ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UMUM PADA KANTOR CABANG PT. NUSAPERSADA ABADI SEJAHTERA - Binus e-Thesis

Gratis

0
0
15
1 year ago
Preview
Full text

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

  Program Ganda Jurusan Akuntansi – Sistem Informasi

  Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2005/2006

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

UMUM PADA KANTOR CABANG PT NUSAPERSADA ABADI

SEJAHTERA

  Inne Ovrila Nurul Hayati 0500585522

  

Abstrak

  distributor dan perakit motor nasional. Tujuan penulisan skripsi ini, adalah menganalisis kebutuhan informasi perusahaan dan merancang sistem informasi akuntansi untuk membantu kantor cabang perusahaan dalam menggunakan perpaduan teknologi informasi dengan akuntansi dalam proses bisnis sehingga dapat lebih optimal dalam pemakaiannya.

  Metode penelitian dilakukan dengan Analisis dan Perancangan. Metode analisis dilakukan dengan melakukan survey, mengidentifikasi kebutuhan informasi, dan permasalahan yang ada dilapangan, dan menganalisis proses akuntansi pada proses bisnis lama. Hasil analisis kemudian dituangkan dalam perancangan sistem yang diusulkan. Metode perancangan yang digunakan dengan pendekatan berorientasi objek.

  Hasil yang dicapai adalah rancangan sistem informasi akuntansi umum yang membantu dalam koordinasi tiap-tiap transaksi yang terjadi khususnya penjualan, pembelian, dan persediaan sehingga dapat dilakukan pencatatan akuntansi dan penghasilan laporan keuangan khususnya laporan neraca dan laporan rugi laba. yang didapatkan dari tiap proses yang ada secara langsung, akurat, cepat, tidak terlambat dan efisien.

  Kesimpulan yang ditarik dari analisis dan perancangan ini adalah pembangunan sistem informasi akuntansi umum pada kantor cabang yang berguna untuk membantu proses pencatatan transaksi-transaksi akuntansi serta dalam pembuatan laporan keuangan secara langsung, efektif dan efisien sehingga membantu pihak manejemen dalam pengambilan keputusan.

KATA PENGANTAR

  Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah membimbing dan membuka jalan pikiran penulis sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik.

  Adapun tujuan dari penulisan ini merupakan dalam rangka melengkapi salah satu syarat untuk gelar Sarjana Ekonomi dan Sarjana Komputer pada jurusan Akuntansi dan Sistem Informasi program studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi, jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  Penulisan skripsi ini dapat terwujud karena bantuan, dukungan, serta nasehat dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-bsarnya kepada : 1.

  Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara .

  2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.ComSc, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

  3. Bapak Parulian Sihotang, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi.

  4. Bapak Misbahul Munir Ak., MBA, selaku Ketua Program Studi Ganda Akuntansi dan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  4. Bapak Siswono, S. Kom, MM, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

  5. Ibu Rindang Widuri, S.Kom, MM, selaku Sekretaris Jurusan Ekonomi Akuntansi.

  6. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi.

  7. Bapak Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., Ak., MM, selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi ini.

  8. Bapak Hendra Achmadi, S.Kom., MM., M.Acc., selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan sripsi ini.

  9. Bapak Okta untuk seluruh ajaran dan dukungan mengenai pemograman Delphi.

  10. Bapak Hendra Cahyadi selaku dosen untuk saran dan masukannya.

  11. Ibu Engelwati selaku dosen untuk saran dan masukkannya.

  12. Para dosen beserta staf pengajar di Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis sejak menduduki bangku universitas.

  13. Pihak-pihak perpustakaan Universitas Bina Nusantara yang telah membantu kami dengan meminjamkan buku-buku sebagai panduan kami dalam menyusun skripsi ini.

