Evaluasai sistem informasi akutansi penerimaan dan pengeluaran kas dana program bantuan operasional sekolah (BOS) dan bantuan operasional pendidikan (BOP) sebagai penyedia informasi untuk pengendalian internal pada sekolah menengah pertama negeri (SMPN) 1

Gratis

8
58
142
2 years ago
Preview
Full text

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH (BOS) DAN DANA BANTUAN OPERASIONAL PENDIDIKAN (BOP) SEBAGAI PENYEDIA INFORMASI UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL PADA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI (SMP N) 171 JAKARTA

  SkripsiDiajukan kepada Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Untuk Memenuhi Syarat-syarat untuk Meraih Gelar Sarjana Ekonomi Oleh: Syahbillal Akbar NIM: 205082000239 Di Bawah Bimbingan Pembimbing I Pembimbing II Prof. Memperhatikan penampilan Mahasiswa tersebut selama ujian berlangsung, maka skripsi ini sudah dapat diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi danIlmu Sosial Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

  Tahun 2005-2009 : Universitas Indraprasta Fakultas Teknik, Matematika dan IPA ( Strata-1) Jurusan Matematika 5. Tahun 2005-2010 : Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif HidayatullahJakarta Fakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Jurusan Akuntansi.

EVALUATION OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM ON CASHINFLOW AND CASH OUTFLOW THE FUND OF OPERATIONAL SCHOOL AND OPERATIOANL EDUCATION TO SUPPLY THE INFORMATION

  Hal ini dapatdilihat dari struktur organisasi yang telah sesuai dengan karakteristik sekolah, dokumen yang memadai dan terancang dengan baik, sistem pengendalian intern dan laporan yang memadai. Selaku pembimbing II dan sekretaris program non-regulerFakultas Ekonomi dan Ilmu Sosial Universitas Islam Negeri Syarif HidayatullahJakarta yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis dalam penyusunan skripsi ini serta memberikan pengarahan dan saran.

DAFTAR ISI

  Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi………………….. Laporan Keuangan dan Komponen Laporan Keuangan Sekolah (OrganisasiNirlaba)………………………………………………………………… 27 J.

BAB IV PENEMUAN DAN PEMBAHASAN ………………………………

  Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas…………………………… 62 3. Evaluasi Sistem Pendapatan dan Penerimaan Kas…………………..

DAFTAR LAMPIRAN

  Uraian per kode rekening BOP biaya alat tulis dan kantor 131 5. Laporan Penerimaan dan Pengeluaran dana BOS 134 8.

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Kebijakan pembangunan pendidikan dalam kurun waktu tahun

  Oleh karena itu, mulai tahun 2009 pemerintah melakukan perubahan terhadap tujuan dan pendekatan atau Salah satu upaya yang dapat dilakukan agar program operasional sekolah (BOS) dan program operasional pendidikan (BOP) dapat tetap hidupdan mampu bersaing meningkatkan kualitas pendidikan adalah bagaimana sekolah atau perusahaan nirlaba tersebut dapat menjalankan sistem informasimembantu kebijakan manajemen dalam merencanakan program dan menjalankan sistem informasi yang tepat dan cepat. Untuk mendapatkan gambaran tentang sistem informasi akuntansi, maka diperlukan sebuah analisis sistem informasi akuntansi dan pengendaliansejauhmana analisis sistem informasi akuntansi atas prosedur penerimaan dan pengeluaran dana program bantuan operasional sekolah (BOS) dan programbantuan opersional pendidikan (BOP) pada Sekolah Menengah PertamaNegeri 171 di Jakarta terhadap teori relevan yang melandasinya.

B. Perumusan Masalah

  Bagaimana sistem informasi akuntansi atas prosedur penerimaan dan pengeluaran dana program operasional sekolah (BOS) dan program 3. Bagaimana evaluasi sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran dana program bantuan operasional sekolah (BOS) danbantuan opersional pendidikan (BOP) sebagai penyedia informasi untuk pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran dana program bantuanopersional sekolah (BOS) dan bantuan opersional pendidikan (BOP) padaSekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N) 171 Jakarta?

