Feedback

Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap pada CV SEJAHTERA MANDIRI MEDAN.

Informasi dokumen
TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN INTERN TERHADAP AKTIVA TETAP PADA CV.SEJAHTERA MANDIRI MEDAN Diajukan Oleh RIFI MUHAMMAD 062102036 PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011 Universitas Sumatera Utara KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis telah dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan “Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap pada CV SEJAHTERA MANDIRI MEDAN” yang merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Fakultas Ekonomi jurusan Akuntansi Program Diploma III Universitas Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis banyak mendapat bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, baik materil mapun moril, maka dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah banyak memberikan waktu dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Nasri Dalimunthe, selaku Pimpinan CV SEJAHTERA MANDIRI MEDAN dan seluruh staf karyawan yang telah memberikan kesempatan Universitas Sumatera Utara pada penulis untuk mengadakan penelitian dan memberikan data yang diperlukan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 5. Teristimewa untuk kedua orang tua penulis Ayahanda H. Tusiman dan Ibunda Hj. Agustina Hsb yang telah membesarkan, mendidik dan memberikan kasih sayang yang begitu besar hingga akhirnya penulis menjadi seperti sekarang ini. Tiada ada kata yang pantas diucapkan selain terima kasih untuk semua ini. Akhirnya, semoga apa yang tertuang dalam tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis dan pihak lain yang memerlukan. Medan, 20 Juni 2011 Penulis ( Rifi Muhammad ) Universitas Sumatera Utara DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR . i DAFTAR ISI . iii BAB I SISTEM PENGAWASAN INTERN TERHADAP AKTIVA TETAP PADA CV.SEJAHTERA MANDIRI MEDAN BAB II : PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Masalah . 1 2. Permasalahan . 2 3. Maksud dan Tujuan Penelitian . 3 4. Rencana Penulisan BAB III a. Jadwal Survei . 3 b. Rencana isi . 3 : PROFIL CV SEJAHTERA MANDIRI MEDAN 1. Sejarah Singkat Perusahaan 6 2. Struktur Organisasi dan Personalia 7 3. Job Description . 7 4. Jaringan Usaha Terkini. . 9 5. Kinerja Usaha Terkini . 9 6. Rencana Kegiatan . 9 Universitas Sumatera Utara BAB IV BAB V : TOPIK PENELITIAN A. Pengertian Aktiva Tetap . 10 B. Jenis-jenis Aktiva Tetap 12 C. Cara Perolehan dan Penyusutan Aktiva Tetap 14 D. Sistem Akuntansi Aktiva Tetap . 28 : PENUTUP A. Kesimpulan . 30 B. Saran . 31 DAFTAR PUSTAKA . 32 LAMPIRAN Universitas Sumatera Utara DAFTAR TABEL TABEL 1.1 Kegiatan Penulisan Tugas Akhir . 4 TABEL 1.2 Skala Pengukuran Variabel. 24 Universitas Sumatera Utara BAB I SISTEM PENGAWASAN INTERN TERHADAP AKTIVA TETAP PADA CV.SEJAHTERA MANDIRI MEDAN Universitas Sumatera Utara BAB II PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Masalah Sektor perekonomian suatu negara mempengaruhi perkembangan negara tersebut dengan perekonomian yang sehat dan stabil mempermudah masyarakat menuju cita- cita yang diinginkan sebagai masyarakat adil dan makmur. Oleh karena itu perekonomian memiliki peranan yang sangat penting bagi setiap negara. Setiap perusahaan, baik perusahaan industri, perusahaan jasa maupun perusahaan dagang tentu memiliki aktiva tetap. Perkiraan aktiva tetap merupakan salah satu unsur yang terdapat di dalam neraca yang sifatnya permanen dan dapat digunakan terusmenerus dalam proses produksi, selama taksiran umur ekonomis aktiva tersebut. Aktiva tetap pada umumnya terdiri dari tanah, kendaraan, mesin, gedung dan harta berwujud lainnya yang digunakan dalam kegiatan perusahaan dan tidak untuk dijual. Aktiva tetap dapat diperoleh perusahaan dengan berbagai cara, dan setiap cara akan mempengaruhi penentuan harga perolehan. Adapun cara tersebut dapat berupa pembelian tunai, pembelian cicilan, hadiah. Aktiva tetap merupakan salah satu sumber daya atau kekayaan yang harus mendapat perhatian besar. Oleh karena itu pengawasan yang baik terhadap aktiva tetap merupakan faktor penunjang terjaminnya operasional perusahaan dengan lancar. Bila aktiva tetap perusahaan mengalami kerusakan karena kurangnya perhatian dari pihak perusahaan atau kurangnya pengawasan aktiva tetap menyebabkan terganggunya kegiatan perusahaan. Universitas Sumatera Utara