Perancangan Sistem Informasi Akademik pada SMK Medikacom Bandung

Gratis

0
50
82
2 years ago
Preview
Full text

BIODATA MAHASISWA DATA PRIBADI:

  Nim : 10511109 Nama : PRIMA WIDI PRATAMATempat/Tgl. Lahir : BANDUNG, 16 SEPTEMBER 1993 Jenis Kelamin : PriaSemester : 10 Jenjang Pendidikkan : Program Sarjana (Strata - I) IPK : 3.02 Alamat Rumah : KOMP.

DATA KELUARGA:

  Nama Ayah : SUNARDI Nama Ibu : YUYUN SRI WAHYUNIAlamat Orang Tua : KOMP. Telpon Orang Tua : 082115007963Pekerjaan Orang Tua : wiraswasta Dengan ini saya, yang bertandatangan dibawah ini, menyatakan bahwa data di atas adalah benar.

KATA PENGANTAR

  Selama proses penyusunan laporan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan sertabantuan dari banyak pihak, maka dengan rasa tulus dan ikhlas penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongandan semangat dalam menyusun laporan skripsi ini. Semoga laporan Skripsi yang penulis telah susun dapat memberikan manfaat bagi diri penulis dan sekolah padakhususnya dan para pembaca pada umumnya.

DAFTAR PUSTAKA

  “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. M., “Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek”, 1st ed, Bandung : Informatika, 2003.

BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Dinamika sosial pendidikan di Indonesia khususnya di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) saat ini telah mengalami perubahan pesat. Hal ini ditandai oleh

  Masalah yang sering terjadi di dunia pendidikan berkaitan dengan sistem informasi yang biasanya memerlukan waktuyang cukup lama dan tidak adanya data yang akurat atau data yang diperlukan. Dalam pembuatan jadwal mengajar pun masih banyak permasalahan yang dihadapi karena sistem yang belum terkomputerisasi, mulai dari banyaknyajadwal yang bentrok dan jadwal yang tertukar dengan guru lain hingga bagian kurikulum yang harus membuat jadwal berulang-ulang jika ada perubahan akibat Permasalahan yang juga sering terjadi di sistem akademik adalah pembuatan raport siswa.

1.2 Identifikasi Rumusan Masalah

1.2.1 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelunya, maka identifikasi masalah yang dapat disimpulkan adalah sebagai berikut : 1. Pada proses pendaftaran siswa, pembagian kelas, penjadwalan dan penilaian masih dilakukan secara manual atau masih dalam pencatatanbuku-buku.

1.2.2 Rumusan Masalah

  Berdasarkan beberapa alasan yang telah dipaparkan di atas, maka beberapa masalah perlu dijawab dalam penelitian ini. Bagaimana sistem informasi akademik yang berjalan di SMKMedikacom bandung?

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

  1.3.1 Maksud Penelitian Berdasarkan masalah yang sudah diidentifikasi, maka maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat sebuah Perancangan Sistem InformasiAkademik pada SMK Medikacom Bandung, agar dapat mengatasi permasalahan dalam sistem akademik yang sedang berjalan di sekolahtersebut. Untuk mengetahui sistem informasi akademik yang sedang berjalan di SMK Medikacom Bandung.

1.4 Manfaat Penelitian

  Bagi Peneliti LainManfaat penelitian ini bagi peneliti lain adalah dapat menjadi salah satu sumber referensi bagi peneliti yang akan melakukan penelitian yangberhubungan dengan penelitian yang peneliti bahas. 1.4.2 Manfaat Praktis Penyusunan laporan skripsi ini diharapkan dapat memberi 1.5 Batasan Masalah Berdasarkan permasalahan yang timbul di atas maka perlu adanya batasan yang jelas dalam penelitian ini, yaitu : 1.

1.7 Sistematika Penulisan

  OBJEK DAN METODE PENELITIAN Bab ini membahas Objek Penelitian, Metodologi Penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan Analisis Sistem yang berjalan. HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan, perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, ujicoba dan hasil pengujian sistem.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Untuk lebih memudahkan pemahaman mengenai Sistem Informasi, maka definisi mengenai sistem, informasi, dan sistem informasi akan diuraikan sebagaiberikut :

2.1.1 Definisi Sistem

  Prosedurdidefinisikan sebagai suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapandikerjakan dan bagaimana mengerjakannya. Adapun prosedur adalah suatu urut-urutan operasi tulis menulis dan biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

2.1.2 Karakteristik Sistem

  Batasan SistemBatasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan dipelihara.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

  Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sistem ini berupa pemikiran atauide-ide, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang bisa dilihat secara mata biasa dan biasanya sering digunakan oleh manusia. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan bagian luar sistem dan biasanya tidakterpengaruh oleh kondisi di luar sistem, sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan bagian luar sistem.

