Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Alumni Berbasis Web Di SMA Negeri 1 Subang

Gratis

11
81
170
2 years ago
Preview
Full text

WEB PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI ALUMNI BERBASIS DI SMA NEGERI 1 SUBANG SKRIPSI

  Oleh karena itu, SMA Negeri 1Subang akan memberikan informasi para alumni di masyarakat sehingga penyampaian informasi alumni dan sekolah akan sangat baik jika dikemas dalambentuk website yang mampu menampung pengolahan data alumni dan informasi lainnya. Metode yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi alumni adalah metode prototype dan memanfaatkan beberapa alat bantu perancangan sistem sepertiflowmap, diagram konteks, data flow diagram, sedangkan untuk perancangan database alat bantu yang digunakan adalah normalisasi, entity relationship diagram,dan tabel relasi.

LENI IRMAYANTI 10507475PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2011

  Oleh karena itu, SMA Negeri 1Subang akan memberikan informasi para alumni di masyarakat sehingga penyampaian informasi alumni dan sekolah akan sangat baik jika dikemas dalambentuk website yang mampu menampung pengolahan data alumni dan informasi lainnya. Metode yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi alumni adalah metode prototype dan memanfaatkan beberapa alat bantu perancangan sistem sepertiflowmap, diagram konteks, data flow diagram, sedangkan untuk perancangan database alat bantu yang digunakan adalah normalisasi, entity relationship diagram,dan tabel relasi.

KATA PENGANTAR

  Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat, hidayah dan karunia-Nya dan tidak lupa juga sholawat serta salam penulislimpahkan kepada Nabi Muhamad saw., sehingga penulis dapat dengan lancer menyelasaikan laporan skripsi yang berjudul Perancangan Aplikasi SistemInformasi Alumni berbasis web di SMA Negeri 1 Subang . Keberhasilan penulis dalam penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan berbagai pihak, oleh karena itu perkenankan penulismenyampaikan terimakasih yang tulus kepada semua pihak yang telah membantu memberikan material, spiritual dan motivasi yang tak terhingga, antara lainkapada : 1.

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian Sistem Informasi amat sangat penting terhadap persaingan dunia

  Salah satu sekolah yang memanfaatkan internet yaitu SMA Negeri 1Subang yang menggunakan internet sebagai media yang dapat membantu dalam memberikan informasi, baik untuk lingkungan diluar sekolah maupun untuklingkungan di dalam sekolah itu sendiri. Demi kelancaran sistem informasi alumni tersebut, maka sistem yang sudah ada perlu dikembangkan lagi menjadi sistem yang lebih baik yaitu denganmengolah data alumni, dan menyimpan data alumni didalam sebuah database sehingga dapat mengurangi resiko adanya data yang hilang atau data yang rusak.

1.2. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah

  Berdasarkan latar belakang diatas, secara rinci ruang lingkup permasalahan dalam penanganan pengolahan data alumni di SMA Negeri 1Subang dikemukakan dalam identifikasi dan rumusan masalah. Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian ini untuk membangun sistem informasi alumni berbasis web di SMA Negeri 1 Subang.

1.4.1. Kegunaan Praktis

  Menjadikan program ini sebagai media untuk mencari informasi tentang semua hal yang berkaitan dengan perpustakaan. Bagi Sekolah (Kesiswaan) dapat membangun sistem informasi alumni berbasis web menjadi lebih baik, sertadapat meringankan beban pekerjaan yang selama ini dirasakan cukup berat.

1.4.2. Kegunaan Akademis

  Bagi Pengembang Ilmu PengetahuanDapat menambah khasanah sistem informasi alumni berbasis web yang semakin berkembang, baik dalam segi teknologi maupun informasi khususnyastudi kasus yang dibahas dalam skripsi ini guna untuk memajukan sistem informasi berbasis web. Bagi Penulis lainnya Iteratur bagi penulis yang akan meneliti dibidang Sistem Informasi Alumni dengan kegiatan yang sama yaitu perancangn Sistem Informasi Alumni SMANegeri 1 Subang berbasis Web.

