Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Bandung

 15  119  139  2017-04-15 12:59:17 Report infringing document

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

  Seperti yang telah kita ketahui bersama dunia teknologi informasi yang semakin berkembang ke semua bidang, baik dalam dunia pendidikan, duniahiburan, dunia bisnis, bahkan dunia pemerintahan dan banyak hal lagi, pemanfaatannya sangat membantu, sebagai faktor penunjang dalam halkeberlangsungan pengoptimalan di semua bidang yang sudah menjadikan kemajuan teknologi informasi ini sebagai bagian dari kegiatannya. Ditujukan untuk melakukan kegiatan akademik yang terstruktur dan informatif , sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal Berdasarkan uraian di atas, maka penyusun mengusulkan penelitian untuk membangun sebuah aplikasi yang diberi judul “SISTEM INFORMASIAKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 BANDUNG”.

1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah

  Sistem pengolahan data Pendaftaran siswa serta jadwal dan penempatan kelas yang ada disekolah ini masih menginput data-datasecara langsung dan sering terjadi penumpukan data-data. Proses penginputan dan pencarian data siswa dan guru serta jadwal, penempatan kelas, dan data nilai siswa yang membutukan waktu lama.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

  Untuk mengetahui Sistem Informasi pengolahan data Siswa dan Guru yang berjalan pada Sekolah Menegah Atas Negeri 1 Bandung. Untuk membuat Perancangan Sistem Informasi pengolahan data Siswa dan Guru pada Sekolah Menegah Atas Negeri 1 Bandung.

1.4 Kegunaan Penelitian

  1.5 Batasan Masalah Untuk mendapatkan sasaran sistem informasi yang tepat dan tujuan dari penelitian dapat tercapai, penulis membatasi ruang lingkup sistem informasi yangakan dirancang ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem informasi ini dibuat hanya untuk pengolahan data pendaftaran siswa dan data guru serta jadwal dan penempatan kelas siswa di SMANegeri 1 Bandung.

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

  “Sistem adalah kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentumenurut Dr. Azhar Susanto (2007 : 18) system informasi manajemen: konsep dan pengembangannya.

2.1.1 Elemen Sistem

  Batasan SistemBatasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem, dapat berupa peraturan-peraturan yang adadalam suatu organisasi, biaya-biaya yang dikeluarkan, orang-orang yang ada dalam organisasi, fasilitas baik itu sarana dan prasaranamaupun batasan yang lain. Input Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya.

2.2 Konsep Dasar Informasi

“Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian –kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.” (Sumber : Teguh Wahyono) Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembahasan konsep dasar informasi ini diantaranya adalah :

2.2.1 Pengolahan data

  Jadi datamerupakan gambaran suatu kejadian yang sedang terjadi, dimana data tersebut akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatusistem.” (Sumber : Andri Kristanto) Salah satu metode untuk mengolah data adalah dengan media pengolah data yang menggunakan komputer. Gambar 7.2Siklus pengolahan data (Sumber : Andri Kristanto) Dari gambar di atas dapat dijelaskan bahwa data yang merupakan suatu kejadian yang menggambarkan kenyataan yang terjadi dimasukkan melaluielemen input kemudian data tersebut akan diolah dan diproses menjadi suatu output dan output tersebut adalah informasi yang dibutuhkan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

  “Sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen – komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuanyaitu menyajikan informasi.(Sumber : Teguh Wahyono) “Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data Selain itu pula, sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut : 1. Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dankegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.4 Perangkat Lunak Pendukung

  Perangkat lunak yang penulis gunakan dalam membuat program aplikasi ini adalah Sql Server 2000 sebagai pengolah database dan pembuatan programaplikasi dengan menggunakan Visual Basic 6.0. Pemrograman Visual Basic Microsoft Visual Basic (sering disingkat sebagai VB saja) merupakan sebuah bahasa pemrograman yang bersifat event driven dan menawarkanIntegrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program aplikasi berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan modelpemrograman Common Object Model (COM).

BAB II I OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian

  Objek Penelitian yang dilakukan adalah bertempat di SMA Negeri 1Bandung Jl. 93 Dago Bandung, sedangkan Objek dari penelitian tersebut adalah pada Bagian Tata Usaha Sekolah Menengah Atas Negeri 1Bandung.

3.1.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Bandung

  Konsekuensi kegiatan tersebut bagi SMA Negeri 1 Bandung adalah berusaha sedapat mungkin mengimplementasikan kurikulum tersebut dalam proses pembelajaran, walau dalam pelaksanaan pada tahunpelajaran yang lalu masih terjadi beberapa penyesuaian draft kurikulum dan masih ada kendala keterbatasan kondisi fisik sekolah. Langkah-langkah yang telah ditempuh oleh ibu Sadiyah, antara lain, merenovasi Mushola, Kantin, Aula, pagar halaman samping kiri dandepan sekolah berikut pembenahan tamannya baik yang berada di halaman dengan sekolah maupun di lingkungan dalam sekolah berikut kolam ikannya, Tujuannya tentu saja selain untuk meningkatkan upaya kesejahteraan anggota 2000 Bertempat di Aula SMA Negeri 1 Bandung, Dra.

