Feedback

SYSTEM MANAJEMEN RESIKO PROYEK KONSTRUKS

 0  0  45  2018-05-16 22:05:46 Report infringing document
Informasi dokumen
MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) KATA PENGANTAR Memperhatikan laporan UNDP (Human Development Report, 2004) yang mencantumkan Indeks Pengembangan SDM (Human Development Index HDI),Indonesia pada urutan 111, satu tingkat diatas Vietnam urutan 112, jauh dibawah negara-negara ASEAN terutama Malaysia urutan 59, Singapura urutan 25 dan Australia urutan 3. Bagi para pemerhati dan khususnya bagi yang terlibat langsung pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM),kondisi tersebut merupakan tantangan sekaligus sebagai modal untuk berpacu mengejar ketinggalan dan obsesi dalam meningkatkan kemampuan SDM paling tidak setara dengan negara tetangga ASEAN, terutama menghadapi era globalisasi. Untuk mengejar ketinggalan telah banyak daya upaya yang dilakukan termasuk perangkat pengaturan melalui penetapan undang-undang antara lain :UU. No 18 Tahun 1999, tentang :Jasa Konstruksi beserta peraturan pelaksanaannya, mengamanatkan bahwa per orang tenaga :perencana, pelaksana dan pengawas harus memiliki sertifikat, dengan pengertian sertifikat kompetensi keahlian atau ketrampilan, dan perlunya “Bakuan Kompetensi” untuk semua tingkatan kualifikasi dalam setiap klasifikasi dibidang Jasa Konstruksi UU. No 13 Tahun 2003, tentang :Ketenagakerjaan, mengamantakan (pasal 10 ayat 2).Pelatihan kerja diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi kerja UU. No 20 Tahun 2003, tentang :Sistem Pendidikan Nasional, dan peraturan pelaksanaannya, mengamanatkan Standar Nasional Pendidikan sebagai acuan pengembangan KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi).PP. No 31 Tahun 2006, tentang :Sistem Pendidikan Nasional, dan peraturan pelaksanaannya, mengamanatkan Standar Nasional Pendidikan sebagai acuan pengembangan KBK (Kurikulum Berbasis Kompetensi).Mengacu pada amanat undang-undang tersebut diatas, diimplementasikan kedalam konsep Pengembangan Sistem Pelatihan Jasa Konstruksi yang oleh PUSBIN KPK (Pusat Pembinaan Kompetensi dan Pelatihan Konstruksi) pelaksanaan programnya didahului dengan mengembangkan SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia),SLK (Standar Latih Kompetensi),dimana keduanya disusun melalui analisis struktur kompetensi sektor/sub-sektor konstruksi sampai mendetail, kemudian dituangkan dalam jabatan-jabatan kerja yang selanjutnya dimasukkan kedalam Katalog Jabatan Kerja. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) i MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Modul pelatihan adalah salah satu unsur paket pelatihan sangat pnting karena menyentuh langsung dan menentukan keberhasilan peningkatan kualitas SDM untuk mencapai tingkat kompetensi yang ditetapkan, disusun dari hasil inventarsisasi jabatan kerja yang kemudian dikembangkan berdasarkan SKKNI dan SLK yang sudah disepakati dalam suatu Konvensi Nasional, dimana modul-modulnya maupun materi uji kompetensinya disusun oleh Tim Penyusun/Tenaga Profesional dalam bidangnya masing-masing, merupakan suatu produk yang akan dipergunakan untuk melatih dan meningkatkan pengetahuan dan kecakapan agar dapat mencapai tingkat kompetensi yang dipersyaratkan dalam SKKNI, sehingga dapat menyentuh langsung sasaran pembinaan dan peningkatan kualiatas tenaga kerja konstruksi agar menjadi lebih berkompeten dalam melaksanakan tugas pada jabatan kerjanya. Dengan penuh harapan modul pelatihan ini dapat dimanfaatkan dengan baik, sehingga cita-cita peningkatan kualitas SDM khususnya dibidang jasa konstruksi dapat terwujud. Jakarta, November 2007 Kepala Pusat Pembinaan Kompetensi Pelatihan Konstruksi Ir. Djoko Subarkah, Dipl. HE NIP. 110 016 435 Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) ii MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) PRAKATA Usaha dibidang Jasa Konstruksi merupakan salah satu bidang usaha yang telah berkembang pesat di Indonesia, baik dalam bentuk usaha perorangan maupun sebagai badan usaha skala kecil, menengah dan besar. Untuk itu perlu diimbangi dengan kualitas pelayanannya. Pada kenyataannya saat ini mutu produk, ketepatan waktu penyelesaian, dan efisiensi pemanfaatan sumber daya relatif masih jauh dari yang diharapkan. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor antara lain adalah kesediaan tenaga ahli /terampil dan penguasaan manajemen yang efisien, kecukupan permodalan serta penguasaan teknologi. Masyarakat sebagai pemakai produk jasa konstruksi semakin sadar akan kebutuhan terhadap produk dengan kualitas yang memenuhi standar mutu yang dipersyaratkan. Untuk memenuhi kebutuhan produk sesuai kualitas standar tersebut SDM, standar mutu, metode kerja dan lain-lain. Salah satu upaya untuk memperoleh produk konstruksi dengan kualitas yang diinginkan adalah dengan cara meningkatkan kualitas sumberdaya manusia yang menggeluti pekerjaan konstruksi baik itu pekerjaan jalan dan jembatan, hidro mekanik pekerjaan sumber daya air maupun untuk pekerjaan di bidang bangunan gedung. Kegiatan inventarisasi dan analisa jabatan kerja di bidang Cipta Karya telah menghasilkan sekitar 9 (sembilan) Jabatan Kerja, dimana Jabatan Kerja Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) merupakan salah satu jabatan kerja yang diprioritaskan untuk disusun materi pelatihannya mengingat kebutuhan yang sangat mendesak dalam pembinaan tenaga kerja yang berkiprah dalam Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung bidang cipta karya. Materi pelatihan pada jabatan kerja Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) ini terdiri dari 3 (tiga) modul kompetensi umum 7 (tujuh) modul kompetensi inti dan 2 (modul) kompetensi khusus, yang merupakan satu kesatuan yang utuh yang diperlukan dalam melatih tenaga kerja yang menggeluti Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings).Untuk itu dengan segala kerendahan hati, kami mengharapkan kritik, saran dan masukan guna perbaikan dan penyempurnaan modul ini. Jakarta, November 2007 Tim Penyusun DAFTAR ISI Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) iii MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Halaman KATA PENGANTAR.i PRAKATA.iii DAFTAR ISI .iv SPESIFIKASI PELATIHAN .vi PANDUAN PEMBELAJARAN .vii BAB I :PENDAHULUAN .I-1 