ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA SEJAHTERA

Gratis

1
20
20
2 years ago
Preview
Full text

  

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA SEJAHTERA

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

  

Oleh:

DINA RAHIM

201010170311209

  

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

  

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum, Wr. Wb.

  Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berj udul “ ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

  INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA SEJAHTERA ”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

  Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang semata- mata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :

  1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.

  2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

  3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak kemajuan Jurusan Akuntansi.

  4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

  5. Drs. Adi Prasetyo, M.Si. dan Drs. Dhaniel Syam, MM. Ak. selaku pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.

  6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan, dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang.

  7. Ibu Sri Sulistyorini, SE. selaku Direktur Utama PT. Dinamika Persada Sejahtera.

  8. Ibu Estu Sri Estiningsih yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera.

  9. Orangtuaku tercinta (Saharudin, dan Nurul’aini), serta kakak dan adikku tersayang Laili Indah Prihartini dan Anita Rahman atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian.

  10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian.

  11. Someone special Mohammad Busyro, terima kasih atas doa, motivasi, dan kasih sayang yang diberikan selama ini.

  12. Sahabat tercinta Arin, Bella, Dea, Enny, dan Mega, terima kasih banyak atas persahabatan kita selama ini tempatku bercerita dan berbagi tawa.

  13. Teman-teman kampus tercinta, hepy, dita, ima, silvia, ayu, devi, anto, fahmi terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh teman-teman Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, teman-teman KKN XXI dan teman-temanku di Bali, terimakasih atas support dan kebersamaan kita selama ini.

  14. Teman-teman kontrakan BCT G15, Mbak Ana, Zahra, Risa, Farah, Novia, dan Ecil, yang tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama ini.

  15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penyusunan skripsi ini.

  Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan semangat kepada penulis.

  Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik yang membangun demi penelitian yang lebih baik.

Wassalamu’alikum, Wr. Wb

  Malang, April 2014 Penulis,

  Dina Rahim

  

DAFTAR ISI

  Halaman KATA PENGANTAR ..................................................................................... i PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................. iv DAFTAR ISI ................................................................................................... v DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii DAFTAR TABEL ........................................................................................... ix ABSTRAK ...................................................................................................... x

  ABSTRACT ....................................................................................................... xi

  BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang ................................................................................ 1 B. Rumusan Masalah .......................................................................... 5 C. Batasan Masalah .............................................................................. 5 D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................... 5 1. Tujuan penelitian ..................................................................... 5 2. Manfaat Penelitian ................................................................... 5 BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA A. Penelitian Terdahulu ....................................................................... 6 B. Kajian Teori .................................................................................... 8 1. Sistem Informasi Akuntansi ..................................................... 8 a. Sistem ................................................................................. 8 b. Informasi ............................................................................. 8

  c.

  Akuntansi ............................................................................ 9 d.

  Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 9 e. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................... 10 f. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi .................................... 11 g.

  Manfaat Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ............. 13 h. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ..................... 14 i. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi .......................... 14 j. Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendalian ... 16 k.

  Daur Hidup Pengembangan SIA ........................................ 16 2. Analisis Sistem ......................................................................... 19 3. Desain Sistem ........................................................................... 21 4. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian .................................. 25 a.

  Pengertian Sistem Penggajian ............................................. 25 b.

  Elemen-Elemen dari Sistem Penggajian ............................. 27 c. Dokumen dan Catatan yang Digunakan ............................. 28 d.

  Fungsi-Fungsi yang Terkait Dalam Penggajian ................. 30 e. Jaringan Prosedur Sistem Penggajian ................................. 32 f. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian ........................... 34

  BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ............................................................................ 36 B. Jenis Penelitian ............................................................................... 36 C. Jenis dan Sumber Data ................................................................... 36 D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 37 E. Teknik Analisis Data ...................................................................... 37

