Sistem Informasi Penjualan Dan Pemasaran Handphone Berbasis Web Di Indigo Mobile Phone

Gratis

1
22
135
2 years ago
Preview
Full text

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Sistem

  Pada dasarnya kata sistem berasal dari kata yunani “sytema” yang berarti kesatuan, yakni keseluruhan dari bagian Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang salingberhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Neuschel dalam Jogiyanto, HM (2000:1), Prosedur adalah : “Rangkaian operasi klerikal (tulis menulis) yang melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang digunakanuntuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi”.

2.1.1. Syarat - syarat Sistem

  Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi, dan material) lebih penting daripada elemen sistem.

2.1.2. Karakteristik Sistem

  Batas SistemMerupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Keluaran Sistem (Output)Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

2.1.3. Klasifikasi Sistem

  Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak berpengaruh dengan lingkungan luarnya.

2.2. Pengertian informasi

  Informasi merupakan data yang diolahmenjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Jogianto, HM (2000:8), pengertian dari informasi adalah: “Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yangmenerima dan m embutuhkannya”.

2.2.1. Siklus Informasi

  Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum berceritra banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut menjadi suatu model untukdihasilkan informasi. Data tersebutakan diterima kembali sebagai input, diproses kembali melalui suatu model dan seterusnya dan merupakan suatu siklus.

2.2.2. Karakteristik Dari Informasi Yang Baik

  Informasi yang sudah usang tidakakan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya pasti berbeda.

2.2.3. Nilai Informasi

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu informasi/

2.3. Pengertian Sistem Informasi

  Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Roscoe Davis dalam Jogiyanto, HM(2000:11), sistem informasi dapat didefenisikan sebagai berikut: “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat managerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihakluar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan”.

2.3.3. Operasi Dasar Dari Sistem Informasi

  Dikutip dari http://ghanoz2480.wordpress.com/2008/07/29/konsep- sistem-informasi Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi, yaitu: a. Informasi mungkin dikumpulkan dari lingkungan dalam atau luar dan memungkinkan didistribusikan ke dalam atau ke luar organisasi.

2.3.4. Komponen Sistem Informasi

  Blok ModelBlok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yangtersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. Blok KeluaranProduk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasiyang berguna untuk semua tingkatan manajemen semua pemakai sistem.

2.4. Topologi Jaringan

  Dikutip dari http://ghanoz2480.files.wordpress.com/2008/06/ghanoz-2480- topologi-jaringan1.pdf Topologi pada dasarnya adalah peta dari sebuah jaringan. Topologi jaringan terbagi lagi menjadi dua, yaitu topologi secara fisik (physical topology) dan topologi secara logika (logical topology).

2.4.1. Jenis-jenis Topologi Jaringan

1. Topologi Bus

  Topologi Bus adalah topologi yang sederhana, dapat diandalkan untuk penggunaan pada jaringan yang kecil, mudahuntuk digunakan, dan mudah untuk dimengerti. Bus hanya membutuhkan kabel dalam jumlah yang sedikit untuk menghubungkan komputer-komputer atau peralatan-peralatan yang lain dan oleh karena itu biayanya lebih murah dibandingkan dengan susunan pengkabelan yang lain.

2. Topologi Star

  Pusat dari jaringan star merupakan tempat yang baik untuk menentukan diagnosa kesalahan yang terjadi dalam jaringan. Intelligent hub merupakan hub yang dilengkapi dengan microprocessors yang selain memiliki fitur sebagai tambahan untuk mengulang sinyal jaringan juga melakukan monitor yang terpusat dan manajemen terhadap jaringan 2.

3. Topologi Ring

  Penempatan kabel yang digunakan dalam ring menggunakan desain yang sederhana. Gambar 2.6 Topologi Ring ( Sumber: http://ghanoz2480.files.wordpress.com/2008/06/ghanoz- 2480-topologi-jaringan1.pdf ) Dalam pengguanan topologi star ada beberapa keuntungan dan kelemahannya berikut adalah keuntungan dan kelemahannya: 1.

4. Topologi mesh

  Tingkat kerumitan jaringan sebanding dengan meningkatnya jumlah sentral yang terpasang. Sulitnya pada saat melakukan instalasi dan melakukan konfigurasi ulang saat jumlah komputer dan peralatan-peralatan yang terhubung semakin meningkat jumlahnya.

2.5. Pengertian Penjualan

  Penjualan merupakan sumber hidup suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba serta suatu usaha memikatkonsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasikan. Pengertian WebDikutip dari http://fajar46.wordpress.com/2009/11/15/pengertian-web-atau-situs/, Situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi, gambar, gambar gerak, suara, dan atau gabungan dari semuanya itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yangmembentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan link-link.