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

  Untuk menganalisa evaluasi sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran dana program bantuan operasionalsekolah (BOS) dan bantuan operasional pendidikan (BOP) pada Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N) 171 Jakarta. Untuk menganalisa pelaksanaan perancangan sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas dana program bantuanoperasional sekolah (BOS) dan bantuan operasional pendidikan (BOP) yang telah diterapkan pada Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 171 Jakarta.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi Informasi akuntansi dalam perusahaan adalah ibarat darah yang

  Informasi akuntansi merupakan bagian yang terpenting dari seluruh informasi yang diperlukan olehmanajemen. Informasi akuntansi yang tepat, akurat dan cepat akan membuat perusahaan menjadi sehat dan berkembang pesat.

1. Pengertian Sistem

  Ada beberapa pengertian sistem yang dikemukakan oleh para ahli, diantaranya yaitu:Menurut Daranatha (2009:14), “sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem- subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama”. Neuschel, didefinisikan sebagai berikut: ``Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkanapa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakan, kapan(when) dikerjakan, dan bagaimana (how) mengerjakannya.

2. Pengertian Informasi

  Dibawah ini adalah pendapat-pendapat yang dikemukakan oleh para ahli, diantaranya yaitu: Menurut Cushing seperti yang dikutip oleh Yuli Apriani (2004:5) data dapat terdiri dari sekumpulan karakter yang diterima sebagai inputterhadap suatu sistem informasi dan disimpan serta diolah sedangkan informasi diartikan sebagai output pengolahan data yang diorganisir danberguna bagi yang menerimanya. Suatu sistem yang Berdasarkan definisi diatas dapat disimpulkan bahwa, informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebihberguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang mengganbarkan suatu kejadian-kejadian nyata (fakta) yang digunakan untuk pengambilankeputusan.

3. Pengertian Akuntansi

  Menurut Riahi-Belkaoui (2000:38), Akuntansi adalah suatu terutama yang bersifat keuangan tentang entites ekonomik yangdiperkirakan bermanfaat dalam pembuatan keputusan-keputusan ekonomik dalam membuat pilihan di antara alternatif tindakan yang ada. Jadi akuntansi merupakan suatu sistem yang memberikan informasi kuantitatif mengenai bisnis-bisnis ekonomi, terutama sifat-sifatkeuangan yang ditujukan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomis.

4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

  Menurut Baridwan (1996:4), sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, menggolongkan,mengolah, menganalisa dan komunikasikan informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar (sepertiinspeksi pajak, investor dan kreditur ) dan pihak-pihak dalam (terutama manajemen ). Menurut Mulyadi (2001:3), “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa, untukmenyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen, guna memudahkan pengelolaan perusahaan.” Menurut Daranatha (2009: 15), “ Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi gunamenghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan dan mengoperasikan bisnis”.

B. Manfaat dan Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

  Untuk memperbaiki informasi yang diberikan oleh sistem dalam kualitas, ketepatan waktu atau struktur dari informasi tersebut. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yang berarti memperbaiki daya andal informasi akuntansi dan menyediakancatatan yang lengkap sebagai pertanggungjawaban dalam melindungi harta perusahaan.

C. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi

  Setelah "ditangkap" data biasanya dicatat ke dalam formulir-formulir yang dikenal sebagai dokumen sumber, Juga biasa diabsahkan (validated) untukmenjamin kecermatan dan dikelompokkan agar bisa ditempatkan pada kategori yang telah ditentukan, sebelumnya' dan selanjutnya data bisadipancarkan atau dipindahkan dari tempat "penangkapan" ke tempat "pemprosesan". Berikut ini dasar-dasar yang perlu diperhatikan dalam prioritas perancangan sistem adalah sebagai berikut:a) Tujuan dalam perencanaan sistem dan usulan proyek seharusnya dicapai untuk menghasilkan kemajuan dan kemampuan system yanglebih besar.

D. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

  (2001 :306) jika dibandingkan dengan sistem informasi yang lain sistem informasi akuntansi memiliki beberapakarakteristik yang berbeda, meliputi: a. Data yang dikumpulkan oleh sistem informasi akuntansi umumnya menjelaskan apa yang terjadi di masa lampau.

E. Faktor - faktor Yang Mempengaruhi Kinerja Sistem Informasi Akuntansi

  Hopwood yang dikutip oleh Yuli Apriani (2004:23), bahwa pemakai infonnasi akuntansi dapat dibagi dalam dua ke1ompok besar, yaitu:a) Pemakai ekstern yang mencakup pemegang saham, investor, kreditor, pemerintah, pelanggan dan pemasok, pesaing, serikat pekerja, danmasyarakat secara keseluruhan. Pemakai ekstern menerima dan tergantung pada beragam keluaran dari sistem informasi akuntansi suatu organisasi.dengan pemasok, .membutuhkan keluaran seperti pesanan pembelian dan cek dari sistem informasi akuntansi organisasi yang bersangkutan.

