorientasi Objek...14

2.2.1 Pengertian Object Oriented Analisys and Design...14

2.2.2 Rich Picture………..………15

2.2.3 Object and Class………...………....15

2.2.4 Event………...………..15

2.2.5 Pengertian Unified Modelling Language (UML)……….17

2.2.6 UML Class Diagram………...………..18

2.2.7 UML Activity Diagram………..………..21

2.2.8 Use Case Diagram………..………..25

2.2.9 Database………..……….26

2.2.10 Formulir………...……….26

2.2.11 Pengertian Interface………...………...28

2.2.12 Laporan………...………..29

2.2.13 Navigation Diagram………..……...30

2.3 Penjualan Kredit, Piutang Dagang, dan Retur Penjualan…………...30

2.3.1 Penjualan Kredit...30

2.3.1.1Pengertian Penjualan Kredit...30

2.3.1.2Fungsi Yang Terkait Dalam Penjualan Kredit...31

2.3.1.3Dokumen Yang Digunakan Dalam Penjualan Kredit...32

(7)

2.3.1.5Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Penjualan

Kredit...34

2.3.1.6Diskon Penjualan...35

2.3.1.7Contoh Jurnal Atas Transaksi Penjualan...36

2.3.2 Piutang dagang...36

2.3.2.1Pengertian Piutang Dagang...36

2.3.2.2Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Dalam Piutang Dagang...36

2.3.2.3Metode Pencatatan Piutang...37

2.3.2.4Dokumen...37

2.3.2.5Limit Kredit...38

2.3.2.5.1 Pengertian Limit Kredit...38

2.3.2.5.2 Unsur-Unsur Limit Kredit...38

2.3.3 Retur Penjualan...39

2.3.3.1Pengertian Retur Penjualan...39

2.3.3.2Fungsi Yang Terkait Dalam Retur Penjualan...39

2.3.3.3Informasi Yang Diperlukan Oleh Manajemen Dalam Retur Penjualan...41

2.3.3.4Dokumen Yang Digunakan Dalam Retur Penjualan...41

2.3.3.5Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Retur Penjualan...42

2.4 Pengertian Pengendalian Internal...43

(8)

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN...45

3.1 Gambaran Umum...45

3.1.1 Sejarah Perusahaan...45

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan...46

3.1.3 Produk Perusahaan...46

3.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan...49

3.1.5 Pembagian Tugas dan Wewenang...50

3.2 Sistem Yang Berjalan...60

3.2.1 Prosedur Penjualan Kredit...60

3.2.2 Prosedur Pencatatan Piutang Dagang...61

3.2.3 Prosedur Pencatatan Retur...62

3.2.4 Overview Activity Diagram...63

3.2.4.1Prosedur Penjualan Kredit...63

3.2.4.2Prosedur Pencatatan Piutang Dagang...64

3.2.4.3Prosedur Retur...65

3.2.5 Identifikasi Event...66

3.2.5.1Prosedur Penjualan Kredit...66

3.2.5.2Prosedur Pencatatan Piutang Dagang...70

3.2.5.3Prosedur Pencatatan Retur...73

3.2.6 Dokumen Pada Sistem Yang Berjalan...75

3.2.7 Workflow Table...79

3.2.7.1Prosedur Penjualan Kredit...79

3.2.7.2Prosedur Pencatatan Piutang Dagang...83

(9)

3.3 Analisis Hasil Temuan Survei...88

3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi...93

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN...94

4.1 Overview Rancangan Yang Diusulkan...94

4.1.1 Overview Rancangan Prosedur Penjualan Kredit...94

4.1.2 Overview Rancangan Prosedur Retur Barang………..96

4.2 Activity Diagram………100

4.2.1 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit………...100

4.2.2 Overview Activity Diagram Prosedur Barang Retur…………..101

4.2.3 Detailed Activity Diagram Penjualan Kredit……….102

4.2.3.1Membuat PO………..102

4.2.3.2Mencatat Pesanan………...103

4.2.3.3Membuat SO………...104

4.2.3.4Membuat SJ………105

4.2.3.5Membuat Faktur……….106

4.2.3.6Mengirim Barang, Faktur dan SJ………107

4.2.3.7Menerima Barang dan Menandatangani Faktur dan SJ..108

4.2.3.8Menerima Faktur dan SJ Signed...109

4.2.3.9Mencetak Laporan Penjualan, Laporan Piutang Jatuh Tempo dan Jurnal Umum...110

4.2.3.10 Mencetak Laporan Pesanan Barang, Laporan Daftar Harga Barang dan Laporan Daftar Pelanggan...111

4.2.4 Detailed Activity Diagram Retur Barang...112

(10)