2.7.1. Unsur-Unsur Web Site atau Situs

  Untuk membangun situs diperlukan beberapa unsur yang harus ada agar situs dapat berjalan dengan baik dan sesuai yang diharapkan. Unsur-unsur yang harus ada dalam situs antara lain: Domain name atau biasa disebut nama domain adalah alamat permanen situs di dunia internet yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah situs atau dengan kata lain domain nameadalah alamat yang digunakan untuk menemukan situs kita pada dunia internet.

2.8. Pengertian e-commerce

  Seluruh definisi yang dijelaskan di atas pada dasarnya memiliki kesamaan yang mencakup komponen transaksi (pembeli, penjual, barang, jasa daninformasi), subyek dan obyek yang terlibat, serta media yang digunakan (dalam hal ini adalah internet). Internet merupakan jaringan global yang menyatukan jaringan komputer di seluruh dunia, sehinggamemungkinkan terjalinnya komunikasi dan interaksi antara satu dengan yang lain Pertukaran informasi dalam E-Commerce dilakukan dalam format dijital sehingga kebutuhan akan pengiriman data dalam bentuk cetak dapat dihilangkan.

2.9. Pengertian PHP

  Nama skrip diambil dari skrip atau naskah tertulis untuk seni pertunjukan, yang mencantumkan dialog untuk diinterpretasikan oleh aktor dan aktris--programnya. Contoh bahasa skripyang cukup berkembang antara lain adalah UnrealScript yang digunakan dalam permainan komputer, dan JavaScript, suatu standar yang sangat berpengaruh yangdidukung oleh hampir semua penjelajah web di pasaran.

2.10. Pengertian Mysql

  Saat ini, sistem penjualan dan pemasaran handphone yang ada masih dilakukan dengan cara konvensional sehinggamenyebabkan beberapa kendala yaitu pencatatan transaksi penjualan yang masih menggunakan buku besar dan media promosi yang masih menggunakan leaflet dan pamphlet menjadi acuan dibangunnya sistem informasi penjualan dan pemasaran yang dapat membantu kegiatan penjualan dan pemasaran di INDIGO MOBILE PHONE tersebut. Berdasarkan hasil pengembangan maka sistem informasi penjualan dan pemasaran yang penulis rancang dapat memudahkan proses penjualan dan pemasaranseperti pengolahan data pemesanan, pengolahan data penjualan, pengolahan data admin, laporan pemesanan, laporan penjualan dan laporan data admin sertamengurangi resiko kesalahan dalam pencatatan laporan, juga dapat meningkatkan profit perusahaan.

BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG PENELITIAN

  Target penjualan pada INDIGO MOBILE PHONE sendiri tergantung dari modal awal yang dimiliki seperti yang ada pada data transaksi pertanggal tanggal 20 juni 2009 yaitu modal awal sebesar 61 juta dengan target penjualan sebesar 65 juta dan transaksi penjualan yang ada hanya sebesar 10 juta,sedangkan transaksi per hari sekitar 5 unit handphone yang mencapai 4 juta. Pada saat ini sistem pemesanan, penjualan barang, promosi yang di terapkan di INDIGO MOBILE PHONE masih dilakukan secara konvensional, sepertipencatatan pemesanan dan penjualan dilakukan dengan di tuliskan di buku besar Dalam skripsi ini penulis akan membuat suatu sistem informasi berbasis web yang bertujuan untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas promosi dansekaligus untuk meningkatkan kinerja dan profit perusahaan.

1.2. IDENTIFIKASI DAN RUMUSAN MASALAH

Adapun identifikasi dan rumusan masalah pada INDIGO MOBILE PHONE diantaranya sebagai berikut:

1.2.1 Identifikasi Masalah

  Kurang efektif dan efisennya media promosi yang diterapkan pada saat ini di INDIGO MOBILE PHONE yang menyebabkan 2. Penulisan data Pemesanan dan penjualan masih menggunakan buku besar yang di tulis tangan yang dapat menyebabkan terjadinyaduplikasi data atau redudansi serta tidak terorganisir dengan baik.

1.2.2 Rumusan Masalah

  Berdasarkan identifikasi masalah diatas maka penulis merumuskan indentifikasi masalah dalam dua hal, yaitu : 1. Bagaimana sistem penjualan dan pemasaran yang sedang berjalan di INDIGO MOBILE PHONE.