3.1.2 Visi dan Misi SMA Negeri 1 Bandung

  Terwujudnya sekolah yang unggul dalam prestasi akademik berdasarkanIman dan Taqwa, Menyelenggarakan kegiatan keagamaan secara intensif,Mengoptimalkan mata pelajaran pendidikan Agama, Mengintegrasikan IMTAQ dalam kegiatan intra dan ekstra kurikuler serta Menyelenggarakan peningkatanESQ. Ciri-ciri manusia berkualitas di SMAN 1 Bandung adalah siswa dan guru serta staf administrasi dan orang tua siswa yang selalu menciptakan situasi dalamsuasana : Bergembira, Berpikir positif dan kritis, Belajar, Berdoa, Berkarya, dan Berprestasi.

3.1.2.3 Tujuan SMA Negeri 1 Bandung

  Adapun tujuan yang telah ditetapkan dan direncanakan oleh Sekolah adalah sebagai berikut: 1. Meningkatkan keterampilan-keterampilan tertentu, seperti komputer, mengetik, dan pembukuan yang telah dimiliki oleh siswa.

3.1.3 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Bandung

Struktur organisasi menggambarkan skema atau bagan yang mewujudkan garis-garis perintah, hubungan antara pimpinan dengan bawahan dan antarabagian yang satu dengan bagian yang lainnya, yang diperlukan untuk pencapaian suatu tujuan dan penempatan orang pada setiap aktivitas-aktivitas tersebut Struktur organisasi menunjukkan bagaimana bagian-bagian di dalam organisasi di koordinasikan bersama-sama melalui suatu jalur wewenang dantanggung jawab. Struktur organisasi adalah penggambaran secara grafik yang Struktur Organisasi SMANSA Bandung Gambar 3.1.3.1 Struktur Organisasi (SMAN 1 Bandung)

3.1.4 Deskripsi Tugas Sekolah Kepala Sekolah

  Memasukan data para siswa dan membuat laporan akan data masuk dan keluar dari sekolah. Menerima dan mendata siswa baik yang baru maupun siswa yang lama dan membuat laporannya.

3.2 Metode Penelitian

  Metode Penelitian yang digunakan dalam meneliti sistem Pengolahan DataPersuratan pada di SMA Negeri 1 Bandung dengan mengamati langsung ke SMANegeri 1 Bandung. Metode ialah suatu kerangka kerja untuk melakukan suatu tindakan atau suatu kerangka berfikir menyusun gagasan yang beraturan, berarahdan berkonteks, yang paut (relevan) dengan maksud dan tujuan.

3.2.1 Desain Penelitian

  Desain Penelitian yang akan digunakan adalah dengan mengadakan wawancara langsung kepada para Guru dan Staf sekolah dan pegawai sekolah. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan studi kasus pada bagian Tata Usaha Di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Bandung dan untuk merancang sistem informasi menggunakan metode action dengan pendekatan terstruktur yaitu metode pengembangan waterfall.

3.2.2 Jenis dan metode Pengumpulan Data

  Dalam proses pengumpulan data penulismengumpulkan semua data yang dibutuhkan dengan menggunakan data primer dan data sekunder. 3.2.2.1 Primer Merupakan data yang diperoleh secara langsung dari obyek yang diteliti baik dari pribadi (responden) maupun dari suatu instansi yang mengolah datauntuk keperluan penelitian, seperti dengan cara melakukan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan penelitian yangdilakukan.

3.2.2.3 Metode Pengumpulan Data

  Dalam melakukan penelitian ini penulis menggunakan metode pengumpulan data deskriptif yaitu metode untuk membuat gambaran ataupencaderaan (deskripsi) mengenai fakta – fakta dan informasi dalam situasi atau kejadian dimasa sekarang secara sistematis, faktual dan akuat. Wawancara (interview)Metode wawancara merupakan pengumpulan data dan partisipasi dengan melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang terkait danberwenang dalam hal ini.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem

  Metode yang sering juga disebut metode“waterfall” atau “classic life cycle” ini menggunakan pendekatan yang sistematis dan sekuensial dalam membangun perangkat lunak yang dimulai pada level sistemdan pengembangan melalui tahapan analisis, perancangan, pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan. Penggunaan dan PemeliharaanTahapan ini adalah tahapan dimana sistem telah diuji coba dan dinyatakan lolos mulai digunakan untuk menangani prosedur yangsesungguhnya, dan selama sistem digunakan tim teknis harus memperhatikan masalah pemeliharaan sistem sehingga terdapat keutuhandata dan informasi yang telah dihimpun didalamnya.