1.1.Umum .I-1 1.2.Ringkasan Modul.I-3 1.3.Batasan Dan Rentang Variabel .I-5 1.4.Panduan Penilaian .I-5 1.4.1. Kualifikasi penilaian .I-5 1.4.2. Pengetahuan, keterampilan dan sikap perilaku untuk mendemonstrasikan kompetensi .I-6 1.4.3. Konteks penilaian .I-7 1.4.4. Aspek penting penilaian .I-7 1.5. Sumber Daya Pembelajaran .I-7 BAB II :IDENTIFIKASI RISIKO PROYEK.II-1 2.1. Umum .II-1 2.2. Menetapkan Kebijakan Risiko Proyek .II-1 2.2.1 Input/masukan untuk perencanaan manajemen risiko.II-2 2.2.2 Penggunaan teknik dan cara merencanakan manajemen Risiko .II-2 2.2.3 Output/keluaran dari perencanaan manajemen risiko .II-3 2.3. Penetapan Daftar Risiko Dari Hasil Identifikasi. II-3 2.3.1 Input/masukan untuk identifikasi risiko proyek.II-3 2.3.2 Penggunaan teknik dan cara mengidentifikasi risiko .II-4 2.3.3 Output/keluaran dari identifikasi risiko proyek .II-5 RANGKUMAN .II-6 PELATIHAN /PENILAIAN MANDIRI .II-7 Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) iv MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) BAB III: ANALISIS RISIKO PROYEK .III-1 3.1. Umum .III-1 3.2. Mengembangkan Analisis Kualitatif .III-1 3.2.1 Input/masukan untuk analisis kualitatif .III-1 3.2.2 Penggunaan teknik dan cara untuk analisis kualitatif .III-2 3.2.3 Output/keluaran dari analisis risiko kualitatif .III-3 3.3. Mengembangkan Analisis Kuantitatif.III-7 3.2.1 Input/masukan untuk analisis kuantitatif .III-7 3.2.2 Penggunaan teknik dan cara untuk analisis kuantitatif .III-8 3.2.3 Output/keluaran dari analisis risiko kuantitatif .III-8 RANGKUMAN .III-9 PELATIHAN /PENILAIAN MANDIRI .III-10 BAB IV: PENCAMPAIAN HASIL-HASIL PENGELOLAAN RISIKO .IV-1 4.1. Umum .IV-1 4.2. Strategi Penanganan Risiko .IV-1 4.2.1 Input/masukan untuk strategi untuk penanganan risiko.IV-1 4.2.2 Penggunaan teknik dan cara strategi penanganan Risiko .IV-2 4.2.3 Output/keluaran dari strategi penanganan risiko .IV-2 4.3. Monitoring Dan Audit Risiko .4.3.1 Input/masukan untuk monitoring dan audit risiko.IV-3 IV-4 4.3.2 Penggunaan teknik dan cara monitoring dan audit Risiko .IV-4 4.3.3 Output/keluaran dari monitoring dan audit risiko. IV-5 RANGKUMAN .IV-7 PELATIHAN /PENILAIAN MANDIRI .IV-8 DAFTAR PUSTAKA.DP-1 Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) v MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) SPESIFIKASI PELATIHAN A. TUJUAN UMUM Tujuan Umum Pelatihan Pada akhir pelatihan ini peserta diharapkan mampu mengelola pelaksanaan proyek konstruksi bangunan gedung. Tujuan Khusus Pelatihan Pada akhir pelatihan ini peserta diharapkan mampu: 1. Menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja Proyek /SMK3 (Project Safety &Health Management).2. Menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan Proyek (Project Environmental Management) 3. Menerapkan Sistem Manajemen Keuangan Proyek (Project Financing Management) 4. Menerapkan Sistem Manajemen Ruang Lingkup Proyek (Project Scope Management) 5. Menerapkan Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time Management) 6. Menerapkan Sistem Manajemen Biaya Proyek (Project Cost Management) 7. Menerapkan Sistem Manajemen Mutu Proyek (Project Quality Management) 8. Menerapkan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek (Project Human Resources Management) 9. Menerapkan Sistem Manajemen Komunikasi Proyek (Project Communication Management) 10. Menerapkan Sistem Manajemen Pengadaan Proyek (Project Procurement Management) 11. Menerapkan Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) 12. Menerapkan Sistem Manajemen Klaim Proyek (Project Claim Management) B. TUJUAN PEMBELAJARAN Kode /Judul Modul :Sistem Manajemen Risiko Proyek Management) mempresentasikan unit kompetensi :Project Risk Menerapkan Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management)”Tujuan Pembelajaran Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) vi MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Setelah mempelajari modul, peserta mampu Menerapkan Sistem Manajemen Risiko (Risk Management)”Kriteria Penilaian Pada akhir pelatihan peserta mampu :1. Ikut aktif mengidentifikasi risiko proyek 2. Melakukan kegiatan pengawasan risiko. 3. Menyiapkan pencapaian hasil-hasil pengelolaan risiko PANDUAN PEMBELAJARAN A. KUALIFIKASI PENGAJAR /INSTRUKTUR Instruktur harus mampu mengajar, dibuktikan dengan serfitikat TOT (Training of Trainer) atau sejenisnya. Konsisten mengacu SKKNI dan SLK Menguasai substansi teknis yang diajarkan secara mendalam. Pembelajaran modul-modulnya disertai dengan inovasi dan improvisasi yang relevan dengan metodologi yang tepat. B. PENJELASAN SINGKAT MODUL B.1 Modul-modul yang diajarkan di program pelatihan ini :Nomor Modul Kode Judul Modul 1 CMB –01 Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja Proyek /SMK3 (Project Safety &Health Management) 2 CMB –02 3 CMB –03 4 CMB –04 5 CMB –05 6 CMB –06 7 CMB –07 8 CMB –08 9 CMB –09 Sistem Manajemen Lingkungan Proyek (Project Environmental Management).Sistem Manajemen Keuangan Proyek (Project Financing Management) Sistem Manajemen Ruang Lingkup Proyek (Project Scope Management).Sistem Manajemen Waktu Proyek (Project Time Management).Sistem Manajemen Biaya Proyek (Project Cost Management).Sistem Manajemen Mutu Proyek (Project Quality Management) Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek (Project HR Management) Sistem Manajemen Komunikasi Proyek (Project Communication Management) Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) vii MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) 10 CMB –10 11 CMB –11 12 CMB –12 Sistem Manajemen Pengadaan Proyek (Project Procurement Management) Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Sistem Manajemen Klim Proyek (Project Claim Management) B.2 Uraian Modul Seri /Judul :CMB-11 /Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Deskripsi Modul Sistem Manajemen Risiko Proyek Project Risk Management) merupakan salah satu modul untuk membekali seorang Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) dengan harapan dapat :Ikut aktif mengidentifikasi risiko proyek, Melakukan kegiatan pengawasan risiko, Menyiapkan pencapaian hasil-hasil pengelolaan risiko. C. PROSES PEMBELAJARAN KEGIATAN INSTRUKTUR KEGIATAN PESERTA PENDUKUNG 1. Ceramah :Pembukaan/ Bab I, Pendahuluan Menjelaskan tujuan