Feedback

Sistem Pengawasan Internal Atas Gaji Dan Upah Pada PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan

Informasi dokumen
TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN INTERNAL ATAS GAJI DAN UPAH PADA PT. NIRMALA DELIMA MAKMUR CABANG MEDAN OLEH ELLYDA RAHMADANI NST 082102018 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011 Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb. Puji Syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang mana telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis terutama nikmat yang tak terhingga baik nikmat kesehatan, keselamatan dan terutama nikmat waktu serta kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul: ”Pengawasan Internal Atas Gaji dan Upah pada PT. NIRMALA DELIMA MAKMUR CABANG MEDAN”. Adapun tugas akhir ini dibuat oleh penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis banyak menerima bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak, Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Universitas Sumatera Utara 4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang selama ini telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 5. Teristimewa kepada orang tua tercinta dan tersayang, Ayahanda Bangun Nasution dan Ibunda Nurhayati yang telah membesarkan, memberikan kasih sayang, dorongan dan dukungan moril dan materil serta senantiasa memberikan do’a nya sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Kepada Adikku tersayang Aqila Ariani Nst dan Syawaluddin Heriza Nst yang telah memberikan semangat dan dukungannya kepada penulis. 7. Kepada kekasih tercinta Rosman Habibi Tanjung memberikan waktu dan dorongan semangat yang senantiasa kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Buat teman-teman penulis: Anggi, Indah dan Tari serta teman-teman magang kelompok-5. Terima kasih atas semua perhatian dan rasa sayang yang diberikan kepada penulis. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi peningkatan mutu penulisan tugas akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua, terima kasih. Medan, Juli 2011 Penulis Universitas Sumatera Utara Ellyda Rahmadani Nst DAFTAR ISI KATA PENGANTAR . i DAFTAR ISI . iii BAB I : PENDAHULUAN . 1 A. Latar Belakang Masalah. 1 B. Rumusan Masalah . 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian . 3 D. Sistematika Penulisan . 4 BAB II : PT. NIRMALA DELIMA MAKMUR CABANG MEDAN . 6 A. Sejarah Singkat. 6 B. Struktur Organisasi . 7 C. Uraian Tugas . 8 D. Jaringan Usaha / Kegiatan . 11 E. Kinerja Usaha Terkini . 12 BAB III : TOPIK PENELITIAN. 13 A. Pengertian Gaji dan Upah. . 13 B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah . 15 C. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Gaji dan Upah. 17 D. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah. 21 Universitas Sumatera Utara E. Sistem Pengawasan Intern Gaji dan Upah . 24 BAB IV : PENUTUP . 30 A. Kesimpulan. 30 B. Saran . 31 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN Universitas Sumatera Utara BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perusahaan didirikan untuk memperoleh laba demi menjamin kelangsungan perusahaan. Apa lagi di era globalisasi saat ini persaingan antara perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu perusahaan harus dikelola dengan efekif dan efisien supaya tetap eksis dalam bidangnya. Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaan menggunakan sumber daya. Sumber daya terbagi atas dua yaitu sumber daya alam dan sumber daya manusia. Sumber daya merupakan faktor untuk menghasilkan barang dan jasa. Maka sumber daya ini akan dikontrol untuk melancarkan aktivitas perusahaan. Kontrol itu sendiri merupakan suatu usaha sistematis manajemen perusahaan guna pencapaian tujuan dengan cara membandingkan kinerja terhadap rencana serta perbedaan diantara keduanya. Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan. Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan bala jasa berupa gaji dan upah. Oleh karena itu perusahaan harus dapat mengontrol dan memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja. Jika kebutuhan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan sistem gaji Universitas Sumatera Utara dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu bekerja dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenaga kerja untuk bekerja lebih baik. Sehingga hasil pekerjaannya akan lebih maksimal dan berkualitas. Sejalan dengan itu maka tujuan perusahaan akan tercapai. Gaji dan upah merupakan masalah yang sensitif bagi setiap perusahaan, untuk mengatasi masalah tersebut perusahaan mengembangkan suatu kebijakan yaitu pengawasan. Dengan adanya pengawasan gaji dan upah sistem penggajian tersebut bisa berjalan dengan baik tanpa ada kecurangan. Jadi perusahaan harus membuat pengawasan khusus terhadap gaji dan upah dengan menunjuk beberapa orang yang ahli, yang bertanggung jawab dalam pencatatan gaji da upah agar tidak terjadi penyelewengan yang merugikan perusahaan dan karyawan karena itu bisa menjadi penghambat bagi tercapainya tujuan perusahaan. Sistem gaji dan upah yang baik adalah sistem yang dibantu dengan pengawasan yang baik oleh pihak manajemen perusahaan dan dapat merangsang motivasi kerja karyawan melalui pemberian gaji, tunjangan, bonus, dan lain sebagainya. Sehingga diharapkan tenaga kerja semakin produktif. Begitu juga halnya Pada PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan menginginkan setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah merupkan hal yang sensitif, maka pengawasan internal atas gaji dan upah sangat begitu penting, untuk menghindari akan penyelewengan atau kecurangan dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Universitas Sumatera Utara Melihat begitu pentingnya suatu sistem pengendalian gaji dan upah dalam kegiatan (aktivitas) suatu perusahaan, maka penulis tertarik membuat Tugas Akhir ini dengan judul “ Sistem Pengawasan Internal Gaji Dan Upah Pada PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan “. B. Rumusan Masalah Pengawasan gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang dapat merugikan perusahaan. Adapaun masalah pokok yang dirumuskan penulis adalah, apakah sistem pengawasan internal atas gaji dan upah yang ditetapkan PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan sudah efektif ? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai berikut: a. Untuk mengetahui bagaimana manajemen PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan dalam melaksanakan pengawasan internal gaji dan upah. b. Untuk mengetahui apakah sistem pengawasan internal gaji dan upah yang diterapkan PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan sudah efektif. Universitas Sumatera Utara 2. Manfaat penelitian Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti adalah: a. Bagi peneliti, sebagai bahan masukan apabila diminta pendapat mengenai sistem pengawasan internal gaji dan upah pada PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan. b. Bagi perusahaan dapat memberikan masukan sebagai bahan perbandingan dalam menentukan kebijaksanaan di masa yang akan datang. c. Bagi peneliti lainnya dapat berguna sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitian-penelitian sejenis berikutnya. D. Sistematika Penelitian BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika penulisan tugas akhir yang terdiri dari pelaporan penelitian. . BAB II : PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha / kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan PT. Nirmala Delima Malmur Cabang Medan. Universitas Sumatera Utara BAB III : TOPIK PENELITIAN Dalam bab ini penulis menguraikan tetang teori-teori yang mendukung penyusunan tugas akhir ini, sehingga penulis dapat membandingkan antara teori dengan metode penyusutan yang digunakan oleh PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan. BAB IV : PENUTUP Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang terdiri dari kesimpulan-kesimpulan serta saran-saran yang dihasilkan dari penelitian ini. Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi dari kesimpulan-kesimpulan yang diperlukan dalam penelitian. Universitas Sumatera Utara BAB II PT. NIRMALA DELIMA MAKMUR CABANG MEDAN A. Sejarah Singkat PT. Nirmala Delima Makmur didirikan pada tanggal 14 Januari 1988 yang beralamat dijln. Merduati N0. 