2.2 Konsep Dasar Informasi Berikut adalah beberapa konsep dasar mengenai informasi

2.2.1 Definisi Informasi

  Informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.[4]Sedangkan pengertian lain mengenai informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berati bagi yang menerimanya. Data dengan informasimemang kadang sulit untuk dibedakan tetapi perbedaannya ialah informas 2.2.2 Siklus Informasi Sebuah data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukantindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Pemahaman mengenai definisi dan komponen Sistem Informasi maka akan diuraikan sebagai berikut :

2.3.1 Definisi Sistem Informasi

  Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifatmanajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yangdiperlukan. Di dalam sistem informasi terdapat kegiatan input, proses dan output, untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan.

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

  Kita dapat mengilustrasikan 5 komponen dalam sistem informasi.[8]Komponen sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut: 1. Data (dasar data dan pengetahuan) 5.

2.4 Sistem Informasi Akademik

  2.5 Jaringan Komputer Jaringan komputer adalah sekumpulan komputer yang terhubung antara yang satu dengan yang lainnya menggunakan protocol komunikasi sehingga dapatsaling bertukar data dan informasi serta dapat menggunakan perangkat keras secara bersama. Selain itu jaringan komputer dapat diartikan sebagai sekumpulanterminal komunikasi yang berada di berbagai lokasi berbeda yang terdiri dari dua komputer atau lebih yang saling berhubungan.[2] 2.6 Database Basis data adalah tempat untuk menyimpan berbagai macam data yang nantinya akan diproses untuk dijadikan informasi yang diperlukan oleh berbagaipihak, baik intern maupun ekstern.

2.8 Perangkat lunak pendukung

Adapun software pendukung yang digunakan dalam pembuatan sistemyang dibangun ini, sebagai berikut :

2.8.1 Netbeans

  Sebuah IDE merupakan lingkup pemrograman yang di integrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang menyediakan Graphic User Interface (GUI), suatu kode editor atau text, suatu compiler dan suatu debugger. Netbeans juga digunakan oleh sang programmer untuk menulis, meng- compile, mencari kesalahan dan menyebarkan program netbeans yang ditulis dalam bahasa pemrograman java namun selain itu dapat juga mendukung bahasa pemrograman lainnya dan program ini pun bebas untuk digunakan dan untukmembuat professional desktop, enterprise, web, and mobile applications denganJava language, C/C++, dan bahkan dynamic languages seperti PHP, JavaScript, Groovy, dan Ruby.

2.8.2 XAMPP

  Sebetulnya XAMPP dan WAMPP boleh dibilang memiliki fitur dan kemampuan yang hampir mirip. Namun, pada buku ini akan digunakan XAMPPkarena XAMPP support untuk banyak sistem operasi seperti Windows, Linux,Mac dan Solaris sehingga tidak masalah ketika Anda berpindah-pindah sistem operasi.

BAB II I OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian

Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini adalah di SMK MedikacomBandung, yaitu merupakan salah satu Sekolah Menengah kejuruan (SMK) di Kota Bandung yang beralamat di Jalan Raya Soekarno Hatta Bandung.

3.1.1 Sejarah Singkat Sekolah

  FarmasiMerupakan salah satu bidang profesional kesehatan yang merupakan kombinasi dari ilmu kesehatan dan ilmu kimia, yang mempunyai tanggung-jawab memastikan efektivitas dan keamanan penggunaan obat. Hal-hal yang dipelajari dalam teknik mesin banyak berurusan dengan penggerak-penggerak awal, seperti turbin uap, motor bakar, mesin-mesinperkakas, pompa dan kompresor, pendingin dan pemanas, dan alat-alat kimia tertentu.

3.1.2 Visi dan Misi

  VISIMenjadi SMK Unggulan yang membangun dan mengembangkan generasi muda Indonesia, khususnya Jawa Barat, menjadi manusia cerdas berakhlak mulia,produktif, terampil dan unggul memasuki pasar kerja lokal dan global diberbagai Industri dan Usaha. Membekali siswa dengan ilmu pengetahuan (knowledge), keterampilan (skill) dan sikap (performance) agar kompeten/terampil dan unggul memasuki pasarkerja serta berjiwa interpreneurship dalam kompetensi keahlian: Farmasi,Rekayasa Perangkat Lunak, Teknik Komputer Jaringan, Teknik Kendaraan Ringan, Teknik Sepeda Motor dan Akuntansi.

b. Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas :

  Merumuskan visi, misi, strategi; dan menerapkan strategi pengelolaan dan pembelajaran 2. Program jangka menengah dan tahunan dalam pengelolaan dan pembelajaran.