instruksional umum(TIU) dan Tujuan instruksional khusus (TIK) Menjelaskan maksud dan tujuan menerapkan sistem risiko. Menjelaskan pengertian menerapkan sistem risiko. Mengikuti penjelasan TIU dan TIK dengan tekun dan aktif Mengikuti penjelasan maksud dan tujuan menerapkan sistem risiko. Mengikuti penjelasan pengertian menerapkan sistem risiko. Mengajukan pertanyaan apabila ada yang kurang jelas. OHT LCD Waktu :5 menit 2. Ceramah /Demonstrasi :Bab II, Identifikasi risiko proyek Memberikan penjelasan, uraian atau-pun bahasan mengenai :Mengikuti penjelasan, uraian atau bahasan Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) OHT LCD viii MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) KEGIATAN INSTRUKTUR Kebijakan risiko Penetapan Daftar risiko dari hasil identifikasi KEGIATAN PESERTA PENDUKUNG instruktur dengan tekun dan aktif. Mengajukan pertanyaan apabila ada yang kurang jelas. Waktu :50 menit 3. Ceramah /Demonstrasi :Bab III, Pengawasan risiko Memberikan penjelasan, uraian atau-pun bahasan mengenai :Analisis Kualitatif Analisis Kuantitatif Waktu :60 menit Mengikuti penjelasan, uraian atau bahasan instruktur dengan tekun dan aktif. Mengajukan pertanyaan apabila ada yang kurang jelas. OHT LCD 4. Ceramah /Demonstrasi :Bab IV Pencampaian hasil-hasil pengelolaan risiko Memberikan penjelasan, uraian atau-pun bahasan mengenai :Strategi penanganan risiko Monitoring dan Audit Risiko Waktu :80 menit Mengikuti penjelasan, uraian atau bahasan instruktur dengan tekun dan aktif. Mengajukan pertanyaan apabila ada yang kurang jelas. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) OHT LCD ix CM-11 =Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) Mempresentasikan Kode /Judul Unit Kompetensi Kode :INA.56303.13.09.12.07– Judul :Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) PELATIHAN AHLI MANAJEMEN KONSTRUKSI (AHLI MUDA) CONSTRUCTION MANAGEMENT) 2007 DEPARTEMEN PEKERJAAN UMUM BADAN PEMBINAAN KONSTRUKSI DAN SUMBER DAYA MANUSIA PUSAT PEMBINAAN KOMPETENSI DAN PELATIHAN KONSTRUKSI MODUL CMB-11 BAB I Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Pendahuluan BAB I PENDAHULUAN 1.1. Umum Modul CMB-11: Sistem Manajemen Risiko Proyek (Proyek Risk Management) mempresentasikan salah satu unit kompetensi dari program pelatihan Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management) Sebagai salah satu unsur, maka pembahasannya selalu memperhatikan unsurunsur lainnya, sehingga terjamin keterpaduan dan saling mengisi tetapi tidak terjadi tumpang tindih overlapping) terhadap unit-unit dipresentasikan sebagai modul-modul relevan, kompetensi lainnya yang Kebijakan risiko ditetapkan, perencanaan risiko sesuai dengan kebijakan risiko ditetapkan, Daftar risiko dari hasil identifikasi ditetapkan, untuk kepentingan masukan terhadap manajemen ruang lingkup, jadwal, biaya, mutu, komunikasi, Sumberdaya, pengadaan, K3, lingkungan, cash flow, pekerjaan tambah kurang dan kinerja proyek, Daftar risiko hasil identifikasi di kembangkan dengan analisis kualitatif dan diketahuinya peristiwa risiko, akibat risiko, kemungkinan risiko, faktor positif, rating akibat, rating kemungkinan, level risiko dan prioritas risiko, Daftar risiko hasil analisis kualitatif di kembangkan dengan analisis kuantitatif dan diketahuinya peristiwa risiko, akibat risiko, kemungkinan risiko, faktor positif, rating akibat, rating kemungkinan, level risiko dan prioritas risiko, Strategi penanganan risiko ditetapkan (risiko negatif atau ancaman dipilih dihindari, ditransfer, dikurangi),risiko positif atau peluang dipilih exploit, share, ditingkatkan),strategi penanganan sebagai cadangan),Monitoring dan audit dilakukan secara pro aktif sepanjang umur proyek dengan hasil sesuai rencana penanganan risiko untuk risiko non kritis didokumentasikan termasuk risiko sisa dan risiko yang baru timbul Adapun unit-unit kompetensi untuk mendukung kinerja efektif yang diperlukan kualifikasi Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management).Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I-1 MODUL CMB-11 BAB I Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Pendahuluan KELOMPOK KOMPETENSI UMUM :NO. KODE UNIT JUDUL UNIT KOMPETENSI Menerapkan 1. Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja Proyek INA.56303.13.09.01.07 SMK3 Project Safety Health Management) 2. 3. INA.56303.13.09.02.07 INA.56303.13.09.03.07 Menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan Proyek (Project Environmental Management) Menerapkan Sistem Manajemen Keuangan Proyek (Project Financing Management) KELOMPOK KOMPETENSI INTI :NO. Kode Unit Judul Unit Kompetensi Menerapkan Sistem Manajemen Ruang 4. INA.56303.13.09.04.07 Lingkup Proyek Project Scope Management) Menerapkan Sistem Manajemen Waktu 5. INA.56303.13.09.05.07 6. INA.56303.13.09.06.07 7. INA.56303.13.09.07.07 Proyek (Project Time Management) Menerapkan Sistem Manajemen Biaya Proyek (Project Cost Management) Menerapkan Sistem Manajemen Mutu Proyek (Project Quality Management) Menerapkan 8. INA.56303.13.09.08.07 Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek (Project Human Resources Management) Menerapkan 9. INA.56303.13.09.09.07 Komunikasi Sistem Manajemen (Project Proyek Communication Management) Menerapkan 10. INA.56303.13.09.10.07 Pengadaan Sistem Proyek Manajemen (Project Procurement Management) Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I-2 MODUL CMB-11 BAB I Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Pendahuluan KELOMPOK KOMPETENSI KHUSUS :NO. Kode Unit Judul Unit Kompetensi Menerapkan 11. Risiko INA.56303.13.09.11.07 Sistem Proyek Manajemen Project Risk Management) 12. Menerapkan Sistem Manajemen Klim INA.56303.13.09.12.07 Proyek (project Claim Management) 1.2. Ringkasan Modul Ringkasan modul ini disusun konsisten dengan tuntunan atau isi unit kompetensi ada judul unit, elemen kompetensi dan KUK (Kriteria Unjuk Kerja) dengan uraian sebagai berikut: a. Judul unit :Sebuah unit mengacu kepada kebutuhan kompetensi yang apabila digunakan dalam suatu situasi kerja secara logika dapat berdiri sendiri, judul /title unit dapat diungkapkan dalam istilah hasil yang harus dicapai (biasanya menggunakan kata kerja operasional) b. Deskripsi unit :Merupakan informasi tambahan terhadap judul unit yang menjelaskan atau