Laporan Praktek Kerja Lapangan di General Affairs Department PT. Pundi Kencana Cilegon

 20  118  53  2017-04-15 13:26:12 Report infringing document

  

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI

GENERAL AFFAIRS DEPARTERMENT

PT PUNDI KENCANA CILEGON

  Ditujukan sebagai bukti telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

  

Disusun oleh,

Amalia Nurrahmi Putri

NIM. 41810130

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

  

2013

  

DAFTAR ISI

  Halaman

  

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. i

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii

DAFTAR ISI ........................................................................................................ vi

DAFTAR TABEL ............................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN

  1.1 Sejarah PT Pundi Kencana ................................................................. 1

  1.2 Visi, Misi, Kebijakan Mutu, Keamanan Pangan dan Halal PT. Pundi Kencana ............................................................................................. 2

  1.2.1 Visi PT Pundi Kencana ............................................................. 2

  1.2.1 Misi PT Pundi Kencana……………………………………… 2

  1.2.2 Kebijakan Mutu, Keamanan Pangan dan Halal PT. Pundi Kencana

  ……………………………………………………… 2

  1.3 Logo dan Arti Logo PT Pundi Kencana ............................................. 3

  1.3.1 Logo PT Pundi Kencana ............................................................ 3

  1.3.2 Arti Logo PT Pundi Kencana ..................................................... 4

  1.4 Keunggulan Perusahaan……............................................................. 4

  1.4.1 Sertifikasi……………………………………………………. 4

  1.4.2 Penghargaan…………………………………………………. 5

  1.5 Struktur PT Pundi Kencana ……………………………………….. 5

  1.6 Struktur bagian HR and GA Departerment ........................................ 7

  2.2 Deskripsi Dan Contoh kegiatan Rutin Selama PKL ........................ 17

   2.2.2.5 Control kebersihan pabrik

  2.2.2.4 Penjelasan Tugas HR & GA Departement …………... 19

  2.2.2.3 Penjelasan mengenai HR & GA Departement ………. 19

  …. 18

  2.2.2.2 Penjelasan Struktur Organisasi & Fungsi Departement

  2.2.2.1 Pengarahan PKL dan Pengenalan Anggota Staff PR.. 18

  2.2.2 Kegiatan Insidental………………………………………….. 18

  2.2.1.1 Kontrol Catering……................................................. 17

  2.2.1 Kegiatan Rutin ......................................................................... 17

  2.1 Kegiatan Kerja Lapangan ................................................................ 14

  1.7 Job Description .................................................................................. 8

  BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

  1.9.2 Waktu Praktek Kerja Lapangan ............................................ 14

  1.9.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan ............................................ 13

  1.9 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan………… 13

  1.8 Sarana dan Prasarana………………………………..................... 11

  1.7.5 General Affairs (GA) Admin................................................... 10

  1.7.4 Human Resourche (HR) Admin …………............................. 10

  1.7.3 HR and GA Officer ……..………………………………….... 9

  1.7.2. Assistant Manager HR and GA ................................................ 8

  1.7.1 Human Resourche (HR) and Administration Manager ............ 8

  ……………………………. 19

  2.2.2.6 Berkenalan dengan LSM ………………………………… 20

  2.2.2.7 Bertemu dengan karyawan Outsourching .………………. 20

   2.2.2.8 Control Alat Tulis Kantor

  ………………………………... 21

  2.2.2.9 Bertemu dengan Dinas Tenaga Kerja …...……………..... 21

  2.2.2.10 Mengurus Asuransi Kendaraan Perusahaan …………....... 21

  2.3 Public Relation ................................................................ 21 Deskripsi

  2.3.1 Definisi Public Relation .......................................................... 21

  2.3.2 Ruang Lingkup Public Relations ............................................ 26

  2.3.3 Tujuan Public Relation……………………………………... 28

  2.3.4 Fungsi dan Peranan Public Relations………………………. 30

  2.4 Analisis Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ..................................... 29

  2.5 Analisa Pelayanan Perusahaan Terhadap Mahasiswa PKL ............. 32

  BAB III KESIMPULAN DAN SARAN

  3.1 Kesimpulan ...................................................................................... 34

  3.2 Saran ................................................................................................ 34

  3.2.1 Saran untuk Perusahaan .......................................................... 35

  3.2.2 Saran Untuk Mahasiswa ......................................................... 36

  

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 38

  ................................................................................................. 39

  LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP

  

KATA PENGANTAR

Assalamua’laikum Wr. Wb.

  Alhamdulillahirrabbil`alamin, segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan rakhmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan usul penelitian ini. Salam dan shalawat tercurah kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW beserta keluarganya, sahabatnya dan pengikutnya hingga akhir zaman.

  Laporan ini berisi kegiatan yang penulis lakukan saat melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT Pundi Kencana Cilegon. Dalam mengerjakan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidak sedikit penulis menghadapi kesulitan serta hambatan baik teknis maupun non teknis. Namun atas izin Allah SWT, juga berkat usaha, doa, semangat, bantuan, bimbingan serta dukungan yang penulis terima baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini.

  Alhamdulillahirabbil’alamin.

  Penulis mengucapkan kepada kedua orang tua tercinta (Bapak dan Ibu) yang selalu memberikan rasa kasih sayangnya, perhatian, dan semangat pada penulis.

  Terwujudnya penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak terutama :

  

1. Yth. Bapak Prof. Dr. Samugyo Ibnu Redjo, Drs., M.A selaku Dekan

  Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Komputer Indonesia, yang telah mengeluarkan surat pengantar PKL kepada pihak perusahaan dan memberikan pengesahan pada laporan ini.

  

2. Yth. Drs.Bapak Manap Solihat, M.Si selaku Ketua Program Studi

  Ilmu Komunikasi dan Public Relations FISIP UNIKOM sekaligus sebagai dosen yang telah memberikan pengesahan PKL. selaku Sekretaris Program

  3. Yth. Ibu Melly Maulin P, S.Sos., M.Si.,

  Studi Ilmu Komunikasi juga sebagai dosen yang telah banyak memberikan pengetahuan dan berbagi ilmu serta wawasan selama penulis melakukan perkuliahan.

  

4. Yth. Ibu Rismawaty, S.Sos., M.Si., selaku dosen wali yang telah

  banyak memberikan motivasi, arti hidup, nasehat, semangat, pengarahan pada anak walinya serta sekaligus pembimbing penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan.

  

5. Yth. Ibu Desayu Eka Surya, S.Sos., M.Si., selaku dosen pembimbing

yang telah banyak membantu penulis selama penyusunan laporan ini.