  14. Segenap Pimpinan dan Staf PT NusaPersada Abadi Sejahtera, Jakarta khususnya kepada Bapak Andri, Bapak Yahya, Kak Hengky, Novi, Cathy, dan Kak Yus, yang telah membantu dalam memberikan petunjuk dan informasi untuk penyusunan skripsi ini.

  15. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan moril dan material sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.

  16. Team Deadliners, Widya, Inne yang selalu memberi bantuan, dorongan, dan semangat saat saya menemui kesulitan dalam penulisan skripsi.

  17. Seluruh rekan Mahasiswa Akuntansi & Sistem Informasi kelas PAZ angkatan 2001, khususnya sahabat-sahabat saya Lisna, Widya, Inne, Nadya, Heru dan alumni yang telah memberikan dukungan dan semangat serta saran-saran yang berharga kepada penulis dari awal sampai akhir penulisan skripsi ini.

  18. Dan semua pihak yang telah membantu secara fisik maupun mental dalam pembuatan skripsi ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

  Akhir kata saya ucapkan maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam skripsi saya ini terdapat kesalahan-kesalahan baik yang disengaja maupun tidak dan terima kasih sebesar-besarnya pula bagi pihak-pihak yang memberikan kritik dan saran atas skripsi yang saya susun ini.

  Jakarta, Januari 2006 Penulis Inne Ovrila Nurul Hayati 0500585522

DAFTAR ISI

  10

  2.1 Sistem Informasi Akuntansi

  6

  2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  6

  2.1.2 Komponen-komponen Sistem Informasi Akuntansi

  7

  2.1.3 Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi

  2.1.4 Internal Control

  4 BAB 2 LANDASAN TEORI

  11

  2.2 Sistem Informasi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan

  14

  2.2.1 Definisi Perum Pegadaian

  14

  2.2.2 Definisi Penyaluran Kredit

  14

  6

  Halaman Halaman Judul Luar i

  Halaman Judul Dalam ii

  DAFTAR LAMPIRAN xix

  Tanda Persetujuan Skripsi iii

  Halaman Persetujuan Softcover iv

  ABSTRAK v

  KATA PENGANTAR vi

  DAFTAR ISI ix

  DAFTAR GAMBAR xiii

  DAFTAR TABLE xvii

  BAB 1 PENDAHULUAN

  3

  1

  1.1 Latar Belakang Penelitian

  1

  1.2 Ruang Lingkup Penelitian

  2

  1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

  3

  1.4 Metodologi Penelitian

  1.5 Sistematika Pembahasan

  2.2.4 Definisi Penerimaan Barang Jaminan

  14

  2.2.5 Definisi Penyimpanan Barang Jaminan

  15

  2.3 Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek

  15

  2.3.1 Definisi Analisis Berorientasi Objek

  15

  2.3.2 Definisi Perancangan Berorientasi Objek

  15

  2.3.3 Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek

  16

  2.3.3.1 Problem Domain Analysis

  16

  2.3.3.2 Application Domain Analysis

  20

  2.3.3.3 Architectural Design

  24

  2.3.3.4 Component Design

  30

  2.3.4 Delapan Diagram dalam Analisis dan Perancangan

  37 Berorientasi Objek

  2.3.5 Keunggulan Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek

  45

  3.1 Sejarah Perusahaan

  46

  3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas

  47

  3.3 Visi dan Misi Perusahaan Umum Pegadaian

  56

  3.4 Produk-Produk Perusahaan Umum Pegadaian

  56

  3.4.1 Klasifikasi Pinjaman Yang Diberikan (PYD)

  56

  3.4.2 Penggolongan Pinjaman Yang Diberikan (PYD)

  57

  3.4.3 Ketentuan Besarnya Uang Pinjaman

  59

  3.5 Prosedur Penyaluran Kredit

  59

  3.6 Prosedur Penerimaan Barang Jaminan

  61

  3.7 Rich Picture Sistem yang Berjalan

  63

  3.8 Permasalahan yang Dihadapi

  64

  3.9 Usulan Pemecahan Masalah

  65 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

  67 PENYALURAN KREDIT DAN PENERIMAAN BARANG JAMINAN PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG PASAR SENEN, JAKARTA