1.5. Batasan Masalah

  Sistem yang akan dibangun adalah sistem informasi alumni berbasis web. Pengolahan data alumni yang akan ditampilkan dalam sistem informasi alumni adalah data alumni SMA Negeri 1 Subang yang diterima pada saatpenelitian.

BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sitem, yaitu

  Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnyamendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatanatau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Neuschel sebagai suatu urut-urutan operasi klerikal(tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan oleh menjamin penanganan yang seragam daritransaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

2.1.1. Karakterisitik Sistem

  Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikankomputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistemdapat diramalkan,sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan.

2.2. Konsep Dasar Informasi

  Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai data yang diolahmenjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

2.2.1. Siklus Informasi

  Misalnya data temperature ruangan yang didapat adalahdalam satu derajad Fahrenheit dan data ini masih dalam bentuk yang kurang berarti bagi penerimanya yang terbiasa dengan satuan derajad celcius. Supaya Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukantindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali.

2.2.2. Kualitas Informasi

  Pilar Kualitas informasi Sumber : Jogiyanto (2005 : 10)Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapatmerubah atau merusak informasi tersebut.

2.2.3. Nilai Informasi

  Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan di dalam suatu sisteminformasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi padasuatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.

2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

  Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information systems) atau disebut juga dengan processing systems atau information processing systems atau information-generating systems. Roscoe Davis sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.3.1. Komponen Sistem Informasi

  Blok Model, blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Blok Basis Data, basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keraskomputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

2.8. Internet

  Lebih dari 60 juta orang yang bekerja dibidang pendidikan, penelitian, pemerintahan dan organisasi bisnis menggunakan internet untuk saling tukarmenukar informasi atau untuk melakukan transaksi secara elektronik. Munculnya internet diawali sejak saat departemen pertahanan AmerikaSerikat yang dikenal dengan nama Advanced Research Project Agency (ARPA) membentuk suatu jaringan komputer (kurang lebih 4 buah) yang dapatmenghubungkannnya dengan para ilmuwan dan professor dari berbagai perguruan tinggi tertentu di seluruh dunia disebut sebagai ARPANET.

2.10.1. Personal Home Page (PHP)

  Seperti bahasa pemrogramana web lainnya PHP memroses seluruh perintah yang berada dalam skrip PHP di dalam web server dan menampilkanoutputnya ke dalam web bowser klien. MySQL (My Structure Query Language) Menurut Janer Sumarmata (2006:28) MySQl adalah cepat, mudah untuk digunakan (easy-to-use) dan sebagai sistem manajemen database relasional(RDBMS) yang digunakan untuk database pada beberapa Web site.

2.10.4. Macromedia Dreamwever CS4

  AplikasiAdobe Dreamweaver CS4 memberikan tampilan yang lebih baik dan semakin mudah dalam penggunannya. Adobe Dreamweaver CS4 menyertakan banyak perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti HTML, CSS, XML, dan pemrogramanClient Side seperti JavaScript dengan pengunaan yang sangat mudah.

BAB II I OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1. Objek Penelitian

  Penelitian dilakukan di SMA Negeri 1 Subang yang beralamat di Jl. Dan adapun yang menjadi objek penelitian ini adalah Sistem Informasi Alumni SMA Negeri 1 Subang.

3.1.1. Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Subang

  Tahun 1987 1992Nama : SMA Filial Swadaya/Swadana Pagaden (Sekarang SMA Negeri 1 Pagaden)Tempat : Menumpang di SLTPN 2 Pagaden Kemajuan dan perkembangan SMA Negeri 1 Subang sebagai sebuah lembaga pendidikan ternama di Kabupaten Subang tidak dapat dilepaskan adari kerja keras,sumbangsih tenaga serta pemikiran para guru, karyawan, dan kepala sekolah. Juga membangun berbagai sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan proses kegiatan belajar mengajarAdapun yang pernah menjabat sebagai Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Subang adalah sebagai berikut : 1.

3.1.2. Visi dan Misi SMA Negeri 1 Subang

  Visi SMA Negeri 1 Subang Unggul dalam prestasi akademik, terampil mengembangkan potensi diri, bertakwa kepada tuhan yang maha esa, serta dapat berpartisipasi aktif sebagai wargadunia dan tetap mempertahankan budaya bangsa indonesia 3.1.2.2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan siswa yang lebih menekankan pada pengembangan sains, teknologi, seni, olahraga, dan bahasa yangmenunjang proses belajar mengajar dalam menumbuhkembangkan disiplin pribadi siswa.