mendeskripsikan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap perilaku kerja yang dibutuhkan dalam rangka mencapai standar kompetensi seperti yang diungkapkan dalam judul unit. c. Elemen kompetensi :Mengidentifikasikan tugas-tugas yang harus dikerjakan untuk mencapai kompetensi berupa pernyataan yang menunjukkan komponen-komponen pendukung unit kompetensi. d. Kriteria unjuk kerja :Menggambarkan kegiatan yang harus dikerjakan untuk memperagakan kompetensi secara jelas dan terukur disetiap elemen, apa yang harus dikerjakan pada waktu dinilai dan apakah syarat-syarat dari elemen dipenuhi (berbentuk kalimat pasif dan berfungsi alat penilaian) Adapun unit kompetensi yang dipresentasikan dalam modul ini sebagai berikut: Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I-3 MODUL CMB-11 BAB I Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Pendahuluan 1. KODE UNIT INA.56303.13.09.11.07 2. JUDUL UNIT 3. DESKRIPSI UNIT Menerapkan Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Unit kompetensi ini mencakup pengetahuan, keterampilan diperlukan dan untuk sikap perilaku mampu yang menerapkan Keahlian dalam Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) ELEMEN KOMPETENSI 1. Ikut aktif mengidentifikasi KRITERIA UNJUK KERJA 1.1 risiko proyek Kebijakan risiko ditetapkan, perencanaan risiko sesuai dengan kebijakan risiko ditetapkan 1.2 Daftar risiko dari hasil identifikasi ditetapkan, untuk kepentingan masukan terhadap manajemen ruang lingkup, jadwal, biaya, Sumberdaya, lingkungan, mutu, komunikasi, pengadaan, cash flow, K3, pekerjaan tambah kurang dan kinerja proyek. 2. Melakukan kegiatan 2.1 pengawasan risiko Daftar risiko hasil identifikasi di kembangkan dengan analisis kualitatif dan diketahuinya peristiwa risiko, akibat risiko, kemungkinan risiko, faktor positif, rating akibat, rating kemungkinan, level risiko dan prioritas risiko. 2.2 Daftar risiko hasil analisis kualitatif di kembangkan dengan analisis kuantitatif dan diketahuinya peristiwa risiko, akibat risiko, kemungkinan risiko, faktor positif, rating akibat, rating kemungkinan, level risiko dan prioritas risiko. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I-4 MODUL CMB-11 BAB I Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Pendahuluan ELEMEN KOMPETENSI 3. Menyiapkan hasil-hasil pencapaian KRITERIA UNJUK KERJA 3.1 pengelolaan Strategi penanganan risiko ditetapkan (risiko negatif atau ancaman dipilih risiko dihindari, ditransfer, dikurangi),risiko positif atau peluang dipilih exploit, share, ditingkatkan),strategi penanganan sebagai cadangan) 3.2 Monitoring dan audit dilakukan secara pro aktif sepanjang umur proyek dengan hasil sesuai rencana penanganan risiko untuk risiko non kritis didokumentasikan termasuk risiko sisa dan risiko yang baru timbul. Sewaktu menulis dan menguraikan isi modul secara detail betul-betul konsisten mengacu tuntutan elemen kompetensi dan masing-masing KUK (Kriteria Unjuk kerja) yang sudah dianalisis indikator kinerja /keberhasilan (IUK) Berangkat dari IUK (Indikator Unjuk kerja/keberhasilan) yang pada dasarnya sebagai tolok ukur alat penilaian, diharapkan uraian detail setiap modul pelatihan berbasis kompetensi betul-betul menguraikan pengetahuan keterampilan dan sikap kerja yang mendukung terwujudnya IUK sehingga, dapat dipergunakan untuk melatih tenaga kerja yang hasilnya jelas, lugas dan terukur. 1.3. Batasan /Rentang Variabel Adapun batasan atau rentang variable untuk unit kompetensi ini adalah :1. Kompetensi ini diterapkan dalam tim proyek kerja pelaksana pekerjaan konstruksi 2. Dokumen kontrak secara lengkap harus tersedia 3. Ketentuan dan peraturan daerah setempat yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan dapat dikumpulkan 4. Perlengkapan dan pengolahan data proyek dengan komputer diaplikasikan 1.4. Panduan Penilaian Untuk membantu menginterpresentasikan dan menilai unit kompetensi dengan mengkhususkan petunjuk nyata yang perlu dikumpulkan untuk memperagakan kompetensi sesuai tingkat kecakapan yang digambarkan dalam sikap kriteria unjuk kerja yang meliputi :Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I-5 MODUL CMB-11 BAB I Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Pendahuluan Pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang dibutuhkan untuk seseorang dinyatakan kompeten pada tingkatan tertentu. Ruang lingkup pengujian menyatakan dimana, bagaimana dan dengan metode apa pengujian seharusnya dilakukan. Aspek penting dari pengujian menjelaskan hal-hal pokok dari pengujian dan kunci pokok yang perlu dilihat pada waktu pengujian. 1.4.1. Kualifikasi Penilaian a. Penilaian harus kompeten paling tidak tentang unit-unit kompetensi sebagai assesor (penilai) antara lain :Merencanakan penilaian, termasuk mengembangkan MUK (Materi Uji Kompetensi) Melaksankan penilaian dan Mereview Penilaian. b. Penilaian juga harus kompeten tentang teknis substansi dari unit-unit yang akan didemonstrasi dan bila ada syarat-syarat industri perusahaannya lainnya muncul bias disyaratkan untuk :Mengetahui praktek-praktek /kebiasaan industri /perusahaan yang ada sekarang dalam pekerjaan atau peranan yang kinerjanya sedang dinilai. Memperaktekkan kecakapan inter-personal seperlunya yang diperukan dalam proses penilaian. c. Rincian Opsi-opsi untuk menggunakan penilai yang memenuhi syarat dalam berbagai konteks tempat kerja dan institusi. Opsi-opsi tersebut termasuk :Penilai di tempat kerja yang kompeten substansi yang relevan dan dituntut memiliki pengetahuan tentang praktek-praktek/ kebiasaan industri /perusahaan yang ada sekarang orang yang kompeten dalam kompetensi subtansial yang relevan Suatu panel penilai yang didalmnya termasuk paling sedikit satu Pengawas tempat kerja dengan kompetensi dan pengalaman subtansial yang relevan yang disarankan oleh penilai eksternal yang kompeten menurut standar penilai Ikhtisar (gambaran umum) tentang proses untuk mengembangkan sumber daya penilaian berdasar pada Standar Kompetensi Kerja (SKK) perlu dipertimbangkan untuk memasukan sebuah flowchart pada proses tersebut Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I-6 MODUL CMB-11 BAB I Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Pendahuluan Sumber daya penilaian harus divalidasi untuk menjamin bahwa penilaian dapat mengumpulkan informasi yang cukup valid dan terpercaya untuk membuat keputusan penilaian berdasar standar kompetensi. Adapun acuan untuk melakukan penilaian yang tertuang dalam SKKNI adalah sebagai berikut :1.4.2. Pengetahuan, keterampilan dan sikap perilaku untuk mendemonstrasikan kompetensi terdiri dari :1. Perencanaan risiko dan kebijakan risiko. 