2) Wakasek Kurikulum

  menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan akhir semester, ulangan kenaikan kelas serta ujianakhir sekolah & nasional. Memberikan pelayanan klinik akademik kepada para siswa sesuai kebutuhannya dengan jadwal yang disepakati diluar jam pelajaran.s.

3) Wakasek Kesiswaan

  melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolahserta pemilihan pengurus OSIS. menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental.

4) Wakasek Sarana/Prasarana

  Mengelola informasi dan web bidang peningkatan dan pemberdayaa sarana. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.

5) WakasekHubin/Humas

  Merencanakan, melaksanakan, dan mengvaluasi pengembangan kerja sama dengan pemerintahan, lembaga masyarakat, lembagapendidikan di dalam negeri. Melakukan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang terkait dengan pengembangan pengetahuan siswa (seperti LIPI, Biotrop, Batan, dll.).j.

7) Wali Kelas

  pengelolaan kelas yang meliputi ketersediaan : 1. Berkoordinasi dengan guru BK untuk melaksanakan penangan siswa dan home visit.k.

8) Guru a. Membuat dan menyiapkan program serta perangkat pembelajaran

  Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM), Sistem dan prosedur penilaian kepada siswa di awal pertemuan sebelum proses belajar mengajar awaldimulai. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

3.2 Metode Penelitian

  Metode penelitan adalah Metode Penelitian padadasarnya merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data yang valid dengan tujuan dapat ditemukan, dibuktikan, dan dikembangkan suatu pengetahuan sehingga padagilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan dan mengantisipasi masalah. Dengan menggunakan metode penelitian akan diketahui pengaruh atau hubungan yang signifikan antara variabel yang diteliti sehingga menghasilkankesimpulan yang akan memperjelas gambaran mengenai objek yang diteliti.[3] 3.2.1 DesainPenelitian Desain penelitian adalah kerangka kerja yang digunkam untuk melaksanakan riset pemasaran.

3.2.2.1 Sumber Data Primer

  Wawancara (interview) Dalam melakukan wawancara penulis mengadakan tanya jawab dengan bapak 2016 untuk memperoleh gambaran, keterangan, data-data dan penjelasan untuk membantu dalam merancang aplikasi sistem dan sebagai bahan masukan. Wawancara di lakukan sesuai dengan kebutuhan informasi yang diperlukan.

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder

  Peneliti melakukan studi pustaka dengan cara membaca dan mempelajariData-data yang berhubungan dengan analisa dan perancangan sistem, pemrograman web serta buku-buku yang mendukung topik yang akan dibahas dalam penyusunanskripsi ini. Adapun data-data buku yang digunakan dalam penelitian skripsi ini terdapat dalam daftar pustaka.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

  Pendekatan berorientasi objek dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik(techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang objek prosesnya didefinisikandengan baik dan jelas.. Pada tahap keempat yaitu memperbaiki prototipe, penulis akan menentukan apakah sistem tersebut dapat diterima oleh pemakai, atau harus dilakukanbeberapa perbaikan atau bahkan dibongkar semuanya dan mulai dari awal lagi, dan setelah perbaikan sistem itu selesai dikerjakan, penulis akan kembali lagipada tahap yang ketiga yaitu dengan melakukan pengujian prototipe kembali.

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan

  Secara kasar, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang akan dibuat itusendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang.

e. Collaboration Diagram

  Dalam diagram komunikasi yang dituliskan adalahoperasi/metode yang dijalankan antara objek yang satu dan objek lainnya secara keseluruhan, oleh karena itu dapat diambil dari jalannya interaksi pada semua f. Banyak berbagai kasus, perancangan kelas yang dibuat tidak sesuai dengan kelas-kelas yang dibuat pada perangkat lunak,sehingga tidaklah ada gunanya lagi sebuah perancangan karena apa yang dirancang dan hasil jadinya tidak sesuai.[9] g.

3.2.4 Pengujian Software

  Pada Pengujian Software Peneliti menggunakan Sistem Blackbox Testing Konsep kotak hitam digunakan untuk merepresentasikan sistem yang cara kerja didalamnya tidak tersedia untuk diinspeksi. Di dalam kotak hitam, item-itemyangdiuji dianggap “gelap” karena logiknya tidak diketahui, yang diketahuihanya apa yang masuk dan apa yang keluar dari kotak hitam.

3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan

  Kegiatan analisis sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudianmendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru. Banyak hambatan yang akanditemui dalam proses tersebut di SMK Medikacom Bandung.