3.1.3. Struktur Organisasi

  Suatu organisasi yang baik pada umumnya mempunyai suatu struktur organisasi yang dapat untuk membatasi pembagian-pembagian kerja pada masing-masing bagian. Adapun struktur organisasi SMA Negeri 1Subang bisa dilihat pada gambar dibawah ini : 37 Gambar 3.1.

3.1.4. Deskripsi Kerja

  Tata UsahaMemepunyai tugas mengurusi masalah penerimaan administrasi siswa baik yang diperoleh dan iuran bulanan maupun dari dana sumbangan pendidikan siswa. Pembantu Kepala Sekolah Urusan SaranaPengadaan perlengkapan sekolah, tanah, gedung, taman lapangan olahraga, dan sebagai alat-alat yang digunakan untuk administrasi siswa, kegiatan belajardengan penelitian.i.

3.2. Metode Penelitian

  Metode penelitian merupakan mekanisme 40atau cara mendapatkan pengetahuan dengan cara mengumpulkan, mencatat dan menganalisi data yang dikerjakan secara sistematis. Jenis dan Metode Pengumpulan Data Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data-data selama penelitian berlangsung, merupakan data-data yang berasal dari dua sumber, yaitu sumber datprimer dan sumber data sekunder.

3.2.2.1. Sumber Data Primer

  Data primer adalah data yang diambil secara langsung dari objek / obyek penelitian oleh peneliti perorangan maupun organisasi 1. Beberapa hal yang penulis tanyakan pada bagian kesiswaan yaitu mengenai dokumen-dokumen yang digunakan, serta prosedurpengolahan data alumni secara rinci sehingga penulis mengetahui hal-hal apa saja yang menjadi kendala dalam melakukan pengolahan alumni.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

  Tinjauan dokumen dilakukan untuk mendasari pemikiran dari bahan yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari hal-hal yang berhubungan denganpenyusunan program maupun laporan. Beberapa data sekunder yang penulis dapat dari bagian kesiswaan yaitu berupa data-data sejarah sekolah, visi misi sekolah, data-data alumni,serta beberapa data lainnya.

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

  Metodologi penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah metode analisi deskriptif dan eksploratif, yaitu 42metode dengan mengumpulkan, menjelaskan, menganalisis data yang diperoleh dan menggali permasalahan yang mungkin ada, dengan harapan memperoleh pengetahuanbaru sebagai informasi kebijakan. Prototype merupakan suatu metode dalampengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat sesuatu program dengan cepat dan bertahap sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai.

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan Terstruktur

  Perancangan terstruktur adalah pendekatan yang mempergunakan alat-alat (tool) dan teknik-teknik yang dibutuhkan. Sehinggahasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan mendapatkan sistem yang terstruktur.

1. Flow Map

  Flow maf merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkanarus dari dokumen, aliran data fisik, entitas-entitas system informasi dan kegiatan informasi yang berhubungan dengan system informasi. Data yang diterima adalah data dari lingkungan dan data yang dihasilkan diberikan pada tujuan system atau lingkungan 3.

3. Data Flow Diaggram (DFD)

  ProsesSuatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkanarus data yang akan keluar dari proses. Perancangan Basis Data Perancangan basis data dibutuhkan agar diperoleh suatu sistem yang sesuai dengan apa yang diinginkan, dimana dapat melalui tahapan berikut : Normalisasi merupakan tahapan perancangan dalam membangun basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan 52yang normal.

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

5.1. Implementasi

  Basis data yang digunakan dalam pengimplementasian ini adalah MySQL baik untuk basis data utama maupun ekstraksi basis data yang disebarkan ke client. Implementasi Perangkat Lunak Adapun beberapa perangkat lunak yang harus disiapkan dalam pembangunan aplikasi ini yaitu melakukan beberapa proses instalasi beberapa development toolsyang digunakan, antara lain: 1.