  BAB IV. HASIL PENELITIAN A. Tinjauan Umum Perusahaan ............................................................. 39 1. Sejarah Singkat Perusahaan ..................................................... 39 2. Visi dan Misi PT. Dinamika Persada Sejahtera ....................... 40 3. Struktur Organisasi .................................................................. 41 B. Operasional Perusahaan .................................................................... 44 1. Sistem Penggajian ................................................................... 44 2. Pencatatan Waktu Kerja .......................................................... 48 3. Dokumen yang Digunakan Fungsi Penggajian ....................... 50 4. Bagian yang Terkait Dengan Sistem Penggajian .................... 57 5. Sistem dan Prosedur Penggajian PT. Dinamika Persada Sejahtera .................................................................................. 57 C. Analisis Data ...................................................................................... 59 1. Analisis Input ........................................................................... 59 2. Analisis Proses ......................................................................... 61 3. Analisis Output ........................................................................ 63 4. Desain Sistem ......................................................................... 65 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ....................................................................................... 73 B. Saran ................................................................................................. 74 DAFTAR PUSTAKA

  

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Daur Hidup Pengembangan SIA ................................................. 19Gambar 2.2 Desain Sistem .............................................................................. 21Gambar 2.3 Desain Elemen-Elemen Sistem ................................................... 24Gambar 4.1 Struktur Organisasi ...................................................................... 41Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Dinamika Persada Sejahtera .. 58Gambar 4.3 Rekomendasi Desain Flowchart Sistem Penggajian ................... 68

  

DAFTAR TABEL

  Halaman

Tabel 4.1 Daftar Hadir Karyawan ................................................................... 51Tabel 4.2 Daftar Tunjangan ............................................................................ 52Tabel 4.3 Daftar Lembur Karyawan ............................................................... 53Tabel 4.4 Rekapitulasi Gaji ............................................................................. 54Tabel 4.5 Slip Gaji .......................................................................................... 56

  

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 2002.

  UMM. Malang. Refina, Refi Agus.

  Edisi Ketiga. Cetakan Keempat. BPFE: Yogyakarta. Wahyono, Teguh.2004.

  “Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan”.

  Soewardjono. 2010.

  “ Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 1. Andi: Yogyakarta.

  Skripsi.UMM. Malang. Sutabri, Tata. 2004.

  Penggajian dan Pengupahan Pada PT. Otsuka Indonesia Lawang ”.

  Soemarso, S.R. 2009. “Akuntansi Suatu Pengantar Jilid 1”. Edisi 5. Salemba Empat: Jakarta. Sugiyanti, Rini. 2010. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Prosedur

  Pada PT. Domusindo Perdana Pasuruan ”. Skripsi.UMM. Malang.

  Fitriasari. Salemba Empat: Jakarta. Setiyani, Sulis. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

  “Accounting Information System”. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi

  Romney, Marshall B, Paul John Steinbart. 2004.

  Kasus Pada Rumah Sakit Umum Aminah Blitar) ”.Skripsi.UMM. Malang.

  2013 “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi

  “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada Fungsi Penggajian CV. Auto Joss Car Wash”. Skripsi

  “Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode”.

  Raharjo, Viddy Oktaviyanto.

  “Sistem Personalia”. Edisi Ke-3. Andi Offset: Yogyakarta.

  Malang. Purwono, H. 2003.

  Pengupahan Pada PT. Sinar Baja Electrik IV Pasuruan ”. Skripsi. UMM.

  Nisa’, Luluk Khoirotun . 2010.”Analisis dan Disain Sistem Informasi Akuntansi

  “Sistem Akuntansi”. Edisi 3. Salemba Empat: Jakarta.

  McLeod, Jr, Raymond dan George P. Schell. 2004. “Sistem Informasi Manajemen”.Edisi 8. PT. Indeks: Jakarta. Mulyadi. 2001.

  “Sistem Informasi Akuntansi”. UPP AMP YKPN: Yogyakarta.

  ”. Skripsi.UMM. Malang. Krismiaji. 2002.

  Penggajian (Payroll System) Pada PT. PLN. (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan (APJ) Pamekasan

  Hall, James A. 2009. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi IV. Salemba Empat: Jakarta. Indriani, Eva Meylia. 2008. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Sistem

  “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 9. Andi: Yogyakarta..

  Edisi 5. BPFE: Yogyakarta. Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2006.

  ”Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 1. Andi: Yogyakarta.

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penggajian merupakan operasional pemrosesan data yang berhubungan

  dengan cara yang efektif dalam mengelola serta memberikan kompensasi untuk pegawai. Adapun pengertian gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang karyawan atas jasa dan hasil kerjanya, karena itu gaji merupakan unsur yang penting bagi perusahaan. Para karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan atau ketidakwajaran dalam hal gaji, oleh sebab itu adanya sebuah sistem yang mampu melakukan perhitungan gaji dengan tepat waktu dan dengan jumlah yang akurat menjadi sangat dibutuhkan dalam sebuah instansi atau perusahaan.