2. Identifikasi risiko dan analisis risiko 3. Penanganan risiko dan monitoring 1.4.3. Konteks Penilaian 1. Penilaian harus mencakup melakukan peragaan memperagakan dan mempraktekkan dalam pekerjaan sebenarnya 2. Unit ini dapat dinilai di dalam maupun di luar tempat kerja yang menyangkut pengetahuan teori 3. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan dan ketrampilan yang ditetapkan dalam Materi Uji Kompetensi (MUK) 1.4.4. Aspek Penting Penilaian 1. Ketelitian dan kecermatan alam tugas pekerjaan dilokasi dan lingkungan pekerjaan dijalankan. 2. Kemampuan melakukan pemecahan persoalan mengacu dan ditetapkan sesuai ketentuan dokumen kontrak. 1.5. Sumber Daya Pembelajaran Sumber daya pembelajaran di kelompokkan menjadi 3 (tiga) yaitu :a. Sumber daya pembelajaran teori :OHT dan OHP (Over Head Projector) atau LCD dan Lap top. Ruang kelas lengkap dengan fasilitasnya. Materi pembelajaran. Fasilitator b. Sumber daya pembelajaran praktek :PC/ Lap top bagi yang familiar dengan komputer atau kalkulator bagi yang tidak familiar dengan komputer. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I-7 MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) BAB I Pendahuluan Alat tulis, kertas dan lain-lain yang diperlukan untuk membantu peserta pelatihan dalam menghitung dan merencanakan manajemen konstruksi bangunan gedung. c. Sumber daya manusia/kualifikasi Pengajar/Instruktur :seperti yang dijelaskan pada Panduan Pembelajaran halaman vii -Kualifikasi Instruktur harus mampu mengajar, dibuktikan dengan serfitikat TOT (Training of Trainer) atau sertifikat keahlian atau sejenisnya. Menguasai substansi teknis yang diajarkan secara mendalam Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) I-8 MODUL CMB-11 BAB II Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Identifikasi Risiko Proyek BAB II IDENTIFIKASI RISIKO PROYEK 2.1. UMUM Risiko adalah ketidak pastian (uncertainty) yang mungkin melahirkan peristiwa kerugian (loss) menurut A. Abas Salim, Risiko adalah probabilitas suatu hasil/ outcome yang berbeda dengan yang diharapkan menurut Herman Darmawi, Resiko adalah efek kumulatif dari pada kemungkinan adanya uncertainty yang akan berdampak positif atau negatif terhadap sasaran proyek, menurut standar Australia/New Zealand 4360:2004. Dalam kontek manajemen proyek, risiko adalah efek kumulatif dari terjadinya kejadian yang tidak pasti yang bersifat adversal/merugikan dan mempengaruhi tujuan proyek menurut Wideman R Max, Risiko merupakan suatu kejadian dari suatu proses busines atau proyek, dimana manusia yang mengelolanya tidak dapat memperhitungkan dengan pasti dampak maupun besaran yang ditimbulkannya menurut Project Management Institute ®sedangkan Manajemen risiko didefinisikan suatu proses yang sistematis didalam mengidentifikasi, menganalisis dan menyelesaikan masalah risiko yang akan terjadi pada proyek, termasuk memaksimalkan probabilitas dan konsekuensi dari kejadian yang positif dan meminimalkan probabilitas dan konsekuensi dari kejadian yang kurang baik terhadap tujuan proyek menurut Project Management Institute® PMBOK® a guide to the Project management body of knowledge third edition 2004. Untuk mensukseskan tujuan dari manajemen risiko yang pertama tama adalah menetapkan Perencanaan manajemen risiko yang baik. 2.2. MENETAPKAN KEBIJAKAN RISIKO PROYEK Perencanaan manajemen risiko sangat penting untuk menjamin bahwa tingkatan, jenis dan kelayakan dari manajemen risiko setara dengan risiko dan kepentingan proyek pada suatu organisasi, menyediakan sumberdaya dan waktu yang cukup terhadap kegiatan manajemen risiko dan untuk menetapkan dasar diterimanya evaluasi risiko. Menetapkan kebijakan risiko didalam perencanaan manajemen risiko sangat penting sehingga sasaran yang dituju jelas. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II -1 MODUL CMB-11 BAB II Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) 2.2.1 2.2.1.1 Identifikasi Risiko Proyek INPUT/MASUKAN UNTUK PERENCANAAN MANAJEMEN RISIKO Faktor Lingkungan Perusahaan Sikap dan toleransi risiko dari organisasi dan orang orang yang terlibat dalam proyek akan mempengaruhi rencana manajemen proyek. 2.2.1.2 Proses yang dimiliki Perusahaan/instansi Organisasi terlebih dahulu melakukan pendekatan terhadap manajemen risiko seperti :mengkategorikan risiko, mendefinisikan konsep dan terminologi, standar template, aturan dan tanggung jawab dan tingkat kewenangan untuk mengambil keputusan. 2.2.1.3 Pernyataan Cakupan Proyek Memuat secara detail dari deliverable proyek dan persyaratan pekerjaan untuk menciptakan deliverable tersebut. 2.2.1.4 Rencana Manajemen Proyek Menggambarkan bagaimana proyek dilaksanakan, dimonitor, dikontrol dan ditutup. Ringkasan dari tingkatan atau detail dan terdiri dari satu atau lebih cabang suatu rencana dan komponen lain. 2.2.2 PENGGUNAAN TEKNIK DAN CARA MERENCANAKAN MANAJEMEN RISIKO 2.2.2.1 Analisis Hasil Rapat Perencanaan Anggota team proyek inti termasuk Project Manager, stakeholder, dan siapa saja didalam organisasi yang diberikan tanggung jawab untuk mengelola perencanaan risiko, dan pelaksanaan kegiatan mengadakan rapat untuk mengembangkan rencana manajemen risiko Mengembangkan Elemen risiko biaya dan jadwal sebagai masukan Project budget dan Schedule. Menugaskan penanggung jawab risiko. Kategori risiko, tingkat risiko, kemungkinan jenis risiko, dampak jenis tujuan dan matrik akan dikhususkan untuk proyek spesial. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II -2 MODUL CMB-11 BAB II Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Identifikasi Risiko Proyek Keluaran dari kegiatan ini akan diringkaskan pada Rencana manajemen risiko. 