5.1.3. Implementasi Perangkat Keras

  Perangkat keras yang dibutuhkan berdasarkan kebutuhan minimal yang harus terpenuhi antara lain : 1. Keyboard, monitor dan mouse 2.

5.1.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL)

  Anggota Komisi I, Effendy Choirie,meminta agar pemerintah memberhentikan haji ke Arab Saudi.\r\n\r\nSoalnya ia merasa pendapatan keuntungan negara Indonesia yang didapat dari TKI ke ArabSaudi, tidak sebanding dengan penerimaan Arab yang diterima dari haji di Indonesia.\"Kita hanya dapat uang Rp 15 triliun sampai dengan Rp 21 triliun. Mendingan kita bersikap enggak usah kirim haji selama lima tahun dan itu bisa kita jadikan sebagai nego politik,\" ujar Effendi atau yangkerap dipanggil Guschoi dalam rapat dengan Kedubes RI di Riyadh, Kamis(23/6).\r\n\r\nJadi dalam proses ini, sambungnya, konteks hukum agama dalam konteks kepentingan bangsa harus dievaluasi total.

5.1.5. Implementasi Antar Muka

  Dalam PHP, implementasi antarmuka dilakukan dengan sebuah webpage yang berekstensi PHP. Setiap halaman dalam perangkat lunak dibuat file programyang ditulis dengan berekstensi.php.

5.1.5.1. Implementasi Halaman Utama

Implementasi halaman yang terdapat pada tampilan awal yang dibuat bentuk file program dengan berekstensi PHP dapat dilihat pada table 5.1 berikut : Tabel 5.1 Implementasi Sub Menu user Menu Sub Menu Sub-sub Deskripsi Nama File MenuFile program untuk menangani - - Homehome.php halaman utama.

5.1.5.2. Implementasi Halaman utama Alumni

Implementasi halaman yang terdapat pada member yang dibuat bentuk file program dengan berekstensi PHP dapat dilihat pada table 5.2 berikut : Tabel 5.2 Implementasi Sub Menu Anggota Menu Sub Menu Sub-sub Deskripsi Nama File Menu alumni.php File program untuk menampilkan dta siswa yang Alumni telah menjadi member File program ini berisi tentang - - Forumforum.php Tanya jawab komentar

5.1.6. Implementasi Instalasi Program

  Adapun implementasi instalasi program untuk menggunakan program system Informasi Alumni di SMA Negeri 1 Subang. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1.

5.1.7. Penggunaan Program

  Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Gambar 5.6. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : Menu Event Menu Event Gambar 5.

1. Menu halaman admin halaman admin/grafik /grafik

  Adapun Adapuntampilannya yaitu sebagai berikut : tampilannya yaitu sebagai berikut : tampilannya yaitu sebagai berikut : tampilannya yaitu sebagai berikut : Gambar 5.23. Menu Bursa Kerja Menu Bursa Kerja Menu Bursa KerjaMenu nu bursa kerj erja dalam hal alaman admin in ini berfun ungsi untuk m mengolah da data bursa sa kerja, dan n data mana s a saja yang ak akan ditampilk ilkan.

5.2. Pengujian

  Tujuan dari pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang baik, yaitu mampumerepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan dari perangkat lunak itu sendiri. Kasus dan Hasil Pengujian Kasus dan hasil pengujian dibuat untuk mengetahui apakah Aplikasi Sistem Informasi Alumni di SMA 1 Subang dapat berjalan dengan baik atau tidak.

5.2.2.1. Kelas Uji Login

  KalapaTlp : 085221717238Jurusan : IPATh lulus : 2007Email : leni.irmayanti@yahoocom Pekerjaan : EkonomiUsername : leni.irmayanti@yahoocom Password: 234567Ulangi password : 234567Klik Tombol DAFTAR Data Data pengisian [ x ] Diterima tersimpan di form pendaftaran [ ] Ditolaktabel anggota anggota telah tersimpan sesuaidengan yang diharapkan. Klik Tombol BATAL Data yang Data telah terhapus [ x ] Diterima telah diisi sesuai yang [ ] Ditolakmenjadi diharapkan.kosong kembali Kasus dan Hasil Uji Pendaftaran Alumni(Data Salah)Data Masukan Yang Diharapkan Pengamatan Kesimpulan Nis : Tidak dapat Tidak dapatNama :leni irmayanti melakukan melakukan [ x ] DiterimaGender : perempuan pendaftaran dan pengisian data [ ] DitolakTempat : subang menampilkan sesuai dengan Tgl lahir : 1990-05-03 pesan Isi kolom yang diharapkan.