Untuk itu aktiva tetap yang ada pada suatu perusahaan haruslah benarbenar diperhatikan karena bila ditinjau dari segi pengolahan dan pembuatannya memakan waktu yang cukup lama serta pengawasan rumit. Sistem pengawasan dimulai dari saat dibuatnya komitmen terhadap pengadaan aktiva tetap sampai disposisi terakhir melalui penjualan aktiva tetap. Pengawasan dilaksanakan untuk menguji kebenaran aktiva tetap, apakah dipertanggungjawabkan, dipergunakan secara jujur, diasumsikan secukupnya dan ditangani dengan cara lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Apabila terdapat kesalahan dalam mengelola aktiva tetap yang terdapat dalam perusahaan seperti kesalahan dalam penafsiran umur ekonomis, kesalahan penyusutan aktiva tetap dan pemeliharaan aktiva tetap yang tidak benar akan menimbulkan kerugian bagi perusahan sehingga aktiva tetap yang dimiliki perusahaan perlu dibuat pengawasan intern yang benar sesuai dengan standar akuntansi yang berterima secara umum. Dari uraian di atas, maka peneliti memilih “Pengawasan Intern Terhadap Aktiva Tetap pada CV Sejahtera Mandiri Medan”. 2. Permasalahan Pengelolaan aktiva tetap seringkali tidak terlalu diperhatikan oleh sebagian perusahaan yang mempunyai aktiva tetap yang hanya untuk mendukung operasi perusahaan. Berdasarkan hal tersebut maka penulis mencoba merumuskan masalah Apakah internal kontrol terhadap aktiva tetap pada perusahaan telah dilaksanakan secara efektif ? Universitas Sumatera Utara 3. Maksud dan Tujuan Penelitian 1. Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian adalah untuk mengetahui apakah pengawasan intern terhadap aktiva tetap telah dilaksanakan secara efektif. 2. Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian yaitu : a. Sebagai bahan masukan untuk dapat terciptanya kebijakan dan penilaian yang baik terhadap aktiva tetap, b. Sebagai bahan masukan bagi peneliti jika dikemudian hari diminta pendapat mengenai pengawasan intern terhadap aktiva tetap, c. Sebagai bahan masukan bagi peneliti-peneliti berikutnya untuk menyempurnakan penelitian pada topik yang sama agar hasil penelitian menjadi lebih baik pada masa yang akan datang. 4. Rencana Penelitian Rencana penelitian terdiri atas Jadwal penelitian dan rencana isi penelitian. 1. Jadwal Penelitian Jadwal penelitian dilakukan setelah peneliti menyelesaikan magang di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Jadwal survei terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari berbagai persiapan mebellaksanakan survei, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan tugas akhir. Jadwal penelitian untuk lebih jelasnya dapat dilihat di tabel jadwal penelitian berikut ini : Universitas Sumatera Utara Tabel 1.1 Kegiatan Penulisan Tugas Akhir NO Kegiatan 1. 2. 3. 4. I September Minggu II III IV I Nopember Minggu II III IV A. Persiapan Pelaksanaan survei untuk mendapatkan topik tugas akhir. Bimbingan untuk pelaksanaan tugas akhir. B. Pelaksanaan Bimbingan untuk pengolahan data perusahaan. Pengolahan data perusahaan dalam penyusunan tugas akhir. C. Pelaporan 5. 6. 7. 8. 9. 10. Bimbingan untuk penulisan BAB I Tugas Akhir. Bimbingan untuk penulisan BAB II Tugas Akhir. Penulisan untuk BAB III tugas akhir. Penulisan untuk BAB IV tugas akhir. Bimbingan Tahap Akhir dalam penyusunan tugas akhir. Penyempurnaan Tugas Akhir. 2. Rencana Penelitian Laporan penelitian terdiri dari empat bab yaitu, bab pendahuluan, profil CV Sejahtera Mandiri Medan, topik penelitian, dan penutup. Pada Bab pendahuluan diuraikan tentang latar belakang masalah, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, sistematika penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. Pada bab selanjutnya diuraikan mengenai profil dari CV Sejahtera Mandiri Medan, sejarah ringkas perusahaan, jenis usaha kegiatan, Universitas Sumatera Utara struktur organisasi dan personalia, job deskripsi, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. Pada bab selanjutnya, peneliti akan menguraikan hasil penelitian sesuai dengan tema yang dipilih berdasarkan bidang studi mahasiswa. Dalam bab ini penulis mencoba memberikan analisa dan evaluasi terhadap perolehan aktiva tetap, metode penyusutan, penggantian aktiva tetap, dan pengawasan aktiva tetap berdasarkan teori dan hasil penelitian. Pada bab selanjutnya yaitu penutup berisi kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan saran guna meningkatkan pengawasan