H. Pengertian Program Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Bantuan

  Pengertian Sistem Pengendalian InternalMenurut Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP: 319) system pengendalian internal adalah suatu proses yang dijalankan oleh dewankomisaris, manajemen, dan personel lain entitas yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan tujuanberikut ini:(a) keandalan pelaporan keuangan, (b) efektivitas dan efisiensi operasi, dan (c) kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. 55, mendefinisikan system pengendalian internal sebagai sebuah proses yang dihasilkan oleh dewandireksi entitas, manajemen, personel lainnya yang dirancang untuk memberikan kepastian yang layak dalam pencapaian tujuan kategori-kategori berikut: (1) Keandalan laporan keuangan, (2) ketaatan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku, dan (3) efektivitas dan efisiensi operasi.kategori tersebut dapat dicapai, yaitu dengan kondisi: 1.

BAB II I METODELOGI PENELITIAN A. Ruang Lingkup Penelitian Ruang lingkup dalam penelitian ini berdasarkan ilmu tentang sistem

  Objek yang akan diteliti mengenai sistem informasi akuntansi meliputi sistem penerimaan kas,sistem pengeluaran kas, sistem pembiayaan honorarium, sistem pembiayaan alat tulis kantor, sistem pembiayaan bahan peraga, sistem pembiayaan biayacetak, sistem pembiayaan fotocopy, sistem pembiayaan konsumsi dan sistem pemeliharaan gedung dan serta fungsi-fungsi yang terkait dengan sisteminformasi akuntansi dan sistem pengendalian internalnya. Metode ObservasiMelakukan pengamatan langsung untuk memperoleh data aktual mengenai sistem informasi akuntansi yang diterapkan pada Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N) 171 Jakarta serta meneliti dan mempelajari pedoman, prosedur, dan kebijakan yang berlaku padaSekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N) 171 Jakarta.

D. Metode Analisis Data

  Metode analisis yang digunakan adalah analisis kualitatif deskriptif informasi akuntansi yang diterapkan pada Sekolah Menegah Pertama Negeri171 Jakarta dan dibandingkan dengan teori-teori yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi. Menurut penelitian sebelumnya teknik-teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang dan mendokumentasikansistem dan subsistem yang berkaitan.

E. Operasional Variabel Penelitian

  3) Menetapkan prosedur dan standar kurikulum 4) Membina kegiatan guru mata pelajaran dan walikelas dan menyusun jadwal rapat Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) danMusyawarah Kepala Sekolah (MKS).5) Mengumpulkan data yang berkaitan dengan kurikulum seperti silabus, program tahunan dan RPP guru mata pelajaran dan wali kelas. 2) Membuat daftar sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam menunjang kegiatan belajar mengajar dan berkoordinasi kepada semua staf dan tatausaha.3) Menyelenggarakan kegiatan kerumahtanggaan yang meliputi antara lain pemeliharaan kebersihan, sanitasi, perawatan gedung dan keamanan.

B. Sistem Informasi Akuntansi SMP Negeri 171 Jakarta

  Prosedur order pembelian1) Alat tulis kantor Berdasarkan daftar permintaan dari bagian tata usaha dan sarana dan prasarana, sub unit pembelian perlengkapan kantor membuat suratpesanan 3 rangkap, satu salinan untuk bendahara, satu salinan untuk tata usaha sub unit akuntansi, dan satu salinan dikirimkan ke pemasokyang telah ditetapkan.2) Honorarium Pada honorarium tidak ada order pembelian, melainkan order kegiatan guru dan karyawan. 5) fotocopyProsedur penerimaan barang fotocopy yaitu petugas tata usaha menyerahkan 1 lembar kuintansi fotocopy yang sudah distempel olehtempat fotocopy sebagai bukti bahwa dokumen telah di fotocopy.6) Konsumsi Guru dan Karyawan Prosedur penerimaan barang konsumsi sama seperti penerimaan honorarium yaitu diterima pada saat adanya suatukegiatan yang berhubungan dengan kegiatan belajar mengajar baik di bidang akademik dan non akademik.