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN

Maksud dan tujuan penelitian dapat diuraikan sebagai berikut:

1.3.1 Maksud Penelitian

1.3.2 Tujuan Penelitian

  Merancang suatu sistem informasi sebagai media alternatif yang bersifat skalabilitas dari sisi pemesanan, promosi dan penjualan produk yangakan disediakan sehingga dapat membantu perusahaan agar dapat meningkatkan profit perusahaan dan juga meningkatkan kinerja dan Tujuan Penulis melakukan penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Untuk merancang sistem informasi promosi dan penjualan produk yang berbasis e-commerce sebagai media alternatif agar dapatbekerja lebih efektif dan efisien dan diharapkan dapat meningkatkan order dan penjualan produk.

1.4 KEGUNAAN PENELITIAN

1.4.1 Kegunaan Praktis

  Meningkatkan Popularitas dan kinerja perusahaan agar lebih efektif dan efisien. Meningkatkan proses pemasaran dengan katalog online yang lengkap.

1.4.2 Kegunaan Akademis

  Bagi PenulisHasil penelitian ini diharapkan dapat mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang didapat dan dapat menambah pengetahuanpenulis tentang perancangan sistem informasi e-commerce. Bagi PembacaSebagai literatur bagi mahasiswa lain yang akan membuat skripsi, yang berhubungan dengan sistem informasi Penjualan jasa danproduk berbasis web atau e-commerce.

1.5 BATASAN MASALAH

  Dalam Skripsi ini penulis hanya menampilkan rancangan sistem yang hanya menampilkan halaman depan, tentang katalog produk, halamanmanajemen admin dan member, halaman pemesanan produk, halaman untuk penjualan serta laporan pemesanan dan penjulan. Pengiriman barang yang sudah dibeli dikirim menggunakan kurir dari toko dan hanya didaerah bandung.

1.6 LOKASI DAN WAKTU PENELITIAN

  1.6.1 Lokasi Penelitian Penulis mengadakan objek penelitian di INDIGO MOBILE PHONE yang berlokasi di Jln. Purnawarman 13 1.6.2 Waktu Penelitian 2010No Kegiatan Agustus September Oktober November Desember 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1.

BAB II I OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1 OBJEK PENELITIAN

  Hal ini sangat menuntut kesiapan bagi manajemen perusahaan tersebut sekaligus menjadi tantangan bagi perusahaan untuk mampubersaing dalam dunia bisnis yang modern dan menjadi perusahaan yang kompetitif 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 1. Visi Perusahaan INDIGO MOBILE PHONE bertujuan untuk menjadi perusahaan handphone yang berkualitas dan memberikanpelayanan terbaik kepada konsumen serta berkompeten dalam persaingan didunia bisnis modern.

3.2 METODE PENELITIAN

3.2.1 Desain Penelitian

  Dalam melakukan penelitian, desain penelitian merupakan kerangka atau perincian prosedur kerja yang akan dilakukan pada waktu meneliti, sehinggadiharapkan dapat memberikan gambaran dan arah mana yang akan dilakukan dalam melaksanakan penelitian tersebut, desain penelitian yang baik dapatmemudahkan kita dalam melakukan penelitian dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini penulis menggukan metode deskriptif dalam menggumpulkan data sebagai bahanlaporan, dengan metode ini penulis melakukan pendekatan atau observasi terhadap sistem yang sedang berjalan di INDIGO MOBILE PHONE agarpenulis dapat lebih mudah memperoleh data yang akan dipakai untuk melakukan pengembangan terhadap sistem Gambaran secara umum desain penelitian adalah sebagai berikut : 1.

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data

3.2.2.1 Sumber Data Primer

  Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari instansi baik melalui pengamatan maupun pencatatan terhadapobjek penelitian, data tersebut di peroleh dengan teknik sebagai berikut: b. InterviewPenulis melakukan interview atau wawancara ke bagian pemasaran untuk mengetahui bagaimana sistempemasaran yang ada, lalu ke bagian keuangan untuk mengetahui bagaimana sistem pembukuan dari perusahaan.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

  Data ini diperoleh dari buku-buku,dokumentasi, dan literatur - literatur yang ada relevansinya. Pada saat melakukan penelitian ada beberapa data yang diperoleh dari perusahaan antara lain, jenis data sekunder jugadibagi menjadi dua bagian yaitu: 1.

3.2.3 Metode Pengembangan Dan Pendekatan Sistem

Adapun metode pendekatan dan pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis, yaitu:

3.2.3.1 Metode pendekatan Sistem

  Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah diagram yang sering digunakan untuk menggambarkan secara logika bagaimana data itu mengalir, dimana data tersebut akan disimpan dankemana saja laporan yang akan dibuat itu diberikan. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan model relasi antar rancangan data tersimpan(file) atau bentuk logika yang dipakai analisis dan desain suatu sistem informasi.