intern aktiva tetap pada CV Sejahtera Mandiri Medan dalam menunjang kemajuan perusahaan yang akan datang. Universitas Sumatera Utara BAB III PROFIL CV SEJAHTERA MANDIRI 1. Sejarah Singkat Perusahaan CV Sejahtera Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang komputer yang sebagian dari karyawan dan pimpinan perusahaan telah sarat dengan pengalaman dalam menangani bisnis komputer, sehingga tidak ada alasan bagi siapapun untuk ragu atas kemampuan dan kredibilitas perusahaan. CV. Sejahtera Mandiri. Perusahaan ini berdiri pada 17 April 2007. CV Sejahtera Mandiri mempunyai mitra bisnis seperti PT. Dito Bagus Artomoro yang bergerak dibidang Distribusi dan servis serta memiliki kontrak servis dengan CIMB Niaga di Sumatera utara. Pendiri CV Sejahtera Mandiri adalah Bapak Nasri Dalimunthe. Kebanggaan dari perusahaan CV Sejahtera Mandiri yaitu masih mampu eksis walaupun baru berumur 3 tahun, namun tidak menyurutkan semangat dan tujuan utama perusahaan yaitu dapat membantu dalam memajukan negara dan dapat mengurangi pengangguran tenaga kerja. Perusahaan masih terbatas dalam membantu masyarakat untuk dapat mengurangi resiko yang dihadapi dalam bidang komputer (kerugian). Tantangan ke depan bukanlah hal yang mudah dengan globalisasi ekonomi dan perkembangan baik secara nasional dan internasional, namun dengan penuh keyakinan perusahaan mampu untuk bersaing dengan sehat dan maju berkembang. Pada saat ini, CV Sejahtera Mandiri masih dikelola oleh para pelaksana CV Sejahtera Mandiri yang sama, dengan penuh dedikasi untuk mempertahankan dan Universitas Sumatera Utara memberi prioritas pada tujuan untuk memenuhi kepuasan konsumen dan mitra bisnis. 2. Struktur Organisasi Perusahaan Setiap organisasi pada hakekatnya adalah perwujudan dari suatu kerjasama secara bersama bertanggung jawab dan teratur, hal ini digambarkan dalam struktur organisasi yang secara sistematis yang menunjukkan kedudukan, wewenang, tanggung jawab, dan tugas yang berbeda-beda dalam organisasi. Pengorganisasian berguna untuk mempersatukan orang-orang dan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan perusahaan. Dalam mencapai tujuan perusahaan harus ditentukan alat-alat mana yang sesuai, siapa pemegang kunci atau jabatan yang melakukannya dan setiap bagian memiliki wewenang untuk mengatur devisi masing-masing. 3. Job Description Sebagaimana yang tertera pada bagan struktur organisasi CV Sejahtera Mandiri, maka tugas-tugas pokok tiap bagian dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Direktur Tugas pokok seorang direktur disini antara lain : 1. Memimpin perusahaan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kelangsungan hidup perusahaan. 2. Memutuskan dan menentukan urutan prioritas atas kewenangannya. Universitas Sumatera Utara 3. Mencari mitra bisnis ataupun pelanggan baru baik di dalam maupun di luar kota. 4. Menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis maupun pelanggan. 5. Selalu mengikuti perkembangan di bidang komputer agar dapat mengikuti persaingan pasar. 2. Wakil Direktur Tugas wakil direktur disini antara lain: 1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pekerjaan serta pengamanan sumber daya didalam dan dilingkungan unit kerja yang dipimpinnya, 2. Meneliti dan merencanakan pemasaran suatu produk baru yang bakal disukai masyarakat. 3. Bertanggung jawab kepada direktur. 4. Memberikan pelayanan terhadap pelanggan dan mitra bisnis. 3. Karyawan Tugas karyawan disini antara lain : 1. Menservis segala jenis komputer, printer dari pelanggan maupun mitra bisnis perusahaan. 2. Melayani penjualan produk perusahaan. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan. Universitas Sumatera Utara 4. Jaringan Usaha Terkini Bidang komputer dan servis yang dilaksanakan oleh CV. Sejahtera Mandiri sebagai berikut : 1. Servis CPU, 2. Servis Monitor, 3. Servis Printer, 4. Servis Jaringan internet, 5. Penjualan CPU, 6. Penjualan Monitor, 7. Penjualan Printer, 8. Penjualan modem, Hub, kabel internet 9. Pemasangan jaringan internet, 5. Kinerja Usaha Terkini Perusahaan turut melaksanakan dan menunjang kebijaksanaan serta program pemerintah dibidang ekonomi dan pembangunan Nasional pada umumnya, khusus di sub sektor jasa asuransi dalam arti seluas-luasnya dengan tujuan memupuk keuntungan berdasarkan prinsip perusahaan yang sehat. 6. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan CV Sejahtera Mandiri adalah menjadi supplier bagi perusahaan lain dan umum dalam penyediaan sparepart komputer sekaligus menyediakan servis bagi setiap penggunanya. Universitas Sumatera Utara BAB IV TOPIK PENELITIAN Dalam BAB III ini penulis akan membuat pembahasan mengenai pengawasan intern aktiva tetap yang dilakukan dengan cara membandingkan teori yang diperoleh dari hasil tinjauan penulis ke CV. Sejahtera Mandiri. A. Aktiva Tetap Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan sebelumnya termasuk data-data yang dikumpulkan oleh penulis beserta hasil penelitian yang diperoleh dari lapangan, maka pada bab ini penulis akan mencoba membahas objek penelitian yang dititikberatkan pada penerapan Standar Akuntansi Keuangan. Sesuai dengan apa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya bahwa dalam memperoleh aktiva tetap dapat dilakukan dengan beberapa cara. Begitu juga halnya dengan yang dilakukan oleh CV. Sejahtera Mandiri. Menurut Mulyadi (2001) pengertian aktiva tetap adalah : “Kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh perusahaan untuk melaksanakn kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali”. Menurut Ikatan Akuntan Indonesia, (2002) pengertian aktiva adalah : “ aktiva adalah sumber daya yang dikuasai oleh perusahaan sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi di masa depan diharapkan akan diperoleh perusahaan”. Universitas Sumatera Utara Dari pengertian di atas diperoleh suatu kesimpulan bahwa aktiva tetap mempunyai tiga sifat utama, yaitu : 1. Mempunyai kemungkinan masa manfaat di masa datang yang mempunyai kemampuan sendiri maupun kombinasi dengan aktiva lainnya untuk menyumbangkan aliran kas masuk di masa datang baik langsung maupun tidak langsung, 2. Suatu perusahaan dapat memperoleh manfaat dan mengawasi manfaat tersebut, 3. Transaksi-transaksi menyebabkan timbulnya hak perusahaan untuk memperoleh dan mengawasi manfaat tersebut. Suatu aktiva yang memiliki nilai uang dan berbentuk fisik yang menjadi milk perusahaan dinamakan aktiva berwujud misalnya tanah, gedung, mesinmesin, peralatan kantor, kendaraan, dan lainnya. Aktiva yang tidak berwujud dapat berupa hak atas sesuatu seperti hak paten, copyright, dan lain sebagainya. Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fess, (1994) pengertian aktiva tetap adalah : “Aktiva adalah aktiva berumur panjang yang sifatnya permanent, yang digunakan dalam operasi perusahaan dan yang dibeli bukan untuk dijual lagi dalam operasi normal perusahaan”. Dari defenisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa aktiva tetap mempunyai kriteria antara lain : a) Berwujud, b) Dimiliki oleh perusahaan, Universitas Sumatera Utara c) Masa operasinya lebih dari satu tahun atau dalam jangka waktu relative lama, d) Nilainya besar, e) Tidak untuk dijual. Menurut CV. Sejahtera Mandiri pengertian aktiva tetap adalah : “ aktiva perusahaan yang sifatnya relatif tetap yang sifatnya berwujud, digunakan dalam operasi perusahaan, dan yang dibeli bukan untuk dijual lagi”. Sesuai dengan perbandingan di atas, pengertian aktiva tetap pada CV. Sejahtera Mandiri telah telah disesuaikan dengan Standar. Akuntansi Keuangan dimana aktiva tetap yang ada memiliki ciri-ciri sesuai dengan yang dimaksudkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia yaitu berwujud, dimiliki oleh perusahaan serta tidak dimaksudkan untuk dijual kembali. B. Jenis-jenis aktiva tetap Dapat dikelompokkan dalam beberapa segi yaitu : 1. Substansi Yaitu aktiva yang dapat digantikan dengan sejenisnya. Aktiva tetap dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu : a. Tangible fixed asset ( aktiva berwujud ) Contohnya : lahan, mesin, gedung, peralatan, dan lainnya. Universitas Sumatera Utara b. Intangible fixed asset ( Aktiva tidak berwujud ) contohnya : goodwill, paten, copyright, franchise, lease hold, dan lainnya. c. Umur Pengkategorian aktiva tetap dari segi ini berguna untuk mengetahui perlu tidaknya dilakukan penyusutan terhadap harga perolehan, mengingat aktiva tetap memiliki masa manfaat yang berbeda-beda. Menurut Mulyadi, ( 2001) aktiva tetap berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan dikelompokkan sebagai berikut : a. Tanah dan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan Penyediaan Makanan dan minuman Rapat-rapat koordinasi dan konsulatasi ke luar daerah Penyediaan Jasa Keamanan Kantor PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin / berkala gedung kantor Pemeliharaan Rutin / berkala kenderaan dinas /operasional Pemeliharaan Rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin / berkala Mebeleur Pemeliharaan rutin / berkala taman kantor C. PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR D. PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA 1. 