C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi SMP N 171 Jakarta

  Hal ini dapat dilihat adanya pemisahan fungsi bendahara penerima yang bertugas menerima pendapatan dan pendapatan kas sertamembuat laporan keuangan dan laporan pertanggungjawaban yang akurat dan sub bagian tata usaha fungsi akuntansi yang bertugasmencatat,mempostkan dan menjurnal setiap terjadi transaksi keuangan dengan menggunakan bukti transaksi yang diberikan oleh bendaharapenerima. Penjelasan di atas menunjukan bahwa sistem pengendalian intern pada sistem penggajian dan honorarium berjalan efektif,sehingga resiko yang mungkin terjadi dalam sistem penggajian dan honorarium seperti pembayaran yang tidak tepat kepada guru dankaryawan yang telah meninggalkan sekolah atau berpindah tugas apabila data guru dan karyawan tidak diketahui, pengangkatan pelamaryang tidak memenuhi syarat menjadi guru dan karyawan dapat dihindari.

BAB V KESIMPULAN DAN IMPLIKASI A. Kesimpulan Berdasarkan evaluasi dan pembahasan bab-bab sebelumnya, maka

  Pelaksanaan rancangan sistem informasi akuntansi atas penerimaan dan pengeluaran kas dana bantuan operasional sekolah dan bantuanoperasional pendidikan (BOP) sudah baik hanya saja belum terbentuk rancangan flowchart pada sistem informasi akuntansinya. Evaluasi sistem informasi akuntansi yang dihasilkan untuk membantuSekolah Menengah Pertama Negeri (SMP N) 171 Jakarta membuat perancangan flowchart dan memperbaiki sistem informasi akuntansisehingga sesuai dengan prinsip-prinsip dasar penerimaan dan pengeluaran kas dana bantuan operasional sekolah (BOS) dan bantuan operasionalpendidikan (BOP) sehingga tersedianya informasi yang akurat dan cukup memadai sebagai pengendalian internal dalam laporanpertanggungjawaban.

B. Implikasi

  Sistem berbasis komputer akan membuatproses pengolahan data yang cepat dan akurat serta mudah di akses dengan jaringan internet sehingga informasi yang dibutuhkan tepatwaktu dan proses pengambilan keputusan akan lebih cepat, akurat, efisiensi sumber daya manusia yang tinggi, dan peningkatan informasi,prestasi dan nilai moral serta adanya peningkatan daftar hadir dan kinerja guru dan karyawan. Kualitas guru dan karyawan dapat ditingkatkan dengan cara memperketat seleksi penerimaan guru dan karyawan baru berrdasarkanpersyaratan-persyaratan sesuai dengan pekerjaanmnya serta memberikan pelatihan-pelatihan kepada guru dan karyawan baru dengan tujuanpeningkatan kinerja dan peningkatan angka kredit guru dan karyawan sehingga sekolah mendapatkan guru dan karyawan yang kompeten,berdedikasi yang tinggi.

DAFTAR PUSTAKA

  N dan Kell “Modern Auditing Terpadu edisi ketujuh jilidI”, Erlangga,Jakarta, 1998 Daranatha, S. “Sistem Informasi Akuntansi.” Unit Penerbit dan Percetakan AMPMc Leod, Raymond.

2 Faktur

1 3 T Mencocokan fakturSP dan fisik barang SPP: Surat permintaan penawaran Input data SP : Surat pemesanan Gambar 4.5 Flowchart Pembelian Bagian Pembelian Dari pemasok 1 3 SP P 3 Faktur 2 tidakTender Membuat YaBAP Pilih pemasok Membuat SPPHFaktur Kirim ke SPP3 pemasok SPPMembuat 4perbandingan & pilih pemasok Membuat SPSP 1 Kirim ke pemasok 2 SPPH : Surat Permintaan penawaran harga BAP : Bukti acara penerimaan barang SP : Surat PesananSPP : Surat permintaan pembelian