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

  Membuat prototype dari identifikasi kebutuhan-kebutuhan dasar sistem sesuai dengan apa yang User inginkan dan yangorang yang membuat prototype sarankan. Kelebihan dari metode pengembangan prototype adalah pembuat dapat melibatkan pemakai (User) dalam pembuatansebuah sistem informasi yang cocok dan sesuai dengan yang user inginkan.

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan

Di bawah ini akan dijelaskan mengenai alat bantu analisis dan perancangan yang digunakan oleh penulis

1. Flow Map

  Flow Map adalah aliran data berbentuk dokumen atau formulir didalam suatu sistem informasi yang merupkan suatuaktivitas yang saling terkait dalam hubungan dengan kebutuhan data informasi. Data Flow Diagram Menurut Andri Kristianto (2007:61), Data Flow Diagram yaitu:“Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana datadisimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dari interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakanpada data tersebut ”.

A. DFD Leveled

  Model ini digambarkan sistem sesbagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu dengan lainnya dengan aliran dan penyimpanandata. Dalam DFD leveled ini akn terjadi penurunanlevel, level yang lebih rendah harus mampu merepresentasikan proses tersebut kedalam spesifikasi proses yng jelas.

4. Kamus Data

  Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dananalis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data strore. Kamus data ini sangat membantu analis sistem dalam mendefinisikan data yang mengalir di dalam sistem, sehinggapendefinisian data itu dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur.

4. Perancangan Basis Data

  Permasalahan yang dihadapi pada waktuperancangan yaitu bagaimana basis data yang akan dibangun ini dapat memenuhi kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang. “ ERD adalah Model entity relationship yang berisi komponen- komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakata dari dunia nyata yang kita tinjau, dapatdigambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan diagram entity relationship (diagram E-R) “.

3.2.4. Pengujian Software

  Dikutip dari “Ayuliana/Testing dan Implementasi/Mar2009/” Ujicoba software merupakan elemen yang kritis dari SQA dan merepresentasikan tinjauan ulang yang menyeluruh terhadap spesifikasi,desain dan pengkodean. Hal yang lebih penting yaitu, metode-metode ini menyediakan mekanisme yang dapat membantumemastikan kelengkapan ujicoba dan menyediakan tingkat kemungkinan yang tinggi dalam penemuan kesalahan pada software.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan

  Analisis sistem merupakan proses untuk menentukan suatu permasalahan menjadi elemen-elemen yang lebih kecil untuk dipelajari guna mempermudahpermasalahan dari suatu sistem informasi, hasil akhir dari analisis sistem merupakan cara pemecahan masalah yang terjadi dalam spesifikasi sistem yangbaru. Analisis sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui proses kerja yang sedang berjalan.

4.1.1. Analisis Dokumen

  Analisis dokumen berikut ini akan menganalisa dokumen yang digunakan dalam prosedur pembelian dan stok handphone yang sedangberjalan pada INDIGO MOBILE PHONE. Aliran Data Informasi dan spesifikasi handphone dari konsumen dicatat langsung ke dalam bukupemesanan oleh bagian penjualan dan dibuat nota penjualan, lalu bukti penjualandiberikan kepada pemilik toko.

4.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan

  Pada analisa prosedur ini, harus diketahui prosedur yang sedang berjalan untuk keperluan pembentukan sistem yang baru. Prosedurpembelian handphone dan stok barang yang sedang berjalan di INDIGOMOBILE PHONE adalah sebagai berikut : 1.

4.1.2.1. Flow Map Yang Sedang Berjalan

  Flowmap adalah suatu bagan yang menggambarkan arus informasi yang berupa laporan-laporan, formulir-formulir dan dokumen-dokumen Laporan Keuangan Bulanan B Buat Laporan Keuangan Bukti Penjualan Laporan Keuangan Bulanan C A Spesifikasi Ada? Flowmap Penjualan hadphone yang berjalan di INDIGO MOBILE PHONE.

4.1.2.2. Diagram kontek Yang Sedang Berjalan

  Pada hakekatnya suatu sistem mempunyai keterkaitan dengan sejumlah entitas, baik itu keterkaitan dengan entitas luar sistem maupunketerkaitan dengan entitas dalam sistem. Diagram Konteks yang sedang Berjalan di INDIGO MOBILE PHONE.

4.1.2.3. Data Flow Diagram Yang Sedang Berjalan

  DFD adalah sebuah teknik yang menggambarkan aliran data atau informasi yang digunakan. DFD dibuat jika pada Diagram Konteksmasih terdapat proses yang harus dijelaskan lebih rinci.

4.1.2.3.1. DFD Level 1 Yang Sedang Berjalan

  Berikut ini adalah DFD level 1 yang sedang berjalan di INDIGOMOBILE PHONE, entitas luar yang telibat adalah konsumen, dan pemilik toko. DFD Level 1 yang sedang Berjalan di INDIGOMOBILE PHONE.