  4.1 Analysis Document

  67

  4.1.1 The Task

  67

  4.1.1.1 Purpose

  67

  4.1.1.2 System Definition

  67

  4.1.1.3 Context

  69

  4.1.2 The Problem Domain

  72

  4.1.2.1 Cluster

  72

  4.1.2.2 Structure

  72

  4.1.2.3 Classes

  76

  4.1.3 The Application Domain

  92

  4.1.3.1 Usage

  92

  4.1.3.2 Function List 116

  4.1.3.3 User Interface 117

  4.1.3.4 Technical Platform 138

  4.1.4 Recommendation 138

  4.1.4.1 The system usefulness and feasibility 138

  4.1.4.2 Strategy 139

  4.2 Design Document 139

  4.2.1 The Task 139

  4.2.1.1 Purpose 139

  4.2.1.2 Corrections of the analysis 139

  4.2.1.3 Quality goal 140

  4.2.2 Technical Platform 140

  4.2.2.2 System Software 141

  4.2.2.3 Systems Interface 142

  4.2.2.4 Design Language 142

  4.2.3 Architecture 142

  4.2.3.1 Component Architecture 142

  4.2.3.2 Process Architecture 144

  4.2.3.3 Standard 147

  4.2.4 Recommendations 148

  4.2.4.1 The system usefulness 148

  4.2.4.2 Plan for initiating user 149

  4.2.4.3 Implementation Plan 149

  4.3 Risk(s) and Workflow Control Table 150

  BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 152

  5.2 Saran 153

  DAFTAR PUSTAKA xxii

  DAFTAR RIWAYAT HIDUP xxiii

  LAMPIRAN FOTOKOPI SURAT SURVAI

  DAFTAR GAMBAR

  Pasar Senen, Jakarta

  76 Gambar 4.8 Statechart kelas “Karyawan Penaksir”

  75 Gambar 4.7 Statechart kelas “karyawan”

  73 Gambar 4.6 Class diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta

  73 Gambar 4.5 Stuktur “Nasabah”

  73 Gambar 4.4 Struktur dari “barang jaminan”

  72 Gambar 4.3 Struktur dari “karyawan”

  69 Gambar 4.2 Model sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan

  63 Gambar 4.1 Rich picture sistem informasi yang diusulkan

  48 Gambar 3.2 Rrich picture sistem yang sedang berjalan

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan Umum Pegadaian Cabang

  Halaman

  42 Gambar 2.10 Notasi Sequence Diagram 43

  41 Gambar 2.9 Notasi Use Case Diagram

  40 Gambar 2.8 Notasi dasar Statechart Diagram

  38 Gambar 2.7 Notasi dasar Class Diagram

Gambar 2.6 Contoh Simbol Rich Picture

  25 Gambar 2.5 Aktivitas dalam Component Design 31

  21 Gambar 2.4 Aktivitas dalam Architectural Design

  16 Gambar 2.3 Aktivitas dalam Application Domain Analysis

  8 Gambar 2.2 Aktivitas dalam Problem Domain Analysis

Gambar 2.1 Model of an AIS

  77

Gambar 4.9 Statechart kelas “Karyawan Kasir”

  78 Gambar 4.10 Statechart kelas “Karyawan Bagian Gudang”

  79 Gambar 4.11 Statechart kelas “Karyawan KPK atau Manajer/Wakil

  80 Manajer Cabang”

Gambar 4.12 Statechart kelas “Barang Jaminan”