1. 2. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu APARATUR Peningkatan kemampuan SDM Perpustakaan dan Kearsipan Bimbingan Keagamaan dan Kesehatan Jasmani E. PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi knerja SKPD 2. 3. 4. F. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun PROGRAM PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Akuisisi Koleksi Kelabu tentang Sumatera Utara Pengumpulan Deposit Sumatera Utara Alih Bentuk Koleksi Deposit Sumatera Utara Pengadaan Sarana Penyimpanan Buku-buku Kuno Penerbitan Bibliografi Daerah Sumatera Utara Lomba Penulisan Cerita Rakyat Sumatera Utara Penerbitan Majalah Perpustakaan dan Arsip Sumatera Utara Penerbitan Buku Hasil Karya Pengarang Sumatera Utara Bedah Buku dan Peluncuran Hasil Karya Pengarang Sumatera Utara Pengembangan Sistem Koleksi Perpustakaan Penambahan Koleksi Layanan Anak Penambahan Koleksi Layanan Remaja Penambahan Koleksi Layanan Dewasa Penambahan Koleksi Layanan Umum Penyediaan Alat Digitalisasi Surat Kabar Penambahan Koleksi Layanan Keagamaan Penambahan Koleksi Luar Negeri Pengadaan Koleksi Braille, Book Voice dan Sofware Penambahan Ringkasan Buku Baru Supervisi / Pembinaan dan Stimulasi Perpustakaan Masyarakat Pengumpulan Koleksi e-book Penerbitan Daftar Pertambahan Buku (Accession List) 23 Pengadaan Koleksi Layanan Terpadu Perpustakaan Sekolah (LTPS) 25 Penerbitan Daftar Katalog Induk Daerah Sumatera Utara 24 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Pengadaan Koleksi Perpustakaan Keliling Preservasi / Pemeliharaan Bahan Pustaka Koleksi Baperasda SU Pengadaan Koleksi Terbitan Berkala Pengembangan Perpustakaan Desa Binaan PKK Pembuatan Data Base Perpustakaan Pelatihan Klasifikasi dan Katalogisasi Lomba Pustakawan Teladan Sumatera Utara Lomba Perpustakaan Desa / Kelurahan Terbaik Sumatera Utara Lomba Perpustakaan SLTA Terbaik Sumatera Utara Lomba Perpustakaan SLTP Terbaik Sumatera Utara Lomba Perpustakaan Perguruan Tinggi Terbaik Sumatera Utara Lomba Perpustakaan Khusus Terbaik Sumatera Utara Lomba Taman Bacaan Terbaik Sumatera Utara Desiminasi Minat Baca Masyarakat Pemantapan Pemberdayaan Perpustakaan Sekolah Pemasyarakatan Informasi Jabatan Fungsional Pustakawan Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca Penyusunan dan Pembuatan Profil Perpustakaan Sumatera Utara Observasi Perpustakaan dan Kearsipan Pembinaan Perpustakaan Desa dan Kelurahan Bimbingan Pemustaka Pembinaan Sistem Layanan Perpustakaan Keliling Kab./Kota Penataan Sistem Informasi dan Pangkalan Data Literatur Promosi Perpustakaan Lomba Minat Baca Gelar Buku, Budaya dan Teknologi Layanan Terpadu Perpustakaan Sekolah Pengadaan Perangkat Teknologi Informasi 53 Pengadaan Mobil Unit Perpustakaan Keliling Lengkap dengan Koleksinya 55 Peningkatan Pelayanan Informasi Melalui Perpustakaan Digital 54 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 Pelayanan Perpustakaan Keliling Peningkatan Fungsi Perpustakaan Sebagai Tempat Rekreasi dan Belajar Pendataan dan Penataan Ulang Koleksi Bahan Pustaka / Stock opname Penyediaan Sarana Display Koleksi Shelving Buku sesuai Klasifikasi Pameran Pembangunan pada Pekan Raya Sumut (PRSU) Penyelamatan Koleksi Deposit Sumut Pengadaan Buku untuk Perpustakaan Masyarakat Penyediaan Locker Penitipan Tas Pengunjung Perpustakaan Penyediaan Peralatan Layanan Multimedia Penyediaan Sarana Layanan Ruang Pustaka Digital Pembangunan Gedung Kantor Pengembangan Jaringan Internet Penyediaan Server Jaringan Pustaka Penyediaan Koleksi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Workshop Teknologi Informasi Pengembangan Koleksi Perpustakaan Digital (Digital Library) Workshop Otomasi Perpustakaan dan Jaringan Perpustakaan di Sumatera Utara Pengadaan buku Perpustakaan Desa Percontohan PKK Se-Sumut Pertemuan Pengelola Perpustakaan Desa/ Kelurahan Koordinasi/Supervisi Pengelola Perpusta Desa Percontohan PKK Se-Sumut Konsultasi Program Maintenance ISO 9001 : 2000 Konsultasi Program Surveilance ISO 9001 : 2000 Bimbingan Teknis Membaca Cepat Monitoring/Evaluasi Perpustakaan