2.2.3 2.2.3.1 OUTPUT/KELUARAN DARI PERENCANAAN MANAJEMEN RISIKO Perencanaan Manajemen Risiko Proyek Bagaimana manajemen risiko distrukturkan dan dilaksanakan pada proyek. Perencanaan Manajemen Risiko Proyek meliputi berikut ini :2.3. Metodologi Peran dan tanggung jawab Anggaran Waktu Kategori risiko Definisi dari probabilitas risiko dan dampak Probabilitas dan dampak secara matrik Toleransi dari stakeholders Format laporan Penelusuran PENETAPAN DAFTAR RISIKO DARI HASIL IDENTIFIKASI Menentukan risiko yang mungkin berdampak pada proyek dan dokumen dari karakteristiknya. Partisipan didalam kegiatan risk identifikasi :Manajer Proyek, anggota tim proyek, tim manajemen risiko (jika sudah ada),pakar dari luar tim proyek, pelanggan, pengguna, Manajer Proyek lain, stakeholders, Ahli manajemen risiko. Identifikasi risiko dilakukan dengan proses berulang ulang, sebab risiko baru mungkin dapat timbul sepanjang kemajuan proyek melalui life cycle 2.3.1 2.3.1.1 INPUT/ MASUKAN UNTUK IDENTIFIKASI RISIKO PROYEK Faktor Lingkungan Perusahaan Informasi penerbitan, termasuk database komersial, studi akademis, banchmarking, studi dari industri lain juga berguna didalam mengidentifikasi risiko. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II -3 MODUL CMB-11 BAB II Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Identifikasi Risiko Proyek 2.3.1.2 Proses yang dimiliki Perusahaan/instansi Informasi pada proyek sebelumnya mungkin ada pada filenya, termasuk data aktual dan lessons learned. 2.3.1.3 Pernyataan Cakupan Proyek Asumsi proyek ada di project scope statement. Ketidak pastian didalam asumsi proyek harus dievaluasi sebagai penyebab yang potensial terhadap risiko proyek. 2.3.1.4 Rencana Manajemen Risiko Sebagai masukan untuk proses identifikasi dengan menempatkan aturan dan tanggung jawab, ketepatan kegiatan manajemen risiko kedalam budget dan schedule, dan kategori risiko yang mana kadang kadang dinyatakan dalam RBS (Risk Beakdown Structure) 2.3.1.5 Rencana Manajemen Proyek Didalam proses Risk identification juga membutuhkan suatu pengertian tentang schedule, cost, dan quality management plans didapat didalam project management plan. Untuk mengidentifikasi kemungkinan adanya risiko berada diseluruh proyek, diperlukan mereview proses keluaran dari Knowledge area lain. 2.3.2 2.3.2.1 PENGGUNAAN TEKNIK DAN CARA UNTUK MENGIDENTIFIKASI RISIKO Peninjauan Ulang Dokumen Bentuk dari review dilaksanakan terhadap dokumen proyek, termasuk perencanaan, asumsi, file proyek yang lalu, dan informasi lain. Kualitas perencanaan, konsisten antara perencanaanya dengan persyaratan dan asumsi dapat digunakan sebagai indator risiko proyek. 2.3.2.2 Teknik Pengumpulan Informasi Brainstorming =Kategori risiko RBS (Risk Breakdown Structure) Delphi technique =mengurangi kebiasan data dan menjaga jangan sampai ada orang tidak ahli dapat mempengaruhinya. Interviewing =pengumpulan data dari para partisipan proyek yang berpengalaman, stakeholder, expert. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II -4 MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) BAB II Identifikasi Risiko Proyek Root cause identification =mempertajam definisi risiko. SWOT analysis =menguji proyek dari setiap SWOT prespective 2.3.2.3 Analisis Daftar Simak Dapat dikembangkan berdasarkan Historical information dan knowledge yang digunakan pada proyek yang mirip terdahulu dan sumber informasi lain. Level terbawah dari RBS dapat digunakan. Harus direview terus menerus. 2.3.2.4 Analisis Asusmsi Pemahaman, yang dikembangkan berdasarkan hipotesa, skenario atau asumsi. Analisis asumsi sebagai alat untuk menggali keabsahan dari asumsi Mengidentifikasi risiko proyek yang belum akurat ,tidak konsisten, atau belum lengkap dengan asumsi, Asumsi sementara dianggap benar. 2.3.2.5 Teknik menggunakan Diagram 2.3.3 2.3.3.1 Cause-and-effect diagrams/ Diagram sebab akibat System or process flow charts /sistem atau bagan alir proses Influence diagrams /diagram pengaruh OUTPUT /KELUARAN DARI IDENTIFIKASI RISIKO PROYEK Daftar Risiko Daftar Risiko yang telah teridentifikasi Daftar Potensi Penanggulangan risiko Asal dan Sebab risiko Kategori risiko yang terkinikan (updated).Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II -5 MODUL CMB-11 BAB II Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Identifikasi Risiko Proyek RANGKUMAN Sebelum melakukan kegiatan identifikasi risiko, terlebih dahulu melakukan perencanaan dengan menetapkan kebijakan risiko dan mengeluarkan Perencanaan Manajemen Risiko. Perencanaan manajemen risiko sangat penting untuk menjamin bahwa tingkatan, jenis dan kelayakan dari manajemen risiko setara dengan risiko dan kepentingan proyek pada suatu organisasi, diproses dengan masukan /input :a) Faktor Lingkungan Perusahaan (b) Proses yang dimiliki Perusahaan/instansi ,c) Pernyataan Cakupan Proyek, d) Rencana Manajemen Proyek diproses dengan teknik dan cara :a) Analisis Hasil Rapat Perencanaan, sehingga mengeluarkan hasil dari perencanaan manajemen risiko proyek yaitu bagaimana manajemen risiko distrukturkan dan dilaksanakan pada proyek. Langkah berikutnya adalah mengidentifikasi risiko yang dilakukan dengan proses berulang ulang yang input/masukannya adalah (a) Faktor Lingkungan Perusahaan, b) Proses yang dimiliki Perusahaan/instansi, c) Pernyataan Cakupan Proyek ,d) Rencana Manajemen Risiko, e) Rencana Manajemen Proyek. Kemudian diproses dengan menggunakan teknik dan cara (a) Peninjauan Ulang Dokumen ,b) Teknik Pengumpulan Informasi, c) Analisis Daftar Simak ,d) Analisis Asusmsi ,e) Teknik menggunakan Diagram .sehingga mengeluarkan output suatu Daftar Risiko yang berisi (a) Daftar Risiko yang telah teridentifikasi ,b) Daftar Potensi Penanggulangan risiko, c) Asal dan Sebab risiko, d) Kategori risiko yang telah diperbaharui. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II -6 MODUL CMB-11 BAB II Sistem Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Identifikasi Risiko Proyek PELATIHAN/PENILAIAN MANDIRI Latihan atau penilaian mandiri menjadi sangat penting untuk mengukur diri atas tercapainya tujuan pembelajaran yang disampaikan oleh para pengajar/instruktur, maka pertanyaan dibawah ini perlu dijawab secara cermat, tepat dan terukur. Kode/Judul Unit Kompetensi :INA.56303.13.09.11.07 :Menerapkan sistim Manajemen Risiko Proyek (Project Risk Management) Soal :No. 1. Elemen Kompetensi/KUK Daftar Pertanyaan Untuk Latihan/ Kriteria Unjuk Kerja) Penilaian Mandiri Berperan dalam mengidentifikasi risiko proyek 1.1 Kebijakan risiko ditetapkan, 1.1.1 perencanaan dengan risiko sesuai kebijakan risiko Siapa yang menetapkan Kebijakan risiko? 