  

6. Bapak Sangra Juliano P., S.I.Kom., Bapak Inggar Prayoga,

S.I.Kom., Bapak Adiyana Slamet., S.IP., M.Si., Bapak Olih Solihin,

S.Sos., M.Si., Ibu Tine Agustin Wulandari, S.I.Kom., seluruh dosen

  Ilmu Komunikasi yang telah mengajarkan penulis selama ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama perkuliahan berlangsung.

  

7. Yth. Ibu Astri Ikawati, A.Md, selaku Sekretariat Program Studi Ilmu

  Komunikasi yang telah banyak membantu dalam mengurus surat perizinan yang berkaitan dengan kerja praktek yang penulis laksanakan.

  

8. Yth. Bapak Junaedi., selaku Manager HRD and General Affairs

Departerment, yang telah memberikan izin kepada penulis untuk

melaksanakan praktek kerja lapangan di PT Pundi Kencana.

  selaku Supervisor HRD and General

  9. Yth. Bapak Eman Faturohman.,

Affairs Departerment PT Pundi Kencana yang telah banyak membantu

penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT Pundi Kencana.

  selaku pembimbing penulis dalam

  10. Yth. Ibu Risa Indah Rofiqoh,

  melaksanakan praktek kerja lapangan di PT Pundi Kencana yang telah bersedia memberikan pengarahan aktifitas pekerjaan dan meluangkan waktunya untuk memberikan ilmu-ilmu, canda tawa serta arti kebersamaan dalam kerja sama.

  

11. Seluruh Staff PT Pundi Kencana: Yth. Bpk. Mustafa, Bpk. Rezza,

Bpk. Lumbresio, Mas Hendry, Mbak Echy, Mas Saiful, dan lainnya

  yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih bantuannya pada saat melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT Pundi Kencana.

12. Reky Kalis Purnomo, terima kasih atas dukungan, semangat dan motivasi yang diberikan selama ini.

  Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis pada pelaksanaan PKL, sampai penulisan dan penyusunan laporan ini dengan sebaik

  • – baik nya. Semoga mendapat balasan dari Allah SWT, dan dapat memberikan manfaat yang berarti. Akhir kata, penulis berharap semoga Laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat berguna dimasa yang akan datang. Amin.

  Wassalamu’alaikum. Wr. Wb Bandung, 27 Desember 2013 Penulis Amalia Nurrahmi Putri NIM. 41810130

DAFTAR PUSTAKA

  Effendy,Onong Uchjana. 2003. Ilmu Komunikasi Teori dan Praktek. Bandung: PT Remaja Rosdakarya

  Jefkins,Frank. 2003. Pulic Relations – Disempurnakan oleh Danel Yadin.

  Jakarta:Erlangga Ruslan, Rosady. 2006. Manajemen PR & Media Komunikasi : Konsepsi & Aplikasi. Jakarta : Raja Grapindo Remaja.

  Soemirat,Soleh & Elvinaro Ardianto. Cetakan Ketujuh 2010. Dasar-Dasar Public Relations. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

  Sumber Internet :

  http://www.anneahira.com/ruang-lingkup-public-relations.htm (Anne Ahira,

  Mengetahui Ruang Lingkup PR)

  http://massofa.wordpress.com/2008/01/24/media-komunikasi-dan-kehumasan/ (Pakde Sofa, Media Komunikasi dan Kehumasan)

  Sumber Lainnya : Catatan penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL). 2013.

  Company Profile PT Pundi Kencana. 2010.

BAB I PENDAHULUAN

1.1 PT. Pundi Kencana

  PT. Pundi Kencana pada tahun 2005 bergerak di bidang usaha perdagangan, perindustrian, pertambangan, pengangkutan darat, pertanian, pembangunan dan perbengkelan sesuai dengan akte notaries nomor 27 tanggal 27 Mei 2007.

  Salah satu bidang usaha PT. Pundi Kencana yang bergerak dalam bidang industri adalah kegiatan industri pengolahan tepung terigu dengan bahan baku dari gandum. Sesuai dengan persetujuan Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) maka pada tahun 2007, PT. Pundi Kencana telah ikut berpartisipasi dalam industry tepung terigu guna memenuhi kebutuhan pangan yang bergizi dan higienis dan mulai membangun pabrik tepung terigu (Plant 1) di kawasan Krakatau Industrial Estate Cilegon II (Kiec II) di Kota cilegon Provinsi Banten dengan kapasitas produksi 240.000

  • – 300.000 Ton/tahun.dalam rangka mengembangkan usahanya PT. Pundi Kencana pada tahun 2007 merubah statusnya dari Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) menjadi Penanaman Modal Asing (PMA) sesuai denganpersetujuan yang diberikan oleh Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) nomor 89/I/IP/III/PMA/2010 dan akte notaries nomor 04 tanggal 9 Februari 2007 dengan kegiatan usaha industry tepung terigu.

  2

  Dalam mengantisipasi besarnya kebutuhan akan tepung terigu, maka pada tahun 2012, PT. Pundi Kencana berencana akan membangun pabrik tepung terigu 2 (Plant 2) dengan kapasitas sama dengan plant 1 (240.000

  • – 300.000 Ton/tahun) di lokasi yang berdekatan dengan plant 1 diatas lahan seluas ± 106.725,53 m. proses pembangunanya direncanakan berjalan kurang lebih 1 tahun, mulai dari tahap Pra Konstruksi (Tahap Persiapan), tahap Konstruksi(konstruksi pabrik, pemasangan mesin uji coba) dan tahap produksi komersial. Kesemuanya dilaksanakan mulai bulan Maret 2012 sampai bulan Desember 2012.

1.2 Visi, Misi, Kebijakan Mutu, Keamanan Pangan dan Halal PT. Pundi Kencana

   Visi Menjadi perusahaan tepung terigu terbaik di Indonesia yang berkomitmen jangka panjang serta berperan aktif dalam membangun gizi bangsa Indonesia.

   Misi Menjadi produsen tepung terigu yang berkualitas, aman dan halal

  • Membina dan membimbing sumber daya manusia yang handal
  • Menjamin ketersediaan produk yang merata di seluruh Indonesia -
  • yang berkualitas, aman dan halal

  Meningkatkan kesadaran masyarakat untuk mengkonsumsi pangan

  3

   Kebijakan Mutu, Keamanan Pangan dan Halal Seluruh Manajemen PT. Pundi Kencana berkomitmen untuk menghasilkan produk yang halal, bermutu dan aman bagi pelanggan dengan cara : A.

  Memenuhi persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan pelanggan.

  B.

  Memperbaharui kebijakan mutu, keamanan pangan dan halal perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan persyaratan pelanggan.

  C.

  Mengkomunikasikan, menerapkan dan memelihara system mutu dan keamanan pangan, kehalalan pada seluruh fungsi terkait.