4.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan

  Belum tersedianya sebuah database yang menyimpan semua data tentang penjualan handphone, sehingga bila di butuhkandata penjualan handphone dilakukan dengan mencari pada struk penjualan handphone sehingga membutuhkan waktu yang cukuplama dan tidak efisien. Sistem laporan data penjualan handphone secara manual diubah menjadi proses laporan dengan menggunakan fasilitas database,agar bagian yang terlibat dalam proses pengolahan data penjualan handphone dapat mengakses informasi secara cepat,efisien dan efektif, serta mengurangi tingkat resiko kesalahan dalam pembuatan laporan.

4.2. Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah tahap untuk memperbaiki sebuah sistem

  Dalam hal ini perancangan sistem yang diusulkan merupakan perancangan sistem untuk memperbaiki sistem yang sudah ada. Tahap perancangan sistem dapatdigambarkan sebagai perancangan untuk membangun suatu sistem dan mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat kerassehingga menghasilkan sistem yang lebih baik.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

  Tujuan dari tahapan perancangan sistem ini adalah untuk memberikan solusi terhadap sistem penjualan dan pemasaran yang masih 4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Gambaran mengenai sistem yang diusulkan yaitu mengenai sistem penjualan dan pemasaran handphone yang berbasis web, sehinggakonsumen dapat melakukan pembelian melalui internet, dimana konsumen dapat melihat barang yang akan dibeli terlebih dahulu melalui internet, lalukonsumen dapat langsung melakukan transaksi pembelian.

4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Gambaran umum mengenai sistem yang diusulkan yaitu mengenai penjualan dan pemasaran handphone berbasis web, sehingga konsumendapat melakukan pembelian melalui internet, dimana konsumen dapat melihat barang yang akan dibeli terlebih dahulu melalui internet.

4.2.3.1. Diagram kontek Yang Diusulkan

  Diagram konteks adalah diagram yang masih umum atau luas dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data dari dalammaupun luar entitas. Entitas eksternal adalah entitas yang terletak diluar sistem yang mengirim data dari sistem tersebut.

4.2.3.2. Data Flow Diagram Yang Diusulkan

  DFD adalah sebuah diagram alir yang dipresentasikan dengan lambang-lambang tertentu. Dengan adanya DFD, maka penulisan suatuprogram akan menjadi lebih mudah dalam pelaksanaannya, karena dengan lambang-lambang yang bersifat standar yang ditetapkan secara umum dalampenulisan desain.

4.2.3.2.1. DFD Level 1 Yang Diusulkan

  Pada DFD level 1 sistem informasi penjualan dan pemasaran di INDIGO MOBILE PHONE ini akan dijelaskan secara lebih jelas proses yang terjadi, berkut ini adalah DFD yang diusulkan pada INDIGO MOBILEPHONE: KONSUMEN Data Konsumen Pengolahan konsumen data1.0 F. Kamus data dibuat berdasarkan data yang mengalir pada Diagram Konteks dan DFD sebagai berikut : Tabel 4.2 Kamus Data Nama Arus Data Pengolahan Data Konsumen AliasPenjelasan Berisi informasi tentang data konsumen.

4.2.4.3. Entity Relationship Diagram

  ERD merupakan bentuk bagan yang menggunakan relasi dan entitas suatu informasi. Diagram relasi entitas dibuat dengan menggunakan persepsiyang terdiri dari sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas.

4.2.4.4. Struktur File

  Dalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimasukan untuk melakukan kegiatan pengaturan pencarian data dan perubahanlaporan, sehingga memudahkan kerja sistem komputer. Struktur digunakan dalam perancangan sistem, karena struktur file ini akan menentukan struktur fisik database dan garis datanya.

4.2.4.5. Kodifikasi

  Pengkodean atau kodifikasi berfungsi untuk mendefinisikan suatu objek secara singkat, mengklasifikasikan data dan memasukan data kedalam database,selain itu kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf, angka dan karakter khusus. Pada program sistem informasi penjualan dan pemasaran handphone di indigo mobile phone terdapat beberapa pengkodean untuk memudahkan dalampencarian data, yang diantaranya yaitu : 1.

4.2.5. Perancangan Antar Muka

  Perancangan antar muka terdiri dari perancangan struktur menu, serta perancangan tampilan awal. Dibawah ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenaiperancangan antar muka di sistem informasi penjualan dan pemasaran berbasis web di indigo mobile phone.