5.2.3. Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus uji sampel di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak bebas dari kesalahan sintaks dan secarafungsional mengeluarkan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

  Sistem Informasi Alumni berbasis Web ini, diharapkan dapat berguna sebagaimana fungsinnya dan pengolahan data menjadi lebih mudah, karenapenggunaan database yang terintegrasi dan diproses secara komputerisasi memungkinkan hasil pengolahan akan lebih cepat, tepat dan akurat 2. Sistem informasi alumni berbasis web ini sudah menggunakan database yang diharapkan dapat memudahkan dalam pencarian data alumni sehingga lebih cepatdalam melakukan pencarian data alumni.

6.2. Saran

  Perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem sehingga sistem yang ada dapat dimanfaatkan secara lebih optimal misalnya merubah tampilan web denganmenggunakan teknologi yang berbasis multimedia yaitu penggunaan gambar dan suara yang lebih menarik. Desain atau tampilan dalam aplikasi ini masih sederhana, yang artinya bahwa desain tampilan setiap menu khususnya tampilan awal harus dibuat semenarikmungkin sehingga perlu diperbaiki dan dioptimalkan supaya dalam melakukan pengaksesan para user atau admin dapat merasa nyaman.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

  Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen sistemdengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dankebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikan yang akan dilakukan pada sistem tersebut. Hal ini disebabkan karena sistem informasi alumni di SMA Negeri 1Subang belum mendapat perhatian yang khusus dari pihak sekolah sehingga belum adanya sistem yang baik sehingga dapat mengolah data alumni danmemudahkan pencarian data alumni di SMA Negeri 1 Subang.

4.1.1. Analisis Dokumen

  Tujuan dari analisisdokumen adalah mengetahui dan memahami dokumen-dokumen apa saja yang terlibat dan mengalir dalam suatu sistem yang sedang berjalan. Sumber : Bagian KesiswaanRangkap : 2 (dua)Deskripsi : Laporan ini berisi mengenai data siswa-siswi (alumni) secara keseluruhan, dimana rangkap yang pertama yang akan diserahkan kepada KepalaSekolah dan rangkap yang kedua akan dijadikan arsip.

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

  Analisis prosedur sistem yang akan dibahas adalah prosedur pengolahan data alumni, dan pencarian data alumni. Bagian kesiswaan akan menyerahkan laporan data siswa (alumni) dimana lembar pertama diserahkan kepada Kepala Sekolah dan lembar yang keduaakan disimpan untuk dijadikan arsip data alumni.

4.1.2.1. Flowmap Prosedur yang sedang Berjalan

Penjabaran prosedur pengolahan data alumni dan pencarian data alumni diSMA Negeri 1 Subang diatas, selanjutnya akan dibuat flowmap atau diagram alir untuk menunjukan arus alir dokumen dalam proses pengolahan data alumni danpencarian data alumni. Agar lebih jelas, berikut flowmap prosedur pengolahan data alumni dan pencarian data alumni di SMA Negeri 1 Subang yang sedangberjalan seperti dibawah ini : Gambar 4.1Flowmap Prosedur Pengolahan Data Alumni Dan Pencarian Data Alumni yang sedang berjalan Keterangan : A : Arsip laporan data alumniB : Arsip formulir minta informasi

4.1.2.2. Diagram Konteks yang sedang Berjalan

  Diagram konteks memberikan gambaran seperti apa hubungan interaksi antara entitas luardengan sistem, hubungan tersebut digambarkan dengan aliran data yang mengalir dari lingkungan luar sistem (entitas luar) ke dalam sistem atau sebaliknya. Ada 2 entitas luar yang terlibat dalam sistem pengolahan data alumni dan pencarian data alumni yaitu alumni dan Kepala Sekolah.