1.3 Logo dan Arti Logo Perusahaan

1.3.1 Logo

  PT. Pundi Kencana adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang makanan yang memproduksi tepung terigu untuk berbagai jenis makanan yang dibuat dengan bahan dasar tepung terigu ini pun memiliki lambing perusahaannya sebagai jati diri perusahaannya.

  4

  Adapun logo dari PT. Pundi Kencana adalah sebagai berikut :

Gambar 1.1 Logo PT. Pundi Kencana

  

Sumber : Arsip Dokumen PT. Pundi Kencana

1.3.2 Arti Logo

  Tidak ada spesifikasi arti logo yang dimiliki oleh PT. Pundi Kencana ini sendiri. Dalam sejarah perusahaan dan dari wawancara yang dilakukan oleh penulis kepada beberapa pihak yang berada dalam department Human Resourche

  

and General Affairs (HR and GA). Tidak ada yang mengetahui secara pasti apa arti

dari logo ini sendiri.

1.4 Keunggulan Perusahaan

1.4.1 Sertifikasi

  Berbagai sertifikasi telah di dapatkan oleh PT. Pundi Kencana, antara lain : 

  Sertifikat ISO 9001 : 2008 yang telah mengikuti “Manufacturing, Sales

  Marketing and Distribution Of Wheat Flour and It’s By Product”

  5

   Sertifikat Halal dari Majelis Ulama Indonesia (MUI) yang diberikan pada 5 Juni 2013, berlaku hingga 4 Juni 2015.

   Sertifikasi ISO 22000 : 2005 yang telah mengikuti “Manufacturing Of

  

Flour (Category : Grain Products/Cereals/Biscuit/Flour)”

   Sertifikat Produk Penggunaan Tanda SNI yang di berikan oleh Agro-

  Based Industry Product Certification Service (ABI-Pro)

1.4.2 Penghargaan

  Piagam Penghargaan “Kebersihan Lingkungan dan Keindahan Lingkungan Pabrik” kategori non logam.

1.5 Struktur PT. Pundi Kencana

  Struktur organisasi dalam sebuah organisasi sangatlah penting. Hal ini karena berkaitan dengan sistem birokrasi dari perusahaan tersebut. Struktur organisasi ini bertujuan agar sistem birokrasi perusahaan bisa berjalan dengan baik dan juga teratur. Fungsi struktur dalam sebuah organisasi adalah memberikan informasi kepada seluruh manusia yang menjadi anggotanya untuk mengetahui kegiatan atau pekerjaan yang harus ia kerjakan, berkonsultasi atau bertanggung jawab kepada siapa, sehingga proses kerjasama menuju pencapaian tujuan organisasi dapat terwujud sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan sebelumnya. PT Pundi Kencana memiliki struktur organisasi sebagai berikut:

  6

Gambar 1.2 Struktur PT Pundi Kencana

  7

1.6 Struktur Bagian HR and GA Departement

  Berikut ini merupakan gambar struktur bagian Divisi Humas HR and GA Departement PT. Pundi Kencana:

  Gambar 1.3

Bagan struktur bagian Humas

  

Sumber : arsip Dokumen PT. Pundi Kencana

  Dari gambar diatas, bagian Humas sendiri ada di dalam bagian General

  

Affairs yang merupakan bagian dalam HR and GA Departement. HR and GA

Departement sendiri di kepalai oleh seorang Supervisor.

  8

1.7 Job Description

1.7.1 Human Resourche (HR) and Administration Manager

  Disini belum ada nya data pasti tentang tugas utama dari seorang Human

  

Resourche (HR) and Administration Manager seperti yang penulis minta kepada

pihak PT. Pundi Kencana.

1.7.2 Assistant Manager HR and GA Tugas dan Tanggung Jawab :

  Menguraikan dampak dan tindakan yang harus dilakukan terhadap pelaksanaan tugas pokok maupun tambahan berkaitan dengan (hasil secara kuantitas dan kualitas, finansial, pengembangan, dll) dan bagaimanakah resiko/ kerugian yang timbul apabila terjadi kalalaian pelaksanan tugas. Dengan rincian tugas dan tanggung jawab Assistant Manager HR and GA sebagai berikut :

  1. Mengawasi pelaksanaan kebijakan perusahaan.

  2. Mengikuti dan menginformasikan kepada manajemen mengenai peraturan yang berhubungan dengan ketenagakerjaan.

  3. Selalu mengupdate sistem management HRD & GA.

  4. Menjalin hubungan dengan masyarakat dan instansi terkait.

  5. Mengurus perizinan yang ada di perusahaan.

  6. Menjalankan fungsi CSR

  9

  7. Memastikan berjalannya Safety di perusahaan.

  8. Memastikan kontrak karyawan dan outsourcing 9.

  Membuat perencanaan kebutuhan sumber daya manusia 10.

  Menjaga rahasia perusahaan.

1.7.3 HR & GA Officer Tugas dan Tanggung Jawab : 1.

  Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam hal pelaksanaan Pelatihan dan Pengembangan SDM 2. Melaksanakan proses Seleksi & Rekrutmen sebagai dasar pemenuhan sebagai dasar pemenuhan karywan baru.

  3. Pengajuan biaya untuk koordinasi lingkungan bulanan, upah tenaga harian serta biaya lain yang timbul dari aktifitas HRD & GA.

  4. Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kerja dan keamanan kerja di seluruh areal pabrik.

  5. Berkoordinasi dalam hal pengurusan perizinan dan juga menciptakan hubungan baik dengan instansi terkait, dan juga masyarakat sekitar.

  6. Melakukan koordinasi dalam hal pengelolaan Outsourcing (Cleaning, Loading, Stcking, Security, catering, dll) 7. Mengawasi perawatan fasilitas/ asset umum di seluruh area perusahaan.

  8. Mengawasi penggunaan perlengkapan kegiatan GMP 9.

  Mengawasi penggunaan ATK perusahaan

  10

  10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan departemen langsung

  11. Melaporkan setiap adanya potensi bahaya yang mengancam produk pada atasan atau Tim Keamanan Pangan.

  12. Menjaga rahasia perusahaan.

1.7.4 Human Resourche (HR) Admin Tugas dan Tanggung Jawab : 1.

  Pengecekan kehadiran karyawan setiap hari.

  2. Perhitungan overtime dan tunjangan shift setiap minggunya.

  3. Proses cuti karyawan.

  4. Menyiapkan surat perjalanan dinas karyawan.

  5. Proses pengajuan claim kesehatan karyawan.

  6. Pengajuan upah tenaga harian.

  7. Distribusi slip gaji karyawan 8.

  Menjaga rahasia perusahaan.

1.7.5 General Affairs (GA) Admin Tugas dan Tanggung Jawab : 1.

  Memastikan ketersediaan ATK dan kebutuhan GA dari departemen/ bagian lain.