Desa/ Kelurahan Se-Sumut Peningkatan layanan Perpustakaan di luar jam kerja Pameran Nasional Perpustakaan di Jakarta 81 Stimulus Perpustakaan Desa Binaan PKK yang berprestasi 83 Pelatihan Bimbingan Cakap Menulis 82 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 Pengembangan perpustakaan rumah pintar LP Anak Penerbitan buku multi etnis di Sumatera Utara Pengadaan reprografi Naskah Batak Transliterasi Naskah Batak Penambahan buku Koleksi Referensi Pengembangan Posyandu Baca Pengembangan Perpustakaan Dharmawanita Sumatera Utara Pengembangan Perpustakaan Rumah Sakit Umum Daerah Cetak buku Provinsi Sumut dan Kab./ Kota Pengadaan Buku Perpustakaan DPRD Sumut Penerbitan Buku Benteng Huraba Bintek Penulis Buku Peradaban Melayu Peng. Buku Perp. Pesantren KH. Fakih Kab. Batubara Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Pengolahan Data Arsip dari Badan/Dinas Pemprov Sumatera Utara Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Pengadaan Reprografi Arsip Citra Daerah Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip Penyuluhan dan Implementasi Tata Naskah dan Kearsipan sesuai UU Kearsipan Koordinasi Pengembangan Kearsipan Kab/ Kota Desiminasi Fungsi dan Pelestarian Arsip (Dokumen Perusahaan) Penyelamatan Arsip Statis di Lingkungan Pemprovsu dan Kab/kota Penataan Data Kearsipan Berbasis Teknologi Informasi Pembuatan Modul Panduan Pengolahan Arsip Dinamis Peningkatan Kualitas dan Kompetensi SDM Aparatur Pemerintah Daerah di Bidang Kearsipan Pengolahan Arsip Sumatera Utara Tempo Dulu 109 Penataan Ruang Pameran Arsip 111 Pengembangan Ruang Layanan Arsip 110 112 113 114 115 116 117 118 119 120 Fumigasi Arsip Pengadaan Sarana Pembinaan Kearsipan Penyediaan Peralatan Dokumentasi Kearsipan Penataan Arsip Bernilai Guna Sejarah Pemeliharaan Arsip Statis Bimbingan Teknis Kearsipan Pelayanan Arsip Statis Penyelamatan Arsip KPU Pelatihan pengelola kearsipan Desa/ Kelurahan Sumatera Utara Pengumpulan Arsip DPRD Sumut BAB III TOPIK PENELITIAN A. Pengertian Aktiva Tetap Berdasarkan uraian yang telah dijelaskan sebelumnya termasuk data-data yang dikumpulkan oleh peneliti beserta hasil penelitian yang diperoleh dari lapangan, maka pada bab ini peneliti akan mencoba membahas objek penelitiannya yaitu aktiva tetap. Berikut beberapa defenisi aktiva tetap dari beberapa ahli, yaitu : Warren, dkk (2005 : 504) Aktiva tetap merupakan aktiva jangka panjang atau aktiva yang relatif permanen. Mereka merupakan aktiva berwujud karena secara fisik, aktiva tersebut dimiliki dan diguna-kan oleh perusahaan serta tidak dimaksudkan untuk dijualsebagai bagian dari operasi normal. Pengertian aktiva tetap menurut menurut Mulyadi (2001) adalah : Kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan operasional perusahaan, dan bukan bertujuan untuk dijual kembali, bersifat jangka panjang dan merupakan subyek penyusutan. Menurut Soemarso S.R (2005) Aktiva tetap adalah aktiva berwujud (tangible fixed assets) yang masa manfaatnya lebih dari satu tahun, digunakan dalam kegiatan perusahaan, dimiliki tidak untuk dijual kembali dalam kegiatan normal perusahaan, serta nilainya cukup besar. Adapun menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (2002; 13) Aktiva Tetap adalah Sumber daya yang dikuasai oleh perusahaan sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan darimana manfaat ekonomi dimasa depan diharapkan akan diperoleh perusahaan . Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa aktiva tetap harus mempunyai syarat, yaitu : 1. Dimiliki atau dikuasai oleh perusahaan. 2. Mempunyai bentuk fisik. 3. Memberikan manfaat dimasa yang akan datang. 4. Dipakai atau digunakan secara aktif di dalam kegiatan normal perusahaan, atau dimiliki tidak sebagai suatu investasi atau dijual kembali. 