Feedback

Pengaruh Komunikasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan.

Informasi dokumen
1    SKRIIPSI RUH KOMU UNIKASI TERHADA T AP EFEKTIIVITAS PENGAR KER RJA PEGA AWAI DINA AS KEPEN NDUDUKA AN DAN CATA ATAN SIP PIL PEMER RINTAH KOTA KABUAPA ATEN ASA AHAN  EH OLE LILI SUM MASNI 0705022025  PRO OGRAM STUDI STR RATA I MA ANAJEMEN N DEPAR RTEMEN M MANAJEM MEN I FA AKULTAS EKONOM E UNIVERS SITAS SUM MATERA U UTARA MEDAN 20111 Universitas Sumatera Utara 2    ABSTRAK Penelitian ini berjudul “Pengaruh Komunikasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh Komunikasi (X) terhadap Efektivitas Kerja (Y) Pegawai Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan. Penelitian ini merupakan jenis penelitian eksplanasi, yaitu penelitian dapat dikaji menurut tingkatannya yang didasarkan kepada tujuan dan objek-objeknya. Populasi dalam penelitian ini adalah pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini adalah kuesioner dan studi dokumentasi. Data diproses dengan menggunakan SPSS 17.0 for windows. Metode analisis data yang digunakan adalah metode analisis deskriptif dan Regresi Linear sederhana. dengan menggunakan uji signifikan parsial (uji t ) dan menggunakan uji koefisien determinasi (R²). Penelitian ini menggunakan 30 responden sebagai sampel. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa terdapat hubungan yang sangat erat antara variabel Komunikasi dengan Efektivitas Kerja sebesar 95,4% dengan R Square 91% dan sisanya 9% dipengaruhi oleh faktor-faktor lain yang tidak diteliti dalam penelitian ini. Uji t menunjukan variabel Komunikasi berpengaruh positif dan signifikan terhadap Efektivitas Kerja pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan.   Kata kunci : Komunikasi dan Efektivitas Kerja Pegawai Universitas Sumatera Utara 3    ABSTRCT This study research ”Communication Influence towards work effectivity employee in Citizen Department for Population and Civil Registration Government Town of Asahan District Office. This study aims to know the influence of Communication (X) towards work effectivity (Y) Employee in Citizen Department for Population and Civil Registration Government Town of Asahan District Office. This study was a explanatory research, that was to be learned according to the levels that was based on the goals and objects. The population in this study are employees in Citizen Department for Population and Civil Registration Government Town of Asahan District Office.The date collection method in this study was a questionare and documentation studied. Analysis Method that use were descriptive analysis method and statistic using multiple linear regression, partial test (t test) and determined coefficient test (R2). The calculation of data analysis was used SPSS 16.0 for Windows®. The sample chosen for this research are 30 employees. This study result shows there is tight relation between Comunication variable and Work Effectivity that 95,4% with R Square 91% and the 9% influence by the others factors which not contains on this study. T test shows that the Communication Variable have positive influence significant toward Work Effectivity Employee in Citizen Department and Civil Government Town of Asahan District Office. Keywords: Communication, Work Effectivity.           Universitas Sumatera Utara 4             KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb, Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas berkah, rahmat, nikmat dan hidah-Nya sehingga penulis banyak memperoleh kemudahan untuk dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dan tidak lupa pula penulis sampaikan shalawat berangkaikan salam pada junjungan dan suri tauladan Nabi Muhammmad SAW semoga kita mendapatkan syafa’atnya di yaumil akhir kelak. Amin Ya Robbal Alamiin. Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi dengan memilih judul “ Pengaruh Komunikasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan ”. Penulis banyak menerima tuntunan, bantuan dan petunjuk serta motivasi dari berbagai pihak. Menyadari hal tersebut, maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Isfenti Sadalena, SE, ME selaku Ketua Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Universitas Sumatera Utara 5    3. Ibu Dra. Marhayanie, M.Si selaku sekretaris Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu. Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi S1 Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 5. Ibu Dra. Yulinda M.Si selaku Dosen Pembimbing. 6. Ibu Dra. Siti Raha Agoes Salim, M.sc selaku Dosen Penguji I 7. Ibu Dra. Friska Sipayung M.Si selaku Dosen Penguji II 8. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 9. Bapak/Ibu Pimpinan dan pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan. 10. Kedua Orang Tuaku tercinta Ayahanda Sukarmin dan Ibunda Nurhayati. Sembah sujud dari Ananda dengan segala ketulusan hati dan rasa bakti yang tak’kan sirna. Semoga Allah SWT membalas dengan Sebaik-baiknya untuk setiap butiran keringat dan untaian doa Ayahanda dan Ibunda yang selalu mengiringi nafasku. 11. Seluruh keluarga besarku Bang Agus, Bang Zen, Kak Susi, Kak Ning, Kak Iyen, Bang Satria. atas seluruh dukungan dan bantuan yang telah diberikan selama penulisan skripsi ini. 12. Kak Aida Jingga dan Bang Acip terima kasih atas perhatian, dukungan, semangat dan bantuan yang diberikan kepada penulis selama ini. Universitas Sumatera Utara 6    13. Teman- teman terbaik dan seperjuanganku : Khairani, Meliya, Desi, Dian, Ica, Jannah, Tiwi dan Raisya dan semua temanku di manajemen stambuk 2007, terima kasih atas bantuan dan dorongan serta perhatiannya kepada penulis. Semoga Allah SWT membalas semua amal dan budi baik yang telah diberikan oleh berbagai pihak untuk penulis selama ini. Dengan segala kerendahan hati penulis mempersembahkan karya ini, semoga bermanfaat bagi semua pihak dan peneliti selanjutnya. Medan, 16 September 2011 Penulis Lili Sumasni            Universitas Sumatera Utara 7    DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK . ABSTRACT . KATA PENGANTAR . DAFTAR ISI . DAFTAR TABEL . DAFTAR GAMBAR . DAFTAR LAMPIRAN . i ii iii iv v vi vii BAB I PENDAHULUAN . 1.1 Latar Belakang . 1.2 Perumusan Masalah . 1.3 Tujuan Penelitian . 1.4 Manfaat Penelitian . 1 1 6 6 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA . 2.1 Uraian Teoritis . 2.1.1 Pengertian Komunikasi . 2.1.2 Tujuan Komunikasi. 2.1.3 Proses Komunikasi. . 2.1.4 Bentuk Komunikasi . 2.1.5 Unsur-Unsur Komunikasi . 2.1.6 Pengelolaan Komunikasi . 2.1.7 Penanganan Krisis Komunikasi . 2.1.8 Efektivitas Kerja . 2.2 Penelitian Terdahulu . 2.3 Kerangka Konseptual . . 2.4 Hipotesis . 7 7 8 8 8 11 12 14 16 17 19 20 22 BAB III METODOLOGI PENELITIAN . 23 3.1. Jenis Penelitian . 3.1.1 Jenis Penelitian . 3.1.2 Sumber Data . 3.2 Tempat dan Waktu Penelitian . 3.3 Batasan Operasional . . 3.4. Operasionalisasi Variabel . 23 23 22 24 24 24 3.5. Skala Pengukuran variabel . 3.6 Populasi dan Sampel. 26 27 Universitas Sumatera Utara 8    3.7. Metode Pengumpulan Data . 3.8. Uji Validitas dan Realibilitas. 3.9 Teknik Analisis Data . 28 28 29 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN . 4.1 Gambaran Umum Perusahaan . 4.2 Hasil Penelitian . 4.2.1 Pengujian Validitas . 4.2.2 Pengujian Reliabilitas . 4.2.3 Analisis Deskriptif . 4.2.4 Analisis Jawaban Responden . 4.3 Analisis Regresi Linier Sederhana . 4.4 Uji Signifikan Parsial (Uji-t) . 4.5 Koefisien Determinasi (R2) . 4.6 Pembahasan . 32 32 49 49 52 54 57 59 60 61 63 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN . A. Kesimpulan . B. Saran . 65 65 66 DAFTAR PUSTAKA . LAMPIRAN . 68 69 Universitas Sumatera Utara 9    DAFTAR TABEL No. Tabel 1.1 1.2 3.1 3.2 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 Judul Halaman Rekap Data Kependudukan . 