  11

  2. Berkoordinasi & memastikan aktifitas outsourcing (cleaning, security,landscape, stacking, loading).

  3. Proses administrasi tagihan dan rekanan perusahaan.

  4. Menyiapkan perlengkapan seragam bagi setiap karyawan baru.

  5. Memastikan ketersediaan tenaga Harian Lepas.

  6. Dokumentasi kontrak kerja rekanan & instansi terkait GA 7.

  Memastikan berfungsinya sarana/ fasilitas umum perusahaan.

  8. Bertanggung jawab perawatan kendaraan operasional 9.

  Menjaga rahasia perusahaan.

1.8 Sarana dan Prasarana

  Kinerja bagian HR AND GA DEPARTEMENT PT. Pundi Kencana sendiri ditunjang oleh kelengkapan sarana dan prasarana yang cukup memadai. Adapun beberapa sarana tersebut antara lain :

  12 Tabel 1.1

  1 Baik

  11 Telepon

  2 Baik

  10 White Board

  1 Baik

  9 Scanner

  2 Baik

  8 Printer

  1 Baik

  7 Camera Digital

  6 Dispenser

  

Fasilitas HRD & GA Departerment

PT Pundi Kencana

NO Inventaris Jumlah Keterangan

  3 Baik

  5 AC

  13 Baik

  4 Kursi Kerja

  9 Baik

  3 Meja Kerja

  9 Baik

  2 Komputer

  7 Baik

  1 Lemari Besi

  7 Baik

Sumber : Catatan Penulis Tahun 2013

  2 Baik

  5. Mushola

  9. Lahan Parkir

  1 Baik

  8. Pabrik Produksi Tepung Terigu

  2 Baik

  7. Laboratorium

  6 Baik

  6. Toilet

  13

  1 Baik

  4. Kantin

  3 Baik

  3. Ruang Meeting

  10 Baik

  2. Ruang Staff

  1 Baik

  1. Ruang Pimpinan

  No Fasilitas Jumlah Keterangan

Tabel 1.2 Fasilitas PT Pundi Kencana

  1 Baik

Sumber : Catatan Penulis Tahun 2013

1.9 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

1.9.1 Lokasi Pelaksanaan PKL

  Departement

  Alamat : Jl. Raya Anyer KM. 10 Tegalratu Ciwandan 42445 Telepon : +62 - 54

  Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di bagian HR and GA

  • – 600208

  14

  Email : hrd@pundikencana.com

1.9.2 Waktu Pelaksanaan PKL

  Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan terhitung dari tanggal 19 Agustus 2013 sampai dengan 7 September 2013, dengan waktu kerja dari hari Senin sampai hari Sabtu mulai pukul 08.00 sampai dengan pukul 16.00 WIB.

BAB II PELAKSANAAN PKL

2.1 Pelaksanaan PKL

  Pada saat Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pundi Kencana, penulis di tempat kan di bagian General Affairs (GA) Admin. Aktivitas Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pundi Kencana berlangsung sejak tanggal 19 Agustus hingga 7 September 2013 membuat mahasiswa terlibat dalam berbagai kegiatan yang sehari – hari maupun incidental dari seorang General Affairs (GA) Admin. Adapun ketentuan perusahaan untuk jam masuk adalah pukul 08.00 WIB dan jam pulang pukul 16.00 WIB.

  Beberapa aktivitas Praktek Kerja Lapanganyang dilakukan selama kurang lebih 3 minggu dapat dijabarkan ke dalam table sebagai berikut :

  15 Tabel 2.1

  

Table Aktivitas saat Praktek Kerja Lapangan di PT. Pundi Kencana

KETERANGAN

NO TANGGAL AKTIVITAS RUTIN

  INSIDENTAL

  19/08/2013

  1

  dengan √

   Perkenalan seluruh Department  Penjelasan perusahaan

  2 20/08/2013

  √  Penjelasan mengenai struktur organisasi & Fungsi Departement

  3 21/08/2013 Sakit

  • 22/08/2013

  4

  √  Penjelasan mengenai

  HR & GA Departement √

   Control cathering

  5 23/08/2013

  √  Penjelasan mengenai tugas HR & GA

  √ kebersihan  Control pabrik √  Control cathering 24/08/2013

  6

  √  Control cathering

  7 26/08/2013

  dengan √  Berkenalan

  16

  LSM √

   Control cathering

  8 27/08/2013

  dengan √  Bertemu karyawan

  Outsourching

   Control cathering

  9 28/08/2013

  √  Control Alat Tulis Kantor (ATK) √  Control cathering

  10 29/08/2013 Sakit

  • 30/08/2013

  11

  √  Control cathering

  √  Bertemu dengan Dinas Tenaga Kerja

  12 31/08/2013

  √  Control cathering

  13 02/09/2013

  asuransi √  Mengurus kendaraan operasional perusahaan √  Control Alat Tulis Kantor

  14 03/09/2013

  kebersihan √  Control pabrik √  Control cathering

  17 15 04/09/2013

   Control kebersihan pabrik  Control cathering

  

General Affairs PT Pundi Kencana kepada pihak cathering dan ketepatan waktu

  Kegiatan ini menjadi kegiatan rutin dari bagian General Affairs PT Pundi Kencana, karena ketersediaan makanan bersih bagi seluruh karyawan pabrik akan sangat berpengaruh terhadap penilaian kualitas dari PT Pundi Kencana sebagai pabrik makanan, kesesuaian menu dari apa yang telah dipesan oleh bagian

  Selama pelaksanaan praktek kerja lapangan, padakesempatan tersebut melakukan berbagai kegiatan yang dibagi menjadi kegiatan rutin dan kegiatan incidental antara lain :

  

Sumber : Catatan Penulis Tahun 2013

   Control cathering √

  18 07/09/2013

  √ √

  06/09/2013  Control kebersihan pabrik  Control cathering

  17

  √

  05/09/2013  Control cathering

  16

  √ √

2.2 Deskripsi Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

2.2.1 Kegiatan Rutin

2.2.1.1 Control cathering

  18

  pada saat penyediaan makanan akan sangat berpengaruh bagi seluruh karyawan PT Pundi Kencana karena bila pihak cathering terlambat menyediakan makanan untuk seluruh karyawan maka waktu kerja mereka menjadi molor dan akan mempengaruhi produksi tepung dari PT Pundi Kencana.

2.2.2 Kegiatan Insidental

  2.2.2.1 Pengarahan PKL dan Pengenalan Anggota Staff PR

  Kegiatan ini meliputi pengenalan terhadap seluruh staff yang berada di bagian Public Relations mulai dari kepala divisi, kepala bagian dan seluruh staff yang menangani bagian masing

  • – masing. Pengenalan tersebut berlanjut pada pengenalan dan penjelasan tugas serta fungsi bagian General Affairs di PT Pundi Kencana. Pemaparan tugas ini meliputi berbagai program yang menjadi tugas pokok sehari – hari.