  81 Gambar 4.13 Statechart kelas “Barang Jaminan Kantong”

  83 Gambar 4.14 Statechart kelas “Barang Jaminan Non Kantong”

  84 Gambar 4.15 Statechart kelas “Nasabah”

  86 Gambar 4.16 Statechart kelas “Transaksi Permohonan Kredit Baru”

  87 Gambar 4.17 Statechart kelas “Transaksi Penambahan Kredit”

  89 Gambar 4.18 Use Case Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan

  93 Penerimaan Barang Jaminan

Gambar 4.19 Sequence untuk use case “Terima Pendaftaran Nasabah” 108Gambar 4.20 Sequence untuk use case “Menaksir Barang Jaminan” 109Gambar 4.21 Sequence untuk use case “Mencetak Surat Bukti Kredit 110

  (SBK)”

Gambar 4.22 untuk use case “Mencetak Surat Bukti Penambahan 111

  Sequence

  Kredit (SBTK)”

Gambar 4.23 Sequence untuk use case “Mencetak Laporan Penyaluran 112

  Kredit”

Gambar 4.24 Sequence untuk use case “Penerimaan Barang Jaminan” 113Gambar 4.25 Sequence untuk use case “Pengeluaran Barang Jaminan” 114Gambar 4.26 Sequence untuk use case “Cetak Penerimaan Barang Jaminan” 115Gambar 4.27 Navigation Diagram Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran 120

  Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan

Gambar 4.29 Window “Main Menu”Gambar 4.41 “Kartu Nasabah”

  Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta 145

Gambar 4.50 Deployment Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan

  143

  Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta.

Gambar 4.49 Component Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada PerusahaanGambar 4.48 Formulir “Laporan Realisasi Penyaluran Kredit” 137Gambar 4.47 Formulir “Laporan Realisasi Penambahan Kredit” 136Gambar 4.46 Formulir “Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru” 135Gambar 4.45 Formulir “Laporan Penerimaan Barang Jaminan (Periode)” 134Gambar 4.44 Formulir “Laporan Rincian Nasabah” 133Gambar 4.43 Formulir “Surat Bukti Penambahan Kredit (SBTK)” 132Gambar 4.42 Formulir “Surat Bukti Kredit (SBK)” 131

  130

Gambar 4.40 Window “Laporan Realisasi Penyaluran Kredit” 130

  121

Gambar 4.39 Window “Laporan Realisasi Penambahan Kredit” 129Gambar 4.38 Window “Laporan Realisasi Permohonan Kredit Baru” 129Gambar 4.37 Window “Laporan Penerimaan Barang Jaminan 128Gambar 4.36 Window “Laporan Rincian Nasabah” 128Gambar 4.35 Window “Transaksi Penambahan Kredit” 127Gambar 4.34 Window “Transaksi Permohonan Kredit Baru” 126

  125

Gambar 4.33 Window “Update Nasabah”

  “Pendaftaran Nasabah” 124

  Window

  Gambar 4.32

Gambar 4.31 Window “Penyimpanan Barang Jaminan” 123Gambar 4.30 Window “Penaksiran Barang Jaminan” 122Gambar 4.51 Arsitektur Diagram sistem informasi akuntansi penyaluran 146 kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta.

Gambar 4.52 Beberapa contoh gambar “Standart windows” 147Gambar 4.53 Contoh gambar “Error Message” 147

  DAFTAR TABEL

  94 Tabel 4.4 Spesifikasi aktor Karyawan “Penaksir”

Tabel 4.11 Use case specification untuk “ Membayarkan Uang Pinjaman” 102Tabel 4.10 Use case specification untuk “ Mencetak SBTK” 101

  99 Tabel 4.9 Use case specification untuk “ Mencetak SBK” 100

  98 Tabel 4.8 Use case specification untuk “ Menaksir Barang Jaminan”

  97 Tabel 4.7 Use case specification untuk “ Pendaftaran nasabah”

  96 Tabel 4.6 Spesifikasi aktor Karyawan “Bagian Gudang”

  Spesifikasi aktor Karyawan “Kasir”