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan

  Diagram ini digambarkan dengan sebuah lingkaranyang menjelaskan tentang batasan sistem yang saling berhubungan dengan kesatuan luar (external entity) yang akan memberikan masukan dan menerimakeluaran dari sistem tersebut yang dihubungkan dengan aliran yang menghubungkan sebuah sistem dengan lingkaran sistem”. Data Flow Diagram DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan ke mana tujuan data yang keluar darisistem, di mana data disimpan, proses apa saja yang menghasilkan data tersebut 1.

a. Relasi satu-satu (one to one – 1:1)

  Relasi Satu-Banyak / Banyak-Satu (one to many – 1:m)Dua entitas memiliki relasi satu-banyak apabila semua anggota dari entitas yang pertama memiliki pasangan dengan satu atau lebih anggotapada entitas kedua, dan untuk semua anggota pada entitas yang kedua, hanya memiliki satu pasangan dengan anggota entitas pertama. Contoh : Relasi Banyak-Satu mirip dengan Relasi Satu-Banyak, hanya semua anggota entitas pertama hanya memiliki satu pasangan pada entitaskedua, dan semua pada entitas kedua memiliki satu atau lebih pasangan pada entitas pertama.

3.2.4 Pengujian Software

  Pengujian software (Perangkat Lunak) adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak dan mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi,desain dan pengkodean. Black Box Testing digunakan untuk menguji fungsi-fungsi dari perangkat lunak yang dirancang.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

  Untuk mengetahui proses kerja dari sistem yang sedang berjalan diperlukan analisis sistem yang sedang berjalan terlebih dahulu. Sehingga dapat dibuat pemecahan yang tepat yang dirancang untuk memperbaiki proseskerja sistem informasi akademik di SMA Negeri 1 Bandung.

4.1.1 Analisis Dokumen

  Sumber : Bagian KurikulumDistribusi : GuruPeriode pembuatan : Setiap awal tahun pembelajaran baruItem data : Tahun pelajaran, hari, jam , tingkat, kelas 8 Nama dokumen : Laporan Data GuruFungsi : sebagai laporan dari data guru tetap per tahun ajaran baru. Sumber : Bagian KesiswaanDistribusi : Kepala SekolahPeriode pembuatan : Setiap awal tahun pembelajaran baruItem data : NIP, nama, alamat, jenis kelamin, jumlah 9 Nama dokumen : Laporan Penerimaan Siswa BaruFungsi : sebagai laporan dari data siswa per tahun ajaran baru.

4.1.2 Analisis Prosedur Akademik yang Sedang Berjalan

Analisis prosedur merupakan langkah awal yang dilakukan dari perancangan sistem informasi akademik sebagai gambaran perubahan datamenjadi sebuah informasi yang memiliki kegunaan. Adapun prosedur yang dilakukan dari sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :

4.1.2.1 Flow Map

  Dari data guru dan data siswa Bagian Kesiswaan tiap tahun ajaran baru membuat laporan baik laporan data siswa maupun laporan data gurulaporan data siswa dibuat sebanyak 2 rangkap, rangkap pertama diberikan kepada kepala sekolah dan rangkap yang kedua diarsipkan oleh BagianKesiswaan,sedangkan laporan data guru dibuat 3 rangkap satu rangkap untuk kepala sekolah,satu rangkap untuk bagian kurikulum, dan saturangkap untuk diarsipkan bagian kesiswaan 4. Dari data siswa tersebut Bagian Kesiswaan membuat pembagian kelas berdasarkan daftar siswa pada data siswa sebanyak 4 rangkap, laludiberikan kepada kepala sekolah untuk di validasi setelah dokumen tersebut divalidasi oleh kepala sekolah kemudian dokumen tersebutdiberikan pada bagian kurikulum 1 rangkap, guru 1 rangkap, siswa 1 rangkap dan Bagian Kesiswaan 1 rangkap untuk diarsipkan.

4.1.2.2. Diagram Konteks

  Diagram konteks berfungsi untuk menggambarkan suatu sistem yang sedang berjalan secara keseluruhan, termasuk menggambarkan aliran-aliran datayang masuk dan keluar pada sistem tersebut. Diagram konteks juga digunakan untuk mempersentasikan keseluruhan dari sistem.

4.1.2.3 Data Flow Diagram

  Data Flow Diagram merupakan pengembangan lebih lanjut tentang DiagramKonteks seperti pada gambar berikut ini : Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 Adapun pemecahan proses 1.0 dari data flow diagram level 1 dari sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar 4.5. Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1.0 Pemecahan proses 2.0 dari Data Flow Diagram level 1 dari sistem yang sedang berjalan dapat dilihat pada gambar 4.6.

