Kliping dan indeks surat kabar : Upaya mengoptimalkan layanan surat kabar dalam layanan referensi

KLIPING DAN INDEKS SURAT KABAR : Upaya Mengoptimalkan Layanan Snrat Kabar Dalam Layanan Referensi Lilik Istiqoriyall, S.Ag., SS Pendahuluan Sejak lama surat kabar telah diakui keberadaannya sebagai sebuah media cetak yang menyaj ikan info paling aktual karena terbit dan di- up date setiap hari serta dapat dikonsumsi oleh masyarakat dengan harga terjangkau. Perbedaan visi yang terbias dalam kandungan info di dalamnya, baik hal itu berasal dari penerbit dan nara Stm1ber (penulis I wartawan) maupun pembaca sendiri memang tidak dapat dihindari sebagai bagian dari sajian sural kabar. Nilai bias dan subyektifitas tersebut sesungguhnya merupakan fakta paling penting tentang suatu masa tertentu. Dikatakan oleh Mills bahwa surat kabar bukan hanya catatan peristiwa, tetapi merupakan bukti sikap budaya bangsa penulisnya serta catatan-catatan "bias" di dalam konteks sejarah (1981:464). Demikian pula Thomas Lor Macaulay pada pertengahan abad ke-17 mengemukakan pentingnya surat kabar sebagai sarana untuk mengetahui kebenaran sejarah dari suatu bangsa (Mills, 1981: 464). Sejarah bangsa dimasa yang lalu, sekarang maupun masa yang akan datang dapat dianalisa melalui surat kabar, baik surat kabar nasional, surat kabar daerah (lokal), maupun snrat kabar dari negara-negara lain. Demikian pula pekembangan wacana ilmn pengetahuan di berbagai bidang dapat ditelusur melalui berbagai artikel yang terbit dari masa kemasa. Begitu beragam informasi yang tersaji dalam surat kabar, di samping fungsi potensial di atas, menuntut diupayakannya tindakan yang lebih sistematis guna mengoptimalkan pelayanan ko- · leksi surat kabar di perpustakaan, dalam hal ini perpustakaan di lingkungan lAIN. Layanan surat kabar selayaknya mendukung fungsi perpustakaan dalam melayani kebutuhan infonnasi mutakhir maupun retrospektif. Sekilas Tentang Surat Kabar Harrod's Librarians' Glossmy menyebutkan "news- paper : a publications issued periodically, usually daily or weekly, containing the most recent news" (Ray P1ytherch : 1870). Sumber lain men'" butkan " Newspaper : Artikel: Kliping & Indeks A11ikel Sural Kabar a serial publication issued at stated and frequent intenmls, usually daily, weekly or semiweekly and which report events and discusses topics of general current interest. Exceptionally, news paper may also appear three times a week or three times a month (Judith Szilvassy, 1996: 4). Dari definisi-definisi di atas terkandung beberapa ciri kimsus surat kabar, sepcrti dikemukakan oleh Lasa HS. (1 994 : 99)_ yaitu : l. Publisitas Terbitan ini disebarluaskan kesegenap lapisan masyarakat dengan tidak mcmandang pendidikan, pangkat, agama, manpun aliran politik. 2. Periodik Surat kabar terbit dalam waktu yang tetap atau periodik, tiap hari, seminggu tiga kali dan scbagainya. 3. Universal Harian ini menyajikan informasi dalam berbagai bidang misalnya pendidikan, politik, ekonomi. budaya. dan sebagamya. 4. Aktual Berita, artikel atau masalah yang dimuat dipilih yang masih hangat, sehingga akan menarik pembaca dan meningkatkan kualitas nilai berita itu sendiri. Sejarah menyebutkan bahwa sural kabar pertama telah ada sejak 1609 yaitu "Av1sa, 38 Relation der Zeitung" yang terbit di Augsburg (Judith Szilvassy, 1996 : 2). Di Indonesia sendiri surat kabar telah terbit pertama kali dalam bcntuk tulisan tangan pada pemmlaan abad ke-17 yaitu pada saat sebagian wilayah Indonesia sedang dalam masa penjajahan Hindia Belanda (selanjutnya lihat Mastini Hardjo Prakoso, 1984). Perkembangan Format Surat Kabar Percepatan yang signifikan dibidang telckomunikasi dan informatika bcrdampak pada perubahan-perubahan di dunia pers termasuk surat kabar. Di era 1990-an komputerisasi sudah menjadi kelaziman. Modem, telekomunikasi wireless dan akses internet sudah menjadi 'syarat wajib' bagi media yang ingin eksis. Teknologi multimedia memungkinkan komputcr menggabungkan teks, gambar dan video dalam satu media. Sekarang penerbit surat kabar dapat mengirim CD-ROM ke pelanggan, dan pelanggan dapat mcmilih artikel yang disenangi atau kemudian mencetak halaman yang dibutuhkan untuk didokumentasikan dengan mudah. Di san1ping itu internet juga memungkinkan perkembangan yang rcvolusioner bagi penerbit elektronik. PC (personal compu- Artikel: Kliping & Indek.