  95 Tabel 4.5

  91 Tabel 4.3 Tabel Actors Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan

  Halaman

  68 Tabel 4.2 Tabel event Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan

  58 Tabel 4.1 System definiton dengan kriteria FACTOR

  33 Tabel 3.1 Tabel Penggolongan Jasa Kredit (Sewa Modal) dan Tenggang Waktu Pelunasannya

  32 Tabel 2.5 Guidelines untuk merepresentasikan common event

  29 Tabel 2.4 Guidelines atau panduan dalam merepresentasikan private events

  27 Tabel 2.3 Client-server architecture

  23 Tabel 2.2 Kriteria klasik untuk mengukur kualitas software

Tabel 2.1 Contoh dari function listTabel 4.12 Use case specification untuk “ Membayarkan Uang Penambahan” 103Tabel 4.14 Use Case Specification untuk “Penerimaan Barang Jaminan” 105Tabel 4.15 Use Case Specification untuk “Pengeluaran Barang Jaminan” 106Tabel 4.16 untuk “Cetak Laporan Penerimaan Barang 107

  Use Case Specification

  Jaminan”

Tabel 4.17 Tabel function list Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit 116 dan Penerimaan Barang JaminanTabel 4.18 Daftar windows user interface dan print out Sistem Informasi 118

  Akuntansi Penyaluran Kredit dan Penerimaan Barang Jaminan

Tabel 4.19 Quality Goal Sistem Informasi Akuntansi Penyaluran Kredit dan 140

  Penerimaan Barang Jaminan

Tabel 4.20 Spesifikasi peralatan untuk Sistem informasi akuntansi penyaluran 141 kredit dan penerimaan barang jaminanTabel 4.21 Risk(s) and Workflow Control Table dari sistem informasi akuntansi 151 penyaluran kredit dan penerimaan barang jaminan pada Perusahaan

  Umum Pegadaian Cabang Pasar Senen, Jakarta

Dokumen baru

Tags

Dokumen yang terkait

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG PT. GRIFONE MILRIA INDONESIA - Binus e-Thesis
0
0
12
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PEMASARAN PADA PT. PRIMA MUSIKINDO ENTERTAINMENT - Binus e-Thesis
0
1
13
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM KIOS INFORMASI KARTU UNDANGAN PADA UNO CARD BERBASISKAN MULTIMEDIA - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN SUKU CADANG PT. INDONESIA AIR TRANSPORT - Binus e-Thesis
0
2
14
ANALISIS STRATEGI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF BIDANG PEMASARAN PADA PT TRISTARA MAKMUR - Binus e-Thesis
1
4
8
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PERSEDIAAN PADA PT. TRI COMINDO BINTANG - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN BIAYA DAN KUANTITAS PRODUKSI PADA PT. BIGINUSINDO PERMAI - Binus e-Thesis
0
0
11
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENEU CYCLE PADA PERUSAHAAN UMUM PEGADAIAN CABANG UTAMA PASAR SENEN - Binus e-Thesis
0
1
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. UNIVERSALINDO CITRA MEDIA - Binus e-Thesis
0
2
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN E-MARKETING PADA PT. UFO - Binus e-Thesis
0
0
15
ANALISIS DAN PERANCANGAN KIOS INFORMASI PADA GUDANG PT. WONG COCO MOTOR - Binus e-Thesis
0
1
13
ANALISIS DAN PERANCANGAN E-MARKETING PADA PT. ANUGERAHCIPTA GRAHASARANA SEJAHTERA - Binus e-Thesis
0
0
20
ANALISIS DAN PERANCANGAN KIOS INFORMASI MULTIMEDIA BERBASIS WEB PADA PT. SHINDO PLASGANTIUM - Binus e-Thesis
0
0
14
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. KOMPAK INDOPOLA - Binus e-Thesis
0
0
16
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG USAHA PADA PT. MARGA BHARATA - Binus e-Thesis
0
0
15
Show more