5. Mempunyai masa manfaat relatif permanen. Arti penting aktiva tetap berbeda dari perusahaan aktiva tetap dan jurnal umum harus diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi. Sedangkan Prosedur Pencatatan merupakan Perubahan kartu aktiva tetap harus diberikan pada bukti kas keluar dan bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diotoriasi oleh pejabat yang berwenang. Setiap pemutakhiran data yang dicata dalam kartu aktiva tetap Universitas Sumatera Utara harus dilaksanakan oleh fungsi akuntansi, dan harus didasarkan pada dokumen sumber yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang serta dilampiri oleh dokumen pendukung yang sah. 3. Praktik yang Sehat Secara periodik dilakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu akiva tetap. Pengawasan intern dalam aktiva tetap yang baik dilaksanakannya dengan menggunakan perencanaan yang dituangkan dalam anggaran investasi. Anggaran investasi ini disusun setelah telaah terhadap dan studi kelayakan terhadap usulan investasi. Penutupan investasi aktiva tetap terhadap kerugian untuk mencegah kerugian yang timbul sebagai akibat kebaikan dan kecelakaan, aktiva tetap harus diasuransikan dengan jumlah pertanggungan yang memadai. Dalam melaksanakan pengawasan terhadap aktiva tetap perlu diperhatikan dan dijadikan pedomana hal – hal sebagai berikut : a. aktiva tetap harus diawasi secara tepat dan teratur serta diselenggarakan juga administrasi melalui komputer tambahan untuk jenis aktiva tetap, b. perolehan aktiva tetap harus atas dasar persetujuan yang diberikan pejabat yang berwenang dan sebelumnya ada permintaan bahwa aktiva tetap tersebut benar – benar dibutuhkan dalam kegiatan operasional perusahaan, c. penjualan atas aktiva tetap harus mendapat persetujuan lebih dahulu oleh pejabat yang berwenang dan dibukukan oleh bagian pembukuan atas dasar pemeberitahuan tertulis yang diterimanya, Universitas Sumatera Utara d. aktiva yang merupakan barang – barang kecil yang mudah dipindahkan harus berada dibawah pengawasan pejabat tertentu sedikit mungkin dan harus disimpan ditempat yang aman agar barang tersebut dapat terjamin keamanannya dan terpelihara dengan baik. 4. Karyawan yang Bermutu. Unsur mutu karyawan merupakan unsur sistem pengendalian intern yang paling penting. Jika perusahaan memiliki karyawan yang kompeten dan jujur, unsur pengendalian yang lain dapat dikurangi sampai batas yang minimum, dan perusahaan tetap mampu menghasilkan pertanggungjawaban keuangan yang dapat diandalkan. Karyawan yang jujur dan ahli dalam bidang yang menjadi tanggung jawabnya akan dapat melaksanakan pekerjaannya dengan efektif dan efisien. I Skala Pengukuran Variabel Mengenai Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap Pada Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara ( diambil dari buku Sistem Akuntansi/Mulyadi – Edisi ke-3, Cetakan ke-4 ) Nama Responden : Zulfa Basir Bagian : Kepala Bagian Tata Usaha Instansi : Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi Dan Informatika Provsu Medan Bacalah tiap pertanyaan, kemudian berilah tanda √ ( ) pada salah satu alternatif jawaban yang paling sesuai berikut ini. Universitas Sumatera Utara Tabel 3.2 Variabel Unsur Pengawasan Intern Aktiva Tetap Pada Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara No Pertanyaan 1. Fungsi pemakai harus terpisah dari fungsi akuntansi tetap. Transaksi perolehan, penjualan, dan penghentian pemakaian aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang bekerja secara independen. Anggaran investasi diotorisasi oleh Rapat Umum Pemegang Saham. Surat permintaan otorisasi investasi, surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, dan surat permintaan transfer aktiva tetap diotorisasi oleh Direktur yang bersangkutan dan Direktur Utama. Surat permintan otorisasi reparasi diotorisasi oleh direktur utama. 2. 3. 4. 5. Pilihan Jawaban STS KS RR S √ √ √ √ √ 6. Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepada Departemen yang bersangkutan. 7. Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. 8. Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan. 9. Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi. 10. Bukti memorial diotorisasi kepala fungsi akuntansi. 11. Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada bukti kas keluar, atau bukti memorial, atau surat permintaan transfer aktiva tetap yang dilampiri dengan dokumen pendukung ynag lengkap, yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. 12. Secara periodik dilakukan pencocokan fisik aktiva tetap dengan kartu aktiva tetap. 13. Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi dalam aktiva tetap. 14. Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian SS √ √ √ √ √ √ √ √ √ Universitas Sumatera Utara Total Skor Terendah = 14 Total Skor Tertinggi = 60 Keterangan : STS = Sangat Tidak Setuju KS = Kurang Setuju RR = Ragu-ragu S = Setuju SS = Sangat Setuju Kriteria Penilaian : 14 – 22 = Tidak Efektif. 23 – 31 = Kurang Efektif. 32 – 40 = Ragu-Ragu. 41 – 49 = Efektif. 