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Melihat kenyataan yang ada, proses pengolahan data akademik yang sedang berjalan di SMA N 1 Bandung sering megalami kesulitan diantaraya : Tabel 4.1 Evaluasi Sistem Informasi Akademik No Masalah Rencana Pemecahan 1 Proses penyimpanan data absensi siswa dan guru serta jadwal danpenempatan kelas masih berupa dokumen yang diarsipkanmembangun sebuah media penyimpanan sebagai tempatpenyimpanan data-data akademik dan dapat diakses dengan cepat apabiladibutuhkan 2 Sistem pengolahan data siswa, guru serta jadwal, penempatan kelas yangada disekolah ini masih menginput data-data secara langsung dan seringterjadi penumpukan data-data dan membutuhkan waktu yang lama Dibuat sistem informasi akademik yang dapat mendukung proses pengolahandata akademik seperti data siswa, data guru, data penjadwalan dan penempatankelas sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama 3 Proses penginputan dan pencarian data siswa dan guru serta jadwal danpenempatan kelas siswa yang membutukan waktu lama Dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat melakukan pencarian secara otomatis,cepat dan akurat 4 efektif maka laporan yang mengolah laporan dengan cepat dandihasilkan menjadi terhambat akurat dengan waktu yang lama.

4.2 Perancangan Sistem

  Perancangan adalah suatu bagian dari metodologi pengembangan pembangunan suatu perangkat lunak yang dilakukan setelah tahapan analisis yangdimaksudkan untuk memberikan gambaran secara terperinci. Perbedaan dari sistem yangberjalan dengan sistem yang diusulkan, secara garis besar adalah sistem yang lama merupakan sistem yang digambarkan secara manual sedangkan sistem yangdiusulkan akan lebih ditekankan pada saat pengolahan data secara terkomputerisasi.

4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem

  Gambaran Umum Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan Usulan perancangan sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang berjalan, hanya merubah sistem informasi akademikyang masih manual menjadi sistem informasi yang terkomputerisasi yang dapat menangani pengolahan data seperti pendaftaran siswa baru, pembagian kelas danpenjadwalan di SMA Negeri 1 Bandung. Selain itu, sistem tersebut dapat mengolah semua data masukkan yang ada dalam sistem kemudian dapatmenghasilkan suatu keluaran yang sesuai dengan kebutuhan seperti data pembagian kelas, penjadwalan mengajar guru, laporan data guru dan laporan datasiswa.

4.2.3. Perancangan Prosedur Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan

  Dari database guru dan data siswa Bagian Kesiswaan tiap tahun ajaran baru mencetak laporan baik laporan data siswa maupun laporan dataguru yang dibuat sebanyak 2 rangkap, rangkap pertama diberikan kepada kepala sekolah dan rangkap yang kedua diarsipkan oleh BagianKesiswaan, c. Dari data siswa tersebut Bagian Kesiswaan membuat pembagian kelas berdasarkan data siswa sebanyak 4 rangkap, lalu diberikan kepadakepala sekolah untuk di validasi setelah dokumen tersebut divalidasi oleh kepala sekolah kemudian dokumen tersebut diberikan pada bagiankurikulum 1 rangkap, guru 1 rangkap, siswa 1 rangkap dan Bagian Kesiswaan 1 rangkap untuk diarsipkan.

4.2.3.1. Flow Map Sistem Informasi Akademik yang diusulkan

  Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik yang diusulkan Diagram konteks yang ada pada bahasan ini merupakan suatu gambaran seluruh masukan (input) dan seluruh keluaran (output) yang ada pada sisteminformasi akademik yang diusulkan. Data Flow Diagram Sistem Informasi Akademik yang diusulkan Untuk mempermudah dalam menggambarkan proses, arus data dan entitas yang ada pada sistem informasi akademik siswa maka dibuat data flow diagram (DFD)sistem informasi akademik yang diusulkan.

4.2.3.4 Kamus Data

  Kamus data merupakan kumpulan data atau file yang berupa arus data pada Data Flow Diagram (DFD) yang diusulkan. Dengan adanya kamus data diharapkan dapat membantu dalam proses mencari informasi tentang arus data yang ada pada data flow diagram (DFD) sistem informasi yang diusulkan berikutini.

4.2.4 Perancangan Basis Data

  Pada dasarnya melibatkan enam tahap yang bersifat berulang yaitu perencanaan,analisis, perancangan, pemrograman, implementasi, dan penggunaan. Pada skema database ini akan dibahas Normalisasi, Relasi Tabel, Entity Relationship Diagram (ERD), Struktur File dan kodifikasi.

4.2.4.1 Normalisasi

  Untuk mendapatkan kriteria-kriteria normalisasi, semua tabel di rekontruksi menjadi satu tabel (Universal Table). Lalu diterapkan kriteria-kriterianormalisasi hingga mendapatkan sejumlah tabel yang sudah normal.