3A Banda Aceh. PT. Nirmala Delilma Makmur Medan adalah merupakan salah satu cabang dari peruahaan tersebut. Adapun makud dan tujuan didirikannya PT. Nirmala Delima Makmur Medan pada Tanggal 17 November 1998 adalah untuk meneruskan dan memperluas uaha PT. Nirmala Delima Makmur Banda Aceh. Perusahaan ini didirikan berdasarkan akte Notaris tetanggal 05 November 1960. Diperbuat dihadapan Mula Panginutan Tambunan, wakil notaris di Banda Aceh, kemudian sudah beberapa kali mengalami perubahan, terakhir dirubah dengan akte pemasukan dan pengeluaran serta perubahan anggaran dasar tertanggal 05 Desember 1987 No.20, diperbuat dihadapan Notaris Husni Usman, SE. Pendiri dari perusahaan ini adalah Bapak H Dja’fa Banta, Bapak Gunawan Ramli, dan Bapak H. Ibrahim Risjad yang ketiganya adalah pemegang saham dari peruahaan ini, kemudian pada tanggal 23 Desember 1996 diadakan penggantian pengurus perseroan dengan surat keputusan Mentri Kehakiman Indonesia Nomor C. 34. HT. 03. 02 mengangkat dan menetapkan: Direktur utama : Ir. Joefly J. Bahroeny Universitas Sumatera Utara Direktur : Gunawan Komisaris utama : H. Ibrahim Risjad Adapun bidang usaha dari PT. Nirmala Delima Makmur yaitu Impor bahan kimia industri Beberapa jenis produk bahan kimia yang diperdagangkan yaitu : 1. Soda Ash Light (China) 2. Soda Ash Deae (China) 3. Poly Aluminium Chloride (China) 4. Coostc Soda Flake 98% (China) 5. Copper Sulphate (Taiwan) 6. Zinc Sulphate (Taiwan) 7. Coustic oda Flake 98% (Polandia) B. Struktur Organisasi Struktur organisasi mengandung arti penetapan batas-batas tugas dan tanggung jawab serta wewenang dari masing-masing karyawan. Struktur organisasi merupakan suatu kerangka dasar menyeluruh, mempersatukan fungifungsi suatu organisasi dan merupakan hubungan yang difinitive (tetap) antara personil-personil yang harus dijalankan dengan baik dan harmonis sesuai dengan perusahaan, dengan adanya struktur organisasi peruahaan kita juga dapat mengetahui tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian. Universitas Sumatera Utara Adapun tujuan dari struktur organisasi adalah untuk mendapatkan suatu sistem kerja sama yang baik dan berguna bagi perusahaan, penyediaan lingkungan kerja yang tetap sesuai dengan keahlian karyawan, mempermudah pelaksanaan pengawasan atasan, mencegah penumpukan kerja pada satu bagian. Salah satu syaratmerancang pengawasan yang baik adalah dengan adanya struktur organisasi yang memisahakan tanggung jawab fungsional yang terperinci dan tepat. Struktur organiasi yang digunakan oleh PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan berbentuk garis (line organization). Dimana terdapat garis tanggung jawab dan wewenang secara langsung dari puncak pimpinan hingga bahwa masing-masing merupakan unit yang berdiri sendiri, dan kepala bagian menjalankan semua fungsi pengawasan dalam bagiannya. Berdasarkan struktur organisasi tersebut diatas, bahwa terlibat secara garis besarnya pimpinan tertinggi adalah dewan komisaris, yang membawahi direktur utama, direktur utama membawahi direktur, dan direktur ini membawahi beberapa bagian yaitu: Sekretaris, staff pembagian pembelian, manager personalia dan administrasi umum, manager penjualan dan staff bagian keuangan, sedangkan finance controller berdiri sendiri dari langsung bertanggung jawab kepada direktur dari berada diatas kebagian tadi, namun bagian-bagian tersebut tidak bertanggung jawab kepada finance controller akan tetapi finance controller dapat mengawasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh bagian-bagian tersebut. C. Uraian Tugas Universitas Sumatera Utara Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan yang terdiri dari : 1. Dewan komisaris Tujuan jabatan : Penanggung jawab atas perusahaan dan karyawan. 2. Direktur utama Tujuan jabatan: Merencanakan, mengorganisasikan, meengkoordinasikan, mengevaluasi dan mengambil keputusan atas segala permasalahan di cabang ehingga dapat mencapai target-target yang sudah ditetapkan 3. Direktur Tujuan jabatan: Memonitoring pekerjaan dan pengiriman pupuk yang diberjalan, serta proses aplikasi hingga selesai. 4. Finance control Tujuan jabatan : Bagian ini berdiri sendiri, tidak menjadi tanggung jawab dari peruahaan, tugas dari bagian ini mengatur bagian keuangan. 