50 – 60 = Sangat Efektif. Hasil Perhitungan : Sangat Tidak Efektif = 2x1 = 2 Kurang Efektif = 2x2 = 4 Cukup Efektif = 2x3 = 6 Memenuhi Efektif = 4 x 4 = 16 Universitas Sumatera Utara Sangat Efektif Total Skor = 4 x 5 = 20 48 Setelah peneliti menghitung jawaban dari pertanyaan sistem pengawasan intern aktiva tetap maka dapat disimpulkan jawaban dari responden perusahaan mengenai pengawasan intern terhadap aktiva tetap pada Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika maka diperoleh skor 48 dari 14 item pertanyaan yang berarti masuk dalam kriteria penilaian efektif. Hal ini berarti Pengawasan intern terhadap aktiva tetap pada Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika adalah efektif. Universitas Sumatera Utara BAB IV PENUTUP A.Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian terhadap pengendalian internal aktiva tetap pada Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara, maka peniliti dapat mengambil empat kesimpulan. 1. Pengawasan intern terhadap aktiva tetap pada Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara telah dilaksanakan dengan efektif. 2. Aktiva tetap yang dimiliki Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara merupakan aset negara. 3. Metode penyusutan yang dilakukan atas aktiva tetap pada Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara didasarkan pada PSAP No.7 yaitu meotde penyusutan yang digunakan atas aktiva Badan Usaha Milik Negara (BUMN) antara lain metode garis lurus, metode saldo menurun, dan metode unit produksi. 4. Penggantian aktiva tetap yang dilakukan Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Provinsi Sumatera Utara didasarkan pada Instruksi Menteri Negara BUMN No.1-BUMN/2002/29 Januari 2002 tentang Pedoman Kebijakan Pelepasan Aktiva Tetap BUMN yaitu aktiva tetap tidak dapat dibuang, dijual, ataupun ditukar dengan Universitas Sumatera Utara aktiva lain, karena aktiva tetap merupakan milik pemerintah yang tidak boleh dihilangkan meskipun aktiva tersebut telah rusak maupun tidak fungsional lagi. B.Saran Peneliti mencoba memberikan saran sesuai dengan kemampuan yang dimiliki penulis, yang kiranya dapat menambah manfaat dalam penulisan tugas akhir ini. Adapun saran – saran yang penulis kemukakan adalah sebagai berikut : 1. pengawasan atas aktiva tetap sebaiknya terus ditingkatkan untuk mencapai pengawasan intern yang lebih baik dan untuk mencegah terjadinya penyelewengan atas aktia tetap, 2. perusahaan secara umum telah menerapkan Standar Akuntansi Pemerintahan yang lazin terhadap sistem akuntansi aktiva tetapnya, dan hendaknya terus dilakukan secara konsisten, 3. aktiva tetap harus diawasi secara tepat dan teratur serta diselengarakan juga administrasi melalui komputer tambahan untuk jenis aktiva tetap. Universitas Sumatera Utara DAFTAR PUSTAKA Dunia, Firdaus A. 2005. Pengantar Akuntansi. Buku Satu, Edisi 2, Fakultas : Ekonomi UI, Jakarta. Gondodiyoto,Sanyoto dan Henny Hendarti. 2007. Audit Sistem Informasi Lanjutan .Edisi 1, Mitra Wacana Media : Jakarta. Harahap, Sofyan Syafri.2004. Akuntansi Aktiva Tetap. Edisi Ketiga, PT.Raja Grafindo : Jakarta Mulyadi.2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3, Cetakan Keempat. Salemba Empat: Jakarta. Ikatan Akuntan Indonesia. 2007. Standar Akuntansi Keuangan. Edisi 2007, Salemba Empat : Jakarta. Weygandt J Jerry, Donald E.Kieso, Paul D.Kimmel. 2007. Pengantar Akuntansi, Edisi 7, Buku 1, Diterjemahkan oleh Ali Akbar Yulianto, Wsailah, Rangga Handika, Salemba Empat : Jakarta Warren, Carl S, James M, Reeve, Philip E. Fess. 2005. Pengantar Akuntansi. Edisi ke-21, Buku 1, Cetakan Pertama. Terjemahan Aria Farahmita, Amanugrahani, Taufik Hendrawan, Penerbit Salemba Empat: Jakarta Stice, Eral.K, James D Stice, K Fred Skousen. 2005. Intermediate Accounting. Buku 1, Edisi 15, Salemba Empat : Jakarta. . Universitas Sumatera Utara
Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap pada CV SEJAHTERA MANDIRI MEDAN. Job Description Direktur Wakil Direktur Karyawan Jaringan Usaha Terkini Kinerja Usaha Terkini Permasalahan Maksud dan Tujuan Penelitian Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Rencana Penelitian Sejarah Singkat Perusahaan Struktur Organisasi Perusahaan SISTEM PENGAWASAN INTERN TERHADAP AKTIVA TETAP TOPIK PENELITIAN
Aktifitas terbaru
Penulis
Dokumen yang terkait
Upload teratas

Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap pada CV SEJAHTERA MANDIRI MEDAN.

Gratis