3. Normal Kedua (2 NF)

Siswa : {NIS*, jenis_kelamin, tempat_lahir_siswa, tanggal_lahir siswa, agama, anak_ke, status _dalam_ keluarga, alamat_siswa, telp_siswa, diterima_tingkat, pada_tanggal, asal_sekolah, alamat_sekolah, tahun_ ijazah, nomor_ijazah,nama_ayah, nama_ibu, alamat_orang_tua, pekerjaan _ayah, pekerjaan_ ibu, nama_wali, alamat_wali, pekerjaan_wali,thn_pelajaran, foto _ siswa, ctk_siswa,keterangan} Guru :{ NIP*, nama_guru, tempat_lahir_guru, tanggal_lahir_guru, jenis_kelamin_guru, agama _guru , pendidikan_terakhir, alamat_guru, telp_guru, bidang_studi, status_jabatan, foto_guru, ctk_guru, jam_mengajar } Mata Pelajaran : { kode_pelajaran* ,mata_pelajaran}Kelas :{ Kode_kelas*, nama_kelas} nd

4. Bentuk Normal Ketiga (3 NF)

Siswa : {NIS*, kode_kelas**,no_pendaftaran**, jenis_kelamin, tempat_lahir_siswa, tanggal _lahir siswa, agama, anak_ke, status _dalam_ keluarga, alamat_siswa, telp_siswa, diterima_tingkat, pada_tanggal, asal_sekolah, alamat_sekolah, tahun_ ijazah, nomor_ijazah, nama_ayah, nama_ibu, alamat _ orang_tua, pekerjaan _ayah, pekerjaan_ ibu, nama_wali, alamat_wali,pekerjaan _ wali, thn _ pelajaran, foto _ siswa, ctk_siswa,keterangan } Guru:{ NIP*, kode_pelajaran** nama_guru, tempat_lahir_guru, tanggal_lahir_guru, jenis_kelamin_guru, agama _guru , pendidikan_terakhir, alamat_guru, telp_guru, bidang_studi, status_jabatan, foto_guru, ctk_guru} Mata Pelajaran:{ Kode_pelajaran*, mata_pelajaran}.Kelas:{ Kode_kelas*, nama_kelas} Penjadwalan{ NIP**, Kode_pelajaran**, kode_kelas**, hari, jam, jam_mengajar }

4.2.4.2. Entity Relationship Diagram (ERD)

  Relasi Tabel Tabel relasi merupakan gambaran dari kelompok penyimpanan data yang ada pada sistem informasi akademik di SMA Negeri1 Bandung dan menunjukanhubungan antar kelompok beserta atribut yang dimilikinya setelah proses normalisasi. Hal ini bertujuan untuk membantu mengetahui semua kelompokpenyimpanan data yang terdapat pada sisrtem informasi akademik di SMA Negeri 1 Bandung.

4.2.4.4 Struktur File

  Di dalam Pembuatan Program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatan dalam pengaturanpencarian data dan pembuatan laporan yang dapat memudahkan sistem komputer. Struktur Field PenjadwalanNama Tabel : TPenjadwalan.dboMedia : HardiskField Kunci : - Tabel 4.7 Struktur File Penjadwalan No Nama Field Type Size Keterangan 1 NIP varchar 4 Hari Realisasi pengkodean untuk nomor induk siswa di SMA Negeri 1Bandung adalah sebagai berikut : XXXX XX XXXNomor Induk SiswaKode kelasTahun ajaran 1.

4.2.4.5 Kodifikasi

  Kode untuk Nomor Induk Pegawai XXX XXXXXXKode Pegawai Pusat/Pegawai NegriNo Urut Pegawai Negeri Nomor induk pegawai merupakan pengkodean yang telah mempunyai ketetapan tertentu dari setiap departemenpemerintahan. Kode untuk mata pelajaran XX XXXKode pelajaranKode Kelas Pengkodean untuk mata pelajaran yang ada adalah sebagai berikut : Contoh =12MTKArtinya adalah kode tersebut mewakili mata pelajaran Matematika (MTK) kelas 12.

4.2.5 Perancangan Antar Muka

  Tujuan dari pembuatan program ini adalah untuk mempermudah dan mempercepat aktivitas yangberhubungan dengan pengolahan data dan untuk membentuk suatu sistem yang lebih baik. 4.2.5.1 Struktur Menu Dalam perancangan program ini menggunakan menu yang mengintegrasikan semua bagian dalam program adapun gambaran menu, sepertiyang ditampilkan pada gambar struktur menu berikut ini : Gambar 4.19 Struktur Menu Program 4.2.5.2 Perancangan Input dan Output Perancangan Input dan Output ini bertujuan untuk mempermudah pemakai dalam menggunakan aplikasi dan agar interface yang terbentuk bersifat komunikatif sehingga tujuan dari pembuatan aplikasi dapat tercapai.