5. Sekretaris Tujuan jabatan : Universitas Sumatera Utara Membantu atau menghendel pekerjaan yang diberikan direktur perusahaan. 6. Staff bagian pembelian Tujuan jabatan: Menghendel pembelian yang berkaitan dengan kebutuhan peruahaan. 7. Manager personalia Tujuan jabatan : Mengontrol kinerja karyawan perusahaan, kerapian, kedisiplinan, keseriusan karyawan dalam bekerja. Bagian personalia terdiri atas beberapa sub bagian, yaitu: a. Personalia dan administrasi Merupakan bagian yang mengatur semua bagian-bagian dalam perusahaan. b. Staff bagian gudang Bagian ini merupakan bagian yang menghandel bagian gudang perusahaan c. Ekspedisi dan pengiriman Bagian yang mengatur pengirima barang (pupuk) d. Keamanan Bagian yang mengatur keamanan dan ketentraman dalam perusahaan e. Driver Universitas Sumatera Utara Bagian yang bertugas sebagai pengantar barang (supir) f. Karyawan umum Bagian yang bertugas seagai pegawai biasa, sepeti office boy dan lainnya. 8. Manager penjualan Tujuan jabatan: Memonotoring penjualan setiap pupuk yang ditangani perusahaan, serta aplikasi sampai selesai. 9. Staff bagian keuangan . Tujuan jabatan : Bagian ini bertugas menanda tangani dari semua bukti-bukti dari pembayaran gaji yang dilakukan kasir kemudian membukukan pembayaran tersebut ke dalam buku besar gaji dan upah. Staff keuanngan terdiri dari beberapa sub bagian keuangan, yaitu : a. Akuntan umum Universitas Sumatera Utara Seseorang yang merancang pengeluaran, pendapatan, serta beban-beban dan upah karyawan dan dimasukkan kedalam buku besar perusahaan. b. Akuntan perpajakan Seseorang yang merancang pembukuan peruahaan berdaarkan Pph 21 c. Anggaran Seseorang yang bertugas merancang biaya-biaya masuk dan keuar pada perusahaan. d. Kasir Kasir bertugas menyerakan gaji kepada karyawan yang telah diterimasetelah terlebih dahulu diperiksa kendalanya dan disetujui kepala bagian keuangan. D. Jaringan Usaha / Kegiatan PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan adalah unsur pelaksana perusahaan yang melaksanakan dan mengembangkan pada bagian distributor pupuk. PT Nirmala Delima Makmur Cabang Medan merupakan sebuah badan perusahaan yang menghasilkan jasa pengiriman pada umunya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan (tidak berorientasi pada perolehan laba). PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan lebih berorientasi pada bidang distribusi yang bermutu dan berkualitas. Universitas Sumatera Utara Dengan demikian, perusahaan mengharapkan perusahahan dapat berjalan dengan baik dan seefektif mungkin. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, Medan, yang mengacu pada RJPP Korporasi. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Unit City Railway Station (CRS) Kantor Cabang Medan. Merumuskan kebijakan, sistem dan prosedur Unit City Railway Station (CRS) Kantor Cabang Medan. 27 Melakukan koordinasi dengan para Manager Kantor Cabang Medan dan Kantor Pusat lainnya dalam rangka pengkoordinasian dan penyelesaian pekerjaan. Mengorganisasi dan mengendalikan kegiatan Unit City Railway Station (CRS) Kantor Cabang Medan dalam hal; Menyusun SOP pemeliharaan CRS, ticketing system, dan fasilitas lainnya di CRS dan mengevaluasi secara periodik; Menyusun SOP penanganan keluhan pelanggan, data base pelanggan, dan pola kerja Tim Customer Service (CSOT dan CSOS); Melaksanakan survey kepuasan pelanggan secara periodik melalui kerjasama dengan lembaga survey; Melakukan evaluasi terhadap tenant mixing dan tarif sewa ruang serta besaran presentase konsesi dan minimum omset bruto yang telah diimplementasikan kepada konsesioner di area komersial, serta pola kerja sama yang terbaik bagi perusahaan. Melaksanakan desain rekayasa teknik dan standardisasi fasilitas yang ada di CRS. Melaksanakan program tentang lalu lintas perjalanan kereta api, pengoperasian kereta api serta pengamanan dan penertiban operasional kereta api dan bangunan stasiun. 