  Penjelasan berlanjut pada tata tertib yang harus dipatuhi selama PKL berlangsung. Mulai dari jam masuk hingga jam keluar, dan tata tertib lainnya yang sifatnya meningkatkan kedisiplinan mahasiswa guna mampu beradaptasi dengan iklim perusahaan maupun juga budaya organisasi perusahaan.

  

2.2.2.2 Penjelasan Struktur Organisasi & Fungsi Departement

  Kegiatan ini meliputi penjelasan tentang struktur organisasi yang ada di PT Pundi Kencana, serta menjelaskan job description dari para karyawan yang

  19

  ada di PT Pundi Kencana. Kegiatanini pun menjelaskan tentang fungsi dari berbagai department yang ada di PT Pundi Kencana ini sendiri.

  2.2.2.3 Penjelasan mengenai HR & GA Departement

  Kegiatan ini meliputi tentang penjelasan, fungsi serta job

  description dari HR & GA Departement. Serta mahasiswa diberikan kesempatan untuk terlibat pekerjaan para staff HR& GA Departement.

  2.2.2.4 Penjelasan Tugas HR & GA Departement

  Kegiatan yang meliputi tentang penjelasan apa sebenarnya tugas dari HR & GA Departerment sehingga mahasiswa menjadi tahu apa sebetulnya tugas dan penting nya bagian HR & GA Departerment dari abrik tepung terigu ini.

  2.2.2.5 Control kebersihan pabrik

  Kegiatan ini dilakukan demi untuk menjaga kebersihan pabrik yang akan menimbulkan efek pada penilaian pabrik ini sendiri. karena PT Pundi Kencana adalah merupakan sebuah pabrik makanan maka harus dijaga kebersihan pabrik demi untuk menjaga ke higienisan dari tepugn terigu yang di produksi oleh PT Pundi Kencana ini sendiri.

  20

  2.2.2.6 Berkenalan dengan LSM

  Sehubung tanggal 17 Agustus berdekatan dengan bulan Ramdhan dan lebaran Idul Fitri, maka banyak sekali acara

  • – acara pesta rakyat yang biasanya digelar pada saat 17 Agustus menjadi di tunda hingga selesainya lebaran Idhul Fitri. Maka pada saat penulis melakukan praktek kerja lapangan di PT Pundi Kencana, banyak sekali Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) yang mengajukan beberapa surat permohonan kepada PT Pundi Kencana untuk dapat menjadi sponsor atau sekedar menyumbang di acara
  • – acara mereka. Terjadinya sebuah bentuk negosiasi antara pihak PT Pundi Kencana dengan pihak LSM dalam pertemuan ini, hingga akhirnya memang hanya beberapa saja yang mendapat persetujuan dari pihak PT Pundi Kencana. Karena memang ada beberapa LSM yang mendadak memberikan surat permohonan atau acara tersebut dinilai tidak sesuai dengan ketentuan yang dimiliki oleh PT Pundi Kencana.

  2.2.2.7 Bertemu dengan karyawan Outsourching

  Pada saat itu, pertemuan ini dilakukan untuk melakukan beberapa pengarahan kepada karyawan Outsorching (khususnya di bagian Office

  

boy atau Office Girl) yang ada di PT pundi Kencana. Mengingat PT Pundi

Kencana mendapat beberapa complain dari beberapa client nya.

  21

  2.2.2.8 Control Alat Tulis Kantor

  Kegiatan ini dilakukan untukmenghitung jumlah pemasukan alat tulis kantor yang masuk dan yang keluar agar sesuai dengan jumlah pemesanan kepada pihak vendor yang menyediakan alat tulis kantor untuk PT Pundi Kencana tersebut.

  2.2.2.9 Bertemu dengan Dinas Tenaga Kerja

  Kegiatan ini meliputi pembahasan tentang masalah tenaga kerja dan laporan tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) kayrawan, serta pembahasan mengenai upah dari para karyawan PT Pundi Kencana.

  2.2.2.10 Mengurus Asuransi Kendaraan Perusahaan

  Kegiatan ini dilakukan karena pada saat itu, ada sebuah unit mobil baru yang dimiliki oleh PT Pundi Kencana dan belum mendapatkan asuransi. Hal ini juga menjadi bagian dari pekerjaan seorang General Affairs Departerment.

2.3 Deskripsi Public Relations

2.3.1 Definisi Public Relations

  Definisi Humas atau PR menurut Frank Jefkins dalam bukunya Public Relations adalah :

  “PR adalah semua bentuk komunikasi yang terencana, baik itu ke dalam maupun keluar, antara suatu organisasi dengan semua

  22

  khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan-tujuan spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian”. (Jeffkins, 2003:10).

  Sedangkan pengertian Public Relations menurut Onong Uchana Effendy “Humas adalah komunikasi dua arah antara organisasi dengan publik secara timbal balik dalam rangka mendukung fungsi dan tujuan manajemen dengan meningkatkan pembinaan kerja sama dan pemenuhan kepentingan bersama”, (Rachmat Kriyantono, 2008:3).

  Public Relations atau Humas menyangkut kepentingan setiap organisasi, baik itu organisasi yang bersifat komersial maupun yang non-komersial.

  Sebenarnya, Public Relations terdiri dari semua bentuk komunikasi yang terselenggara antara organisasi yang bersangkutan dengan siapa saja yang menjalin kontak dengannya. Setiap orang pada dasarnya juga selalu mengalami Public Relations, kecuali jika ia terisolasi dan tidak menjalin kontak dengan manusia lainnya.

  Menurut definisi Institute of Public Relations (IPR), Humas (Public

  Relations) adalah :

  ”keseluruhan upaya yang dilakukan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik (good will) dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap khalayaknya.”

  23

2.3.2 Ruang Lingkup Public Relations

  Public Relations memiliki suatu lingkup yang luas dalam menghadapi

  permasalahan

  • –permasalahan dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan kegiatan organisasi, baik dalam publik internal maupun eksternal. Oleh karena itu

  

Public Relations harus memiliki perencanaan terlebih dahulu, kemudian adanya

program yang terstruktur.

  Public Relations atau Humas memiliki bidang-bidang cakupan atau ruang

  lingkup sebagai berikut : 1. Hubungan dengan pelanggan (Customer Relations).