1.1.2 ditetapkan Terdiri apa saja Perencanaan Manajemen Risiko? 1.1.3 Setelah Perencanaan risiko kemudian apa langkah selanjutnya? 1.2 Daftar risiko identifikasi kepentingan dari hasil 1.2.1 ditetapkan, untuk Identifikasi memuat ketentuan apa masukan terhadap manajemen ruang saja ?1.2.2 lingkup, jadwal, biaya, mutu, komunikasi, Daftar risiko awal hasil dari Apa manfaat daftar risiko hasil Identifikasi? Sumberdaya, pengadaan, K3, lingkungan, cash flow, pekerjaan tambah kurang dan kinerja proyek. 1.2.3 Setelah memiliki daftar risiko kemudian apa langkah selanjutnya? Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) II -7 MODUL CMB-11 BAB III Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) Pengawasan Resiko Proyek BAB III ANALISIS RESIKO PROYEK 3.1. UMUM Perusahaan/ organisasi bisa meningkatkan kinerja proyek secara efektif dengan fokus pada resiko prioritas tinggi/ekstrim. Dengan analisis resiko kualitatif menilai prioritas resiko yang teridentifikasi dengan menggunakan probabilitas kemungkinan kejadian yang berdampak pada sasaran proyek jika betul-betul terjadi resiko dan faktor yang akan berdampak adalah kerangka waktu, toleransi resiko terhadap batasan biaya, schedule, lingkup, dan mutu. Tingkat probabilitas dan dampak, dapat dilakukan melalui interview seorang ahli yang nantinya bisa membantu membetulkan data yang saat ini sering digunakan untuk proses. Evaluasi dari mutu ketersediaan pada resiko proyek juga membantu menilai resiko proyek .Analisis resiko kualitatif biasa analysis. 3.3.1 3.3.1.1 INPUT/MASUKAN UNTUK MENGEMBANGKAN ANALISIS KUANTITATIF Proses yang dimiliki Organisasi/Instansi Informasi dari proyek serupa yang telah selesai. Resiko proyek dipelajari dengan bantuan Risk specialists dan data base yang tersedia dari industri atau sumber yang sesuai. 3.3.1.2 Pernyataan Cakupan Proyek Memuat secara detail dari deliverable proyek dan persyaratan pekerjaan untuk menciptakan deliverable tersebut. 3.3.1.3 Rencana Manajemen Resiko Elemen kunci dari risk management plan untuk quantitative risk analysis meliputi aturan dan tanggungjawab dalam pelaksanaan manajemen resiko, anggaran, schedule kegiatan manajemen resiko, kategori resiko (RBS) dan stakeholder s’ risk tolerance yang telah direvisi. 3.3.1.4 Daftar Resiko Item kunci dari risk register untuk Quantitative Risk Analysis meliputi daftar identifikasi resiko, ranking, prioritas dan risk categories. 3.3.1.5 Rencana Manajemen Proyek Meliputi :Rencana manajemen waktu Proyek Rencana manajemen biaya Proyek Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III -7 MODUL CMB-11 BAB III Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) Pengawasan Resiko Proyek Tabel 3.9 Contoh :Ukuran Kuantitatif untuk akibat, Consequences –5 rating Rating 3.3.2 Contoh Kriteria Sasaran I Sasaran II Sasaran III Sasaran IV 1. Tidak Signifikan s/d 5% deviasi target s/d 3% deviasi target s/d 1% deviasi target s/d 0.2 %deviasi target 2. Minor 5% s/d 10% deviasi target 3% s/d 6% deviasi target 1% s/d 2% deviasi target 0.2% s/d 0.4% deviasi target 3. Medium 10% s/d 15% deviasi target 6% s/d 9% deviasi target 2% s/d 3% deviasi target 0.4% s/d 0.6% deviasi target 4. Major 15% s/d 20% deviasi target 9% s/d 12% deviasi target 3% s/d 4% deviasi target 0.6% s/d 0.8% deviasi target 5. Malapetaka (Catastrophic) diatas 20% deviasi target 12% s/d 15% deviasi target 4% deviasi target 0.8% deviasi target PENGGUNAAN TEKNIK DAN CARA ANALISIS KUANTITATIVE 3.3.2.1 Pengumpulan Data dan Teknik sampling Interview Distribusi probabilitas Kebijakan pakar 3.3.2.2 Analisis Resiko Kuantitatif dan Teknik Modeling 3.3.3 Sensitivity analysis Expected monetary value analysis Decision tree analysis Modeling and simulation OUTPUT/ KELUARAN DARI ANALISIS RESIKO KUANTITATIF 3.3.3.1 Daftar Resiko (diperbaharui) Risk Register aktif sepanjang proses Identifikasi resiko. Diupdate dengan informasi dari Qualitative Risk Analysis kemudian diupdate lagi dalam Quantitative Risk Analysis meliputi :Analisis Probabilitas Proyek Probabilitas tercapainya sasaran biaya, dan waktu. Daftar prioritas resiko yang telah dihitung. Trend hasil analisis resiko kuantitatif. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III -8 MODUL CMB-11 BAB III Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) Pengawasan Resiko Proyek RANGKUMAN Setelah di Identifikasi dan mengeluarkan Daftar Resiko yang menetapkan prioritas resiko, maka perlu di analisis dengan Kualitatif yang akan mengeluarkan Daftar Resiko baru yang memperbaharui Daftar Resiko hasil Identifikasi. Selanjutnya dimungkinkan untuk di analisis dengan cara Kuantitatif yang juga mengeluarkan Daftar Resiko yang telah diperbaharui dari hasil Daftar Resiko Kualitatif. Organisasi dapat meningkatkan kinerja proyek secara efektif dengan fokus pada resiko prioritas-tinggi dengan menggunakan probabilitas kejadiannya, dan dampak terhadap tujuan proyek jika resiko benar terjadi. Setelah terdapat daftar resiko yang didapat dari hasil identifikasi maka langkah selanjutnya adalah menganalisis dengan kualitatif dengan proses masukan (a) Proses yang dimiliki Perusahaan/instansi, b) Pernyataan Cakupan Proyek, c) Rencana Manajemen Proyek ,d) Daftar Resiko yang diproses dengan teknik dan cara sebagai berikut :a) Probabilitas resiko dan penilaian dampak, b) dampak ,c) Kualitas Penilaian Data Resiko, d) Pentingnya Resiko Matrik Probabilitas dan Kategori Resiko, e) Penilaian yang kemudian akan menghasilkan keluaran :a) Daftar Resiko diperbaharui) Berikutnya adalah menganalisis dengan kuantitatif dengan masukan :a) Proses yang dimiliki Organisasi/ Instansi ,b) Pernyataan Cakupan Proyek ,c) Rencana Manajemen Resiko, d) Daftar Resiko ,e) Rencana Manajemen Proyek Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III -9 MODUL CMB-11 BAB III Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) Pengawasan Resiko Proyek LATIHAN/PENILAIAN MANDIRI Latihan atau penilaian mandiri menjadi sangat penting untuk mengukur diri atas tercapainya tujuan pembelajaran yang disampaikan oleh para pengajar/ instruktur, maka pertanyaan dibawah ini perlu dijawab secara cermat, tepat dan terukur. Kode/Judul Unit Kompetensi :INA.56303.13.09.11.07 :Menerapkan sistim Manajemen Resiko Proyek Project Resiko Management) Soal :No. 2. Elemen Kompetensi/KUK (Kriteria Unjuk Kerja) Melakukan Daftar Pertanyaan Untuk Latihan/ Penilaian Mandiri kegiatan pengawasan resiko 2.1 Daftar resiko hasil identifikasi 2.1.1 di kembangkan analisis kualitatif dengan 2.1.2 Apa manfaat daftar resiko? Dari mana Daftar Resiko didapat? dan diketahuinya peristiwa resiko, 2.1.3 Apakah daftar resiko sudah bisa akibat dijadikan sebagai beban biaya? resiko, kemungkinan resiko, faktor positif, rating akibat, level rating resiko kemungkinan, dan prioritas resiko. 