28 Menjaga operasionalisasi CRS agar nyaman, aman, tertib, dan menjamin kehandalan fasilitas yang tersedia dapat digunakan sesuai standar yang berlaku. Melaksanakan tugas-tugas khusus berdasarkan permintaan General Manager. Membina, memberdayakan, dan menilai kinerja Senior Supervisor Hospitality & Customer Care, Senior Supervisor Ticketing, Senior Supervisor Marketing & Sales, dan Senior Supervisor Facility Maintenance. Menyusun laporan kegiatan Unit City Railway Station (CRS) Kantor Cabang Medan dalam rangka pertanggungjawaban kepada General Manager dan Direktur terkait secara berkala. 7. Manager Operation Menyusun rencana kerja, anggaran, serta melakukan monitoring, pengendalian dan pelaporannya. Memimpin dan mengorganisasi semua SDM Divisi Operation dan Production untuk mencapai target produktivitas operasional dan efisiensi biaya. Bertanggung jawab atas peningkatan pendapatan perusahaan dan citra perusahaan. 8. Manager Technic Melakukan koordinasi, pengarahkan, memimpin. 29 Melaksanakan pembangunan proyek dengan tujuan yang maksimal, diukur dalam waktu, biaya dan mutu pekerjaan sesuai dengan perencanaan mengawasi dan yang ditetapkan mengarahkan serta pekerjaan memonitor, konsultan dan kontraktor pelaksana sehingga dicapai hasil yang maksimal sesuai dengan waktu, biaya dan mutu yang telah ditetapkan. 9. Manager Commercial Bertanggung jawab pada Finance, Accounting & Commercial Director. Menerapkan Sistem Manajemen Mutu dalam unit kerja. Bertanggung jawab memastikan perhitungan biaya supplier & Rancangan Anggaran Proyek. Memeriksa Purchase Order yang telah dibuat oleh bagian Purchasing. Bekerja sama dengan Project Manager, mengadakan tender bagi calon-calon subkontraktor. Membuat Surat Perintah Kerja subkontraktor. Mendistribusikan Surat Perintah Kerja dan copy-nya ke pihakpihak yang terkait. Melakukan penilaian bagi supplier/subkontraktor yang akan dimasukkan daftar rekanan. Memastikan pendistribusian form evaluasi dan pengolahan data hasil evaluasi terhadap kinerja supplier /subkontraktor. 30 Memberikan surat peringatan kepada supplier/ sub kontraktor yang kinerjanya buruk. Mencoret supplier/ sub kontraktor yang telah 5 kali berturutturut mendapatkan surat peringatan, dari daftar rekanan. Memeriksa Laporan Alat Bulanan. Memastikan tidak terjadi korupsi ataupun penerimaan suap pada staff-staff yang ada di bawahnya. Mensupport kelancaran pelaksanaan proyek yang berhubungan dengan segi biaya, mutu dan waktu. Mengatur tugas dan tanggung jawab para staff-nya 10. Manager Safety Security Mencegah dan deteksi dini penyusup, kegiatan atau orang yang masuk secara tak sah, vandalisme atau penerobos/peloncat pagar di wilayah kuasa tempat perusahaan (teritoir gebied/ruimte gebied). Mencegah dan deteksi dini pencurian, kehilangan, penyalahgunaan atau penggelapan perkakas, mesin, komputer, peralatan, sediaan barang, uang, obligasi, saham, catatan atau dokumen atau surat-surat berharga milik perusahaan. Melindungi (pengawalan) terhadap bahaya fisik (orang dan barang yang menjadi aset milik perusahaan atau perorangan). 31 Melakukan kontrol/pengendalian, pengaturan lalu lintas (orang, kendaraan dan barang) untuk menjamin perlindungan aset perusahaan. Melakukan upaya kepatuhan, penegakan tata tertib dan menerapkan kebijakan perusahaan, peraturan kerja dan praktikpraktik dalam rangka pencegahan tindak kejahatan. Melapor dan menangani awal (TPTKP) terhadap pelanggaran. Melapor dan menangani kejadian dan panggilan/permintaan bantuan Satpam, termasuk konsep, pemasangan dan pemeliharaan sistem alarm. D. Jaringan Usaha PT. Railink sebagai penyelenggara perkeretapian bandara mempunyai komitmen untuk selalu memberikan jaminan kepada pelanggan bahwa saran dan prasarana yang dioperasikan adalah sudah sesuai standar operasi dan handal. Komitmen ini dipegang oleh seluruh jajaran manajemen dan karyawan. Untuk dapat memenuhi hal tersebut, maka dibuat suatu program system mutu yang disusun secara sistematis dan terkedali bagi semua aktivitas, operasi kerja dan fungsi-fungsi yang berpengaruh terhadap mutu pelayanan. Program sistem mutu ini diuraikan di dalam Manual Mutu yang kepada International Standard Organization ISO 9001:2008. 32 Sebagai panduan dalam penerapan system mutu ini, perusahaan merencanakan Kebijakan Mutu Perusahaan, sebagai berikut: 1. Mewujudkan kepuasan pelanggan. 2. Meningkatkan kesejahteraan karyawan. 3. Menciptakan nilai tambah kepada pemegang saham. 