4.2.5.2.1 Perancangan Input

  Perancangan input diperlukan untuk menghasilkan informasi, dimana perancangan input ini menghasilkan perancangan bentuk dokumen-dokumendasar yang akan digunakan untuk mendapatkan data dalam perancangan sistem. Design Form Login Sebelum masuk ke dalam menu, pengguna harus mengisi Login terlebih dahulu, yang rancangannya adalah sebagai berikut: User name passwordLOG In Gambar 4.20 Rancangan Menu Login Menu login ini diguanakan untuk otorisasi terhadap pemakai (user).

3. Design Form Input Data Siswa

  Form ini berfungsi sebagai sarana untuk mengolah data siswa seperti input data siswa, hapus data siswa, edit data siswa,cari data siswa dan juga mencetak kartupelajar. Design Form Input Data Guru Form ini digunakan untuk pengolahah data guru, diantaranya untuk memasukan data guru yang baru, mengedit data guru yang ada jika terjadi perubahan, Gambar 4.25 Rancangan Input Data Guru 6.

4.2.5.2.2 Perancangan Output

  Perancangan output merupakan keluaran yang dihasilkan setelah pengolahan data untuk kemudian dicetak 1. Design Form Laporan Data Siswa Perancangan laporan data siswa merupakan daftar siswa baru per tahun ajaran baru beserta totalnya.

3. Design Form Laporan Data Guru

  Perancangan laporan data guru merupakan daftar guru yang ada di SMA Negeri 1Bandung per tahun ajaran baru beserta jumlahnya. Adapun perancangannya data guru dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

4. Design Laporan Penjadwalan

  Perancangan laporan penjadwalan dilakukan untuk memberikan informasi mengenai jadwal pelajaran yang akan diberikan kepada guru. Adapunperancangannya seperti gambar dibawah ini.

4.2.6 Perancangan Arsitektur Jaringan

  Berikut ini adalah rancangan arsitektur jaringan yang akan diterapkan di SMA Negeri 1 Bandung. Tipe jaringan yang digunakan adalah LAN ( Local Area Network ), karena area yang relatif kecil, dengan model konfigurasi dimana satukomputer bertindak sebagai server, dan yang lainnya sebagai client yang mengakses file dalam server.

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM

5.1. Implementasi

  Implementasi adalah suatu proses penerapan rancangan program yang telah dibuat ke dalam sebuah aplikasi pemrograman sesuai dengan tujuan yangdiharapkan dari program aplikasi tersebut. Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar yang telah direncanakan dalam tahap perancangan.

5.1.1. Batasan Implementasi

  Dalam pengimplementasian perangkat lunak sistem informasi akademik ini terdapat beberapa hal yang menjadi batasan implementasi, yaitu : 1. Tidak semua kebutuhan sistem informasi akademik dikerjakan, tetapi hanya subsistem-subsistem yang mendukung seperti pendaftaran,pencatatan data siswa, pencatatan data guru, pembagian kelas, penjadwalan serta pembuatan laporan data siswa, laporan data guru,laporan pembagian kelas, dan laporan penjadwalan 2.

5.1.2. Implementasi Perangkat Lunak

  Adapun perangkat lunak yang digunakan sistem dibagi menjadi dua spesifikasi, yaitu sebagai berikut : 1. Implementsi Perangkat Keras Perangkat keras yang dibutuhkan berdasarkan kebutuhan minimal yang harus terpenuhi untuk dapat menjalankan sistem aplikasi ini antara lain: 1.

5.1.5 Implementasi Antar Muka

Berikut adalah implementasi antar muka ( User Interface Implementation ) yang dirancang dan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan pengolah basis data dengan menggunakan SQL Server 2000.

5.1.5.1 Implementasi Halaman Utama

  Form halaman utama merupakan sentral dari semua halaman form. Form ini berisi menu-menu utama yang dapat mengakses dan menjadi penghubungantara pengguna dengan sistem.