3 Hasil Prasurvey Kuesioner . 4 Operasionalisasi Variabel. 26 Instrumen Skala Likert . 27 Item Total Statistics . 50 Item Total Statistics . 51 Validitas Instrumen II . 52 Item Total Statistics . 53 Reliability Statistics . 53 Karateristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin . 55 Karateristik Responden Berdasarkan Usia . 55 Karateristik Responden Berdasarkan Masa Kerja. 56 Karateristik Responden Berdasarkan Pendidikan . 56 Distribusi Jawaban Responden Variabel Komunikasi (X) . 57 Distribusi Jawaban Responden Variabel Efektivitas (Y) . 58 Metode Enter . 59 Uji Signifikan Parsial (Uji-t) . 61 Uji Godness Of Fit (R2) . 62 Universitas Sumatera Utara 10    DAFTAR GAMBAR No.Gambar 2.1 2.2 4.1 Judul Halaman Proses Komunikasi . 10 Kerangka Konseptual . 22 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil . 33 Universitas Sumatera Utara 11    DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Judul Halaman Lampiran 1 Kuesioner Penelitian . Lampiran 2 Tabulasi Validitas . Lampiran 3 Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas . Lampiran 4 Uji Regresi Linier Sederhana . 74 76 77 82   Universitas Sumatera Utara 2    ABSTRAK Penelitian ini berjudul “Pengaruh Komunikasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh Komunikasi (X) terhadap Efektivitas Kerja (Y) Pegawai Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan. Penelitian ini merupakan jenis penelitian eksplanasi, yaitu penelitian dapat dikaji menurut tingkatannya yang didasarkan kepada tujuan dan objek-objeknya. Populasi dalam penelitian ini adalah pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini adalah kuesioner dan studi dokumentasi. Data diproses dengan menggunakan SPSS 17.0 for windows. Metode analisis data yang digunakan adalah metode analisis deskriptif dan Regresi Linear sederhana. dengan menggunakan uji signifikan parsial (uji t ) dan menggunakan uji koefisien determinasi (R²). Penelitian ini menggunakan 30 responden sebagai sampel. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa terdapat hubungan yang sangat erat antara variabel Komunikasi dengan Efektivitas Kerja sebesar 95,4% dengan R Square 91% dan sisanya 9% dipengaruhi oleh faktor-faktor lain yang tidak diteliti dalam penelitian ini. Uji t menunjukan variabel Komunikasi berpengaruh positif dan signifikan terhadap Efektivitas Kerja pegawai Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan.   Kata kunci : Komunikasi dan Efektivitas Kerja Pegawai Universitas Sumatera Utara 3    ABSTRCT This study research ”Communication Influence towards work effectivity employee in Citizen Department for Population and Civil Registration Government Town of Asahan District Office. This study aims to know the influence of Communication (X) towards work effectivity (Y) Employee in Citizen Department for Population and Civil Registration Government Town of Asahan District Office. This study was a explanatory research, that was to be learned according to the levels that was based on the goals and objects. The population in this study are employees in Citizen Department for Population and Civil Registration Government Town of Asahan District Office.The date collection method in this study was a questionare and documentation studied. Analysis Method that use were descriptive analysis method and statistic using multiple linear regression, partial test (t test) and determined coefficient test (R2). The calculation of data analysis was used SPSS 16.0 for Windows®. The sample chosen for this research are 30 employees. This study result shows there is tight relation between Comunication variable and Work Effectivity that 95,4% with R Square 91% and the 9% influence by the others factors which not contains on this study. T test shows that the Communication Variable have positive influence significant toward Work Effectivity Employee in Citizen Department and Civil Government Town of Asahan District Office. Keywords: Communication, Work Effectivity.           