4.2.5.1. Struktur Menu

  Untuk lebih jelas tentang bentuk rancangan menu dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Menu Utama BerandaProsedur Pembelian Hubungi Kami Data Hp Logout Sign Up Login DetailPemesanan Proses Pembayaran Gambar 4.11 Struktur menu Customer Sistem Informasi Penjualan dan Pemasaran di INDIGO MOBILE PHONE. Menu Utama Admin Data Hp Jenis Hp Admin Tambah Hp Tambah Kategori Jenis HpTambah Admin Customer Data Ongkir Tambah Data Ongkir Pemesanan Ubah Status Cetak Laporan Laporan Gambar 4.12 Struktur menu Admin Sistem Informasi Penjualan dan Pemasaran di INDIGO MOBILE PHONE.

4.2.5.2. Perancangan Input

  Save Reset Gambar 4.18 Desain Input Data Admin Dibawah ini akan dijelaskan rancangan tombol Tabel 4.26 Penjelasan tombol form input data Admin No Nama Tombol Jenis Tombol Keterangan 1 Simpan Button Tombol ini digunakan untuk mengirim data Admin kedalam database 2 Reset Button Tombol ini digunakan untuk menghapus data Admin yang telah di input. Gambar Enter Text Gambar 4.19 Desain Input Data hp Dibawah ini akan dijelaskan rancangan tombol Tabel 4.27 Penjelasan tombol form input Data Hp No Nama Tombol Jenis Tombol Keterangan 1 Save Button Tombol ini digunakan untuk mengirim data hp kedalam database 2 Browse Button Tambol ini digunakan untuk mem- browsing data gambar yang akan diinput.

4.2.5.3. Perancangan Output

  Laporan ini menjelaskan tentang berapa banyakitem yang dipesan oleh konsumen, harga, tanggal, dan total pembayaran yang harus dibayar oleh konsumen. Laporan KonsumenLaporan konsumen ini berisikan tentang data konsumen yang telah terdaftar di indigo.

4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan

  Arsitektur jaringan yang digunakan untuk program ini adalah WAN(Wide Area Network) mengingat area yang cukup luas dengan model konfigurasi dimana satu komputer bertindak sebagai Server dan yang lainnyasebagai Client untuk dapat mengakses data yang ada di Server. Di bawah ini akan digambarkan bagaimana perancangan arsitektur jaringan yang diusulkan di sistem informasi penjualan dan pemasaran berbasisweb di INDIGO MOBILE PHONE.

BAB V PENGUJIAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

5.1. Pengujian

  Pengujian perangkat lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak dan mempesentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain, danpengkodean. Dengan demikian, pengujian black-box memungkinkan perekayasaperangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya semua persyaratan fungsional untuk suatu program.

5.1.1. Rencana Pengujian

Berikut ini adalah rancangan rencana pengujian yang akan dilakukan pada sistem informasi penjualan dan pemasaran berbasis web di INDIGOMOBILE PHONE. Tabel 5.1 Rencana Pengujian Item Uji Detail Pengujian Jenis Pengujian Login User Verifikasi Login Black BoxLogin Admin Verifikasi Login Black BoxPengolahan data Admin Verifikasi Data Black BoxPengolahan dataCustomer Verifikasi Data Black Box

5.1.2 Kasus dan Hasil Pengujian

  Kesimpulan [ ] diterima [ ] ditolak Tabel 5.3 Tabel pengujian login User (uji data salah) Kasus dan Hasil Uji (Data salah) Data masukan E- mail diisi dengan huruf dan angka tanpa tanda ’@’ Yang Data login E-mail dan password salah dan menampilkan di harapkan pesan kesalahan Operator tidak bisa melakukan login, menampilkan pesan, Pengamatan sesuai dengan yang diharapkan. Login Admin Tabel 5.4 Tabel pengujian Login Admin (uji data normal) Kasus dan Hasil Uji(Data normal) Data masukan Username, PasswordYang Data login dimasukkan pada TextBox, isi E-mail dan isi di harapkan password lalu klik tombol login maka dilakukan proses pengecekan data login.

3. Pengolahan Data Admin

  Kasus dan Hasil Uji(Data normal) Data masukan Mengisi semua atribut data admin yang telah disediakan Tabel 5.6 Tabel pengujian data admin (uji data normal) Yang di harapkan Proses pemasukan data berhasil, klik simpan, data yang baru tersimpan dalam database Pengamatan Data berhasil tersimpan dalam database. Kesimpulan [ ] diterima [ ] ditolak Tabel 5.7 Tabel pengujian data admin (uji data salah) Kasus dan Hasil Uji(Data Salah) Data masukan Tidak mengisi salah satu kolom yang disediakanYang di harapkan Ada peringatan dari sistem bahwa data tidak lengkap Pengamatan Data tidak berhasil tersimpan dalam database.