3.3.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan

  Orang tua calon peserta didik melakukan pendaftaran denganm emberikan biodata siswa dan menyiapkan persyaratan yang diperlukan yang terdiri dariform pendafatan yang telah di isi serta fotocopy kartu keluarga, foto copy akte kelahiran calon peserta didik dan fotocopy raport dari SMP, yangselanjutnya serahkan kepada pihak panitia penerimaan siswa baru. Dimana dalam pembagian setiap kelasnya di lihat dari jumlah siswa yang masuk, jikajumlah siswa setiap jurusan yang masuk lebih dari 100 maka akan di jadikan tiga kelas (kelas A, kelas B, dan kelasC) dalam setiap kelasnnya, tetapi jikajumlah siswa kurang dari 100 maka hanya di jadikan dua kelas saja.

3.3.1.2 Definisi Aktor dan Deskripsinya

  Aktor memperlihatkan himpunan pengguna use case Adapun aktor yang terlibat dalam proses ini yaitu : Tabel 3.1 Definisi aktor dan deskripsinya No Aktor Deskripsi 1 Orang tua calon peserta Pihak yang melakukan pendaftaran didik,Peserta didik ,daftar ulang, untuk dapat mendapatkanstatus aktif sebagai siswa baru. 5 Guru Pihak yang melaksanakan penilaian terhadap 6 Staff tata usaha Pihak ini bertugas untuk mencatat dan membuat data nilai dari rekapan nilai yang diberikan oleh setiap guru.

3.3.1.3 Definsi Use Case dan deskripsinya

  Tabel 3.2 Definisi Use Case dan deskripninya No Use Case Deskripsi Proses pendaftaran yang melibatkan orang tua calon peserta didik baru dan panitian penerimaanpeserta didik baru yang bertugas untuk menerima 1 Pendaftaran setiap persyatan dan membuat laporan penerimaan siswa baru serta kepala sekolah danbagain kurikulum yang menerima laporan penerimaan siswa baru. Proses penjadwalan di lakukan oleh bagian kurikulm untuk di berikan kepada Kepala sekolah 3 Penjadwalan,guru dan siswa yang bertujuan agar kegiatan lebih teratur.

3.3.3 Skenario Use Case

  Skenario Use Case Pembagian kelas dan Wali kelas Use Case Pembagian Kelas Tabel 3.4 Skenarios Identifikasi Nama Use Case Pembagian KelasActor Pihak kurikulum,Guru, kepala sekolahDeskripsi Menggambarkan proses pembagian kelas dan wali kelasTujuan Untuk proses pembagian kelas Skenario Utama Guru Pihak Kurikulum Kepala Sekolah 1. Kepala sekolah menerima datahasil pembagianwali kelas dan kelas untuk divalidasi dan di berikankembali ke pihakkurikulukm untuk diarsipkan dan di serahkan keguru.

3.3.4. Activity Diagram

  Agar dapat lebih memahami tentang sistem yang sedang berjalan maupun yang akan dibuat maka perlu dibuatkan diagram aktivitas (activitydiagram). Activity Diagram Untuk Pembagian kelas dan wali kelas Gambar 3.5 Activity Diagram Pembagian kelas yang berjalan 3.

3.3.5 Evaluasi system yang berjalan

  dengan merancang suatu sistem informasi akademik untukmenginput data akademikdan meminimalisir terjadinya dataterselip karena semua informasi yang diinginkan terdapatdidalam database. Adanya kesulitan dalam pencarian Dibuatkan suatu sistem yang data siswa sehingga menyebabkan akan memudahkan dalamketerlambatan dalam menyajikan pencarian data sehingga tidak laporan pendaftaran siswa baru kelas menyebabkan keterlambatan1.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

  Setelah penulis menelusuri kegiatan yang dilakukan dalam prosesAkademik SMK Medikacom Bandung dan melakukan analisa atas sistem yang sedang berjalan, maka dapat ditarik kesimpulan : 1. Pendaftaran siswa baru yang dibuat memudahkan pihak sekolah dalam mengumpulkan dan menyusun data calon siswa yang masuk.

5.2 Saran

  Hasil perancangan sistem informasi akademik ini masih dapat berkembang kembali mengingat hal yang penulis rancang berdasar kan metode pengembangansistem prototype, sehingga kapan pun penelitian yang telah berjalan ini dapat dilanjutkan dan dikembangkan kembali sehingga hasil yang diperoleh dapat lebihbaik dan maksimal, maka saran-saran yang dapat penulis berikan yaitu : 1. Demikian saran-saran yang penulisajukan, mudah-mudahan dengan saran tersebut sistem informasi akademik di SMK Medikacom Bandung dapatdiimplementasikan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

Dokumen baru

Aktifitas terkini

Download (82 Halaman)
Gratis