  2. Hubungan dengan masyarakat atau penduduk (Community Relations).

  3. Hubungan dengan pers atau media massa (Press Relations).

  4. Hubungan dengan intansi-instansi pemerintah (Government relations).

  5. Hubungan karyawan atau pegawai (Employee Relations).

  6. Hubungan dengan berbagai pihak terkait (stakeholder).

  Ruang lingkup Public Relations dapat diuraikan sebagai berikut :

  1. Hubungan dengan pelanggan (Customer Relations)

  24

  Hal ini mencakup kegiatan seperti member informasi kepada pelanggan atau nasabah, menjelaskan prosedur, tata cara, waktu, menyampaikan pesan-pesan, laporan berkala(melalui brosur, jurnal, surat dan sebagainya), menyelenggarakan acara bersama pelanggan dan menciptakan suasana kenyamanan atau kemudahan bagi urusan para pelanggan dan melayani pelanggan atau tamu.

  2. Hubungan dengan masyarakat atau penduduk (Community Relations) Hal ini mencakup kegiatan membina hubungan baik dengan penduduk atau masyarakat yang sekurang-kurangnya meliputi penduduk di sekitar lokasi pabrik atau perusahaan atau toko atau di sekitar kantor organisasi atau lembaga yang bersangkutan.

  3. Hubungan dengan Pers atau media massa (Press Relations) Hal ini mencakup kegiatan membuat kliping (guntingan berita dari Koran, majalah, dan lain-lain) serta menganalisa pendapat umum (opni publik) atau aspirasi kelompok-kelompok tertentu (specific group opinion), menyampaikan informasi dan pernyataan resmi melalui media massa, menyelenggarakan acara jumpa pers (press conference) atau menyusun dan mengedarkan keterangan pers (press release), membina hubungan komunikasi dua arah dengan wartawan dan redaksi media massa (surat kabar, TV, radio, majalah, tabloid dan lain-lain).

  25

  4. Hubungan dengan instansi-instansi Pemerintah (Government Relations) Hal ini mencakup kegiatan pembinaan dan penyelenggaraan hubungan komunikasi dua arah dengan instansi-instansi pemerintah (pemerintah daerah atau kabupaten atau kota, pihak kepolisian, dinas tenaga kerja dinas perindustrian, dinas pariwisata dan lembaga lainnya), upaya-upaya perolehan informasi actual dari berbagai instansi pemerintah dan sebaliknya menyampaikan informasi kepada instansi terkait.

  5. Hubungan dengan karyawan atau pegawai (Employee Relations) Hal ini mencakup kegiatan pembinaan hubungan ke dalam (pimpinan dengan karyawan dan sesama bawahan) yang memang terkesan tumpang tindih dengan fungsi dan tugas Bagian Kepegawaian (Personalia). Ada pula yang secara spesifik sebenarnya merupakan ruang lingkup Kehumasan, yaitu menyampaikan kebijakan organisasi atau perusahaan kepada karyawan untuk disampaikan kepada pimpinan. Dengan demikian, diharapkan tercipta suasana harmonis atau selaras dalam kegiatan organisasi atau perusahaan.

  6. Hubungan dengan berbagai pihak terkait (Stakeholder Relations) Hal ini mencakup kegiatan yang menunjang atau terus-menerus berhubungan dengan kegiatan organisasi atau perusahaan atau lembaga (seperti agen-agen, supplier, distributor) dan juga mencakup hubungan

  26

  dengan para pemegang saham (Stakeholder Relations). (Rudy, 2005 : 85- 88).

2.3.3 Tujuan Public Relations

  Karena Public Relations merupakan fungsi manajemen dalam melaksanakan kegiatan komunikasi, maka pada dasarnya tujuan Public Relations adalah tujuan-tujuan komunikasi. Tujuan Public Relations, antara lain :

  1. Menciptakan Pemahaman (Mutual Understanding) antara perusahaan dan publiknya.

  Melalui kegiatan komunikasi diharapkan terjadi kondisi kecukupan informasi (well-informed) antara perusahaan dan publiknya. Kecukupan informasi ini merupakan dasar untuk mencegah kesalahan persepsi. Kesalahpahaman akibat salah persepsi atau kekurangan informasi merupakan kesalahan mendasar dalam kegiatan komunikasi (primery-

  breakdown of communication).

  2. Membangun Citra Korporat (Corporate image) Citra (image) merupakan gambaran yang ada dalam benak publik tentang perusahaan. Citra adalah persepsi publik tentang perusahaan menyangkut pelayanannya, kualitas produk, budaya perusahaan, perilaku perusahaan atau perilaku individu-individu dalam perusahaan dan lainnya. Pada akhirnya persepsi akan mempengaruhi sikap publik, apakah mendukung, netral, atau memusuhi.

  27

  3. Citra Korporat Melalui Program CSR (Corporate Social Responsibility)

  

Corporate social responsibility adalah program Public Relations untuk

melibatkan diri mengatasi perseolan-persolan sosial di lingkungannya.

  Dengan kata lain, CSR adalah pengintegrasian kepedulian perusahaan, ada yang menyebut sebagai Community Development atau filantropi/keikhlasan berbagi) adalah investasi sosial perusahaan yang bersifat jangka panjang. Secara berangsur akan terbentuk citra positif terhadap kegiatan sosial yang dilakukan. Beberapa kegiatan bisa menjadi

  

trade mark perusahaan yang berpengaruh dalam memperkuat merek

produk.

  4. Membentuk Opini Publik yang Favorable Sikap publik terhadap perusahaan bila diekspresikan disebut opini publik.

  Jadi, opini publik ini merupakan ekspresi publik mengenai persepsi dan sikapnya terhadap perusahaan. Citra perusahaan yang baik akan membuat keuntungan kompetetif bagi perusahaan.

  5. Membentuk Good Will dan Kerjasama

  

Good will dan kerja sama dapat terwujud karena inisiatif yang dilakukan

  berulang-ulang oleh Public Relations perusahaan untuk menanamkan saling pengertian dan kepercayaan kepada publiknya.

  28

2.3.4 Fungsi dan Peranan Public Relations

a. Fungsi Public Relations

  Adapun fungsi humas menurut Bertrand R. Canfield dalam bukunya

  

Public Relations: Principles and Problems, mengemukakan fungsi humas sebagai

  berikut: 1.

  It should serve the public’s interest (mengabdi kepada kepentingan

  umum)

  2. Maintain good communication (Memelihara komunikasi yang baik)

  3. Stress good morals and manners (menitik beratkan moral dan perilaku yang baik) Dari fungsi humas di atas menurut Bertrand R. Canfield dapat dirumuskan, sebagai berikut:

  1. Menunjang kegiatan manajemen dalam mencapai tujuan organisasi.

  2. Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publik, baik publik ekstern maupun intern.