  Selain itu penggajian karyawan juga memberi efek yang signifikan terhadap besar laba bersih pada sebagian besar usaha.

  Permasalahan yang sering terjadi dalam pengelolaan gaji adalah dalam perhitungan jam kerja, dan pemotongan gaji atau pembayaran gaji yang kurang tepat dikarenakan informasi yang diperoleh tidak akurat (Romney dan Steinbart, 2004:184). Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak hanya mempersulit seorang manajer dalam pengambilan keputusan juga dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Dengan adanya permasalahan tersebut maka diperlukan sebuah sistem informasi akuntansi dan desain sistem untuk siklus penggajian yang efektif dan efisien, karena sistem penggajian

  

1

  2

merupakan salah satu komponen terbesar dan terpenting dalam SIA, sistem

penggajian juga harus didesain untuk memenuhi peraturan pemerintah dan juga

kebutuhan informasi pihak menajemen.

  Perusahaan membutuhkan sebuah sistem informasi akuntansi (SIA) karena

sangat penting dalam perencanaan, pengambilan keputusan dan pengendalian

intern dari kegiatan operasional perusahaan. SIA yang efektif penting bagi

keberhasilan jangka panjang perusahaan manapun, tanpa perangkat untuk

mengawasi aktivitas-aktivitas yang terjadi, tidak akan ada cara untuk

memutuskan seberapa baik kinerja perusahaan. Salah satu dari sistem informasi

akuntansi yang sangat penting adalah informasi tentang penggajian. Sistem ini

mencakup seluruh tahap pemrosesan penggajian serta pelaporan kepegawaian.

  

Sistem informasi akuntansi pada fungsi penggajian sangat diperlukan karena

sistem menyajikan cara-cara penggajian pegawai secara memadai dan akurat,

menghasilkan laporan-laporan penggajian yang diperlukan, dan menyajikan

informasi kebutuhan pegawai kepada manajemen.

  Hasil penelitian yang dilakukan Indriani (2008) menunjukkan data-data

yang dimiliki oleh PT. PLN (Persero) area pelayanan dan jaringan (APJ)

Pamekasan untuk pertimbangan pembuatan daftar gaji karyawan kurang

lengkap, sehingga sistem informasi akuntansi penggajian pada perusahaan

tersebut masih kurang baik. Hasil penelitian yang dilakukan Sugiyanti (2010)

menjelaskan sistem informasi akuntansi prosedur penggajian dan pengupahan

pada PT. Otsuka Indonesia Lawang masih kurang efektif karena belum

sepenuhnya sesuai dengan sistem pengendalian internal. Hasil penelitian yang

  3

dilakukan oleh Raharjo (2010) menunjukkan bahwa penerapan sistem

informasi akuntansi berbasis komputer pada fungsi penggajian CV. Auto Joss

“Car Wash” kurang efektif karena sistem penggajiannya belum

terkomputerisasi, sehingga perhitungan gaji kurang efektif dan efisien. Hasil

penelitian yang dilakukan oleh Setiyani (2011) menjelaskan sistem informasi

akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Domusindo Perdana Pasuruan

masih kurang efektif karena pelaksanaan sistem informasi akuntansi fungsi

yang terkait dengan sistem penggajian dan pengupahan terlalu panjang. Hasil

penelitian yang dilakukan Refina (2013) menunjukkan sistem informasi

akuntansi penggajian di Rumah Sakit Umum Aminah Blitar sudah berjalan

efektif, karena dokumen input yang ada sudah lengkap.

  Penelitian diatas menunjukkan adanya permasalahan penggajian diantaranya

pertimbangan untuk pembuatan daftar gaji karyawan kurang lengkap, prosedur

penggajiannya belum sepenuhnya sesuai dengan sistem pengendalian internal,

sistem penggajian yang belum terkomputerisasi, dan fungsi yang terkait dengan

sistem penggajian yang terlalu panjang. Sehingga penelitian ini harus

dilakukan analisis untuk mengetahui kelemahan-kelemahan yang ada pada

sistem penggajian sehingga dapat diusulkan perbaikannya, dan hal ini

mendukung perlunya desain sistem sebagai sebuah proses yang berkelanjutan

dalam mengembangkan perubahan setelah melakukan tahap analisis.