5.1.5.2 Implementasi Sub Menu File

Adapun implementasi sub menu file adalah sebagai berikut : Tabel 5.2 Implementasi Sub Menu File Sub Menu Diskripsi Nama File Login Sub menu untuk menangani login user FLogin.frmLogout Sub menu untuk menonaktifkan setiap fungsi FLogin_menu.frm sehingga setiap menu dalam utama tidak bisadigunakan 5.1.5.3 Implementasi Sub Menu Master File program untuk menginput dan mengolah data kelasF_dtk.frm Data Siswa File program untuk mencari dan menampilkan data siswaFSiswa.frm Sub Menu Diskripsi Nama File Tabel 5.4 Implementasi Sub Menu View Adapun implementasi sub menu view adalah sebagai berikut : 5.1.5.4 Implementasi Sub Menu View File program untuk menginput dan mengolah data penjadwalanFJadwal.frm Input DataPenjadwalan F_mtk.frmInput DataKelas Adapun implementasi sub menu master adalah sebagai berikut : Input mata pelajaranFile program untuk menginput dan mengolah data mata pelajaran Input data Guru File program untuk menginput dan mengolah data guruFGuru.frm Input data Siswa File program untuk menginput dan mengolah data siswaFPendafataran.fr m File program untuk menginput dan mengolah data pendafataran calon siswa baruFDaftar.frm InputPendaftaran Sub Menu Diskripsi Nama File Tabel 5.3 Implementasi Sub Menu Master Data Guru File program untuk mencari dan menampilkan data guruFGuru.frm DataPenjadwalan Adapun implementasi sub menu report adalah sebagai berikut : Adapun implementasi sub menu about adalah sebagai berikut : 5.1.5.7 Implementasi Sub Menu About FLaporan.frm Laporan File program untuk mencetak laporan pembagian kelas, laporan data siswa,laporan data guru Sub Menu Diskripsi Nama File Tabel 5.6 Implementasi Sub Menu Report 5.1.5.6 Implementasi Sub Menu Report File program untuk menampilkan dan mengolah data penjadwalanFpenjadawalan.frm File program untuk mengupdate biaya pendaftaranFUpdate_biaya.f rm FUser.frmUpdate BiayaPendaftaran Setting User File program untuk mengupdate setting user(password dan username) Sub Menu Diskripsi Nama File Tabel 5.5 Implementasi Sub Menu Setting Adapun implementasi sub menu setting adalah sebagai berikut : 5.1.5.5 Implementasi Sub Menu Setting Tabel 5.7 Implementasi Sub Menu About Sub Menu Diskripsi Nama File About File program sebagai bahan informasi tentang F_About.frm pembuat program aplikasi

5.1.6 Penggunaan Program

Kegiatan ini bertujuan untuk menerangkan secara singkat penggunaan program Sistem Informasi Akademik. Adapun cara pengoperasiannya adalahsebagai berikut

1. Form Login

  User name dan password diisi sesuai dengan nama yang ada dalam database dan bagian diisi dengan bagian nya. Tombol log off berfungsi untuk menonaktifkan semua fungsipelayanan dalam program akademik ini, sehingga aplikasi ini tidak dapat dipakai dan untuk mengaktifkan kembali sistem aplikasi ini maka sub menu awal yaitulogin dipilih.

4. Form Input Data Guru

  Form Input Mata Pelajaran Form Input Mata Pelajaran digunakan untuk menginput data mana pelajaran yang mada kode mata pelajaran tersebut dibuat secara otomatis. Form Input Data Kelas Form Data Kelas digunakan untuk menginput data kelas yang mana kode kelas tersebut dibuat secara otomatis.

7. Form Data Siswa

  Form Data siswa hanya untuk menampilkan data siswa serta dilengkapi dengan fungsi pencarian sehingga lebih memudahkan dalam pencarian sesuaidengan data siswa yang akan dicari form tersebut bisa dilihat pada gambar Gambar 5.10 Form Data Siswa 8. Form Data Guru Form Data Guru ini adalah hanya untuk menampilkan data Guru serta dilengkapi dengan fungsi pencarian sehingga lebih memudahkan dalam pencariansesuai dengan data Guru yang akan dicari form tersebut bisa dilihat pada gambar Gambar 5.11 Form Data Guru 10 Form Penjadwalan Form penjadwalan jadwal guru mengajar.

11. Form Setting User

Form setting user merupakan form untuk menginput username dan password yang dapat mempunyai akses untuk memakai sistem. Gambar 5.14 Form Setting User

12. Form Update Biaya Pendaftaran

Pada sub menu setting terdapat menu update biaya pendaftaran, form update biaya pendaftaran ini adalah untuk mengupdate biaya tiap pertahunpelajaran jika biaya pendaftaran berubah. Form tersebut dapat dilihat pada gambar Gambar 5.15 Form Update Biaya Pendaftaran

13. Form Laporan

Pada sub menu report terdapat dua submenu yaitu sub menu laporan yang berisi laporan pembagian kelas, laporan data siswa, dan laporan data guru Adapunlaporan Pembagian kelas sebagai berikut: Gambar 5.16 Laporan Pembagian Kelas Sedangkan tampilan laporan data siswa dapat dilihat pada gambar Gambar 5.17 Laporan Data Siswa Gambar 5.18 Laporan Data Guru

5.2 Pengujian Sistem

  Adapun hasil daripengujian tersebut adalah sebagai berikut : 5.2.1 Rencana Pengujian Laporan Pengisian data laporan sesuai data yang dimasukanSistem Black [ X ] diterima[ ] ditolak Dapat mengisi login user sebagaipanitia siswa baru dan masukkedalam form sesuai dengan hakaksesnya yaitu panitia siswa baru Data login dimasukan danklik tombol login. Pengujian Laporan Data penjadwalan tampil sesuai data yang input[X] Diterima[ ] Ditolak Input data penjadwalanPenjadwalan dibuat secarasesuai dengan data yang dinputantara jam mengajardengan guru Kasus dan Hasil Pengujian (Data Normal)Data Masukan Data diharapkan Pengamatan Kesimpulan Tabel 5.12 Pengujian Data Penjadwalan 4.