2.2 Daftar resiko hasil analisis 2.2.1. Apa maksud dari analisis kualitatif? kualitatif di kembangkan dengan analisis kuantitatif dan 2.2.2. Apa maksud dari analisis kuantitatif? diketahuinya peristiwa resiko, kemungkinan 2.2.3. Apa arti prioritas resiko yang terdapat pada Daftar Resiko? resiko, faktor positif, rating akibat resiko, akibat, rating level resiko kemungkinan, dan prioritas resiko. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) III -10 MODUL CMB-11 BAB IV Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) Pencapaian Hasil-Hasil Pengelolaan Resiko BAB IV PENCAPAIAN HASIL-HASIL PENGELOLAAN RESIKO 4.1. UMUM Hasil analisis baik kualitatif maupun kuantitatif menjadi acuan didalam merencanakan strategi penanganan resiko. Akibat consequences),kemungkinan likelihood),rating akibat, rating kemungkinan, tingkat resiko dan prioritas resiko menjadi perhatian didalam mengambil keputusan dalam penanganan resiko, namun akan mencapai sasaran apabila opsi tanggapan dan perlakuan yang memungkinkan dapat ditemukan, sehingga rating setelah dikelola (treatment) menjadi menurun karena ditangani oleh penanggung jawab yang diberikan batasan waktu dan cara memonitor. 4.2. STRATEGI PENANGANAN RESIKO Suatu proses mengembangkan suatu pilihan dan menentukan suatu tindakan dalam meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap sasaran proyek. Hal ini meliputi identifikasi dan memberikan tugas kepada individu atau kelompok untuk mengambil tanggung jawab terhadap masing-masing tanggapan resiko yang telah disetujui. Proses ini memastikan bahwa resiko yang diidentifikasi adalah dengan baik dan tepat. Efektivitas dari perencanaan tanggapan akan secara langsung menentukan apakah ada peningkatan atau pengurangan resiko proyek. 4.2.1 4.2.1.1 INPUT/ MASUKAN UNTUK STRATEGI PENANGANAN RESIKO Rencana Manajemen Resiko Elemen kunci dari risk management plan meliputi: aturan dan tanggungjawab ,mendefinisikan analisis resiko, batasan resiko, low, moderate, high dan anggaran, schedule untuk melaksanakan manajemen resiko. 4.2.1.2 Daftar Resiko Melihat kembali Identifikasi resiko, akar penyebab terjadinya resiko, daftar tindakan yang potensial, resiko owners, gejala, tanda bahaya dalam mengembangkan tindakan resiko. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV -1 MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) 4.2.2 BAB IV Pencapaian Hasil-Hasil Pengelolaan Resiko PENGGUNAAN TEKNIK DAN CARA UNTUK STRATEGI PENANGANAN RESIKO 4.2.2.1 Stategi untuk resiko negative atau ancaman. Ada 3 (tiga) strategi pada umumnya berhubungan dengan ancaman atau resiko yang berdampak negatif pada sasaran proyek jika resiko tersebut terjadi.antara lain :Dihindari Ditransfer Dikurangi 4.2.2.2 Strategi untuk resiko positif atau peluang. Ada 3 (tiga) tanggapan yaitu saran yang berhubungan dengan dampak positif dari sasaran proyek antara lain: Dikembangkan Dibagi Ditingkatkan 4.2.2.3 Strategi untuk gabungan ancaman dan peluang. Diterima 4.2.2.4 Strategi cadangan penanganan Beberapa kejadian sebagai pemicu ditetapkannya tanggapan cadangan seperti satu milestone belum dapat diketahui atau prioritas tinggi dari perolehan dengan supplier perlu dikontrol terus menerus. 4.2.3 4.2.3.1 OUTPUT/ KELUARAN UNTUK STRATEGI PENANGANAN RESIKO Daftar Resiko (diperbaharui) Identifikasi bagaimana berdampak terhadap sasaran proyek Resiko owner dan tanggungjawab yang ditugaskan Outputs dari Kualitatif dan Kuantitatif proses Strategi penanganan disepakati Tindakan khusus terhadap strategi yang dipilih Symptoms Budget dan schedule dilaksanakan untuk penanganan yang terpilih Cadangan untuk toleransi stakeholder Contingency plans. Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV -2 MODUL CMB-11 BAB IV Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Risk Management) Pencapaian Hasil-Hasil Pengelolaan Resiko Fallback plans.Resiko sisa Resiko kedua Contingency reserves. 4.2.3.2 Rencana Manajemen Proyek Diupdate sebagai kegiatan melakukan tanggapan setelah meriview memposisikan pada proses Pengendalian Perubahan Terpadu Pengendalian Perubahan Terpadu diaplikasikan pada proses Direct and Manage project Execution untuk menjamin bahwa tindakan yang telah disetujui terlaksana dan termonitor seperti bagian dari proyek yang sedang berjalan. 4.2.3.3 Resiko Terkait dengan perjanjian kontrak Perjanjian untuk penjaminan,layanan, kerja sama, semuanya dapat dipersiapkan dengan menguraikan tanggung jawab dari masing masing pihak terhadap resiko. Tabel 4.1 Suggested Risk Sharing Principles Scope of work Information Very Little Partial Complete Uncertainty High Moderate Low Degree of risk High Medium Low Suggested risk Allocation 100% Owner /Client 0 Contractor 0 Contract types CPPF CPIF CPFF FPPI FFP 4.3. CPPF CPIF CPFF FPPI 100% FFP Cost Plus Precentage Fee Cost Plus Incentive Fee Cost Plust Fixed Fee Fixed Price Plus Incentive Firm Fixed price Risk –Scope Definition –Contract Selection MONITORING DAN AUDIT RESIKO Menelusur resiko yang teridentifikasi, monitoring resiko yang bersifat sisa, mengidentifikasi resiko yang baru, melaksanakan rencana tanggapan resiko, dan mengevaluasi efektivitasnya sepanjang kehidupan proyek. Memonitor dan mengendalikan resiko (4,4) adalah proses dari mengidentifikasi, menganalisis, dan merencanakan resiko yang baru timbul, menjaga identifikasi resiko dan watchlist, menganalisis ulang resiko yang ada, memonitor kondisi pemicu Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (Construction Management Of Buildings) IV -3 MODUL CMB-11 Sistem Manajemen Resiko Proyek (Project Ris
SYSTEM MANAJEMEN RESIKO PROYEK KONSTRUKS
Dokumen baru
Aktifitas terbaru
Penulis
Dokumen yang terkait
Upload teratas

SYSTEM MANAJEMEN RESIKO PROYEK KONSTRUKS

Gratis