  3. Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik dengan menyebarkan informasi dari organisasi kepada publik dan menyalurkan opini publik kepada organisasi

  4. Melayani publik dan menasehati pimpinan organisasi demi kepentingan umum.

  29

b. Peranan Public Relations

  Peran utama Public Relations pada intinya adalah sebagai berikut :

  1. Sebagai Communicator atau penghubung antara organisasi atau lembaga yang diwakili dengan publiknya.

  2. Membina Relationship, yaitu berupaya membina hubungan yang positif dan saling menguntungkan dengan pihak publiknya.

  3. Peranan Back Up management yakni sebagai pendukung dalam fungsi manajemen organisasi atau perusahaan.

  4. Membentuk Corporate Image artinya peranan Public relations berupaya menciptakan citra bagi organisasi atau lembaganya. (Effendi, 2008 : 9-11)

2.4 Analisa Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

  Pada dasarnya humas merupakan bidang atau fungsi manajemen yang diperlukan oleh setiap organisasi, baik itu organisasi yang bersifat komersial (perusahaan) maupun organisasi yang nonkomersial. Kebutuhan akan kehadirannya tidak bisa dicegah, terlepas dari kita menyukai atau tidak, karena humas merupakan salah satu organisasi secara positif.

  Menurut definisi Institute of Public Relations (IPR), humas (Public

  Relations

  ) adalah ”keseluruhan upaya yang dilakukan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik (good

  30 will ) dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap khalayaknya”.

  (Jefkins, 2003 : 9) Ruang lingkup Public Relations yang lebih dikenal dengan istilah Humas, menyangkut kepentingan internal dan eksternal. Dalam lingkup internal, seorang

  PR berupaya untuk mencapai satu kondisi dimana karyawan bergairah dalam bekerja. Menurut Oemi Abdurahman (2001), yang harus dilakukan seorang praktisi PR dalam mencapai tujuan tersebut adalah bagaimana dia menyelenggarakan komunikasi persuasif dan informatif. Di dalamnya PR melakukan analisa tentang kebijakan kepegawaian, menganalisa gaji dan kesejahteraan lainnya, menganalisa sikap para karyawan, menganalisa kebijakan instansi dan kegiatan-kegiatan lainnya.

  Sementara itu, dalam lingkup eksternal, seorang praktisi PR dalam rangka mencapai tujuannya yaitu menciptakan hubungan yang harmonis dengan pihak- pihak lain sehingga tercipta kesan yang baik, akan melakukan tugas-tugas diantaranya melakukan survey bagaimana sikap atau penilaian masyarakat terhadap citra perusahaan. Seorang praktisi PR dalam kaitannya dengan menciptakan citra yang baik tentang lembaganya, akan senantiasa mengadakan konsultasi dengan pimpinan lembaganya terutama yang berkaitan dengan perbaikan-perbaikan berdasarkan penilaian masyarakat dan konsultasi untuk melakukan kegiatan-kegiatan terutama yang berkaitan dengan pencitraan kelembagaan.

  Meninjau pekerjaan bagian General Affairs (GA) Departerment PT Pundi Kencana, belum terbentuk bagian Public Relation yang state of being (berstruktur

  31

  atau melembaga). Namun meski belum terbentuk nya bagian Public Relation yang

  

state of being, para staff yang berada dalam bagian General Affairs (GA)

Depatement sudah dapat mampu membangun citra baik demi perusahaan ini.

  Masalah demi masalah yang ada, yang sekira nya dapat menghambat serta mempengaruhi pendapatan dan citra dari para client serta masyarakat yang tinggal di sekitar pabrik PT Pundi Kencana ini. Selain itu para staff yang berada di

  

General Affairs (GA) Departerment PT Pundi Kencana ini pun sudah dapat

  mampu mepertahankan nama baik atau citra dari perusahaan. Baik itu dimata masyarakat sekitar atau dari para client nya.

  Dari seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan selama praktek kerja lapangan, beberapa memang telah sesuai dengan ilmu kehumasan yang diperoleh dari kegiatan perkuliahan mahasiswa PKL di kampus. Beberapa kegiatan yang sesuai tersebut antara lain :

1. Beberapa kegiatan Corporate Social Responsibility

  Seperti yang sudah dijelaskan tadi bahwa pihak PT Pundi Kencana menerima dengan terbuka kedatangan beberapa LSM yang berada di wilayah sekitar PT Pundi Kencana. Hal ini dilakukan demi untuk membentuk citra positif bagi masyarakat sekita terhadap PT Pundi Kencana, bahwa pihak perusahaan pun memiliki kepedulian terhadap masyarakat sekitar.

  32

2.5 Analisa Pelayanan Perusahaan Terhadap Mahasiswa PKL

  Pada saat mengajukan proposal Praktek Kerja Lapangan, penulis diterima dengan baik oleh pihak PT Pundi Kencana. Ketika penulis memasuki kawasan PT Pundi Kencana untuk menyerahkan proposal Praktek Kerja Lapangan, penulis harus lapor terlebih dahulu kepada bagian security untuk menyampaikan maksud dan tujuan datang kesana dan mengisi beberapa data sebelum akhirnya diberikan sebuah nametag visitor. Hal ini berlaku bagi siapa saja yang berkunjung ke PT Pundi Kencana selain karyawan Perusahaan itu sendiri.

  Awalnya penulis tidak langsung diterima untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, tetapi harus menunggu dengan waktu yang telah ditetapkan untuk dipanggil kembali ke perusahaan untuk melakukan wawancara.

  Setelah mendapatkan konfirmasi untuk melakukan wawancara, penulis disambut hangat oleh salah satu staff General Affairs Departerment dan kemudian penulis diajukan beberapa pertanyaan. Setelah itu penulis kembali harus menunggu beberapa hari sebelum akhirnya diberitahukan bahwa penulis diterima untuk melaksanakan PKL di General Affairs Departerment.

  Hari pertama melaksanakan Praktek Kerja, penulis disambut dengan hangat oleh Staf General Affairs. Dalam melaksanakan kegiatannya, penulis diwajibkan untuk mengenakan pakaian rapi seperti, kemeja, dan celana bahan. Selain itu, penulis diharuskan mengenakan tanda pengenal mahasiswa yang melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT Pundi Kencana. Hal ini sudah menjadi ketentuan dari pihak perusahaan. Kegiatan

  • – kegiatan yang dilakukan dimulai dari

  33

  pukul 08.00

  • – 16.00 WIB. Pihak perusahaan memberikan waktu istirahat kepada mahasiswa yang sedang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, disamakan
  • – dengan pegawai yang bekerja di sana, yaitu selama satu jam dari pukul 12.00

  13.00 WIB. Penulis pun diberikan jatah waktu makan siang di kantin PT Pundi Kencana setiap waktu istirahat.

  Setiap harinya, penulis melakukan beberapa kegiatan Public Relations yang telah diarahkan oleh pembimbing. Arahan yang disampaikan oleh pembimbing sangat jelas sehingga penulis cepat menerima dan mengerjakan tugas yang telah diberikan.