5.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan hasil pengujian yang telah dilakukan diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa perangkat lunak sistem informasi akademik di SMANegeri 1 Bandung bebas dari kesalahan sintaks dan secara fungsional mengeluarkan hasil sesuai dengan yang diharapkan.

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Setelah melakukan penelitian secara menyeluruh terhadap sistem

  informasi akademik yang sedang berjalan, penulis berusaha mencari penyelesaian masalahnya dengan membuat sistem informasi akademik yang baru untukmemperbaiki dan mengurangi kesalahan yang ada pada sistem informasi akademik yang sedang berjalan. Maka penulis dapat membuat kesimpulan danmemberikan saran agar sistem informasi akademik di SMA Negeri 1Bandungdapat berjalan lebih efektif dan efisien sehingga dapat membantu kelancaran aktivitas sekolah.

6.1. Kesimpulan

  Pengolahan data akademik menjadi lebih efektif dan efisien karena sistem informasi karena adanya sistem informasi akademik pada SMA Negeri 1 Bandung yang sudah terkomputerisasi dan terotomatisasi ke database. Penginputan dan pencarian data siswa,data guru, data penjadwalan, dan data kelas menjadi lebih cepat karena adanya sistem informasi akademikpada SMA Negeri 1 Bandung yang terkomputerisasi.

6.2. Saran

  Agar kerja dari sistem informasi akademik pada SMA Negeri 1 Bandung lebih optimal, maka penulis memberikan beberapa saran, yaitu :a. Pengembangan perangkat lunak lebih diperluas, tidak hanya terbatas pada kegiatan pengolahan data siswa, data guru data penjadwalan dan data kelassaja, tetapi ditambah pengolahan data nilai.

DAFTAR PUSTAKA

  Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi.

CURRICULUM VITAEIDENTITAS DIRI

  : Ealfath Aziza Li’amrNama lengkap:NIM : 10508718Tempat tanggal lahir : Bandung, 14 April 1989Jenis Kelamin: : Laki-LakiKewarganegaraan: : IndonesiaAlamat: : Jl. 2004 – 2007 SMA Negeri 1, Bandung A.

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kehadirat Illahi Rabbi yang senantiasa melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian dan penulisanTugas Akhir yang berjudul “ Sistem Informasi Akademik Pada SekolahMenengah Atas Negeri 1 Bandung”. Bapak ibu tercinta serta Adiku dan keponakanku tersayang yang selalu memberikan doa, semangat dan kasih sayang yang tak terkira kepadapenulis.

Informasi dokumen
Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Bandung Alat Bantu Analisis dan Perancangan Analisis Dokumen Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Batasan Implementasi Implementasi Perangkat Lunak Implementsi Perangkat Keras Batasan Masalah Lokasi dan Waktu Penelitian Desain Penelitian Pengujian Software Design Form Login Design Form Menu Design Form Data Siswa Entity Relationship Diagram ERD Relasi Tabel Struktur File Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan Flow Map Analisis Prosedur Akademik yang Sedang Berjalan Flow Map Sistem Informasi Akademik yang diusulkan Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik yang diusulkan Data Flow Diagram Sistem Informasi Akademik yang diusulkan Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah Maksud dan Tujuan Penelitian Implementasi Basis Data Implementasi Implementasi Halaman Utama Implementasi Sub Menu File Implementasi Sub Menu Master Implementasi Sub Menu View Kamus Data Perancangan Prosedur Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan Konsep Dasar Sistem LANDASAN TEORI Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN Metode Pendekatan Sistem Metode Pengembangan Sistem Pemrograman Visual Basic SQL Server 2000 Pengolahan data Siklus Informasi Rencana Pengujian Kasus dan Hasil Pengujian Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Bandung Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Bandung Deskripsi Tugas Sekolah Kepala Sekolah Tujuan Perancangan Sistem Gambaran Umum Sistem Informasi Akademik yang Diusulkan Perancangan Arsitektur Jaringan Unnormal Normal Pertama 1 Normal Kedua 2 Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Bandung
Dokumen baru
Aktifitas terbaru
Penulis
123dok avatar

Berpartisipasi : 2016-09-17

Dokumen yang terkait

Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah Meneng..

Gratis

Feedback