4.1.2.3. Data Flow Diagram

  Diagram aliran data atau Data Flow Diagram merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Tahapan Level 1 menggambarkan sistem secara global, hanya saja disertai dengan menggambarkan database yang akan menampung aliran data,namun semua proses hanya digambarkan sebagai sebuah sistem secara umum dan tidak terinci.

4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

  Perlu dirancang suatu sistem informasi alumni berbasis webdimana dalam sistem tersebut data alumni akan disimpan dalamsebuah database sehingga dapat mengurangi terjadinya data alumniyang hilang dan mengurangi redudansi data. Perlu dirancang suatu database alumni yang dapat memudahkanproses pencarian data alumni sehingga dapat mempersingkatwaktu dalam melakukan pencarian data alumni.

4.2. Perancangan Sistem

  Tahap perancangan sistem memilki tujuan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari penelitian alternativesystem yang terbaik. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap perancangan ini meliputi perancangan input, proses, output dan file.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

  Dengan demikianpembuatan program ini diharapkan dapat membantu mengatasi kekurangan- kekurangan yang ada pada sistem yang lama dan dapat menghasilkan informasi-informasi dengan cepat dan tepat. Adapun perancangan yang diusulkan merupakan langkah untuk lebih mengefisienkan system yang lama dengan menggunakan system terkomputerisasi.

4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

  Perancangan prosedur merupakan hasil dari perubahandan pengkoreksian dari system yang sedang berjalan, dimana system yang diusulkan diharapkan dapat menutupi kekurangan dari system yang sedangberjalan. Diagram Konteks Merupakan model grafis yang memperlihatkan sistem dalam bentuk paling umum atau global dan digunakan untuk mendefinisikan sertamemperlihatkan lingkup atau batas sistem yang akan diteliti, disamping hubungannya dengan sistem lain.

4.2.3.2. Data Flow Diagram (DFD)

  Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram adalah untuk memudahkan pemakaian (user)yang akan dikembangkan atau dikerjakan, proses pada Data Flow Diagram dapat merupakan perkumpulan program atau juga merupakan transformasi data jugasecara manual. Data Flow Diagram merupakan teknik untuk menggambarkan proses- proses yang terjadi dalam suatu sistem.

a. DFD Level 1

b. DFD Level 2 Proses 7 Pengolahan Data

  Adapun proses-proses yang terjadi pada DFD Level 2 proses 7 pengolahan data yang diusulkan pada system informasi alumni yaitu pengolahan data alumni,pengolahan data berita, pengolahan dat bursa, pengolahan data forum, dan ganti password admin. Adapun proses-proses yang terjadi pada DFD Level 3 proses 7.1 pengolahan data alumni yang diusulkan pada Sistem InformasiAlumni ini yaitu lihat data alumni, input data alumni, ubah data alumni, dan hapus data alumni.

4.2.3.3. Kamus Data

  Nama arus data : Data topicAlias : -Bentuk Data : File database Arus Data : Proses 6 file tb_forumopik proses 7Proses 7 admin Deskripsi : Data topic yang dapat diakses oleh alumni dan admin sehingga alumni bisa berinteraksi denganadmin dan alumni yang lainnya. Nama arus data : Data jawabAlias : -Bentuk Data : File databaseArus Data : Proses 6 file tb_forumjawab proses 7 Proses 7 adminDeskripsi : Forum jawab dapat diakses oleh alumni dan admin sehingga alumni bisa memberikan jawabanmengenai suatu topik pada admin maupun alumni Periode : Setiap user melakukan login sebagai alumni dan admin.

4.2.4. Perancangan Basis Data Pembangunan system informasi sangat bertumpu pada kualitas basis data

  Basis data yang disusun dan dibentuk diharapkan memiliki sifat efektif dan efisien dalam pengorganisasiannya, terbebas dari redudansi, fleksibel, dan systemdatabase yang dapat diakses secara bersamaan dalam lingkungan jaringan. Pada perancangan basis data ini digunakan beberapa peralatan untuk Normalisasi merupakan peralatan yang digunakan untuk melakukan proses pengelompokkan data menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entitas danrelasinya.

Dokumen baru