Universitas Sumatera Utara 12    BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Komunikasi penting bagi organisasi karena komunikasi merupakan alat utama bagi anggota organisasi untuk dapat bekerja sama dalam melakukan aktifitas manajemen demi mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengaturan komunikasi dalam Dalam mendukung visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Utara sebagai perangkat daerah menetapkan visi yang berkaitan dengan pelayanan yaitu ssebagai berikut: “ Teladan memberikan pelayanan dalam rangka mewujudkan tertib administrasi dan pencatatan sipil menuju terwujudnya penduduk berkualitas” Penjelasan visi diatas adalah sebagi berikut : 1. Pelaksanaan pelayanan yang prima dengan rasa memiliki dan tanggung jawab serta kerjasama dalam menunjang kelancaran tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Utara. 2. memupuk displin pribadi untuk mewujudkan kemampuan staf dalam pelaksaan perubahan secara efektif dan efisien dalam menata administrasi kependudukan serta pelayanan kepada masyarakat. 3. Membina masyarakat agar dapat terbiasa melaporkan diri terhadap peristiwa penting seseorang seperti : kelahiran anak, pindah, meninggal dan mengurus pembuatan ide pencatatan sipil. 50 Universitas Sumatera Utara 4. memberdayakan masyarakat untuk meningkatkan kesejahteraannya agar terlepas dari belenggu kemiskinan harta mencerdaskan masyarakat dibidang teknologi dan ilmu pengetahuan. 3.2.2. Pernyataan Misi Misi merupakan suatu yang harus dilaksanakan agar visi organisiasi dapat tercapai dan berhasil dengan baik. dengan adanya misi tersebut diharapkan seluruh pegawai dan pegawai dari pihak-pihak lain yang berkepentingan agar dapat mengetahui peran organisiasi dan programnya serta hasil yang baik akan diperoleh dimasa yang akan datang. Adapun misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Utara adalah sebagai berikut: 1. Memberikan kontribusi nyata dalam pembangunan kependudukan melalui pelayan informasi, kajian kebijakan dan pelayanan akta-akta pencatatan sipil yang dilakukan secara terencana dan bertanggung jawab dalam system penyelenggaraan kependudukan dan pencatatan sipil dalam rangka menunjang pelaksanaan E-KTP. 2. Memberikan sumbangan pemasukan pendapatan asli daerah (PAD) bagi kelangsungan pembangunan di Kabupaten Aceh Utara melalui pendaftaran penduduk dan pelayanan akta-akta pencatatan sipil. 51 Universitas Sumatera Utara 3. Mendorong terwujudnya pemahaman akan pentingnya tertib administrasi kependudukan dan akta pencatatan sipil dalam masyarakat melalui kegiatan sosialisasi dan penyuluhan. 4. Mewujudkan pelayanan aparatur yang optimal dan professional. 3.3 TUJUAN DAN SASARAN 3.3.1 Tujuan Tujuan merupakan penjabaran dan merupakan suatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 s/d 5 tahun. Tujuan bersifat lebih nyata dan mengarah pada suatu titik terang pencapaian hasil agar dapat mencapai tujuan tersebut suatu organisiasi dituntutu untuk meningkatkan kemampuannya untuk berkompetensi. Kemampuan berkompetensi akan tumbuh dalam organsisasi apabila terdapat rumusan tentang tujuan menengah yang akan dicapai oleh organisasi tersebut. Perumusan tujuan bukan hal yang terpisah dari perumusan visi dan misi tetapu merupakan penjabaran secara lebih nyata dari perumusan visi dan misi suatu organisasi yang sangat idealistic. Berdasarkan uraian diatas maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Aceh Utara dan pihak terkait lainnya untuk melaksanakan pola mekanisme administrasi kependudukan yang tertib, teratur dan efisien. 