4.2.4.2Membuat Nota Retur……….113

4.2.4.3Mencatat Klaim………..114

4.2.4.4Mengembalikan Barang, F, SJ Beserta NT………115

4.2.4.5Membuat Tanda Terima Retur...116

4.2.4.6Mengirim Barang, F, SJ dan TTR...117

4.2.4.7Menerima Barang, F, SJ dan TTR...118

4.2.4.8Meneriama F, SJ dan TTR Signed...119

4.2.4.9Mencetak Laporan Retur Penjualan...120

4.3 UML Class Diagram...121

4.4 Use Case Diagram...122

4.5 Rancangan Database...124

4.6 Rancangan Formulir...131

4.7 Rancangan Layar...133

4.8 Rancangan Laporan...173

4.9 Navigation Diagram...177

4.10 Matriks Rencana Penerapan Sistem...178

4.10.1 Matriks Pengolahan Data...178

4.10.2 Matriks Distribusi Laporan...179

4.10.3 Matriks Level Akses...180

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN...182

5.1 Simpulan...182

(11)
(12)

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Event Tabel Penjualan Kredit...70

Tabel 3.2 Event Tabel Piutang Dagang...72

Tabel 3.3 Event Tabel Retur Barang...74

Tabel 3.4 Workflow Table Penjualan Kredit...83

Tabel 3.5 Workflow Table Piutang Dagang...85

Tabel 3.6 Workflow Table Retur...87

Tabel 4.1 Jadwal Pengolahan Data...178

Tabel 4.2 Distribusi Laporan...180

(13)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Framework dalam mempelajari SIA...7

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan...49

Gambar 3.2 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit...63

Gambar 3.3 Overview Activity Diagram Piutang Dagang………64

Gambar 3.4 Overview Activity Diagram Retur……….65

Gambar 3.5 Formulir Sales Order (SO)………...……75

Gambar 3.6 Formulir Surat Jalan (SJ)...76

Gambar 3.7 Formulir Faktur……….77

Gambar 3.8 Laporan Penjualan...78

Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang diusulkan...98

Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Kredit………...……100

Gambar 4.3 Overview Activity Diagram Retur Barang………...………….101

Gambar 4.4 Detailed Activity Diagram Membuat PO………..102

Gambar 4.5 Detailed Activity Diagram Mencatat Pesanan………...…………...103

Gambar 4.6 Detailed Activity Diagram Membuat SO………..…104

Gambar 4.7 Detailed Activity Diagram Membuat SJ………..…..…105

Gambar 4.8 Detailed Activity Diagram Membuat Faktur……….106

Gambar 4. 9 Detailed Activity Diagram Mengirim Barang, Faktur & SJ...107

Gambar 4.10 Detailed Activity Diagram menerima barang dan Menandatangani F & SJ...108

(14)

Gambar 4.12 Detailed Activity Diagram Mencetak laporan Penjualan,

Laporan Piutang Jatuh Tempo, dan Jurnal Umum...110

Gambar 4.13 Detailed Activity Diagram Mencetak Laporan Pesanan Barang, Laporan Daftar Harga Barang Laporan Daftar Pelanggan...111

Gambar 4.14 Detailed Activity Diagram Mengecek Barang, F, dan SJ……..………...112

Gambar 4.15 Detailed Activity Diagram Membuat Nota Retur……….…113

Gambar 4.16 Detailed Activity Diagram Mencatat Klaim……….114

Gambar 4.17 Detailed Activity Diagram Mengembalikan Barang, F, SJ beserta NR...115

Gambar 4.18 Detailed Activity Diagram Membuat Tanda Terima Retur………….….116

Gambar 4.19 Detailed Activity Diagram Mengirim Barang, SJ, F, dan TTR…………117

Gambar 4.20 Detailed Activity Diagram Menerima Barang, SJ, F, dan TTR………...118

Gambar 4.21 Detailed Activity Diagram Menerima SJ, F, dan TTR Signed……...….119

Gambar 4.22 Detailed Activity Diagram Mencetak Laporan Retur Penjualan……….120

Gambar 4.23 Class Diagram………..121

Gambar 4.24 Use Case Diagram Penjualan Kredit………122

Gambar 4.25 Use Case Diagram Barang Retur………..123

Gambar 4.26 Formulir Sales Order………131

Gambar 4.27 Formulir Surat Jalan………..…………...………132

Gambar 4.28 Formulir Faktur...132

Gambar 4.29 Formulir Tanda Terima Retur...133

Gambar 4.30 Menu Login………..133

Gambar 4.31 Menu Utama...134

Gambar 4.32 Form Menu File………134

(15)

Gambar 4.34 Form Menu File Back up Data……….………135

Gambar 4.35 Informasi Database Harus di Restore...136

Gambar 4.36 Form Menu Restore Database...136

Gambar 4.37 Form Menu Master………...137

Gambar 4.38 Form Master Menu Pegawai...137

Gambar 4.39 Form Master Daftar Pegawai...138

Gambar 4.40 Form Master Input Data Pegawai...138

Gambar 4.41 Form Master Menu Pelanggan...139

Gambar 4.42 Form Master Daftar Pelanggan...139

Gambar 4.43 Form Master Profil Pelanggan...140

Gambar 4.44 Form Master Detail Penjualan Per Pelanggan (Menggunakan Limit)...140

Gambar 4.45 Form Master Limit Kredit...141

Gambar 4.46 Form Master Detail Penjualan Per Pelanggan (Tanpa Limit)...141

Gambar 4.47 Form Master History Penjualan per Pelanggan...142

Gambar 4.48 Form Master History Penjualan per Pelanggan setelah 10 kali transaksi...142