4. Pengolahan Data Customer

  Tabel 5.8 Tabel pengujian data Customer (uji data normal) Kasus dan Hasil Uji(Data normal) Data masukan Mengisi semua atribut data Customer yang telah disediakan dengan benar Yang di harapkan Proses pemasukan data berhasil, klik simpan, data yang baru tersimpan dalam database Pengamatan Data berhasil tersimpan dalam database. Kesimpulan [ ] diterima[ ] ditolak Tabel 5.9 Tabel pengujian data Customer (uji data salah) Kasus dan Hasil Uji(Data Salah) Data masukan Tidak mengisi atribut data customer dengan lengkapYang di harapkan Ada peringatan bhwa data yang diisi tidak lengkap Pengamatan Data tidak berhasil tersimpan dalam database.

5.1.3 Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian dengan kasus sample uji yang telah dilakukan memberikan kesimpulan bahwa pada proses masihmemungkinkan untuk terjadinya kesalahan pada sintaks karena penyaringan proses dalam bentuk arahan tampilan message box belum maksimaldiciptakan dan ditampilkan, tetapi secara fungsional sistem sudah dapat bekerja dan menghasilkan output yang diharapkan. 100

5.2. Implementasi

  Langkah-langkah dari proses implementasi dan pengujian sistem adalah urutan dari kegiatan awal sampai kegiatan akhir yang harus dilakukandalam mewujudkan sistem yang dirancang. Hasil dari tahapan implementasi dan pengujian sistem ini adalah suatu sistem informasi penjualan dan pemasaran yangsudah berjalan dengan baik.

5.2.1. Batasan Implementasi

  Tidak semua kebutuhan sistem informasi penjualan dan pemasaran handphone yang dikerjakan, akan tetapi hanya subsistem-subsistem yangmendukung khususnya data user, data admin, proses pemesanan handphone dan penjualan handphone. Dengan bantuan komputer ini diharapkan proses pengolahan data dapat lebih cepat,sehingga informasi yang dibutuhkan oleh berbagai pihak dapat segera terpenuhi dengan data yang akurat.

5.2.4. Implementasi Basis Data

Struktur tabel untuk `tbl_user` CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_user` ( `email_user` varchar(20) NOT NULL,`pass_user` varchar(50) NOT NULL, `nama_user` varchar(30) NOT NULL,`full_name` varchar(50) NOT NULL, `jalan` text NOT NULL,`kecamatan` varchar(30) NOT NULL, `rt` char(2) NOT NULL,`rw` char(2) NOT NULL, `kode_pos` varchar(10) NOT NULL,`kota` varchar(20) NOT NULL, `telepon_user` varchar(20) NOT NULL,`tgl_daftar` date NOT NULL, `foto_user` varchar(30) NOT NULL,`direktori` varchar(30) NOT NULL, PRIMARY KEY (`email_user`)) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 103Struktur tabel untuk `order_detail` CREATE TABLE IF NOT EXISTS `order_detail` ( `kode_order` varchar(30) NOT NULL,`email_user` varchar(20) NOT NULL, `tgl_order` datetime NOT NULL,`status_order` varchar(15) NOT NULL, `status_kirim` varchar(15) NOT NULL,`total_order` int(15) NOT NULL, `kode_provinsi` varchar(15) NOT NULL,`upload_bukti` varchar(50) NOT NULL, `direktori` varchar(50) NOT NULL,PRIMARY KEY (`kode_order`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;) ENGINE=MyISAMDEFAULT CHARSET=latin1 AUTO_INCREMENT=29 ; Struktur tabel untuk `in_order` CREATE TABLE IF NOT EXISTS `in_order` ( `kode_order` varchar(30) NOT NULL,`id_produk` varchar(25) NOT NULL, `qty` int(11) NOT NULL) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; Struktur tabel untuk `produk` CREATE TABLE IF NOT EXISTS `produk` ( `id_produk` varchar(25) character set latin1 NOT NULL,`id_kategori` varchar(25) character set latin1 NOT NULL, `nama_produk` varchar(100) character set latin1 NOT NULL,`deskripsi` text character set latin1 NOT NULL, `harga` int(20) NOT NULL,`stok` int(5) NOT NULL, `tgl_masuk` date NOT NULL,`gambar` varchar(100) character set latin1 NOT NULL, `direktori` varchar(50) character set latin1 NOT NULL,PRIMARY KEY (`id_produk`) ) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1 COLLATE=latin1_general_ci; 104Struktur tabel untuk `tbl_kategori` CREATE TABLE IF NOT EXISTS `tbl_kategori` ( `id_kategori` varchar(25) NOT NULL,`nama_kategori` varchar(50) NOT NULL, PRIMARY KEY (`id_kategori`)) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1; Struktur tabel untuk `provinsi` CREATE TABLE IF NOT EXISTS `provinsi` ( `kode_provinsi` varchar(15) NOT NULL,`nama_provinsi` varchar(100) NOT NULL, `ongkos_kirim` float NOT NULL,`lama` varchar(200) NOT NULL, PRIMARY KEY (`kode_provinsi`)) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=latin1;