Bagian V erifikasi Pencatat hutang

BAP FAKTUR SP 5 Verifika si 4 BAP FaktuBuku pembantu T jurnal 5 Bagian Verifikasi Bendahara Pencatat hutang 1 2 SP DP BAPDP BKB BKBK Faktu 1 verifikasiMengisi cek N MembuatBKBK DPselesai BKBK 1 cekBKBK Jurna 1l 1 2 TBuku harian pengeluaran Ke pemasok BKBK : Bukti Kas/bank keluarDP : Dokumen Pendukung Gambar 4.6 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas Tata usaha Tata usaha Bendahara ( kepala tata usaha) (bagian verifikasi)mulai 1 2 BKB Mencetak daftar DH Membuat cek ke bank danmemasukan uang ke amplop saji Menghimpun DGdata karyawan BKBKbaru & perubahan gaji Membayarkan gaji kepaada karyawanMencetak daftar gaji 2 Memerintahkan bankBuku pengeluaran untuk transfer daridana rekening khusus saji ke masing-masingrekening guru dan karyawan DG 1 DH : daftar hadir SPG: Surat pengatar pembayaran gaji DG : daftar gajiDP : daftar potongan Gambar 4.7 Flowchart Sistem Penggajian dan Pengupahan Kepala Sekolah Wakil Kepala SekolahDewan Komite Tata Usaha Staf kurikulum Staf humas Staf sarana danStaf kesiswaan Staf Bendahara prasaranaJabatan Wali kelas IX Wali kelas VIII Gambar 4.1 Struktur Organisasi SMP N 171 Jakarta 106 Tim PKPS-BBM Dinas Pendidikan Nasional tk. Propinsi Ke Sekolah Ke SekolahSK SK SPP B T SPP 2 Pemeriksaan data oleh timsupervisi 1 SK SPP BMencetak rekapitulasi DS & besar BOP &BOS T SK Input data MenandatanganiSK & SPPB Penerimaan DS 2 Input data DS NRS 1 Mengisi formulir pendaftranSekolah DS : Data Sekolah NRS: nomor rekening sekolah SK : Surat Keputusan SPPB: Surat perjanjian pemberian bantuan Gambar 4.2 Flowchart Pendaftaran BOP &BOS 107

Dokumen baru

Dokumen yang terkait

Evaluasai sistem informasi akutansi penerimaan dan pengeluaran kas dana program bantuan operasional sekolah (BOS) dan bantuan operasional pendidikan (BOP) sebagai penyedia informasi untuk pengendalian internal pada sekolah menengah pertama negeri (SMPN) 1
8
58
142
Sitem tamu kemabali informasi pada Perpustakaan sekolah SMA negeri 1 Mauk Tangerang
0
8
91
Peran bantuan operasional sekolah (BOS) dalam meningkatkan minat menyekolahkan anak di MI. Raudhatul Athfal-Depoka
0
9
109
Persepsi para guru tentang perpajakan dan pemotongan pajak penghasilan orang pribadi atas dana bantuan operasional sekolah (studi kasus SDN dan SMPN se-Jakarta Barat)
2
43
99
Study pengelolaan dana bantuan operasional sekolah (BOS) dalam mensukseskan wajib belajar sembilan tahun di MTs. Sunwaanunnajah Pondok Aren Tangerang Selatan
2
8
100
Pengembangan sistem informasi administrasi sekolah : studi kasus SMP YASPORBI 1 Pancoran
0
12
175
Pengembangan sistem informasi dana bantuan sekolah direktorat pembinaan sekolah menengah kejuruan (studi kasus pada kementerian pendidikan nasional)
0
12
153
Studi komparasi perestasi belajar antara siswa kelas reguler di sekolah menengah pertama negeri (SMPN) 2 Ciputat
0
6
67
Peran customer support sistem informasi (SISFO) dalam menjaga kelancaran operasional jaringan komputer
0
8
27
Sistem informasi akademik pada sekolah menengah atas negeri 25 Bandung berasis web
2
17
189
Pengaruh sistem informasi akuntansi dan audit sistem informasi terhadap pengendalian internal :(studi kasus pada PT.Telkom, tbk)
33
196
107
Perancangan sistem informasi penerimaan pendapatan operasional harian pada Perusahaan Umum (Perum) Damri unit Angkutan Bus Kota Bandung
4
14
116
Studi pelaksanaan ekstrakurikuler olahraga di sekolah menengah pertama negeri kabupaten Sukoharjo tahun 2012
1
1
65
Manajemen pendidikan sekolah di smp negeri 1 grogol
1
1
15
Persyaratan bantuan dan laporan dana hibah
0
1
16
Show more