  Berdasarkan hal tersebut penelitian ini penting dilakukan, dan penelitian ini

mengacu pada penelitian yang dilakukan oleh Nisa’ (2010) tentang analisis dan

disain sistem informasi akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Baja Electrik IV

  4 Pasuruan, perbedaan ini berkaitan dengan beberapa hal. Pertama, penelitian ini

berfokus pada sistem penggajian. Perbedaan kedua pada obyek penelitian,

penelitian ini mencoba meneliti pada PT. Dinamika Persada Sejahtera yang

bergerak dibidang penjualan alat-alat rumah sakit karena merupakan

perusahaan yang telah memiliki omset yang tinggi namun belum memiliki

sistem informasi akuntansi yang baik. Dibuktikan dengan prosedur penggajian

yang ada pada perusahaan ini memungkinkan terjadinya manipulasi data yang

berpotensi terjadi penyelewengan dana yang dapat menyebabkan kerugian pada

perusahaan. Untuk itu diperlukan peranan sistem informasi akuntansi (SIA)

yang didesain dan diimplementasikan dengan baik agar menghasilkan

informasi yang andal untuk perusahaan.

  Sistem penggajian yang digunakan oleh PT. Dinamika Persada Sejahtera

berdasarkan tingkat jabatan dan masa kerja. Jadi semakin tinggi jabatan

karyawan atau pekerja maka semakin besar gaji yang diterima. Masalah gaji

pada perusahaan haruslah mendapatkan perhatian khusus dan seksama, karena

gaji yang diberikan oleh suatu perusahaan akan mempengaruhi prestasi dan

semangat kerja karyawan.

  Penelitian ini mengembangkan penelitian terdahulu dan dari penguraian

latar belakang diatas maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian tentang

“Analisis Dan Desain Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT.

Dinamika Persada Sejahtera".

  5

B. Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka diperoleh rumusan masalah sebagai berikut: “Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penggajian yang ada pada PT. Dinamika Persada Sejahtera?”

  D. Batasan Masalah Riset ini hanya dibatasi pada pengembangan sistem yang terkait dengan fungsi penggajian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera, bukan untuk perancangan sistem secara keseluruhan.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

  Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menggambarkan dan mendeskripsikan bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi

penggajian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera yang ada sekarang.

2) Manfaat Penelitian

  Hasil penelitian ini diharapkan mampu memberikan manfaat serta kontribusi terhadap pengembangan sistem informasi akuntansi pada fungsi penggajian. Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan referensi bagi para mahasiswa atau peneliti selanjutnya sebagai upaya mendorong agar mahasiswa peka dan kritis tentang adanya masalah yang disampaikan dalam penelitian ini. Penelitian ini juga diharapkan dapat sebagai bahan evaluasi dan sarana perbaikan bagi perusahaan terutama dalam sistem informasi akuntansi penggajian yang tepat sesuai dengan sistem pengendalian intern perusahaan.

Dokumen baru

Aktifitas terkini

Download (20 Halaman)
Gratis

Tags

Dokumen yang terkait

ANALISIS EFEKTIVITAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN (STUDI KASUS PADA RUMAH SAKIT ISLAM AISYIYAH MALANG)
2
22
18
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. KARTIKA MOTOR PROBOLINGGO
7
33
18
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. GANDUM
6
56
14
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (Studi kasus pada RSIA Muhammadiyah Malang)
1
65
21
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FUNGSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS (StudiKasuspada PT. Dinamika Persada Sejahtera)
0
9
21
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA KUD “BATU” KOTA BATU
1
16
15
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT BROMO FALCATA INDONESIA
9
44
16
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PT. BALI PERMAI)
1
10
21
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN (Studi Kasus Pada PT. Yapindo Transportama)
2
13
20
ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KUD BATU KOTA BATU
2
14
17
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. PHILINDO JAYA KPCS SANGATTA KALIMANTAN TIMUR
1
11
17
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA SEJAHTERA
1
20
20
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENYALURAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. WOM FINANCE MALANG
7
67
18
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PROSEDUR PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA "PT. OTSUKA INDONESIA" LAWANG
1
12
11
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA BANDA ACEH
0
4
1
Show more