4. Memberikan manfaat bagi komunitas dan pelestarian lingkungan dengan menjalankan tata kelola perusahaan yang baik dan memegang teguh etika bisnis. Seluruh karyawan PT. Railink harus menghayati semangat dan isi dari kebiajakn Mutu Perusahaan sebagaimana petunjuk yang dituangkan dalam Manual Mutu ini dan dokumen pendukungnya. Jajaran pimpinan harus aktif terlibat dalam mengembangkan usaha tersebut disamping melaksanakan tanggung jawab lain yang diberikan kepadanya sebagaimana tertuang di dalam pedoman ini. E. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada PT. Railink, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja. 33 Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah Menyelenggarakan layanan akses bandara yang terintegrasi dan bertaraf internasional dengan memenuhi persyaratan mutu pelanggan dan menerapkan perbaikan yang berkesinambungan. Kegiatan-kegiatan social juga tetap dilaksakan PT. Railink, seperti bantuan kepada pengungsi Gunung Sinabung, travel gathering, sosialisasi pencegahan pelemparan kereta, peringatan Hari Pahlawan dan perayaan hari-hari besar lainnya. F. Rencana Usaha Rencana usaha PT. Railink antara lain adalah sebagai berikut: Menyediakan akses lebih baik ke bandara antara lain : 1. Pelayanan penumpang khususnya keselamatan, keamanan, kenyamanan, kelancaran dan kecepatan. 2. Pelayanan perusahaaan penerbangan khususnya Airport Railway Station untuk fasilitas keberangkatan dan kedatangan bagi penumpang pesawat. 3. Pelayanan masyarakat khususnya menambah pilihan akses ke bandara dan mengurangi kepadatan lalu lintas dijalan tol menuju bandara. 4. Proteksi lingkungan khususnya mengurangi pencemaran udara. 5. Pelayanan ekonomi khususnya mengurangi subsidi bahan bakar minyak. 34 BAB III SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT RAILINK MEDAN A. Pengertian Gaji dan Upah Dalam menjalankan kegiatannya, perusahaan mempekerjakan Orang yang disebut pegawai atau buruh, dan secara umum disebut karyawan. Dalam hal ini karyawan tersebut menjual jasa tenaga kerja yang dimilikinya untukmemperoleh imbalan yang disebut gaji atau upah. Besarnya gaji dan upah telah ditentukan dan diketahui sebelumnya, sehingga karyawan secara pasti mengetahui besarnya gaji dan upah yang akan diterimanya. Gaji dan upah inilah yang akan dipergunakan karyawan itu beserta keluarganya untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhannya. Besarnya gaji dan upah mencerminkan status, pengakuan, dan tingkat pemenuhan kebutuhan yang dinikmati oleh karyawan bersama keluarganya. Jika gaji dan upah yang diterima karyawan semakin besar berarti jabatannya semakin tinggi, statusnya semakin baik, dan pemenuhan kebutuhan yang untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi √ 10. Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan √ 11. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi. 12. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga √ √ Universitas Sumatera Utara kerja langsung. 13. Pemasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu. √ 14. Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran. √ 15. Penghitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan. √ 16. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. √ Keterangan : Ya : Setuju dengan uraian Tidak : Tidak setuju dengan uraian *) uraian aktivitas organisasi disesuaikan dengan kondisi kegiatan yang dinilai. Universitas Sumatera Utara Score nilai riil indicator = x 100 x bobot = Rincian perhitungan nilai dari hasil kuisioner : Organisasi = 1 / 2 x 100 x 20% = 10 Sistem Otorisasi = 8/9 x 100 x 50% = 44,4 Praktik yang sehat = 4/5 x 100 x 30% = 24 Total penilaiaan keseluruhan = 10 + 44,4 + 24 = 78,4 dibulatkan menjadi 79 Kriteria Penilaian Efektifitas Pengendalian Intern Aktiva Tetap: Skor 86 - 100 peringkat I → SE (Sangat Efektif) Skor 71 - 85 peringkat II → E (Efektif) Skor 56 - 70 peringkat III → C (Cukup) Skor
Sistem Pengawasan Internal Atas Gaji Dan Upah Pada PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan
Aktifitas terbaru
Penulis
Dokumen yang terkait
Upload teratas

Sistem Pengawasan Internal Atas Gaji Dan Upah Pada PT. Nirmala Delima Makmur Cabang Medan

Gratis