3.3.2 Sasaran Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara terukur yang akan dicapai secara nyata dalam jangka waktu tahunan. Sasaran merupakan bagian 52 Universitas Sumatera Utara integral dalam program perencanaan strategis. Fokus utama sasaran adalah tindakan alokasi sumber dana dan daya (sumber daya manusia, sarana dan prasarana) dan bentuk kegiatan baik rutin maupun public. Sasaran bersifat spesifik dan dinilai, diukur, menantang dapat dicapai dan berorientasi pada hasil serta dalam periode tahunan. Atas dasar tujuan tersebut, ditentukan sasaran sebagi berikut: Penyeleggaraan administrasi kependudukan dilaksanakan berdasarkan petunjuk yan ditetapkan yaitu tercapainya aparatur yang berkemampuan dalam melayani masyarakat, dengan pengalaman terhadap nilai-nilai kejujuran, tanggung jawab, ramah adil dan bijaksana. Sebagai pedoman pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun pelaksanaan program/ kegiatan guna tercapainya kelancaran keterpaduan dalam perujudan sasaran, tujuan serta visi dan misi, maka kebijakan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Utara adalah tertib administrasi kependudukan dalam bidang berkedudukan dan pencatatan sipil. Adanya kemauan dans emangat belajar aparatur/staf untuk terus berkembang. Cukup tersedia fasilitas (sarana dan prasarana). Suasanan lingkungan kerja yang kondusif. Kerjasama sesama staf. Adanya petunjuk teknis. Adanya diklat-diklat SDM. 53 Universitas Sumatera Utara Berkembangnya teknologi pembangunan. Ego sektoral instansi Visi, misi belum tersosialisasi. Kedudukan pencermatan lingkungan internal merupakan factor-faktor kekuatan dan kelemahan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Aceh Utara yang akan mendukung dan menghambat pencapaian visi dilakukan melalui pencermatan (scanning) lingkungan internal organisasi. 3.4. Struktur Organisasi Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara dipimpin oleh seorang kepala dinas (Pembina T.K. I gol. IV/c), kepala dinas membawahi 4 (empat) orang pejabat struktural, unit pelaksana teknis dinas dan kelompok jabatan fungsional yaitu : 1. Sekretariat, yang membawahi 3 (tiga) sub. bagian yaitu : a) Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian, b) Sub. Bagian Penyusunan Program dan Data Pengendalian c) Sub. Bagian Keuangan. 2. Bidang Pendataan Penduduk, yang membawahi 2 (dua) seksi, yaitu : 54 Universitas Sumatera Utara a) Seksi Identitas Penduduk b) Seksi Pendataan dan Mutasi Penduduk 3. Bidang Pencatatan Sipil, yang membawahi 3 (tiga) seksi, yaitu : a) Seksi Pencatatan Kelahiran dan Kematian b) Seksi Pencatatan Perkawinan dan Perceraian c) Seksi Pencatatatan, Pengangkatan dan Pengesahan Anak serta Perubahan Kewarganegaraan 4. Bidang Pengolahan Data dan Dokumen Penduduk yang membawahi 2 (dua) seksi, yaitu : a) Seksi Pengelolaan Data dan Dokumen Penduduk b) Seksi Informasi Kependudukan 5. Unit Pelaksana Teknis Dinas 6. Kelompok Jabatan Fungsional 55 Universitas Sumatera Utara Gambar 4 BAGAN SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN ACEH UTARA Kepala Dinas Kelompok Jabatan Fungsional Sekretaris Kabid. Pendataan Penduduk Kasi Identitas Penduduk Kasi Pendataan dan Mutasi Penduduk Kasubbag. Umum dan Kepegawaian Kasubbag. Penyusunan Program dan Data pengendalian Kasubbag Keuangan Kabid. Pencatatan Sipil Kabid Pengelolaan Data dan Dokumen Penduduk Kasi Pencatatan Kelahiran dan Kematatian Kasi Analisa Data Dokumen Penduduk Kasi Pencatatan Perkawinan & Perceraian Kasi Informasi Kependudukan Kasi Pencat. Pengangkatan, Pengakuan & Pengesahan Anak serta Perubahan Kewarganegaraan Sumber : Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatam Sipil Kabupaten Aceh Utara Juni Tahun 2014 UPTD 56 Universitas Sumatera Utara 3.5 Tugas dan Fungsi Pokok 3.5.1 Tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara 1. Tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Aceh Utara mempunyai rincian tugas sebagai berikut : a. Menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil; b. Menyusun kebijakan bidang kependudukan dan pencatatan sipil mengacu pada kebijakan provinsi dan/atau nasional; c. Menyusun perencanaan bidang kependudukan dan pencatatan sipil; d. Melaksanakan kebijakan pusat dan provinsi serta melaksanakan strategi penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil; e. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga/instansi lain di bidang kependudukan dan pencatatan sipil skala daerah; f. Melaksanakan pembinaan (pengawasan, pengendalian, monitoring, evaluasi dan pelaporan) penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil; g. Melaksanakan kebijakan, pedoman, norma, standar, prosedur, dan kriteria monitoring evaluasi pembinaan SDM aparatur pelaksana urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil; 57 Universitas Sumatera Utara h. Merencanakan formasi, karir, dan diklat SDM aparatur pelaksana urusan pemerintahan bidang kependudukan dan pencatatan sipil; i. Melaksanakan pembinaan, penyelenggaraan, pengawasan, pengendalian serta evaluasi pengembangan SDM aparatur pelaksanaan urusan pemerintahan kependudukan dan pencatatan sipil; j. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pejabat struktural yang menangani bidang kependudukan dan pencatatan sipil; k. Melaksanakan pembinaan serta mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian pejabat fungsional bidang kependudukan dan pencatatan sipil; l. Melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional bidang kependudukan dan pencatatan sipil; m. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kepada Walikota; n. Pertama, kegunaan komputer terhadap pekerjaan, mayoritas responden (71,80 %) menjawab sangat setuju (tabel 4.24). Kedua, karena adanya komputer pekerjaan menjadi baik, mayoritas (69,23 %) menjawab sangat setuju (tabel 4.25). Ketiga, pencarian informasi lain dengan menggunakan komputer, mayoritas responden (46,16 %) menjawab tidak pernah sama sekali (tabel 4.26). Dari ketiga hasil mayoritas jawaban responden di atas, dapat diartikan bahwa kehadiran komputer sangat tepat gunanya dan sangat mendukung pekerjaan pegawai Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi menjadi lebih baik, dan kebanyakan pegawai tidak pernah sama sekali menggunakan komputer untuk mencari informasi pendukung lainnya. c. Tepat Sasaran Tepat sasaran dibagi menjadi tiga pertanyaan. Pertama, penyusunan rencana pembangunan dan pengembangan kegiatan pendaftaran dan pencatatan penduduk dengan menggunakan komputer, mayoritas responden (61,54 %) menjawab sangat setuju (tabel 4.27). Kedua, penyediaan data dan rekomendasi pembangunan, pengembangan kegiatan pendaftaran dan penerbitan kartu tanda penduduk dengan menggunakan komputer, mayoritas (69,23 %) menjawab sangat setuju (tabel 4.28). Ketiga, pelayanan teknis di bidang pendaftaran, pencatatan, dan penerbitan kartu tanda penduduk serta akta-akta dapat diselesaikan dengan menggunakan komputer, mayoritas responden (74,36 %) menjawab sangat setuju (tabel 4.29). Dari ketiga hasil mayoritas jawaban responden di atas, dapat diartikan bahwa kehadiran komputer membuat ketiga tugas pokok utama Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi dapat diselesaikan dengan baik, hal ini dapat dilihat dari jawaban pegawai yang menyatakan sangat setuju. 3. Pengaruh Sistem Komputerisasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai. Setelah diintepretasikan masing-masing variabel secara detail, maka selanjutnya akan diinterpretasikan bagaimana pengaruh kedua variabel ini. Jika dilihat dari hasil pengskoran hasil jawaban responden terhadap kedua variabel ini, ternyata keduanya berada pada kategori tinggi, ini berarti Sistem komputerisasi di Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi baik sehingga pekerjaan pegawai menjadi efektif. Hal ini dipertegas lagi dari hasil perhitungan dengan rumus koefisien korelasi product moment dengan menyatakan bahwa terdapat hubungan yang positif antara pengaruh Sistem Komputerisasi terhadap Efektivitas Kerja pegawai pada Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi dan semakin baik sistem komputerisasi semakin efektif pula kerja pegawai. Sedangkan kuatnya pengaruh sistem komputerisasi terhadap efektivitas kerja pegawai masih berada pada kategori sedang atau sebesar 32 % karena yang 68 % sisanya dipengaruhi oleh faktor lain yang belum diperhitungkan dalam penelitian ini. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN VI. 1 Kesimpulan Dari hasil penelitian yang telah dilakukan di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Penerapan Sistem Komputerisasi terhadap Efektivitas Kerja Pegawai di Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi lumayan baik dalam kategori sedang, hal ini didukung dengan sudah didukung komputer yang lengkap di setiap bagian dan sebagian besar komputer dapat berfungsi dengan baik tetapi mayoritas pegawai masih jarang menggunakan komputer dalam bekerja dan masih banyak pegawai kurang mampu menggunakannya serta dukungan dari pemerintah Kota Tebing Tinggi dalam hal biaya perawatan dan peremajaan perangkat keras (hareware) yang masih kurang. Kemudian dampak dari penerapan sistem komputerisasi yang baik yaitu kerja pegawai menjadi efektif, hal ini dapat dilihat dari hasil kerja pegawai yang tepat waktu sehingga sebagian kecil saja yang ditegur atasan jika dibandingkan sebelum adanya komputer. 2. Berdasarkan uji r xy terhadap data menunjukkan, bahwa ada pengaruh sistem komputerisasi terhadap efektivitas kerja pegawai atau sebesar 32 % pada Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Padangsidimpuan, hal ini berdasarkan r hitung lebih besar dari pada r tabel (0,572 > 0,308) dan telah dijelaskan pada bab sebelumnya, dan jika diinterpretasikan pengaruhnya berada pada kategori rendah. 3. Hipotesa awal yang menyatakan “Ada hubungan positif antara Sistem Komputerisasi dengan Efektivitas Kerja Pegawai” dapat diterima berdasarkan hasil penelitian yaitu terdapat pengaruh positif antara sistem komputerisasi terhadap efektivitas kerja pegawai pada Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi. VI.2 Saran 1. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, penulis menemukan bahwa mayoritas pegawai kurang mampu menggunakan komputer dengan baik, sehingga perlu adanya pelatihan komputer secara intensif kepada pegawai sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif lagi dan pegawai akan lebih mengerti dan mahir memanfaatkan komputer terhadap pekerjaan serta perlunya dukungan yang baik dari pemerintah Kota Tebing Tinggi dalam hal biaya perawatan serta peremajaan perangkat keras (hardware). 2. Berdasarkan hasil penelitian bahwa pengaruh sistem komputerisasi terhadap efektivitas kerja hanya sebesar 32 %, maka sistem komputerisasi harus ditingkatkan agar pekerjaan lebih efektif lagi terutama pada perangkat keras (hardware) dan perangkat pikir (brainware), serta hal lain yang di luar komputer yang dapat meningkatkan efektivitas kerja harus lebih ditingkatkan lagi. 3. Mengingat perkembangan teknologi informasi begitu pesat sehingga informasi sangat diperlukan dengan mudah didapat dan dikembangkan sehingga pekerjaan dapat terbantu. Jika dilihat tugas-tugas pokok Kantor Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi sangat membutuhkan informasi yang akurat dan terbaru yang akan disampaikan kepada Walikota, maka perlu kiranya sarana pendukung untuk memperoleh informasi yaitu membangun fasilitas internet atau menciptakan website sendiri sehingga pegawai bisa mencari informasi pendukung dan masyarakat bisa mengenal dekat tugas-tugas pokok Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi, dan sehingga komputer tidak berfungsi hanya mengetik surat atau laporan saja. DAFTAR PUSTAKA Amsyah, Zulkifli. 2003. Manajemen Sistem Informasi. PT. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta. Arikunto, Suharsimi. 2002. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek. PT. Rineka Cipta. Bandung Blissmer, Robert. H. 1985. Computer Annual, An Introduction to Information System 1985-1986. Jhon Wiley & Sons. New York. Fouri. William. M. 1973. Introduction to Computer The tool of Business. Prentice-Hall. New Jersey. Gibson. 1995. Organisasi : Perilaku, Struktur, dan Proses. Erlangga. Jakarta. Gie, The Liang. 1981. Efesiensi Kerja Bagi Pembangunan Negara, Suatu Bunga Rampai Bacaan. UGM Press. Yogyakarta. ___ , 2000. Administrasi Perkantoran Modern. Edisi Ketujuh. Liberty. Yogyakarta. Gordon, Davis. B. 2002. Sistem Informasi Manajemen. Cv. Taruna Grafika. Jakarta. Hadayaningrat, Soewarno. 1999. Pengantar Studi Ilmu Administrasi Dan Manajemen. Gunung Agung. Jakarta. Hidayat, Syarifuddin. 2000. Metode Penelitian. Mandar Maju. Bandung. Komaruddin. 1994. Ensiklopedia Manajemen. Bumi Aksara. Jakarta. Kumorotomo, Wahyudi. Subondo Agus Margono. 1998. Sistem Informasi Manajemen Dalam Organisasi Publik. Gajah Mada. Yogyakarta. Longkutoy, John. J. 1996. Pengenalan Komputer. Mutiara Sumber Widya. Jakarta. Paulus, Andi Khrisbianto. 2005. Sistem Informasi. Informatika Bandung. Bandung. Sanders, Donald. H. 1985. Computer Today. Second Edition. Mc. Grow-hill. New York. Sedarmayanti. 2001. Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran. Cv. Mandar Maju. Bandung. Siagian, S.P. 2000. Kiat Meningkatkan Produktivitas Kerja. PT. Rineka Cipta. Jakarta. __________ . 1986. Organisasi Kepemimpinan Dan Perilaku Organisasi. Gunung Agung. Jakarta. Singarimbun, Masri. Sofyan Efendi. 1989. Metode Penelitian Survai. LP3S. Jakarta. Steers, Richard M. 1995. Efektivitas Organisasi. Erlangga. Jakarta. Sugiyono. 2005. Metode Penelitian Administrasi. Alfabeta. Bandung. Sutabri, Tata. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Andi. yogyakarta. Sutanta, Edhy. 2003. Komputerisasi. Graha Ilmu. Yogyakarta. Sumber Internet : http://id.wikipedia.org./wiki/Kinerja, diakses pada tanggal 08/02/2012 ]http://kangmoes.com/artikel-tips-trik-ide-menarik-kreatif.definisi/pengertiankomputer.html, diakses Pada tanggal 08/02/2012. Peraturan Perundang-undangan UU no. 23 Tahun 2006 tentang Sistem Administrasi Kependudukan. Peraturan Daerah Nomor 13 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tatat Kerja Dinas-Dinas Daerah Kota Tebing Tinggi Peraturan Walikota Tebing Tinggi Nomor 32 Tahun 2009 tentang Tugas, Fungsi Tata Kerja dan Rincian Tugas Jabatan Dinas Kependudukan dan P encatatan Sipil Kota Tebing Tinggi. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2006 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kota Tebing Tinggi
Pengaruh Komunikasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan. Analisis Regresi Linear Sederhana Uji Signifikan Parsial Uji-t Uji t dilakukan untuk menguji setiap variabel bebas X apakah Gambaran Umum perusahaan HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Penelitian HASIL DAN PEMBAHASAN Koefisien Determinan R Pembahasan Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN Metode Pengumpulan Data Teknik Analisis Data Penanganan Krisis Komunikasi Efektivitas Kerja Penanganan Pesan-Pesan rutin Pengelolaan Komunikasi Penelitian Terdahulu Kerangka Konseptual Pengirim mempunyai suatu ide atau gagasan. Pengirim mengubah ide manjadi suatu pesan. Pengirim menyampaikan pesan Penerima menerima pesan Penerima menafsirkan pesan Penerima memberi tanggapan dan mengirim umpan balik Skala Pengukuran Variabel Populasi dan Sampel a. Sampel Tempat dan Waktu Penelitian Batasan operasional Operasionalisasi Variabel Tujuan Komunikasi Bentuk Komunikasi Unsur-Unsur Komunikasi Menurut Effendy 2006:10 komunikasi meliputi lima unsur sehingga dapat
Aktifitas terbaru
Penulis
Dokumen yang terkait
Upload teratas

Pengaruh Komunikasi Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Pemerintah Kota Kabupaten Asahan.

Gratis