Gambar 4.49 Form Master Menu Barang...143

Gambar 4.50 Form Master Daftar Barang...143

Gambar 4.51 Form Master Input Data Barang...144

Gambar 4.52 Form Transaksi Input………144

Gambar 4.53 Form Transaksi Input Sales Order...145

Gambar 4.54 Form Input Pelanggan Pada Sales Order………..145

Gambar 4.55 Form Input Kode Barang Pada Sales Order...146

(16)

Gambar 4.57 Form Sales Order yang Telah di entry………..147

Gambar 4.58 Form Sales Order yang telah dientry tanpa dikenakan limit kredit……..147

Gambar 4.59 Informasi peringatan stok barang tidak mencukupi...148

Gambar 4.60 Informasi peringatan transaksi melebihi limit kredit...148

Gambar 4.61 Tampilan Layar Cetak Sales Order………..149

Gambar 4.62 Form Transaksi Input Surat Jalan...149

Gambar 4.63 Form Pengambilan Data Sales Order yang Belum dibuat Surat Jalan….150 Gambar 4.64 Form Surat Jalan yang Telah dientry...150

Gambar 4.65 Tampilan Layar Cetak Surat Jalan...151

Gambar 4.66 Form Transaksi Input Faktur...151

Gambar 4.67 Form Pengambilan Data Surat Jalan Yang Belum dibuat Faktur...152

Gambar 4.68 Form Faktur yang Telah dientry...152

Gambar 4.69 Tampilan Layar Cetak Faktur...153

Gambar 4.70 Form Transaksi Input Tanda Terima Retur...153

Gambar 4.71 Form Pengambilan Data Surat Jalan yang Ingin dibuat Tanda Terima Retur...154

Gambar 4.72 Form Pengambilan Data Barang yang ingin dikurangi dan dikembalikan...154

Gambar 4.73 Form Tanda Terima Retur yang Telah dientry...155

Gambar 4.74 Tampilan Layar Cetak Tanda Terima Retur...155

Gambar 4.75 Form View Transaksi ……….156

Gambar 4.76 Form View Pada Sales Order………...156

Gambar 4.77 Form View pada Sales Order yang akan dibatalkan...157

(17)

Gambar 4.79 Header Database Sales Order yang dibatalkan……….……158

Gambar 4.80 Detail Database Sales Order yang dibatalkan………...158

Gambar 4.81 Form View Pada Surat Jalan...159

Gambar 4.82 Form Perubahan Status Surat Jalan yang Telah dikirim...159

Gambar 4.83 Form View Pada Faktur...160

Gambar 4.84 Form View Pada Tanda Terima Retur...160

Gambar 4.85 Form Menu Laporan……….161

Gambar 4.86 Form Menu Laporan Transaksi Pesanan Barang...161

Gambar 4.87 Tampilan Layar Periode Laporan Pesanan Barang...162

Gambar 4.88 Tampilan Layar Cetak Laporan Pesanan Barang...162

Gambar 4.89 Form Menu Laporan Penjualan...163

Gambar 4.90 Tampilan Layar Periode Penjualan Pada Sub Menu Laporan Penjualan...163

Gambar 4.91 Tampilan Layar Cetak Laporan Penjualan...164

Gambar 4.92 Form Menu Laporan Daftar Pelanggan...164

Gambar 4.93 Tampilan Layar Cetak Daftar Pelanggan ...165

Gambar 4.94 Form Menu Laporan Daftar Harga Barang...165

Gambar 4.95 Tampilan Layar Cetak Daftar Harga Barang...166

Gambar 4.96 Form Menu Laporan Piutang Jatuh Tempo...166

Gambar 4.97 Tampilan Layar Periode Laporan Piutang Jatuh Tempo...167

Gambar 4.98 Tampilan Layar Cetak Laporan Piutang Jatuh Tempo...167

Gambar 4.99 Form Menu Laporan Retur Penjualan...168

Gambar 4.100 Tampilan Layar Periode Laporan Retur Penjualan………168

(18)

Gambar 4.102 Form Menu Laporan Jurnal Umum...169

Gambar 4.103 Tampilan Layar Cetak Laporan Jurnal Umum………...170

Gambar 4.104 Form Menu Utilitas Kalkulator...170

Gambar 4.105 Tampilan Layar Kalkulator………171

Gambar 4.106 Form Menu Window...171

Gambar 4.107 Tampilan Layar Menu Window Tile Horizontally……….172

Gambar 4.108 Tampilan Layar Menu Window Tile Vertically……….172

Gambar 4.109 Tampilan layar Menu Window Cascade………173

Gambar 4.110 Laporan Pesanan Barang………173

Gambar 4.111 Laporan Daftar Harga Barang...174

Gambar 4.112 Laporan Daftar Pelanggan………..174

Gambar 4.113 Laporan Penjualan...175

Gambar 4.114 Laporan Piutang Jatuh Tempo...175

Gambar 4.115 Laporan Retur Penjualan………176

Gambar 4.116 Jurnal Umum...176

(19)

DAFTAR LAMPIRAN

Gambar

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Download now (19 pages)