5.2.5. Implementasi Antar Muka

  Tampil Input Data HpPada Form Tambah Data Hp merupakan form rancangan yang di buat untuk melakukan proses pengisian Data Hp dari masing-masing Tab secara lengkap untuk mendapatkan hak akses ke sistem. Tampil Tambah Data DaerahPada Form Data Daerah merupakan form rancangan yang di buat untuk melakukan proses pengisian Data Daerah dan dari masing-masing Tab secara lengkap untuk mendapatkan hak akses ke sistem.

5.2.6. Implementasi Instalasi Program

  Dalam Implementasi instalasi Program ini akan dijelaskan secara terperinci bagaimana cara instalasi program sistem informasi penjualan danpemasaran handphone berbasis web di INDIGO MOBILE PHONE. Untuk Menjalankan program Xampp 1.6.6a WIN 32 pilih pada start menu Apache Friends kemudian pilih Xampp Controlpanel, setelah itu pilih start pada modules apache dan mysql.

a. Setelah Proses Instalasi Xampp 1.6.6a WIN 32 selesai, Jalankan

  Setelah itu pada bagian Create new database ketikan tokohp dan kemudian pilih tombol create. Setelah itu pilih menu SQL pada pilihan toolbar yang ada pada pilihan bagian atas setelah itu copy satu per satu sintak sql pada sub bab 4.2.4 Implementasi basis data pada isian Run Sql Query setelah itu pilih Go.

d. Setelah semua pembuatan tabel selesai kemudian pindahkan folder

tokohp yang berisikan program sistem informasi penjualan dan pemasaran berbasis web ke folder xampp/htdocs atau pada startmenu pilih apache friends kemudian pilih xampp htdocs folder, sesudah itu buka mozilla firefox kemudian ketikan alamathttp://localhost/tokohp/.

5.2.7. Penggunaan Program

  Form menu utama ini dimana user dapat melakukan transaksi dengan meng-klik Tab Data Hp untuk memilih hp, meng-klik Tab Data Transaksi untuk melakukan proses pembayaran terhadap barang yang sudah dibeli. Tambah Data Admin Gambar 5.28 Tampilan Tambah Data Admin Pada form tambah data admin ini admin baru diminta untuk mengisi data admin seperti username, password, alamat, telepon, E-mail dan foto, setelah data terisi semua dan lengkap lalu klik tombol Save.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Pada Bab ini akan dikemukakan kesimpulan yang dapat diperoleh dari

pembahasan bab-bab sebelumnya serta saran untuk perbaikan dan pengembangan sistem yang lebih lanjut.

6.1. Kesimpulan

  Pada Bab terakhr ini akan diuraikan kesimpulan yang dapat diperoleh dari pembahasan bab 1. Dengan adanya Sistem Informasi Penjualan dan Pemasaran handphoneBerbasis web Di INDIGO MOBILE PHONE ini, kegiatan promosi produk menjadi lebih efektif dan tepat guna dan hemat biaya karena kegiatanpemasaran sudah melalui web dan mencakup pangsa pasar yang luas.

6.2. Saran

  Berdasarakan kesimpulan yang telah diuraikan diatas maka penulis dapat memberikan beberapa saran yang dapat membantu mengatasi beberapakekurangan yang ada, Diantaranya: 1. Pada aplikasi transaksi yang dilakukan bisa lebih efektif jika tidak ada lagi proses Upload bukti pembayaran yang dilakukan oleh konsumen.

BIODATA PENULIS

  Nama Lengkap : Fajar Adipradana Panggilan : FajarNim : 1.05.06.396 Tempat Tanggal Lahir : Jakarta, 14 Oktober 1988Agama : Islam Alamat : Jl. Terusan Padasuka Villa Suka Indah Blok C.10Hobby : Programming, Dengerin Musik dan Mencari Temen Baru Riwayat PendidikanNo.

KATA PENGANTAR

  Puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, karena atas segala hidayah dan inayah-Nya, sehingga dapat menyelesaikan penulisan laporan Tugas Akhir iniyang berjudul ”Sistem Informasi Penjualan dan Pemasran Handphone Berbasis Web di INDIGO MOBILE PHONE ” ini. Suatu kebahagiaan yang sangat besar bagi penulis untuk dapat menyampaikan rasa hormat dan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikandukungan baik secara langsung maupun tidak langsung, ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya dan tidak terhingga terutama kepada : 1.

Dokumen baru