  Hingga pada akhirnya penulis selesai melaksanakan Praktek Kerja Lapangan pun, pihak perusahaan memberikan kenang

  • – kenangan. Hal ini sebagai bentuk pelayanan yang baik yang diberikan pihak perusahaan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

BAB III PENUTUP

  3.1 Kesimpulan

  Berdasarkan hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL), maka diperoleh kesimpulan sebagai berikut : 1)

  PT Pundi Kencana adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri adalah kegiatan industri pengolahan tepung terigu dengan bahan baku dari gandum. Sesuai dengan persetujuan Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) maka pada tahun 2007, PT. Pundi Kencana telah ikut berpartisipasi dalam industry tepung terigu guna memenuhi kebutuhan pangan yang bergizi dan higienis. 2)

  PT Pundi Kencana belum memiliki Public Relations, aktivitas Humas ditanggapi langsung oleh General Affairs Departerment 3)

  Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL), penulis melakukan kegiatan Rutin yaitu kegiatan yang dilakukan setiap hari dan kegiatan Insidentil, yaitu kegiatan yang dilakukan sewaktu diperlukan.

  3.2 Saran

  Berdasarkan hasil pembahasan dalam laporan praktek kerja lapangan ini, maka penulis memberikan saran-saran pada pihak perusahaan sebagai berikut :

  35

3.2.1 Saran untuk Perusahaan 1.

  Sebaiknya bagian PT Pundi Kencana memiliki bagian Public

  Relations, karena dilihat dari sejarah perusahaannya, perusahaan

  ini akan dapat menjadi perusahaan besar. Semakin besar sebuah perusahaan maka perushaan tersebut harus memiliki staff

  • – staff yang dapat diandalkan dan dapat dipercaya sesuai dengan kebutuhan dan bagian dari pekerjaan mereka sendiri.

  2. Perlunya di buat website tentang PT Pundi Kencana guna untuk memberikan informasi yang cukup bagi masyarakat awam. Hal ini juga jelas dapat memperbanyak relasi dan client.

  3. Disediakannya beberapa fasilitas tambahan seperti mesin scanner,

  printer dan semua computer sebaiknya terhubung dengan internet guna terciptanya efisiensi dan efektifitas dalam bekerja.

  4. Pihak perusahaan, khususnya Bagian General Affairs

  Departerment untuk lebih melibatkan banyak lagi kegiatan atau

  acara yang diselenggarakan kepada mahasiswa PKL agar mahasiswa tersebut dapat mengaplikasikan teori sesuai dengan keilmuannya, selain itu juga untuk menambah wawasan, pengalaman dan bekal di masa yang akan datang, seperti dunia kerja .

  36

3.2.2 Saran untuk Mahasiswa PKL Selanjutnya

  Berikut adalah saran untuk mahasiswa PKL selanjutnya, jika ingin melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di Bagian General Affairs Departerment PT Pundi Kencana.

  1. Bekali diri dengan berbagai ilmu yang telah dipelajari untuk kemudian diaplikasikan secara langsung di tempat PKL.

  2. Mahasiswa PKL harus lebih aktif lagi bertanya bila mengalami kesulitan dalam mengerjakan tugas yang diberikan serta harus teliti dan bertanggung 3. Mahasiswa harus lebih sigap dalam menjalankan tugas-tugasnya demi terjalinnya efektivitas kerja.

  4. Mahasiswa PKL harus dapat bersosialisasi baik dengan karyawan Bagian tempat dimana mahasiswa melaksanakan Praktek Kerja Lapangan maupun dengan karyawan Bagian lainnya.

  5. Mahasiswa PKL harus dapat bekerja sama dengan mahasiswa PKL lainnya.

  37

  Mahasiswa PKL yang telah menyelesaikan masa Praktek Kerja Lapangan untuk selalu menjalin hubungan baik dengan instansi atau perusahaan khususnya Bagian Public Relations, tempat dimana mahasiswa melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).

  

Riwayat Hidup

Data Pribadi

Nama Lengkap : Amalia Nurrahmi Putri

  Tempat/ Tanggal Lahir : Bandung, 19 Juni 1992 Jenis Kelamin : Perempuan Status : Lajang Agama : Islam

Alamat : Jl. Batu Kencana No.8 RT/RW 04/12 Kec. Gumuruh Kel. Gumuruh

Bandung No. Telp : 085794031969 E-mail : amalianurrahmi@yahoo.co.id

  

Motto

“Dream, Pray and DO IT!!

  Pendidikan Tahun Sekolah/Perguruan Tinggi 1998

  SD Negeri Sukarela 3 Bandung (Elementary Scholl) 2004

  • – 2004

  SMP Negeri 18 Bandung (Junior High Scholl) 2007

  • – 2007

  SMA Pasundan 1 Bandung (Senior High Scholl)

2010 - Sekarang Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Jurusan

  • – 2010

  Ilmu Komunikasi S1 (Konsentrasi Ilmu Humas) Pengalaman Pelatihan

No Tahun Deskripsi Keterangan

1. 2010 Pelatihan Table Manner di Hotel

  Amarossa Bandung Certificate 2. 2011

  Workshop “One Day Workshop MC & Announcer Unikom Bandung” Certificate 3. 2011

  Seminar “Shutter” Certificate 4. 2011

  Seminar “Kajian Spiritual Agama Islam” Certificate

  5. 2012 Certificate Seminar “One Day Workshop Great Managing Great”

  6. 2012 Certificate Seminar “One Day Workshop Great Managing Great” 7. 2013 Seminar “Budayakan Komunikasi, Certificate Komunikasikan Budaya” Keahlian Pribadi

  No Description 1.

  Paham dengan Microsoft Office seperti misalnya MS Word, Ms Publisher, Ms Power Point

  2. Paham dengan Internet Application (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera)

  3. Paham dengan Ultra Edit, Adobe Photoshop, Adobe Page Maker, Front Page

  Pelatihan Kerja No Date Description

  • – Month - Year

19 Agustus 2013 PT Pundi Kencana Cilegon – 7 1. September 2013 Posisi Bagian : General Affairs Departerment Jl. Raya Anyer KM. 10 Tegalratu Ciwandan 42445

  Demikian CV ini dibuat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan seperlunya.

  Bandung, 24 Desember 2013 Penulis Amalia Nurrahmi Putri NIM. 41810130

Dokumen baru
Aktifitas terbaru
Penulis
123dok avatar

Berpartisipasi : 2016-09-17

Dokumen yang terkait

Laporan Praktek Kerja Lapangan di General Aff..

Gratis

Feedback